Viktig: Hvis kalenderen din er for jobb eller skole, er det administratoren som bestemmer om du kan dele den. Hvis du ikke kan dele en kalender, kan du se hvordan du kontakter administratoren.
I Google Kalender kan du dele kalendere du eier, eller kalendere du har tillatelse til å dele. Når du deler kalenderen din med noen, skjer dette:
- Du kan kontrollere hva den du deler med, kan finne og gjøre i kalenderen din.
- Hen får en e-post. For å finne kalenderen din må hen klikke på linken i e-posten.
- Du kan når som helst slutte å dele kalenderen.
Del kalenderen din med personer eller grupper
Viktig: Hvis du vil dele en kalender som eies av noen andre, må vedkommende gi deg tillatelsen «Gjøre endringer og administrere deling».
Trinn 1: Finn kalenderen du vil dele
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på Mine kalendere til venstre i Kalender.
Trinn 2: Velg hvem du vil dele kalenderen med
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
Innstillinger og deling.
- Klikk på Delt med til venstre.
- Under «Delt med» klikker du på Legg til folk og grupper.
- Legg til e-postadressen til personen eller Google-gruppen.
Innstillinger og deling.Trinn 3: Velg hva folk kan gjøre med kalenderen din
Velg hvor mye tilgang du vil gi andre:
- Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer): Folk kan bare se om du er opptatt. De kan ikke se aktivitetsnavn eller -opplysninger.
- Se alle aktivitetsopplysninger: Folk kan se alle detaljer, for eksempel aktivitetsnavn, -klokkeslett, -steder og -beskrivelser.
- Hvis du angir en aktivitet som «Privat», kan de ikke se detaljene.
- Hvis «Se gjestelisten»-tillatelsen ikke er gitt, kan de ikke se hvem andre som er invitert.
- Endre aktiviteter: Andre kan endre aktiviteter i kalenderen din og se hvem den er delt med.
- Gjøre endringer og administrere deling: Folk har full kontroll over aktivitetene i kalenderen din. De kan
- legge til nye aktiviteter
- endre eller slette aktiviteter
- endre hvem kalenderen deles med
Finn ut mer om tilgangstillatelser for delte kalendere.
Trinn 4: Send kalenderinvitasjonen
Klikk på Send for å gi andre tilgang.
Folk du deler kalenderen med, får en e-post. For å legge til kalenderen må mottakeren klikke på linken i e-posten.
Prøv dette hvis mottakeren ikke finner e-posten:
- Sjekk at du har riktig e-postadresse.
- Be personen om å sjekke søppelpostmappen eller papirkurven.
- Be personen om å søke etter e-posten din.
- Fjern personen fra delingslisten, og legg hen til på nytt.
Tillat at alle kan finne kalenderen din
Du kan dele kalenderen med
-
hvem som helst (offentligheten)
- folk på jobben, skolen eller andre organisasjoner
Når du gjør en kalender offentlig, kan andre
- finne kalenderen din på internett eller i søkeresultater
- bruke kalenderen din med andre apper
- abonnere på kalenderen din og sjekke den i Google Kalender
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre.
- Hvis du ikke finner alle kalenderne dine, klikker du på Mine kalendere.
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
- Til venstre klikker du på Tilgangstillatelser for aktiviteter.
- Under «Tilgangstillatelser for aktiviteter» velger du Gjør kalenderen offentlig tilgjengelig.
- Velg tilgangsnivået i rullegardinmenyen ved siden av en innstilling.
Viktig: Administratoren din kan ha spesielle tillatelser som gjør at hen kan finne kalenderen din og alle aktivitetsopplysningene, selv om du ikke deler kalenderen. Kontakt administratoren for å finne ut mer.
Hvis du bruker Kalender for jobb eller skole, kan du la alle i organisasjonen finne kalenderen din. Da skjer dette:
- Folk i organisasjonen kan finne og abonnere på kalenderen.
- Folk utenfor organisasjonen kan ikke finne kalenderen.
- Hvis du inviterer noen utenfor organisasjonen til et møte, kan hen fortsatt se informasjon om møtet.
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre.
- Hvis du ikke finner alle kalenderne dine, klikker du på Mine kalendere.
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
- Til venstre klikker du på Tilgangstillatelser for aktiviteter.
- Velg Gjør tilgjengelig for {company name} under «Tilgangstillatelser for aktiviteter».
- Velg tilgangsnivået i rullegardinmenyen ved siden av en innstilling.
Slutt å dele kalenderen din
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre.
- Hvis du ikke finner alle kalenderne dine, klikker du på Mine kalendere.
- Til høyre for kalenderen klikker du på Mer
- Slå av delingsinnstillingene for kalenderen.
- For offentlig deling: Under «Tilgangstillatelser for aktiviteter» slår du av Gjør kalenderen offentlig tilgjengelig.
- For deling med jobb eller skole: Under «Tilgangstillatelser for aktiviteter» slår du av Gjør tilgjengelig for {company name}.
- For bestemte personer eller grupper: Under «Delt med» klikker du på Fjern
ved siden av navnet til personen eller gruppen du vil slutte å dele tilgangen med.
ved siden av navnet til personen eller gruppen du vil slutte å dele tilgangen med.