Condividere il calendario con altre persone

Importante: se hai un account di lavoro o della scuola, l'amministratore controlla la possibilità di condividere il calendario. Se non puoi condividere un calendario, contatta l'amministratore.
In Google Calendar puoi condividere con altre persone qualsiasi calendario di tua proprietà o di cui disponi dell'autorizzazione per la condivisione. Quando condividi il calendario con altre persone:
  • Puoi controllare cosa possono trovare e fare nel tuo calendario.
  • Le persone ricevono un'email. Per aggiungere il tuo calendario, devono accettare la tua richiesta di condivisione nell'email.
  • Puoi scegliere di interrompere la condivisione del tuo calendario in qualsiasi momento.

Condividere il calendario con persone o gruppi specifici

Importante:

  • Non puoi condividere calendari dall'app Calendar.
  • Per condividere il calendario di qualcun altro, il proprietario del calendario deve concederti l'autorizzazione "Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione".

Passaggio 1: trova il calendario giusto

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. Sul lato sinistro di Calendar, trova "I miei calendari".
  3. Per trovare un elenco completo dei calendari, fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.

Condividere il calendario

Passaggio 2: seleziona le persone con cui vuoi condividere il calendario

  1. A destra del calendario, fai clic su Altro e poi Impostazioni e condivisione.
  2. A sinistra, fai clic su Condividi con persone o gruppi specifici.
  3. Nella sezione "Condividi con persone o gruppi specifici", fai clic su Aggiungi persone e gruppi.
  4. Aggiungi l'indirizzo email della persona o del gruppo Google.

Passaggio 3: seleziona cosa possono fare le persone con il tuo calendario

Scegli il livello di accesso che vuoi concedere ad altre persone:

  • Vedere solo disponibile/occupato (nascondi dettagli): le persone possono sapere solo quando hai da fare. Non possono trovare i nomi o i dettagli degli eventi.
  • Vedere tutti i dettagli dell'evento: le persone possono trovare tutto nel tuo calendario, inclusi nomi, orari, luoghi e descrizioni degli eventi.
    • Se un evento è contrassegnato come "Privato", i relativi dettagli non sono visibili.
    • Se l'autorizzazione "Vedere l'elenco di invitati" non è attivata, questo elenco non è visibile per l'evento in questione.
  • Apportare modifiche agli eventi: le persone possono modificare gli eventi nel tuo calendario e vedere con chi sono condivisi.
  • Fare modifiche e gestire opzioni di condivisione: le persone hanno il pieno controllo degli eventi nel tuo calendario. Possono:
    • Creare nuovi eventi.
    • Gestire gli eventi.
    • Modificare le impostazioni di condivisione.

Informazioni sulle autorizzazioni di accesso per i calendari condivisi

Passaggio 4: condividi il calendario

Per concedere l'accesso al destinatario, fai clic su Invia.

Le persone con cui condividi il calendario ricevono un'email. Per aggiungere il tuo calendario, il destinatario deve fare clic sul link nell'email.

Se il destinatario non trova l'email:

  • Assicurati che il suo indirizzo email sia corretto.
  • Chiedi alla persona di controllare le cartelle Spam e Cestino.
  • Chiedi alla persona di cercare il tuo indirizzo email per trovare l'email.
  • Rimuovi la persona dalle impostazioni di condivisione del calendario e aggiungila nuovamente.

Rendere il calendario disponibile a più persone

Puoi condividere il tuo calendario con:

  • Il pubblico
  • Le persone che lavorano nella tua azienda, nella tua scuola o in un'altra organizzazione

Rendere il calendario disponibile al pubblico

Quando condividi pubblicamente un calendario, le persone possono:

  • Trovare il tuo calendario pubblico su un sito web o nei risultati di ricerca, se è possibile effettuare ricerche nel sito web.
  • Sincronizzare il calendario con altre app.
  • Iscriversi al calendario pubblico e visualizzarlo in Calendar.
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, trova la sezione "I miei calendari".
    • Per espandere la sezione "I miei calendari", fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.
  3. A destra del calendario, fai clic su Altro e poi Impostazioni e condivisione.
  4. A sinistra, fai clic su Autorizzazioni di accesso per gli eventi.
  5. Nella sezione "Autorizzazioni di accesso per gli eventi", seleziona Rendi disponibile pubblicamente.
  6. Accanto a un'impostazione, seleziona il livello di accesso nel menu a discesa.

Rendere il calendario disponibile all'organizzazione

Importante: anche se non condividi il tuo calendario, i super amministratori e gli amministratori con il privilegio per l'hardware Google Meet possono trovarlo e vedere tutti i dettagli degli eventi. Possono anche accedere ai calendari e ai dettagli di tutti gli utenti dell'organizzazione. Scopri come contattare il tuo amministratore.

Se utilizzi Calendar per il lavoro, la scuola o un'altra organizzazione, puoi rendere disponibile il tuo calendario a tutti gli utenti dell'organizzazione. Quando rendi disponibile il calendario all'organizzazione:

  • Le persone che fanno parte della tua organizzazione possono trovare il tuo calendario e iscriversi.
  • Le persone che non fanno parte dell'organizzazione non possono trovare il tuo calendario.
  • Se inviti a una riunione qualcuno che non fa parte della tua organizzazione, questa persona potrà trovarne le informazioni.
  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, trova la sezione "I miei calendari".
    • Per espandere la sezione "I miei calendari", fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.
  3. A destra del calendario, fai clic su Altro e poi Impostazioni e condivisione.
  4. A sinistra, fai clic su Autorizzazioni di accesso per gli eventi.
  5. Nella sezione "Autorizzazioni di accesso per gli eventi", seleziona Rendi disponibile per {nome azienda}.
  6. Accanto a un'impostazione, seleziona il livello di accesso nel menu a discesa.

Interruzione della condivisione del calendario

  1. Sul computer, apri Google Calendar.
  2. A sinistra, trova la sezione "I miei calendari".
    • Per espandere la sezione "I miei calendari", fai clic sulla Freccia giù Freccia giù.
  3. A destra del calendario, fai clic su Altro e poi Impostazioni e condivisione.
  4. Disattiva le impostazioni di condivisione per il calendario.
    • Per l'accesso pubblico: nella sezione "Autorizzazioni di accesso per gli eventi", disattiva l'opzione Rendi disponibile pubblicamente.
    • Per l'accesso da parte dell'organizzazione: nella sezione "Autorizzazioni di accesso per gli eventi", disattiva l'opzione Rendi disponibile per {nome azienda}.
    • Per persone o gruppi specifici: nella sezione "Condividi con persone o gruppi specifici", fai clic su Rimuovi Rimuovi accanto alle persone o ai gruppi da rimuovere.

Risorse correlate

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Prova i passaggi successivi indicati di seguito:

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