Compartilhar sua agenda com alguém

Importante: tenha cuidado ao compartilhar sua agenda e escolha o que outras pessoas podem acessar. Qualquer pessoa que tiver autorização de acesso total à agenda poderá:

  • responder aos convites;
  • criar e editar eventos;
  • compartilhar sua agenda com outras pessoas;
  • receber e-mails sobre alterações na sua agenda;
  • excluir sua agenda.

Dica: se sua conta for gerenciada no trabalho ou na escola, o administrador da conta poderá ter limitado ou desativado o compartilhamento fora da organização. Para saber mais, entre em contato com seu administrador.

Compartilhar sua agenda

Você pode compartilhar qualquer agenda que criar, bem como definir autorizações de acesso diferentes para cada uma delas. Saiba como criar uma nova agenda.

Compartilhar uma agenda com pessoas específicas

  1. Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
  2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar. Clique em Mais Mais e Configurações e compartilhamento.
  4. Em "Compartilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas.
  5. Adicione o endereço de e-mail de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Use o menu suspenso para ajustar as configurações de autorização. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.
  6. Clique em Enviar.
  7. O destinatário precisará clicar no link enviado por e-mail para adicionar a agenda à lista. Saiba como adicionar a agenda de outra pessoa.

Dica: para compartilhar uma agenda que não é sua, peça ao proprietário para dar a você a autorização de "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".

Veja como compartilhar sua agenda com uma pessoa ou um grupo

Compartilhar uma agenda com o público

  1. Abra o Google Agenda no computador. Não é possível compartilhar agendas pelo app Google Agenda.
  2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer compartilhar e clique em Mais Mais e Configurações e compart..
  4. Em "Autorizações de acesso", selecione Disponibilizar ao público.
  5. Ao lado de "Disponibilizar ao público", escolha no menu suspenso o nível de acesso que você quer conceder. Saiba mais sobre as autorizações de acesso.

Dica: a única maneira de permitir que as pessoas que não têm esse produto do Google vejam sua agenda é torná-la pública. Saiba mais sobre o compartilhamento público.

Compartilhar uma agenda com todas as pessoas da sua organização

Se você usa o Google Agenda no trabalho, na escola ou em outra organização, verá a opção de disponibilizar sua agenda para todos na organização em "Autorizações de acesso". Saiba mais sobre as autorizações de acesso.

Como essa configuração funciona

  • As pessoas da organização podem encontrar sua agenda.
  • As pessoas que não fazem parte da organização não podem encontrar sua agenda.
  • Se você convidar uma pessoa externa para uma reunião, ela poderá ver as informações relacionadas.

Controlar o acesso à agenda e a eventos individuais

Configurações de autorizações para agendas compartilhadas

Quando você compartilha sua agenda com alguém, pode escolher como a pessoa vê seus eventos e se ela pode fazer alterações, como adicionar ou editar eventos.

Autorização de acesso

O que outras pessoas podem fazer

Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes)

  • Verificar quando sua agenda está reservada e quando tem tempo disponível, mas não os nomes nem detalhes dos eventos

Ver todos os detalhes de eventos.

  • Encontrar os detalhes de todos os eventos, exceto aqueles marcados como particulares.
  • Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.
  • Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.

Mudar eventos

  • Encontrar os detalhes de todos os eventos, inclusive os particulares.
  • Adicionar e editar eventos.
  • Restaurar ou excluir permanentemente eventos da lixeira da agenda.
  • Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.
  • Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.

Fazer mudanças e gerenciar compartilhamento

  • Encontrar os detalhes de todos os eventos, inclusive os particulares.
  • Adicionar e editar eventos.
  • Restaurar ou excluir permanentemente eventos da lixeira da agenda.
  • Encontrar a configuração de fuso horário da agenda.
  • Mudar configurações de compartilhamento.
  • Inscrever-se para receber alertas por e-mail quando eventos forem criados, alterados, cancelados, confirmados ou estiverem próximos.
  • Excluir a agenda permanentemente.

Dicas

  • Se sua conta for gerenciada no trabalho ou na escola, o administrador da conta poderá ter limitado ou desativado as configurações de autorização. Para saber mais, entre em contato com seu administrador.
  • Os eventos do Gmail com a configuração de visibilidade "Apenas eu" não ficam visíveis para nenhuma pessoa com quem você compartilhe a agenda, mesmo que essa pessoa tenha acesso do tipo "Fazer alterações". Isso só acontecerá se você mudar as configurações de compartilhamento do evento ou a configuração padrão para eventos do Gmail. Saiba mais sobre os eventos do Gmail.

Como funcionam as configurações de "Autorizações de acesso" e "Compartilhar com pessoas específicas"

Nas configurações da sua agenda compartilhada, você pode definir as "Autorizações de acesso" gerais e "Compartilhar com pessoas específicas". Entre as duas opções, a autorização de escopo maior é aplicada às pessoas específicas.

Por exemplo, se você disponibilizar uma agenda para o público e selecionar "Ver detalhes de todos os eventos" e, em seguida, compartilhar a agenda com uma pessoa específica e selecionar "Ver apenas os níveis disponível/ocupado", a pessoa ainda poderá ver os detalhes de todos os eventos.

Mudar as configurações de visibilidade de um evento específico

Os eventos têm automaticamente as mesmas autorizações de acesso da sua agenda. No entanto, você pode editar a visibilidade de cada evento. Saiba mais sobre como mudar as configurações de visibilidade de um evento.

Desativar o compartilhamento de agenda

Parar de compartilhar a agenda publicamente, com sua organização ou com pessoas específicas

  1. Abra o Google Agenda no computador.
  2. À esquerda, localize a seção "Minhas agendas". Para expandi-la, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  3. Passe o cursor sobre a agenda que você quer cancelar o compartilhamento e clique em Mais Mais e Configurações e compart..
    • Para cancelar o compartilhamento público: em "Autorizações de acesso", desative a opção Disponibilizar ao público.
    • Para cancelar o compartilhamento com sua organização: em "Autorizações de acesso", desative a opção Disponibilizar para todos na minha organização.
    • Para cancelar o compartilhamento com pessoas específicas: em "Compartilhar com pessoas específicas", ao lado da pessoa que você quer excluir, clique em Remover Remover.

Dica: se você compartilha várias agendas, repita as etapas acima em todas as agendas que quiser parar de compartilhar.

Corrigir problemas com o compartilhamento

Se a pessoa com quem você compartilhou uma agenda estiver com problemas para encontrá-la

  1. Verifique se você adicionou o endereço de e-mail correto.
  2. Verifique se a pessoa clicou no link do e-mail que recebeu. Se ela não encontrar o e-mail, deverá procurá-lo na pasta "Spam".
  3. Remova a pessoa das configurações de compartilhamento da agenda e adicione-a novamente.
  4. Verifique se sua conta é gerenciada no trabalho ou na escola. Talvez o administrador da sua conta tenha limitado ou desativado o compartilhamento fora da organização. Saiba como encontrar seu administrador.

Recursos relacionados

 

Important: Use caution if you share your calendar. Anyone with full permission will be able to respond to invitations, create and edit events, and share your calendar with others.

You can share your calendar with family, friends, and co-workers.

  • Share your main calendar with someone so they can find your schedule.
  • Create a calendar that multiple people can edit, like a family calendar.
  • Add someone, like an administrative assistant, as a delegate of your calendar to schedule and edit events for you.

Tip: When you create an event with a Google Meet link on someone else’s calendar, the video conferencing policies applicable to that event are also impacted. Learn how transferred Google Calendar event settings apply.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing Calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the “My calendars" section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More Mais e Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under “Access permissions,” check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. Learn more about these options below.
    • To share with individuals: Under “Share with specific people," click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Mais e Settings and sharing.
  5. Under “Share with specific people,” click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under “Permissions,” click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Tip: Your delegate  must click the emailed link to add your calendar to their list. If they create an event on your calendar, the invitation will come from you. Learn more about permission settings. 

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly

Share a calendar with someone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events. Unshare your calendar

 Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Mais e Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Make available to public.
    • To stop sharing with specific people: Under “Share with specific people,” next to the person you want to remove, click Remove Remover.

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the “My calendars” section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Mais e Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

 Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the “Only me” visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with “Make changes” access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Learn more about changing the visibility setting for an individual event.

Troubleshooting

If the other person is having trouble finding your calendar, try these steps:

  1. Make sure you added the correct email address.
  2. Remove the person from the calendar’s sharing settings and then add them back. Find the directions above.
  3. Make sure they click the link in the email they received. They should check their Spam folder if they can’t find it.

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