他のユーザーとカレンダーを共有する

家族や友だちとカレンダーを共有できます。

共有機能のメリット

カレンダーの共有機能を利用すると、次のようなことができます。

  • 自分のカレンダーを他のユーザーと共有して、スケジュールを確認してもらえるようにする。

  • 家族全員が予定を追加できる「ファミリー」カレンダーなど、複数のユーザーが編集できる新しいカレンダーを作成する。

カレンダーに他のユーザーを追加する際に、そのユーザーに許可する予定の表示範囲と、予定の追加や編集などの変更権限を指定できます。

カレンダーを共有、または共有を停止する

Google カレンダーでは、複数のカレンダーを作成、管理し、カレンダーごとに共有設定をカスタマイズできます。

既存のカレンダーを共有する

自分のアカウントのメインのカレンダーを共有することも、すでに作成した別のカレンダーを共有することもできます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリではカレンダーの共有機能はサポートされていません。
  2. ページの左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。必要であれば、クリックして展開します。 
  3. 共有するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン その他 次へ [設定と共有] の順にクリックします。
  4. 個人と共有する場合は、[特定のユーザーとの共有] で共有相手のユーザー名またはメールアドレスを入力します。
  5. 共有設定を変更する場合は、[アクセス権限] セクションのプルダウン メニューからオプションを選択します。各オプションの詳細については、下記をご覧ください。
  6. 共有相手を追加する場合は、[ユーザーを追加] をクリックします。
  7. ユーザーを追加して、[送信] をクリックします。

個人のメールアドレスを使ってカレンダーを共有した場合、共有相手は [他のカレンダー] リストで、そのカレンダーを確認できます。メールグループを使った場合、共有相手が Google カレンダーからの招待メールに記載されているリンクをクリックすると、そのカレンダーが相手側の [他のカレンダー] リストに表示されるようになります。

共有するカレンダーを新しく作成する

新しく作成したカレンダーに他のユーザーを招待し、共同で閲覧、編集することができます。予定を作成する時に、その予定をどのカレンダーに追加するかを選択できます。

  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。Google カレンダー アプリではカレンダーの作成機能と共有機能がサポートされていません。
  2. 左側の [マイカレンダー] の上にある追加アイコン 追加 次へ [新しいカレンダー] の順にクリックします。
  3. カレンダーの名前を追加します。
  4. [カレンダーを作成] をクリックします。
  5. ページ左側で、新しいカレンダーの名前をクリックします。
  6. [アクセス権限] セクションのプルダウン メニューからオプションを選択します。各オプションの詳細については、下記をご覧ください。
  7. 共有相手を追加するには、[特定のユーザーとの共有] セクションで [ユーザーを追加] をクリックします。
  8. ユーザーを追加して、[送信] をクリックします。

個人のメールアドレスを使ってカレンダーを共有した場合、共有相手は [他のカレンダー] リストで、そのカレンダーを確認することができます。メールグループを使った場合、共有相手が Google カレンダーからの招待メールに記載されているリンクをクリックすると、そのカレンダーが相手側の [他のカレンダー] リストに表示されるようになります。

重要: 新しいカレンダーを Android 搭載スマートフォンまたはタブレットに表示するには、そのカレンダーの同期をオンにする必要があります。

グループと共有する

カレンダーをグループと共有しても、そのカレンダーがグループ メンバーのカレンダー リストに自動的に表示されるわけではありません。グループ メンバーは招待メールに記載されたリンクをクリックして、各自のカレンダー リストにカレンダーを追加する必要があります。

Google グループを使用する

多数の人とカレンダーを共有する必要がある場合は、Google グループを追加できます。グループのメンバーに変更が生じると、カレンダーの共有設定は自動的に調整されます。詳しくは、Google グループをご覧ください。

  1. 共有方法については、上記のいずれかの見出しをクリックしてご確認ください。
  2. ユーザー個人のメールアドレスを追加する代わりに、Google グループのメールアドレスを入力します。

個人を追加する

個人のメールアドレスを追加して、カレンダーを共有することもできます。

  1. 共有方法については、上記のいずれかの見出しをクリックしてご確認ください。
  2. 各ユーザーのメールアドレスを追加します。
Google カレンダーを使用していないユーザーと共有する

Google カレンダーを使用していないユーザーにあなたのカレンダーを表示するには、カレンダーを一般公開する必要があります。詳しくは、カレンダーを一般公開するをご確認ください。

カレンダーを組織のすべてのユーザーと共有する

職場や学校などの組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、[このカレンダーを組織のすべてのユーザーと共有する] という設定が表示されます。 

この設定をオンにした場合

  • 組織内のユーザーは、あなたのカレンダーを見つけることができます。
  • 組織外のユーザーは、あなたのカレンダーを表示できません。
  • 組織外のユーザーを会議に招待した場合、そのユーザーは会議に関する情報を表示できます。

オプションの詳細

  • 閲覧権限(すべての予定の詳細): 組織内のユーザーは、カレンダーの予定の詳細を表示できます(限定公開の予定を除く)。
  • 予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示): 組織内のユーザーは、あなたの空き状況を確認できます。ただし、予定の名前や詳細は表示できません。
共有設定からユーザーを削除する、または一般公開を停止する
  1. パソコンで Google カレンダーを開きます。
  2. ページの左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。必要であれば、クリックして展開します。 
  3. 共有を停止するカレンダーにカーソルを合わせ、その他アイコン その他 次へ [設定と共有] の順にクリックします。
  4. [アクセス権限] にある [一般公開して誰でも利用できるようにする] のチェックボックスをオフにします。
  5. 特定のユーザーとの共有を停止するには、[特定のユーザーとの共有] で、そのユーザーの名前の横にある停止アイコン 削除 をクリックします。

複数のカレンダーを共有している場合は、共有を停止する各カレンダーについて同様の手順を繰り返します。

他のユーザーの閲覧権限を管理する

権限の設定

注: 職場や学校などの組織のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、管理者が共有設定をオフにしていると、下記の共有設定のオプションは表示されません。

カレンダーを他のユーザーと共有する際に、そのユーザーに許可する予定の表示範囲と、予定の追加や編集などの変更権限を指定できます。

それぞれの共有オプションで付与される権限は次のとおりです。

変更および共有の管理権限

  • 共有設定を変更
  • 予定を追加、編集
  • 限定公開の予定を含むすべての予定の詳細を表示
  • カレンダーのタイムゾーン設定を表示
  • カレンダーを完全に削除
  • カレンダーの [ゴミ箱] から予定を復元または完全に削除

予定の変更権限

  • 予定を追加、編集
  • 限定公開の予定を含むすべての予定の詳細を表示
  • カレンダーのタイムゾーン設定を表示
  • カレンダーの [ゴミ箱] から予定を復元または完全に削除

閲覧権限(すべての予定の詳細)

  • 限定公開以外のすべての予定の詳細を表示
  • カレンダーのタイムゾーン設定を表示

予定の時間枠のみを表示(詳細を非表示)

カレンダーで予定が追加されている時間と空いている時間を表示することはできますが、予定の名前や詳細を表示することはできません。

: 公開設定が [自分のみ] になっている Gmail からの予定は、「予定の変更」権限が付与されているカレンダーの共有相手にも表示されません。ただし、その予定の共有設定または Gmail からの予定のデフォルト設定を変更した場合を除きます。

予定ごとに公開設定を変更する

予定の共有設定は、自動的にカレンダーの設定と同じになります。予定ごとに公開設定を編集できますが、共有相手にどのように表示されるかは、カレンダーの共有設定によって異なります。

詳しくは、予定のプライバシー設定の変更をご覧ください。

困ったときに

共有相手がカレンダーを表示できない場合は、次の手順をお試しください。

  1. 追加したメールアドレスが正しいことを確認します。
  2. カレンダーの共有設定からそのユーザーを一旦削除し、再度追加します。ユーザーの削除、追加については、上記の手順を参照してください。
  3. 共有相手が招待メールのリンクをクリックしたことを確認します。メールが見当たらない場合は、[迷惑メール] フォルダに配信されている可能性があります。

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