Kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis

Svarbu: būkite atsargūs bendrindami kalendorių ir nurodykite, ką kiti žmonės gali pasiekti. Bet kuris asmuo, turintis visateisės prieigos prie jūsų kalendoriaus leidimus, galės:

• atsakyti į kvietimus;
• kurti ir redaguoti įvykius;
• bendrinti jūsų kalendorių su kitais;
• gauti el. laiškus apie jūsų kalendoriaus pakeitimus;
• ištrinti kalendorių.

Patarimas: jei jūsų paskyra tvarkoma darbe ar mokykloje, paskyros administratorius gali apriboti arba išjungti bendrinimą už organizacijos ribų. Jei norite sužinoti daugiau, susisiekite su administratoriumi.

Kalendoriaus bendrinimas

Galite bendrinti bet kurį sukurtą kalendorių ir nustatyti skirtingus kiekvieno kalendoriaus prieigos leidimus. Sužinokite, kaip sukurti naują kalendorių.

Kalendoriaus bendrinimas su konkrečiais žmonėmis

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių. Naudojant „Google“ kalendoriaus programą bendrinti kalendorių negalima.
2. Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Norėdami ją išskleisti, spustelėkite rodyklę žemyn .
3. Užveskite pelės žymeklį virš norimo bendrinti kalendoriaus ir spustelėkite „Daugiau“ Nustatymai ir bendrinimas.
4. Skiltyje „Bendrinti su tam tikrais žmonėmis arba grupėmis“ spustelėkite Pridėti žmonių ir grupių.
5. Pridėkite asmens arba „Google“ grupės el. pašto adresą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu koreguokite jų leidimų nustatymus. Sužinokite daugiau apie prieigos leidimus.
6. Spustelėkite Siųsti.
7. Gavėjas turės spustelėti el. paštu gautą nuorodą, kad pridėtų kalendorių prie sąrašo. Sužinokite, kaip pridėti kito asmens kalendorių.

Patarimas: kad galėtumėte bendrinti kalendorių, kuris jums nepriklauso, turėsite paprašyti savininko suteikti leidimą „Keisti ir tvarkyti bendrinimą“.

Kalendoriaus bendrinimas viešai

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių. Naudojant „Google“ kalendoriaus programą bendrinti kalendorių negalima.
2. Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Norėdami ją išskleisti, spustelėkite rodyklę žemyn .
3. Užveskite pelės žymeklį virš norimo bendrinti kalendoriaus ir spustelėkite „Daugiau“ Nustatymai ir bendrinimas.
4. Skiltyje „Prieigos leidimai įvykiams“ pasirinkite Padaryti pasiekiamą viešai.
5. Šalia parinkties „Padaryti pasiekiamą viešai“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimos suteikti prieigos lygį. Sužinokite daugiau apie prieigos leidimus.

Patarimas: vienintelis būdas leisti žmonėms, kurie neturi „Google“ kalendoriaus, rasti jūsų kalendorių – padaryti jį viešą. Sužinokite daugiau apie viešą bendrinimą.

Kalendoriaus bendrinimas su visais organizacijos nariais

Jei „Google“ kalendorių naudojate per darbo, mokyklos ar kitos organizacijos paskyrą, skiltyje „Prieigos leidimai įvykiams“ galite nustatyti, kad kalendorių galėtų pasiekti visi organizacijos nariai. Sužinokite daugiau apie prieigos leidimus.

Kaip šis nustatymas veikia

• Žmonės jūsų organizacijoje gali surasti jūsų kalendorių.
• Organizacijai nepriklausantys žmonės negalės rasti kalendoriaus.
• Jei organizacijai nepriklausantį asmenį pakviesite į susitikimą, jis galės rasti informaciją apie susitikimą.
• Kai bendrinate Kalendorių su visais organizacijos nariais, galite pasirinkti „Matyti tik būseną „neužsiėmęs / užsiėmęs“ (slėpti išsamią informaciją)“ arba „Žr. išsamią informaciją apie įvykį.“

Prieigos prie kalendoriaus ir atskirų įvykių valdymas

Bendrinamų kalendorių leidimų nustatymų paaiškinimas

Kai bendrinate kalendorių su kitu asmeniu, galite pasirinkti, kaip jis rast įvykius ir ar jis galės keisti kalendorių, pvz., pridėti įvykių ar juos redaguoti.

Prieigos leidimas	Ką gali daryti kiti žmonės
Matyti tik būseną „neužsiėmęs / užsiėmęs“ (slėpti išsamią informaciją)	Patikrinti, kada laikas kalendoriuje rezervuotas ar laisvas, tačiau nerodomi įvykių pavadinimai ar išsami informacija.
Peržiūrėti visą išsamią įvykių informaciją	Rasti visų įvykių (išskyrus toliau nurodytų) išsamią informaciją. Išsami įvykių, kurie pažymėti kaip privatūs, informacija nematoma. Svečių įvykių sąrašas be leidimo „Peržiūrėti svečių sąrašą“ nematomas. Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą. Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas.
Keisti įvykius	Rasti visų įvykių, įskaitant privačių, išsamią informaciją. Pridėti ir redaguoti įvykius. Atkurti arba visam laikui ištrinti įvykius iš kalendoriaus šiukšliadėžės. Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą. Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas.
Keisti ir tvarkyti bendrinimą	Rasti visų įvykių, įskaitant privačių, išsamią informaciją. Pridėti ir redaguoti įvykius. Atkurti arba visam laikui ištrinti įvykius iš kalendoriaus šiukšliadėžės. Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą. Keisti bendrinimo nustatymus. Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas. Visam laikui ištrinti kalendorių.

Patarimai

• Jei jūsų paskyra tvarkoma darbe ar mokykloje, paskyros administratorius gali apriboti arba išjungti leidimų nustatymus. Jei norite sužinoti daugiau, susisiekite su administratoriumi.
• Įvykiai iš „Gmail“, kuriems taikomas matomumo nustatymas „Tik aš“, nerodomi kitiems asmenims, su kuriais bendrinate kalendorių, net žmonėms, turintiems keitimo prieigą, nebent pakeisite įvykio bendrinimo nustatymus arba numatytąjį įvykių iš „Gmail“ nustatymą. Sužinokite daugiau apie įvykius iš „Gmail“.

Nustatymai „Prieigos leidimai įvykiams“ ir „Bendrinti su tam tikrais žmonėmis arba grupėmis“

Bendrinamo kalendoriaus nustatymuose galite nustatyti bendruosius leidimus įvykiams skiltyse „Prieigos leidimai“ ir „Bendrinti su tam tikrais žmonėmis arba grupėmis“. Platesnis leidimas taikomas konkretiems žmonėms.

Pvz., jei padarysite kalendorių pasiekiamą viešai, pasirinksite parinktį „Peržiūrėti išsamią visų įvykių informaciją“, tada bendrinsite kalendorių su konkrečiu asmeniu ir pasirinksite parinktį „Matyti tik būseną „neužsiėmęs / užsiėmęs“, tas asmuo vis tiek galės rasti visą išsamią įvykio informaciją.

Atskiro įvykio matomumo nustatymų keitimas

Įvykiams automatiškai taikomi tokie patys prieigos leidimai kaip kalendoriui. Tačiau galite redaguoti kiekvieno įvykio matomumą. Sužinokite daugiau apie atskiro įvykio matomumo nustatymo keitimą.

Kalendoriaus bendrinimo išjungimas

Kalendoriaus viešo bendrinimo sustabdymas

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Norėdami ją išskleisti, spustelėkite rodyklę žemyn .
3. Užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurio nebenorite bendrinti, ir spustelėkite „Daugiau“ Nustatymai ir bendrinimas.
   • Jei nebenorite bendrinti viešai: skiltyje „Prieigos leidimai įvykiams“ išjunkite parinktį „Padaryti pasiekiamą viešai“.
   • Jei nebenorite bendrinti su organizacija: skiltyje „Prieigos leidimai įvykiams“ išjunkite parinktį „Padaryti pasiekiamą „{company name}“.
   • Jei nebenorite bendrinti su konkrečiais žmonėmis ar grupėmis: skiltyje „Bendrinti su tam tikrais žmonėmis arba grupėmis“ šalia norimų pašalinti asmenų ar grupių spustelėkite „Pašalinti“ .

Patarimas: jei bendrinate kelis kalendorius, šiuos veiksmus pakartokite kituose kalendoriuose, kurių nebenorite bendrinti.

Su bendrinimu susijusių problemų sprendimas

Asmuo, su kuriuo bendrinote kalendorių, negali rasti jūsų kalendoriaus

1. Patikrinkite, ar pridėjote tinkamą el. pašto adresą.
2. Įsitikinkite, kad asmuo spustelėjo gautame el. laiške pateiktą nuorodą. Jei jis negali rasti el. laiško, reikėtų patikrinti šlamšto aplanką.
3. Pašalinkite asmenį iš kalendoriaus bendrinimo nustatymų ir vėl pridėkite.
4. Patikrinkite, ar jūsų paskyra tvarkoma darbe ar mokykloje. Jūsų paskyros administratorius gali apriboti arba išjungti bendrinimą už organizacijos ribų. Sužinokite, kaip surasti administratorių.

Susiję šaltiniai

• Kito asmens „Google“ kalendoriaus prenumeravimas
• Šeimos kalendoriaus naudojimas sistemoje „Google“
• Kontaktų perdavimas asistentui