Viktig: Vær forsiktig når du deler kalenderen din og velger hva andre skal ha tilgang til. Alle som har full tilgang til kalenderen din, kan
- svare på invitasjoner
- opprette og endre aktiviteter
- dele kalenderen med andre
- motta e-poster om endringer i kalenderen din
- slette kalenderen din
Tips: Hvis kontoen din administreres via jobben eller skolen, kan det hende at kontoadministratoren din har begrenset eller slått av deling utenfor organisasjonen. Finn ut mer ved å kontakte administratoren din.
Del kalenderen din
Du kan dele alle kalendere du har opprettet, og du kan angi ulike tilgangstillatelser for hver kalender. Finn ut hvordan du oppretter en ny kalender.
Del kalendere med bestemte personer
- Åpne Google Kalender på en datamaskin. Du kan ikke dele kalendere via Google Kalender-appen.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre. Vis listen over kalendere ved å klikke på nedoverpilen
.
- Hold markøren over kalenderen du vil dele, og klikk på Mer
Innstillinger og deling.
- Under «Del med bestemte personer» klikker du på Legg til folk.
- Legg til en persons e-postadresse eller Google-gruppe. Bruk rullegardinmenyen for å justere tillatelsesinnstillingene. Finn ut mer om tilgangstillatelser.
- Klikk på Send.
- Mottakeren må klikke på linken i e-posten hen får, for å legge til kalenderen i listen sin. Finn ut hvordan du legger til andres kalendere.
Tips: For å dele en kalender du ikke eier, må du be eieren om å gi deg tillatelsen «Gjøre endringer og administrere deling».
Del kalendere med offentligheten
- Åpne Google Kalender på en datamaskin. Du kan ikke dele kalendere via Google Kalender-appen.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre. Vis listen over kalendere ved å klikke på nedoverpilen
.
- Hold markøren over kalenderen du vil dele, og klikk på Mer
Innstillinger og deling.
- Under «Tilgangstillatelser» velger du Gjør kalenderen offentlig tilgjengelig.
- Ved siden av «Gjør offentlig tilgjengelig» velger du tilgangsnivået du vil gi, i rullegardinmenyen. Finn ut mer om tilgangstillatelser.
Tips: Vil du vise kalenderen din til noen som ikke har Google Kalender? Da må du gjøre den tilgjengelig for alle. Finn ut mer om offentlig deling.
Del en kalender med alle i organisasjonen din
Hvis du bruker Google Kalender via jobb, skole eller en annen organisasjon, kan du gjøre kalenderen din tilgjengelig for alle i organisasjonen ved å gå til «Tilgangstillatelser». Finn ut mer om tilgangstillatelser.
Slik fungerer denne innstillingen
- Folk i organisasjonen kan finne kalenderen din.
- Folk utenfor organisasjonen kan ikke finne kalenderen.
- Hvis du inviterer folk utenfor organisasjonen til et møte, kan de se informasjon om møtet.
- Når du deler kalenderen med alle i organisasjonen, kan du velge mellom «Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer)» eller «Se alle aktivitetsdetaljer».
Styr tilgangen til kalenderen din og enkeltaktiviteter
Finn ut mer om tillatelsesinnstillinger for delte kalendere
Tilgangstillatelse |
Da kan andre |
Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer) |
|
Se alle aktivitetsopplysninger |
|
Endre aktiviteter |
|
Gjøre endringer og administrere deling |
|
Tips
- Hvis kontoen din administreres via jobben eller skolen, kan det hende at kontoadministratoren din har begrenset eller slått av tillatelsesinnstillingene. Finn ut mer ved å kontakte administratoren din.
- Aktiviteter fra Gmail der «Bare meg» er valgt, vises ikke for noen du har delt kalenderen med – selv ikke folk med tilgangen «Endre aktiviteter» – med mindre du endrer delingsinnstillingene for aktiviteten eller standardinnstillingen for «Aktiviteter fra Gmail». Finn ut mer om aktiviteter fra Gmail.
Slik fungerer innstillingene under «Tilgangstillatelser» og «Del med bestemte personer»
For delte kalendere kan du velge ulike innstillinger under «Tilgangstillatelser» og «Del med bestemte personer». Bestemte personer du deler med, får uansett den mest omfattende tillatelsen du velger i disse innstillingene.
Hvis du for eksempel gjør en kalender tilgjengelig for offentligheten og velger «Se alle aktivitetsopplysninger», og hvis du deretter deler kalenderen med en bestemt person og velger «Se bare ledig/opptatt», kan denne personen fortsatt se alle aktivitetsopplysningene dine.
Endre synlighetsinnstillinger for enkeltaktiviteter
Slå av kalenderdeling
Slik slutter du å dele kalenderen din offentlig, med organisasjonen din eller med bestemte personer
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Finn «Mine kalendere»-delen til venstre. For å vise listen over kalendere må du kanskje klikke på nedoverpilen
.
- Hold markøren over kalenderen du vil slutte å dele, og klikk på Mer
Innstillinger og deling.
- Slik slutter du å dele offentlig: Gå til «Tilgangstillatelser» og slå av Gjør kalenderen offentlig tilgjengelig.
- Slik slutter du å dele med organisasjonen din: Gå til «Tilgangstillatelser» og slå av Gjør tilgjengelig for organisasjonen din.
- Slik slutter du å dele med bestemte personer: Under «Del med bestemte personer» klikker du på Fjern
ved siden av personen du vil fjerne.
Tips: Hvis du deler flere kalendere, kan du gjenta disse trinnene for alle andre kalendere du vil slutte å dele.
Løs problemer med deling
Hvis den du har delt en kalender med, ikke finner kalenderen, kan du gjøre dette:
- Sjekk at du har lagt til riktig e-postadresse.
- Se til at personen klikker på linken i e-posten hen har mottatt. Hvis hen ikke finner e-posten, bør hen sjekke Søppelpost-mappen sin.
- Fjern personen via delingsinnstillingene for kalenderen, og legg hen til igjen.
- Sjekk om kontoen din administreres via jobben eller skolen. Det kan hende at administratoren for kontoen din har begrenset eller slått av deling utenfor organisasjonen. Finn ut hvordan du finner administratoren din.