שיתוף היומן עם אנשים אחרים

הערה חשובה: מומלץ לחשוב פעמיים לפני שמשתפים את היומן ומחליטים אלו הרשאות לתת לאנשים אחרים. כל מי שיש לו הרשאות גישה מלאות ליומן יוכל:

• לענות להזמנות.
• ליצור ולערוך אירועים.
• לשתף את היומן שלכם עם אנשים אחרים.
• לקבל אימיילים על שינויים ביומן.
• למחוק את היומן.

חשוב לדעת: אם החשבון שלכם מנוהל דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, יכול להיות שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את היכולת לשתף את היומן עם אנשים שלא שייכים לארגון. האדמין יוכל למסור לכם פרטים נוספים.

שיתוף היומן

אתם יכולים לשתף כל יומן שיצרתם, ולהגדיר הרשאות גישה שונות לכל יומן. איך יוצרים יומן חדש?

איך משתפים יומנים עם אנשים ספציפיים

1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר לשתף יומנים באמצעות אפליקציית יומן Google.
2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. כדי להרחיב אותה, לוחצים על החץ הפונה למטה .
3. מציבים את הסמן מעל היומן שרוצים לשתף ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', לוחצים על הוספת משתתפים.
5. מוסיפים את כתובות האימייל של האנשים. אפשר גם להוסיף כתובת של קבוצת Google. אחר כך, בוחרים מהתפריט הנפתח את ההרשאות שיהיו להם. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.
6. לוחצים על שליחה.
7. כדי להוסיף את היומן לרשימה שלהם, האנשים שהיומן שותף איתם יצטרכו ללחוץ על הקישור באימייל שיקבלו. איך מוסיפים יומן של מישהו אחר?

טיפ: אם אתם רוצים לשתף יומן שלא בבעלותכם, תצטרכו לבקש מבעלי היומן לתת לכם את ההרשאה 'ביצוע שינויים וניהול השיתוף'.

איך משתפים את היומן באופן ציבורי

1. פותחים את יומן Google במחשב. אי אפשר לשתף יומנים באמצעות אפליקציית יומן Google.
2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. כדי להרחיב אותה, לוחצים על החץ הפונה למטה .
3. מעבירים את העכבר מעל היומן שרוצים לשתף ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. בקטע 'הרשאות גישה', לוחצים על שיתוף באופן גלוי לכולם.
5. בוחרים את רמת הגישה בתפריט הנפתח שליד 'שיתוף באופן גלוי לכולם'. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על הרשאות הגישה.

כדאי לדעת: אתם יכולים לאפשר לאנשים שאין להם את יומן Google לראות את היומן שלכם רק בדרך אחת: להגדיר אותו כציבורי. איך משתפים את היומן כציבורי?

שיתוף היומן עם כל מי שבארגון

אם אתם משתמשים ביומן Google דרך העבודה, מוסד הלימודים או ארגון אחר, תוכלו לשתף את היומן עם כל מי שבארגון באמצעות האפשרות שבקטע 'הרשאות גישה'. מהן הרשאות הגישה?

הסבר על ההגדרה הזו

• אנשים מהארגון יוכלו לראות את היומן שלכם.
• אנשים שלא שייכים לארגון לא יוכלו לראות את היומן שלכם.
• אם תזמינו לפגישה מישהו שלא שייך לארגון, הוא יוכל לראות מידע על הפגישה.
• כשאתם משתפים את היומן עם כל האנשים בארגון, אתם יכולים לבחור מה הם יוכלו לראות: רק את המצב 'פנוי/עסוק' (הפרטים יוסתרו) או את כל הפרטים של האירועים.

שליטה בגישה ליומן ולאירועים בודדים

הסבר על ההגדרות של ההרשאות ביומנים משותפים

כשאתם משתפים את היומן עם מישהו אחר, אתם יכולים לבחור איך הוא יראה את האירועים ואם הוא יוכל לבצע ביומן שינויים, כמו הוספה או עריכה של אירועים.

הרשאת גישה	מה אנשים אחרים יכולים לעשות?
הרשאת פנוי/עסוק בלבד (הפרטים יוסתרו)	לראות מתי אתם עסוקים או פנויים ביומן, אבל לא את השמות או את הפרטים של האירועים.
הרשאה לצפייה בכל פרטי האירועים	לראות את הפרטים של כל האירועים, חוץ מהדברים הבאים: פרטים של אירועים שסומנו כפרטיים. רשימת המשתתפים באירועים בלי ההרשאה 'לראות את רשימת המשתתפים'. הגדרת אזור הזמן של היומן. הרשמה לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מתבטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
עריכת אירועים	לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים. להוסיף ולערוך אירועים. לשחזר או למחוק לתמיד אירועים מהאשפה של היומן. לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן. להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מתבטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים.
ביצוע שינויים וקביעת הגדרות שיתוף	לראות את הפרטים של כל האירועים, כולל אירועים פרטיים. להוסיף ולערוך אירועים. לשחזר או למחוק לתמיד אירועים מהאשפה של היומן. לראות את הגדרת אזור הזמן של היומן. לשנות את הרשאות השיתוף. להירשם לקבלת התראות באימייל כשאירועים נוצרים, משתנים, מתבטלים או עומדים להתרחש, או לגבי אישורי השתתפות באירועים. למחוק לתמיד את היומן.

טיפים

• אם החשבון שלכם מנוהל דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים, יכול להיות שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את ההגדרות של ההרשאות. האדמין יוכל למסור לכם פרטים נוספים.
• אירועים מ-Gmail עם הגדרת החשיפה 'רק אני' לא גלויים לאנשים שאיתם שיתפתם את היומן. הם גם לא גלויים לאנשים עם ההרשאה 'לבצע שינויים', אלא אם תשנו את הגדרות השיתוף של האירוע או את הגדרת ברירת המחדל לאירועים מ-Gmail. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על אירועים מ-Gmail.

ההגדרות 'הרשאות גישה' ו'שיתוף עם אנשים ספציפיים'

בהגדרות של היומן המשותף יש שני סוגים של הרשאות: 'הרשאות גישה' כלליות והרשאות ל'שיתוף עם אנשים ספציפיים'. אם תשתפו את היומן עם אנשים ספציפיים, ההרשאה הרחבה יותר מבין שני הסוגים תחול.

לדוגמה, נניח ששיתפתם את היומן באופן ציבורי ובחרתם בהרשאה 'לראות את הפרטים של כל האירועים'. ונניח שאחר כך שיתפתם את היומן עם מישהו ספציפי ובחרתם בהרשאה 'לראות רק את המצב 'פנוי/עסוק' (הפרטים יוסתרו)'. למרות ההרשאה הספציפית הזו, מי ששיתפתם איתו את היומן יוכל לראות את הפרטים של כל האירועים.

איך משנים את הגדרות הגישה של אירוע מסוים

כברירת מחדל, הרשאות הגישה לאירועים ביומן זהות להרשאות הגישה ליומן כולו. עם זאת, תוכלו לערוך את הרשאות הגישה של אירועים ספציפיים. כאן תוכלו לקרוא מידע נוסף על שינוי הגדרות הגישה של אירועים ספציפיים.

הפסקת השיתוף של היומן

איך מפסיקים לשתף את היומן כציבורי

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. מוצאים את הרשימה 'היומנים שלי' מימין. יכול להיות שיהיה צריך ללחוץ על החץ הפונה למטה כדי להרחיב אותה.
3. מעבירים את העכבר מעל היומן שרוצים להפסיק את השיתוף שלו ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
   • כדי להפסיק את השיתוף של היומן באופן ציבורי: בקטע 'הרשאות גישה', מסירים את הסימון מהתיבה שליד שיתוף באופן גלוי לכולם.
   • כדי להפסיק את השיתוף של היומן עם הארגון: בקטע 'הרשאות גישה', מסירים את הסימון מהתיבה שליד שיתוף עם כל מי שבארגון.
   • כדי להפסיק את השיתוף של היומן עם אנשים ספציפיים: בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', לוחצים על סמל ההסרה ליד מי שרוצים להסיר.

טיפ: אם שיתפתם כמה יומנים, צריך לחזור על השלבים האלה לכל יומן נוסף שאתם רוצים להפסיק לשתף.

פתרון בעיות בשיתוף

מה אפשר לעשות אם מי ששיתפתם איתו את היומן לא רואה אותו

1. לוודא שהוספתם את כתובת האימייל הנכונה.
2. לוודא שהוא לוחץ על הקישור באימייל שהוא קיבל. אם הוא לא מוצא את הודעת האימייל, לבקש ממנו לבדוק בתיקיית הספאם.
3. להסיר את האדם הזה מהרשאות השיתוף של היומן ולהוסיף אותו בחזרה.
4. לבדוק אם החשבון מנוהל דרך מקום העבודה או מוסד הלימודים. יכול להיות שהאדמין של החשבון הגביל או השבית את היכולת לשתף את היומן עם אנשים שלא שייכים לארגון. איך מוצאים את האדמין?

מקורות מידע שקשורים לנושא

• הרשמה ליומן Google של אדם אחר
• שימוש ביומן המשפחתי ב-Google
• איך מעניקים למשתמשים אחרים גישה לאנשי הקשר?