Importante: fai attenzione quando condividi il calendario e scegli gli elementi a cui gli altri possono accedere. Chiunque disponga delle autorizzazioni di accesso completo al tuo calendario potrà:
- Rispondere agli inviti
- Creare e modificare eventi
- Condividere il tuo calendario con altri
- Ricevere email sulle modifiche apportate al tuo calendario
- Eliminare il tuo calendario
Suggerimento: se il tuo account è gestito tramite il lavoro o la scuola, l'amministratore del tuo account potrebbe aver limitato o disattivato la condivisione all'esterno dell'organizzazione. Per scoprire di più, contatta l'amministratore.
Condividere il calendario
Puoi condividere qualsiasi calendario che hai creato e impostare autorizzazioni di accesso diverse. Scopri di più su come creare un nuovo calendario.
Condividere un calendario con persone specifiche
- Sul computer, apri Google Calendar. Non puoi condividere calendari dall'app Google Calendar.
- A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, fai clic sulla Freccia giù .
- Passa il mouse sopra il calendario da condividere e fai clic su Altro Impostazioni e condivisione.
- Nella sezione "Condividi con persone specifiche", fai clic su Aggiungi persone.
- Aggiungi l'indirizzo email di una persona o di un gruppo Google. Utilizza il menu a discesa per modificare le impostazioni di autorizzazione. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.
- Fai clic su Invia.
- Per aggiungere il calendario al suo elenco, il destinatario deve fare clic sul link inviato via email. Scopri come aggiungere il calendario di qualcun altro.
Suggerimento: per condividere un calendario di cui non hai la proprietà, devi chiedere al proprietario di concederti l'autorizzazione "Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione".
Condividere un calendario con il pubblico
- Sul computer, apri Google Calendar. Non puoi condividere calendari dall'app Google Calendar.
- A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, fai clic sulla Freccia giù .
- Passa il mouse sopra il calendario da condividere e fai clic su Altro Impostazioni e condivisione.
- Nella sezione "Autorizzazioni di accesso", seleziona Rendi disponibile pubblicamente.
- Accanto a "Rendi disponibile pubblicamente", scegli il livello di accesso che vuoi concedere nel menu a discesa. Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.
Suggerimento: l'unico modo per permettere a chi non utilizza Google Calendar di trovare il tuo calendario è renderlo pubblico. Scopri di più sulla condivisione pubblica.
Condividere un calendario con chiunque faccia parte dell'organizzazione
Se utilizzi Google Calendar per il lavoro, la scuola o per un'altra organizzazione, troverai l'opzione per rendere disponibile il calendario a tutti gli utenti dell'organizzazione nella sezione "Autorizzazioni di accesso". Scopri di più sulle autorizzazioni di accesso.
Come funziona questa impostazione
- Le persone che fanno parte della tua organizzazione possono trovare il tuo calendario.
- Le persone che non fanno parte dell'organizzazione non possono trovare il tuo calendario.
- Se inviti a una riunione qualcuno che non fa parte della tua organizzazione, questa persona potrà trovarne le informazioni.
- Quando condividi il tuo calendario con tutti gli utenti dell'organizzazione, puoi scegliere tra "Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli)" o "Vedere tutti i dettagli dell'evento".
Controllare l'accesso al calendario e ai singoli eventi
Comprendere le impostazioni di autorizzazione per i calendari condivisi
Autorizzazione di accesso |
Cosa possono fare gli altri utenti |
Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli) |
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Mostrare tutti i dettagli dell'evento |
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Apportare modifiche agli eventi |
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Apportare modifiche e gestire opzioni di condivisione |
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Suggerimenti
- Se il tuo account viene gestito tramite il lavoro o la scuola, l'amministratore del tuo account potrebbe aver limitato o disattivato le impostazioni di autorizzazione. Per scoprire di più, contatta l'amministratore.
- Gli eventi da Gmail impostati con visibilità "Solo io" non sono visibili a nessuna delle persone con cui hai condiviso il calendario, neanche con chi ha un accesso di tipo "Apportare modifiche", a meno che non modifichi le impostazioni di condivisione dell'evento o l'impostazione predefinita per gli eventi da Gmail. Scopri di più sugli eventi da Gmail.
Impostazioni "Autorizzazioni di accesso" e "Condividi con persone specifiche"
Nelle impostazioni del calendario condiviso, puoi impostare le autorizzazioni generali "Autorizzazioni di accesso" e "Condividi con persone specifiche". Tra le due, viene applicata l'autorizzazione con meno restrizioni a persone specifiche.
Ad esempio, se rendi un calendario disponibile pubblicamente e selezioni "Vedere tutti i dettagli dell'evento" e poi condividi il calendario con una persona specifica e selezioni "Vedere solo disponibile/occupato", questa persona potrà comunque trovare tutti i dettagli dell'evento.
Disattivare la condivisione del calendario
- Sul computer, apri Google Calendar.
- A sinistra, trova la sezione "I miei calendari". Per espanderla, potresti dover fare clic sulla Freccia giù .
- Passa il mouse sopra il calendario per cui vuoi annullare la condivisione e fai clic su Altro Impostazioni e condivisione.
- Per interrompere la condivisione pubblica: nella sezione "Autorizzazioni di accesso", disattiva l'opzione Rendi disponibile pubblicamente.
- Per interrompere la condivisione con la tua organizzazione: nella sezione "Autorizzazioni di accesso", disattiva l'opzione Rendi disponibile a chiunque nella mia organizzazione.
- Per interrompere la condivisione con persone specifiche: nella sezione "Condividi con persone specifiche", fai clic su Rimuovi accanto alla persona da rimuovere.
Suggerimento: se condividi più calendari, ripeti questi passaggi per tutti gli altri calendari di cui vuoi interrompere la condivisione.
Risolvere i problemi di condivisione
La persona con cui hai condiviso un calendario non riesce a trovarlo- Verifica di aver aggiunto l'indirizzo email corretto.
- Assicurati che l'altra persona faccia clic sul link contenuto nell'email che ha ricevuto. Se non trova l'email, chiedile di controllare nella cartella Spam.
- Rimuovi la persona dalle impostazioni di condivisione del calendario e aggiungila nuovamente.
- Controlla se il tuo account è gestito tramite lavoro o scuola. L'amministratore del tuo account potrebbe aver limitato o disattivato la condivisione all'esterno dell'organizzazione. Scopri come contattare l'amministratore.