Importante: tenha cuidado ao partilhar o seu calendário e escolha ao que as outras pessoas podem aceder. Qualquer pessoa com autorizações de acesso completo ao seu calendário pode:
- responder a convites
- criar e editar eventos
- partilhar o seu calendário com outras pessoas
- receber emails sobre alterações ao seu calendário
- eliminar o seu calendário
Sugestão: se a sua conta for gerida através do trabalho ou da escola, o administrador da conta pode ter limitado ou desativado a partilha fora da organização. Para saber mais, contacte o administrador.
Partilhe o seu calendário
Pode partilhar qualquer calendário que tenha criado e pode definir autorizações de acesso diferentes para cada calendário. Saiba como criar um calendário novo.
Partilhe um calendário com pessoas específicas
- No computador, abra o Calendário Google. Não pode partilhar calendários a partir da app Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários". Para expandi-la, clique na seta para baixo
.
- Coloque o cursor do rato sobre o calendário que pretende partilhar e clique em Mais
Definições e partilha.
- Em "Partilhar com pessoas específicas", clique em Adicionar pessoas.
- Adicione o endereço de email de uma pessoa ou de um Grupo do Google. Utilize o menu pendente para ajustar as respetivas definições de autorização. Saiba mais sobre autorizações de acesso.
- Clique em Enviar.
- O destinatário terá de clicar no link enviado por email para adicionar o calendário à respetiva lista. Saiba como adicionar o calendário de outra pessoa.
Sugestão: para partilhar um calendário que não é seu, tem de pedir ao proprietário que lhe conceda a autorização "Efetuar alterações e gerir a partilha".
Partilhe um calendário com o público
- No computador, abra o Calendário Google. Não pode partilhar calendários a partir da app Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários". Para expandi-la, clique na seta para baixo
.
- Coloque o cursor do rato sobre o calendário que pretende partilhar, clique em Mais
Definições e partilha.
- Em "Autorizações de acesso", selecione Disponibilizar publicamente.
- Junto a "Disponibilizar publicamente", selecione o nível de acesso que pretende dar no menu pendente. Saiba mais sobre autorizações de acesso.
Sugestão: a única forma de permitir que as pessoas que não têm o Calendário Google vejam o seu calendário é torná-lo público. Saiba mais acerca da partilha pública
Partilhe um calendário com todas as pessoas na sua organização
Se usar o Calendário Google através do seu trabalho, escola ou outra organização, vê uma opção para disponibilizar o calendário a todas as pessoas na sua organização em "Autorizações de acesso". Saiba mais sobre autorizações de acesso.
Como esta definição funciona
- As pessoas na sua organização podem encontrar o seu calendário.
- As pessoas fora da sua organização não podem encontrar o seu calendário.
- Se convidar alguém de fora da sua organização para uma reunião, esta pessoa poderá ver informações sobre a reunião.
- Ao partilhar o seu Calendário com todas as pessoas da sua organização, pode escolher entre "Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes)" ou "Ver todos os detalhes do evento".
Controle o acesso ao seu calendário e a eventos individuais
Compreenda as definições de autorização de calendários partilhados
Autorização de acesso |
O que as outras pessoas podem fazer |
Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) |
|
Ver todos os detalhes do evento |
|
Alterar eventos |
|
Efetuar alterações e gerir a partilha |
|
Sugestões
- Se a sua conta for gerida através do trabalho ou da escola, o administrador da sua conta pode ter limitado ou desativado as definições de autorização. Para saber mais, contacte o administrador.
- Os Eventos do Gmail que tiverem a definição de visibilidade "Apenas eu" não são visíveis para as pessoas com quem partilhou o calendário, mesmo as que têm o acesso "Efetuar alterações", a não ser que altere as definições de partilha do evento ou a predefinição de eventos do Gmail. Saiba mais acerca dos Eventos do Gmail.
Como funcionam as definições "Autorizações de acesso" e "Partilhar com pessoas específicas"
Nas definições do seu calendário partilhado, pode definir "Autorizações de acesso" gerais e autorizações "Partilhar com pessoas específicas". Entre ambas, é aplicada a autorização mais abrangente a pessoas específicas.
Por exemplo, se disponibilizar publicamente um calendário e selecionar "Ver todos os detalhes do evento" e, em seguida, partilhar o calendário com uma pessoa específica e selecionar "Ver apenas livre/ocupado", essa pessoa poderá continuar a ver todos os detalhes do seu evento.
Altere as definições de visibilidade para um evento individual
Desative a partilha do calendário
Pare de partilhar publicamente o calendário com a sua organização ou com pessoas específicas
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, localize a secção "Os meus calendários". Poderá ter de clicar na seta para baixo
para a expandir.
- Coloque o cursor do rato sobre o calendário cuja partilha pretende cancelar, clique em Mais
Definições e partilha.
- Para parar de partilhar publicamente: em "Autorizações de acesso", desative a opção Disponibilizar publicamente.
- Para parar de partilhar com a sua organização: em "Autorizações de acesso", desative a opção Disponibilizar para todas as pessoas na minha organização.
- Para deixar de partilhar com pessoas específicas: em "Partilhar com pessoas específicas", junto à pessoa que quer remover, clique em Remover
.
Sugestão: se partilhar vários calendários, repita estes passos para os calendários que quer parar de partilhar.
Corrija problemas de partilha
Se a pessoa com quem partilhou um calendário está a ter problemas em localizar o seu calendário
- Verifique se adicionou o endereço de email correto.
- Certifique-se de que a pessoa clica no link do email recebido. A pessoa também deve procurar o email na pasta Spam.
- Remova a pessoa das definições de partilha do calendário e volte a adicioná-la.
- Verifique se a sua conta é gerida através do trabalho ou da escola. O administrador da sua conta pode ter limitado ou desativado a partilha fora da organização. Saiba como encontrar o seu administrador.