Je agenda met iemand delen

Belangrijk: Als je een werk- of schoolaccount hebt, bepaalt je beheerder of je je agenda kunt delen. Als je een agenda niet kunt delen, neem je contact op met je beheerder.

In Google Agenda kun je elke agenda delen waarvan je de eigenaar bent of waarvoor je rechten hebt om die met anderen te delen. Als je je agenda met iemand deelt, geldt het volgende:

• Jij bepaalt wat de persoon kan vinden en doen in je agenda.
• De persoon krijgt een e-mail. De persoon moet je deelverzoek in de e-mail accepteren om je agenda toe te voegen.
• Je kunt het delen van je agenda op elk moment stopzetten.

Je agenda delen met specifieke mensen of groepen

Belangrijk:

• Je kunt geen agenda's delen vanuit de Agenda-app.
• Als je de agenda van iemand anders wilt delen, moet de eigenaar van de agenda je het recht 'Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren' geven.

Stap 1: Zoek de gewenste agenda

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Ga links in Agenda naar Mijn agenda's.
3. Klik op de pijl-omlaag voor een lijst met alle agenda's.

Je agenda delen

Stap 2: Selecteer met wie je je agenda wilt delen

1. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
2. Klik links op Delen met specifieke mensen of groepen.
3. Klik onder Delen met specifieke mensen of groepen op Mensen en groepen toevoegen.
4. Voeg het e-mailadres van de persoon of Google-groep toe.

Stap 3: Selecteer wat mensen kunnen doen met je agenda

Kies welk toegangsniveau je andere mensen wilt geven:

• Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen): Mensen kunnen alleen nagaan wanneer je bezet bent. Ze kunnen geen namen of gegevens van afspraken vinden.
• Alle details voor de afspraak tonen: Mensen kunnen alles in je agenda vinden, inclusief namen, tijden, locaties en beschrijvingen van afspraken.
  • Als een afspraak is gemarkeerd als Privé, zijn de afspraakgegevens niet zichtbaar.
  • Als het recht Gastenlijst bekijken niet aanstaat, is de gastenlijst van de afspraak niet zichtbaar.
• Wijzigingen aanbrengen in afspraken: Mensen kunnen afspraken in je agenda bewerken.
• Wijzigingen aanbrengen en opties voor delen beheren: Mensen hebben de volledige controle over afspraken in je agenda. Dit kunnen ze:
  • Nieuwe afspraken maken.
  • Afspraken beheren.
  • De instellingen voor delen wijzigen.

Meer informatie over toegangsrechten voor gedeelde agenda's.

Stap 4: Deel de agenda

Klik op Sturen om de ontvanger toegang te geven.

Mensen met wie je je agenda deelt, krijgen een e-mail. De ontvanger moet op de link in de e-mail klikken om je agenda toe te voegen.

Doe het volgende als de ontvanger de e-mail niet kan vinden:

• Controleer of je het juiste e-mailadres hebt.
• Vraag de persoon de spammap of prullenbak te controleren.
• Vraag de persoon om naar je e-mailadres te zoeken om de e-mail te vinden.
• Verwijder de persoon uit de instellingen voor delen van de agenda en voeg die persoon weer toe.

Je agenda beschikbaar maken voor meer mensen

Je kunt je agenda delen met:

• iedereen,
• mensen op je werk, school of in een andere organisatie.

Je agenda openbaar beschikbaar maken

Als je een agenda openbaar maakt, kunnen anderen het volgende doen:

• Je openbare agenda vinden op een website of in zoekresultaten, als de website doorzoekbaar is.
• Je agenda synchroniseren met andere apps.
• Zich abonneren op je openbare agenda en deze controleren in Agenda.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
   • Klik op de pijl-omlaag om het gedeelte Mijn agenda's uit te vouwen.
3. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
4. Klik links op Toegangsrechten voor afspraken.
5. Selecteer onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Openbaar beschikbaar maken.
6. Selecteer het toegangsniveau in het dropdownmenu naast een instelling.

Je agenda beschikbaar maken voor je organisatie

Belangrijk: Zelfs als je je agenda niet deelt, kunnen hoofdbeheerders en beheerders met Google Meet-hardwarerechten je agenda en alle afspraakgegevens vinden. Ze hebben ook toegang tot agenda's en gegevens van iedereen in je organisatie. Meer informatie over hoe je contact opneemt met je beheerder.

Als je Agenda gebruikt via je werk, school of een andere organisatie, kun je je agenda beschikbaar maken voor iedereen in je organisatie. Als je je agenda beschikbaar maakt voor je organisatie, geldt het volgende:

• Mensen in je organisatie kunnen je agenda vinden en zich erop abonneren.
• Mensen buiten je organisatie kunnen je agenda niet vinden.
• Als je iemand van buiten je organisatie uitnodigt voor een vergadering, kan die persoon informatie over de vergadering controleren.

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
   • Klik op de pijl-omlaag om het gedeelte Mijn agenda's uit te vouwen.
3. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
4. Klik links op Toegangsrechten voor afspraken.
5. Selecteer onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Beschikbaar maken voor {bedrijfsnaam}.
6. Selecteer het toegangsniveau in het dropdownmenu naast een instelling.

Het delen van je agenda stoppen

1. Open Google Agenda op je computer.
2. Zoek aan de linkerkant het gedeelte Mijn agenda's.
   • Klik op de pijl-omlaag om het gedeelte Mijn agenda's uit te vouwen.
3. Klik rechts van de agenda op Meer Instellingen en delen.
4. Zet de instellingen voor delen uit voor de agenda.
   • Voor openbare toegang: Zet onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Openbaar beschikbaar maken uit.
   • Voor organisatietoegang: Zet onder Toegangsrechten voor afspraken de optie Beschikbaar maken voor {bedrijfsnaam} uit.
   • Voor specifieke mensen of groepen: Klik onder Delen met specifieke mensen of groepen op Verwijderen naast de persoon of groep die je wilt verwijderen.

Gerelateerde bronnen

• De toegang tot een gedeelde agenda beheren
• Een openbare Google-agenda maken en beheren