Svarbu: būkite atsargūs, jei bendrinate kalendorių. Visi visateisį leidimą turintys žmonės galės atsakyti į kvietimus, kurti ir redaguoti įvykius bei bendrinti kalendorių su kitais žmonėmis.
Galite bendrinti kalendorių su šeimos nariais, draugais ir bendradarbiais.
- Bendrinkite pagrindinį kalendorių su kitais žmonėmis, kad jie galėtų rasti jūsų tvarkaraštį.
- Sukurkite kalendorių, kurį galėtų redaguoti keli žmonės, pvz., šeimos kalendorių.
- Pridėkite asmenį, pavyzdžiui, administravimo asistentą, kaip kalendoriaus įgaliotinį, kad galėtų planuoti ir redaguoti įvykius už jus.
Patarimas: kai sukuriate įvykį naudodami „Google Meet“ nuorodą kito asmens kalendoriuje, tai taip pat turi įtakos šiam įvykiui taikomai vaizdo konferencijų politikai. Sužinokite, kaip taikomi perkeliamų „Google“ kalendoriaus įvykių nustatymai.
Kalendoriaus bendrinimas
„Google“ kalendoriuje galite turėti kelis kalendorius, prie kurių pridedate įvykių. Kiekvienam kalendoriui galima taikyti skirtingus bendrinimo nustatymus.
Esamo kalendoriaus bendrinimasGalite bendrinti pagrindinį paskyros ar kitą sukurtą kalendorių. Sužinokite, kaip sukurti naują kalendorių.
Patarimai
- Jei norite bendrinti kalendorių, kuris jums nepriklauso, turėsite paprašyti savininko įjungti leidimą Keisti ir tvarkyti bendrinimą.
- Jei jūsų paskyra tvarkoma darbe ar mokykloje, gali būti, kad neturėsite prieigos prie visų leidimų parinkčių. Jei norite sužinoti daugiau, susisiekite su administratoriumi.
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių. Naudojant „Google“ kalendoriaus programą negalima bendrinti kalendorių.
- Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Gali reikėti spustelėti, kad išskleistumėte.
- Užveskite pelės žymeklį virš norimo bendrinti kalendoriaus, spustelėkite „Daugiau“
Nustatymai ir bendrinimas.
- Bendrinimas plačiai: skiltyje „Prieigos leidimai“ pažymėkite laukelius prie būdų, kuriais norite bendrinti, ir pasirinkite norimas parinktis išskleidžiamajame meniu. Toliau galite sužinoti daugiau apie šias parinktis.
- Bendrinimas su asmenimis: skiltyje „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ spustelėkite Pridėti žmonių.
- Pridėkite asmens arba „Google“ grupės el. pašto adresą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu reguliuokite jų leidimų nustatymus.
- Spustelėkite Siųsti.
- Gavėjas turės spustelėti el. paštu gautą nuorodą, kad pridėtų kalendorių prie sąrašo.
Nustatymai ir bendrinimas.
Jei bendrinate kalendorių su grupe, jis automatiškai nepridedamas prie jos sąrašo „Kiti kalendoriai“. Kalendoriaus bendrinimo nustatymai bus automatiškai koreguojami pagal per laiką atliktus grupės narystės pakeitimus. Sužinokite daugiau apie „Google“ grupes
Galite suteikti žmonėms visateisį leidimą, kad jie administruotų kalendorių. Nerekomenduojame suteikti visateisio leidimo daugybei žmonių ar grupių.
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Gali reikėti spustelėti, kad išskleistumėte.
- Užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurį norite bendrinti.
- Spustelėkite „Daugiau“
- Skiltyje „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ spustelėkite Pridėti žmonių.
- Įveskite naujo įgaliotinio el. pašto adresą.
- Skiltyje „Leidimai“ spustelėkite Keisti ir tvarkyti bendrinimą.
- Spustelėkite Siųsti.
Patarimas: norėdamas pridėti kalendorių prie savo sąrašo, įgaliotinis turi spustelėti el. paštu gautą nuorodą. Jam sukūrus kalendoriaus įvykį, kvietimas bus siunčiamas iš jūsų. Sužinokite daugiau apie leidimų nustatymus.
Vienintelis būdas leisti žmonėms, kurie neturi „Google“ kalendoriaus, peržiūrėti jūsų kalendorių – padaryti jį viešą. Sužinokite daugiau apie viešą bendrinimą
Jei „Google“ kalendorių naudojate per darbo, mokyklos ar kitos organizacijos paskyrą, prie „Prieigos leidimai“ rasite parinktį padaryti kalendorių pasiekiamą visiems organizacijos nariams.
Kaip šis nustatymas veikia
- Žmonės jūsų organizacijoje gali surasti jūsų kalendorių.
- Organizacijai nepriklausantys žmonės negalės rasti kalendoriaus.
- Jei organizacijai nepriklausantį asmenį pakviesite į susitikimą, jis galės rasti informaciją apie susitikimą.
Parinktys
- Rasti visą išsamią įvykio informaciją: žmonės jūsų organizacijoje galės rasti išsamią kalendoriaus įvykių informaciją, nebent pažymėsite ją kaip privačią.
- Rasti tik užimtumą (slėpti išsamią informaciją): žmonės jūsų organizacijoje gali rasti, kada esate užsiėmę ar laisvi, bet jie neras įvykių pavadinimų ar išsamios informacijos.
Kalendoriaus bendrinimo atšaukimas
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Gali reikėti spustelėti, kad išskleistumėte.
- Užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurio nebenorite bendrinti, spustelėkite „Daugiau“
- Skiltyje „Prieigos leidimai“ išjunkite parinktį Padaryti pasiekiamą viešai.
- Jei nebenorite bendrinti su konkrečiais žmonėmis: skiltyje „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ šalia norimo pašalinti asmens spustelėkite „Pašalinti“
.
- Jei nebenorite bendrinti su konkrečiais žmonėmis: skiltyje „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ šalia norimo pašalinti asmens spustelėkite „Pašalinti“
.Jei bendrinate kelis kalendorius, šiuos veiksmus pakartokite kituose kalendoriuose, kurių nebenorite bendrinti.
- Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
- Kairėje raskite skiltį „Mano kalendoriai“. Gali reikėti spustelėti, kad ją išskleistumėte.
- Užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurio nebenorite bendrinti, spustelėkite „Daugiau“
- Skiltyje „Prieigos leidimai“ išjunkite parinktį Rodyti kalendoriaus informaciją kitose „Google“ programose, ribojamose prieigos leidimų.
Kitiems randamo vaizdo valdymas
Leidimų nustatymaiPatarimas: jei „Google“ kalendorių naudojate per darbo, mokyklos ar kitos organizacijos paskyrą, galite nerasti visų šių bendrinimo parinkčių, jei administratorius jas išjungė.
Kai bendrinate kalendorių su kitu asmeniu, galite nuspręsti, kaip jis ras įvykius ir ar taip pat galės keisti kalendorių, pvz., pridėti įvykių ar juos redaguoti.
Toliau nurodyta, kokius veiksmus žmonės gali atlikti naudodami kiekvieną bendrinimo parinktį.
Keisti ir tvarkyti bendrinimą
- Keisti bendrinimo nustatymus
- Pridėti ir redaguoti įvykius
- Rasti visų įvykių, įskaitant privačių, išsamią informaciją
- Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą
- Visam laikui ištrinti kalendorių
- Atkurti arba visam laikui ištrinti įvykius iš kalendoriaus šiukšliadėžės
- Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas
Keisti įvykius
- Pridėti ir redaguoti įvykius
- Rasti visų įvykių, įskaitant privačių, išsamią informaciją
- Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą
- Atkurti arba visam laikui ištrinti įvykius iš kalendoriaus šiukšliadėžės
- Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas
Rasti visą išsamią įvykių informaciją
- Rasti visų įvykių, išskyrus tuos, kurie pažymėti kaip privatūs, išsamią informaciją
- Rasti kalendoriaus laiko juostos nustatymą
- Prenumeruoti įspėjimus el. paštu, kai įvykiai kuriami, keičiami, atšaukiami, atsakoma į juos ar artėja jų nustatytas laikas
Paieška tik pagal būseną „neužsiėmęs / užsiėmęs“ (slėpti išsamią informaciją)
Galite patikrinti, kada laikas kalendoriuje rezervuotas ar laisvas, tačiau nerodomi įvykių pavadinimai ar kita išsami informacija.
Patarimas: įvykiai iš „Gmail“, kuriems taikomas matomumo nustatymas „Tik aš“, nerodomi kitiems asmenims, su kuriais bendrinate kalendorių, net žmonėms, turintiems keitimo prieigą, nebent pakeisite įvykio bendrinimo nustatymus arba numatytąjį įvykių iš „Gmail“ nustatymą.
Įvykiams automatiškai taikomi tokie patys bendrinimo nustatymai kaip ir kalendoriui. Galite redaguoti kiekvieno įvykio matomumo nustatymą, bet matomumo nustatymo veikimas nustatomas atsižvelgiant į tai, kaip bendrinamas kalendorius.
Sužinokite daugiau apie atskiro įvykio matomumo nustatymo keitimą
Trikčių šalinimas
Jei kitam asmeniui kyla problemų ieškant kalendoriaus, pabandykite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Įsitikinkite, kad pridėjote tinkamą el. pašto adresą.
- Pašalinkite asmenį iš kalendoriaus bendrinimo nustatymų ir vėl pridėkite. Ieškokite anksčiau pateiktų nurodymų.
- Įsitikinkite, kad asmuo spustelėjo gautame el. laiške pateiktą nuorodą. Jei jis negali rasti el. laiško, reikėtų patikrinti šlamšto aplanką.