Ważne: jeśli kalendarz jest przeznaczony do użytku służbowego lub szkolnego, to administrator decyduje, czy możesz go udostępniać. Jeśli nie możesz udostępnić kalendarza, dowiedz się, jak skontaktować się z administratorem.
W Kalendarzu Google możesz udostępnić dowolny kalendarz, którego jesteś właścicielem lub do którego masz uprawnienia udostępniania. Gdy udostępniasz kalendarz wybranej osobie:
- Możesz kontrolować, jakie informacje ta osoba może znaleźć i co może robić w Twoim kalendarzu.
- Wybrana osoba otrzyma e-maila. Aby znaleźć kalendarz, odbiorca musi kliknąć link w e-mailu.
- Udostępnianie kalendarza możesz wyłączyć w dowolnym momencie.
Udostępnianie kalendarza osobom lub grupom
Ważne: jeśli chcesz udostępnić kalendarz, który należy do innej osoby, musi ona przyznać Ci uprawnienia „Może wprowadzać zmiany oraz zarządzać udostępnianiem”.
Krok 1. Znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić
- Na telefonie lub tablecie z Androidem otwórz aplikację Kalendarz
.
- W lewym górnym rogu naciśnij Menu
Ustawienia.
- Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić.
.
Ustawienia.Krok 2. Wybierz, komu chcesz udostępnić kalendarz
- W sekcji „Udostępnione dla” kliknij Dodaj osoby lub grupy.
- Jeśli kalendarz został już udostępniony innym osobom, zobaczysz tu ich imiona i nazwiska.
- Aby przestać udostępniać kalendarz danej osobie, obok jej imienia i nazwiska kliknij Usuń
.
- W polu wyszukiwania wpisz i wybierz imię i nazwisko osoby lub nazwę grupy.
- Możesz dodać więcej niż 1 osobę lub grupę jednocześnie.
Krok 3. Wybierz, co inni mogą robić z Twoim kalendarzem
Wybierz zakres dostępu, jaki chcesz przyznać innym osobom:
- Wyświetlanie wyłącznie stanu Wolny/Zajęty (bez szczegółów): osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą tylko sprawdzić informacje o stanie Wolny/Zajęty. Nie mogą wyświetlać nazw ani szczegółów wydarzeń.
- Wyświetlanie wszystkich szczegółów wydarzeń: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą przeglądać wszystkie szczegóły, w tym nazwy wydarzeń, godziny, lokalizacje i opisy.
- Jeśli ustawisz wydarzenie jako „Prywatne”, te osoby nie będą mogły wyświetlić jego szczegółów.
- Jeśli uprawnienie „Wyświetlanie listy gości” nie jest włączone, te osoby nie mogą zobaczyć, kto jeszcze jest zaproszony.
- Wprowadzanie zmian w wydarzeniach: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mogą edytować wydarzenia w Twoim kalendarzu i sprawdzać, komu jeszcze są one udostępnione.
- Wprowadzanie zmian oraz zarządzanie udostępnianiem: osoby z dostępem do Twojego kalendarza mają pełną kontrolę nad wydarzeniami w Twoim kalendarzu. Mogą wtedy:
- dodawać nowe wydarzenia,
- zmieniać i usuwać wydarzenia,
- przyznawać i usuwać dostęp do kalendarza.
Więcej informacji o uprawnieniach dostępu do udostępnionych kalendarzy
Krok 4. Wyślij zaproszenie z kalendarza
Aby przyznać dostęp innym osobom, kliknij Zapisz.
Osoby, którym udostępniasz kalendarz, otrzymają e-maila. Aby dodać kalendarz, odbiorca musi kliknąć link w e-mailu.
Jeśli odbiorca nie może znaleźć e-maila:
- Upewnij się, że masz prawidłowy adres e-mail.
- Poproś tę osobę, aby sprawdziła folder ze spamem lub kosz.
- Poproś tę osobę, aby wyszukała Twój e-mail.
- Usuń tę osobę z listy udostępniania, a następnie dodaj ją ponownie.