- Pode controlar o que a pessoa pode encontrar e fazer no seu calendário.
- A pessoa recebe um email. Para adicionar o seu calendário, a pessoa tem de aceitar o seu pedido de partilha no email.
- Pode optar por parar de partilhar o seu calendário em qualquer altura.
Partilhe o seu calendário com pessoas ou grupos específicos
Importante:
- Não pode partilhar calendários a partir da app Calendário.
- Para partilhar o calendário de outra pessoa, o proprietário do calendário tem de lhe conceder a autorização "Fazer alterações e gerir partilha".
Passo 1: encontre o calendário certo
- No computador, abra o Calendário Google.
- No lado esquerdo do Calendário, encontre "Os meus calendários".
- Para encontrar uma lista completa de calendários, clique na seta de menu pendente
.
Passo 2: selecione com quem quer partilhar o seu calendário
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- No lado esquerdo, clique na secção Partilhe com pessoas ou grupos específicos.
- Em "Partilhe com pessoas ou grupos específicos", clique em Adicionar pessoas e grupos.
- Adicione o endereço de email da pessoa ou do grupo Google.
Passo 3: selecione o que as pessoas podem fazer com o seu calendário
Escolha o nível de acesso que quer conceder a outras pessoas:
- Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes): as pessoas só podem saber quando está ocupado. Não conseguem encontrar os nomes nem os detalhes do evento.
- Ver todos os detalhes do evento: as pessoas podem encontrar tudo no seu calendário, incluindo os nomes, as horas, as localizações e as descrições do evento.
- Se um evento estiver marcado como "Privado", os detalhes do evento não são visíveis.
- Se a autorização "Ver lista de convidados" não estiver ativada, a lista de convidados do evento não é visível.
- Fazer alterações em eventos: as pessoas podem editar eventos no seu calendário e descobrir com quem este é partilhado.
- Fazer alterações e gerir partilha: as pessoas têm controlo total dos eventos no seu calendário. Podem:
- Criar novos eventos.
- Gerir eventos.
- Alterar as definições de partilha.
Saiba mais acerca das autorizações de acesso para calendários partilhados.
Passo 4: partilhe o calendário
Para conceder acesso ao destinatário, clique em Enviar.
As pessoas com quem partilha o seu calendário recebem um email. Para adicionar o seu calendário, o destinatário tem de clicar no link no email.
Se o destinatário não conseguir encontrar o email:
- Certifique-se de que tem o endereço de email correto.
- Peça à pessoa para verificar a respetiva pasta de spam ou lixo.
- Peça à pessoa para pesquisar o seu endereço de email para encontrar o email.
- Remova a pessoa das definições de partilha do calendário e volte a adicioná-la.
Disponibilize o seu calendário a mais pessoas
Pode partilhar o seu calendário com:
- O público
- Pessoas no seu trabalho, escola ou outra organização
Disponibilize o seu calendário ao público
Quando torna um calendário público, as outras pessoas podem:
- Encontrar o seu calendário público num Website ou nos resultados da pesquisa, se o Website for pesquisável.
- Sincronizar o seu calendário com outras apps.
- Subscrever o seu calendário público e vê-lo no Calendário.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, encontre a secção "Os meus calendários".
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
.
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- No lado esquerdo, clique em Autorizações de acesso para eventos.
- Em "Autorizações de acesso para eventos", selecione Disponibilizar publicamente.
- Junto a uma definição, no menu pendente, selecione o nível de acesso.
Disponibilize o seu calendário à sua organização
Importante: mesmo que não partilhe o seu calendário, os superadministradores e os administradores com o privilégio de hardware Google Meet podem encontrar o seu calendário e todos os detalhes do evento. Também podem aceder a calendários e detalhes de todas as pessoas na sua organização. Saiba como contactar o seu administrador.
Se usar o Calendário através do seu trabalho, escola ou outra organização, pode disponibilizar o calendário a todas as pessoas na sua organização. Quando disponibiliza o calendário à sua organização:
- As pessoas na sua organização podem encontrar e subscrever o seu calendário.
- As pessoas fora da sua organização não podem encontrar o seu calendário.
- Se convidar alguém de fora da sua organização para uma reunião, esta pessoa pode encontrar informações sobre a reunião.
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, encontre a secção "Os meus calendários".
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
.
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- No lado esquerdo, clique em Autorizações de acesso para eventos.
- Em "Autorizações de acesso para eventos", selecione Disponibilizar para {company name}.
- Junto a uma definição, no menu pendente, selecione o nível de acesso.
Pare de partilhar o seu calendário
- No computador, abra o Calendário Google.
- Na parte esquerda, encontre a secção "Os meus calendários".
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
.
- Para expandir a secção "Os meus calendários", clique na seta de menu pendente
- À direita do calendário, clique em Mais
Definições e partilha.
- Desative as definições de partilha do calendário.
- Para acesso público: em "Autorizações de acesso para eventos", desative a opção Disponibilizar publicamente.
- Para acesso da organização: em "Autorizações de acesso para eventos", desative a opção Disponibilizar para {company name}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Partilhe com pessoas ou grupos específicos", junto à pessoa ou aos grupos que quer remover, clique em Remover
.