Importante: se a agenda for do trabalho ou da escola, o administrador decide se você pode compartilhar. Se você não conseguir compartilhar uma agenda, saiba como falar com o administrador.
No Google Agenda, é possível compartilhar qualquer agenda que seja sua ou que você tenha permissão para compartilhar. Ao compartilhar sua agenda com alguém:
- É possível controlar o que as pessoas podem encontrar e fazer na sua agenda.
- Elas recebem um e-mail e, para acessar sua agenda, precisam clicar no link contido nele.
- Você pode parar de compartilhar sua agenda quando quiser.
Compartilhar sua agenda com pessoas ou grupos
Importante: para compartilhar uma agenda que pertence a outra pessoa, ela precisa conceder a você a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Etapa 1: encontrar a agenda que você quer compartilhar
- Abra o app Agenda
no celular ou tablet Android.
- Na parte de cima à esquerda, toque em Menu
Configurações.
- Selecione a agenda que você quer compartilhar.
no celular ou tablet Android.
Configurações.Etapa 2: escolher com quem compartilhar
- Em "Compartilhado com", toque em Adicionar pessoas e grupos.
- Se você já compartilhou com outras pessoas, os nomes delas vão aparecer aqui.
- Para interromper o compartilhamento com alguém, toque em Remover
ao lado do nome da pessoa.
- Na caixa de pesquisa, digite e escolha um nome ou grupo.
- É possível adicionar mais de uma pessoa ou grupo ao mesmo tempo.
Etapa 3: selecionar o que as pessoas podem fazer com sua agenda
Escolha o nível de acesso que você quer conceder:
- Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes): as pessoas só conseguem saber que você tem compromissos. Elas não veem os nomes nem os detalhes dos eventos.
- Mais detalhes de todos os eventos: as pessoas podem ver todos os detalhes dos compromissos, como nomes, horários, locais e descrições.
- Se você definir um evento como "Particular", elas não poderão ver os detalhes.
- Se a permissão "Ver lista de convidados" não estiver ativada, elas não saberão quem mais recebeu convite.
- Fazer alterações nos eventos: as pessoas podem editar eventos na sua agenda e saber com quem ela foi compartilhada.
- Fazer alterações e gerenciar compartilhamento: as pessoas têm total controle sobre os eventos na sua agenda. Elas podem:
- Adicionar novos eventos.
- Mudar ou excluir eventos.
- Gerenciar com quem a agenda é compartilhada.
Saiba mais sobre as permissões de acesso para agendas compartilhadas.
Etapa 4: enviar o convite da agenda
Para dar acesso a outras pessoas, toque em Salvar.
As pessoas com quem você compartilha a agenda recebem um e-mail com um link. Elas só precisam clicar nele para adicioná-la.
Se alguém não encontrar o e-mail:
- Verifique se você tem o endereço de e-mail correto.
- Peça para a pessoa verificar a pasta de spam ou lixeira.
- Peça para a pessoa pesquisar nos e-mails.
- Remova a pessoa da lista de compartilhamento e adicione-a novamente.