重要: 職場または学校のアカウントで利用するカレンダーの場合、共有できるかどうかは管理者が決定します。カレンダーを共有できない場合は、管理者にお問い合わせください。
Google カレンダーでは、所有しているカレンダーや、共有するための権限を持っているカレンダーを共有できます。カレンダーを他のユーザーと共有する場合、次のようになります。
- そのユーザーに許可するカレンダーの表示範囲や権限を指定できます。
- そのユーザーにメールが届きます。ユーザーがメール内のリンクをクリックすると、カレンダーが表示されます。
- カレンダーの共有はいつでも停止できます。
ユーザーまたはグループとカレンダーを共有する
重要: 所有権が他のユーザーにあるカレンダーを共有するには、そのユーザーから「予定の変更および共有の管理」権限を付与してもらう必要があります。
ステップ 1: 共有するカレンダーを見つける
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- カレンダーの左側にある [マイカレンダー] をクリックします。
ステップ 2: カレンダーの共有相手を選択する
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
[設定と共有] をクリックします。
- 左側の [共有する相手] をクリックします。
- [共有する相手] で [ユーザーやグループを追加] をクリックします。
- ユーザーまたは Google グループのメールアドレスを追加します。
[設定と共有] をクリックします。ステップ 3: 共有相手がカレンダーでできることを選択する
共有相手に付与するアクセス権の範囲を設定します。
| 権限 | 定義 |
| 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示） | 共有相手は、カレンダーで予定がある時間枠のみを確認できます。カレンダーの予定やタスクの名称や詳細を確認することはできません。 |
| 予定の表示（すべての予定の詳細） | 共有相手は、すべての詳細（予定の名称、日時、場所、説明など）を確認できます。 |
| 変更可能（限定公開の予定を、予定の有無としてのみ表示） |
共有相手は非公開ではない予定を編集できますが、非公開の予定は編集できません。 非公開の予定が「予定あり」の場合、カレンダーには予定の詳細がない予定ありブロックとして表示されます。 非公開の予定が「予定なし」の場合、カレンダーには表示されません。 |
| すべての予定の詳細を変更・表示可能 | 共有相手はカレンダーの予定を編集し、その予定を共有している他のユーザーを確認できます。 |
| 予定の変更および共有の管理 | 共有相手は、カレンダーで開始時間と終了時間が設定されている予定やタスクを完全に管理でき、カレンダーを他のユーザーと共有することもできます。 |
共有相手がカレンダーでできることを選択する方法をご覧ください。
ステップ 4: カレンダーの招待状を送信する
他のユーザーにアクセス権を付与するには、[送信] をクリックします。
カレンダーを共有した相手にメールが届きます。相手がメール内のリンクをクリックすると、カレンダーが表示されます。
相手がメールを見つけられない場合:
- メールアドレスが正しいことを確認します。
- 迷惑メールまたはゴミ箱のメールフォルダを確認するよう依頼します。
- あなたのメールを検索するよう依頼します。
- 相手を共有リストから削除して、もう一度追加します。
すべてのユーザーがカレンダーを見つけられるようにする
カレンダーは次のユーザーと共有できます。
-
すべてのユーザー（一般公開）
- 職場、学校、その他の組織のユーザー
カレンダーを一般公開すると、他のユーザーは次のことを行えるようになります。
- インターネットまたは検索結果でカレンダーを見つける。
- カレンダーを他のアプリで利用する。
- カレンダーに登録し、Google カレンダーで表示する。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- 左側の [予定のアクセス権限] をクリックします。
- [予定のアクセス権限] で、[一般公開して誰でも利用できるようにする] を選択します。
- 設定の横にあるプルダウンで、アクセスレベルを選択します。
重要: カレンダーを共有していない場合でも、管理者はあなたのカレンダーとすべての予定の詳細を確認できる可能性があります。詳しくは、管理者にお問い合わせください。
職場または学校のアカウントで Google カレンダーをご利用の場合、あなたのカレンダーを表示することを組織内のすべてのユーザーに許可できます。具体的には次のとおりです。
- 組織内のユーザーは、あなたのカレンダーを表示して登録できます。
- 組織外のユーザーは、あなたのカレンダーを表示できません。
- 組織外のユーザーを会議に招待すると、そのユーザーはその会議に関する情報を表示できるようになります。
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- 左側の [予定のアクセス権限] をクリックします。
- [予定のアクセス権限] で [{company name} で利用できるようにする] を選択します。
- 設定の横にあるプルダウンで、アクセスレベルを選択します。
カレンダーの共有を停止する
- パソコンで Google カレンダーを開きます。
- 画面左側に [マイカレンダー] セクションが表示されます。
- すべてのカレンダーが表示されていない場合は、[マイカレンダー] をクリックします。
- カレンダーの右側にあるその他アイコン
- カレンダーの共有設定をオフにします。
- 一般公開で共有している場合: [予定のアクセス権限] で [一般公開して誰でも利用できるようにする] をオフにします。
- 職場や学校と共有している場合: [予定のアクセス権限] で [{company name} で利用できるようにする] をオフにします。
- 特定のユーザーまたはグループの場合: [共有する相手] セクションで、共有アクセスを停止するユーザーまたはグループの名前の横にある削除アイコン
をクリックします。
をクリックします。