Importante: se a agenda for do trabalho ou da escola, o administrador decide se você pode compartilhar. Se você não conseguir compartilhar uma agenda, saiba como falar com o administrador.
No Google Agenda, é possível compartilhar qualquer agenda que seja sua ou que você tenha permissão para compartilhar. Ao compartilhar sua agenda com alguém:
- É possível controlar o que as pessoas podem encontrar e fazer na sua agenda.
- Elas recebem um e-mail e, para acessar sua agenda, precisam clicar no link contido nele.
- Você pode parar de compartilhar sua agenda quando quiser.
Compartilhar sua agenda com pessoas ou grupos
Importante: para compartilhar uma agenda que pertence a outra pessoa, ela precisa conceder a você a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Etapa 1: encontrar a agenda que você quer compartilhar
- Abra o Google Agenda no computador.
- No lado esquerdo do app, clique em Minhas agendas.
Etapa 2: escolher com quem compartilhar
- À direita na agenda, clique em Mais
Configurações e compartilhamento.
- À esquerda, clique em Compartilhado com.
- Nessa seção, clique em Adicionar participantes e grupos.
- Adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo do Google.
Configurações e compartilhamento.Etapa 3: selecionar o que as pessoas podem fazer com sua agenda
Escolha o nível de acesso que você quer conceder:
- Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes): as pessoas só conseguem saber que você tem compromissos. Elas não veem os nomes nem os detalhes dos eventos.
- Mais detalhes de todos os eventos: as pessoas podem ver todos os detalhes dos compromissos, como nomes, horários, locais e descrições.
- Se você definir um evento como "Particular", elas não poderão ver os detalhes.
- Se a permissão "Ver lista de convidados" não estiver ativada, elas não saberão quem mais recebeu convite.
- Fazer alterações nos eventos: as pessoas podem editar eventos na sua agenda e saber com quem ela foi compartilhada.
- Fazer alterações e gerenciar compartilhamento: as pessoas têm total controle sobre os eventos na sua agenda. Elas podem:
- Adicionar novos eventos.
- Mudar ou excluir eventos.
- Gerenciar com quem a agenda é compartilhada.
Saiba mais sobre as permissões de acesso para agendas compartilhadas.
Etapa 4: enviar o convite da agenda
Para dar acesso a outras pessoas, clique em Enviar.
As pessoas com quem você compartilha a agenda recebem um e-mail com um link. Elas só precisam clicar nele para adicioná-la.
Se alguém não encontrar o e-mail:
- Verifique se você tem o endereço de e-mail correto.
- Peça para a pessoa verificar a pasta de spam ou lixeira.
- Peça para a pessoa pesquisar nos e-mails.
- Remova a pessoa da lista de compartilhamento e adicione-a novamente.
Permitir que todos encontrem sua agenda
Você pode compartilhar sua agenda com:
-
O público em geral
- Pessoas do seu trabalho, da sua escola ou de outra organização
Quando você torna uma agenda pública, as pessoas podem:
- Encontrar sua agenda na internet ou nos resultados da pesquisa.
- Usar sua agenda com outros apps.
- Inscrever-se na sua agenda e acessá-la no Google Agenda.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
- Em "Autorizações de acesso a eventos", selecione Disponibilizar ao público.
- No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.
Importante: o admin pode ter permissões especiais para encontrar sua agenda e todos os detalhes dos eventos, mesmo que você não a tenha compartilhado. Para saber mais, consulte seu admin.
Se você usa o Google Agenda no trabalho ou na escola, pode permitir que todos na sua organização encontrem sua agenda. Quando você faz isso:
- As pessoas na organização podem encontrar a agenda e se inscrever nela.
- Sua agenda não estará visível para pessoas de fora da organização.
- Se você convidar uma pessoa externa para uma reunião, ela poderá encontrar informações sobre o evento.
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- À esquerda, clique em Autorizações de acesso a eventos.
- Selecione Disponibilizar para {nome da empresa}.
- No menu suspenso, selecione o nível de acesso ao lado de uma configuração.
Parar de compartilhar a agenda
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Se não encontrar todas as suas agendas, clique em Minhas agendas.
- À direita na agenda, clique em Mais
- Desative as configurações de compartilhamento da agenda.
- Para compartilhamento público: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar ao público.
- Para compartilhamento no trabalho ou na escola: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar para {company name}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Compartilhado com", ao lado do nome da pessoa ou do grupo com quem você quer cancelar o compartilhamento, clique em Remover
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