Membagikan kalender kepada orang lain

Penting: Berhati-hatilah jika Anda berbagi kalender. Siapa pun yang memiliki izin penuh dapat menanggapi undangan, membuat dan mengedit acara, serta membagikan kalender Anda kepada orang lain.

Anda dapat berbagi kalender dengan keluarga, teman, dan rekan kerja.

  • Bagikan kalender utama kepada seseorang agar dia dapat mengetahui jadwal Anda.
  • Buat kalender yang dapat diedit oleh beberapa orang sekaligus, seperti kalender keluarga.
  • Tambahkan seseorang, seperti asisten administratif, sebagai delegasi kalender Anda guna menjadwalkan dan mengedit acara untuk Anda.

Tips: Saat Anda membuat acara yang disertai link Google Meet di kalender orang lain, kebijakan konferensi video yang berlaku untuk acara tersebut juga akan terpengaruh. Pelajari penerapan setelan untuk acara Google Kalender yang dialihkan.

Berbagi kalender

Di Google Kalender, Anda dapat membuat beberapa kalender untuk ditambahkan acara. Setiap kalender dapat memiliki setelan berbagi yang berbeda.

Berbagi kalender yang sudah ada

Anda dapat berbagi kalender utama untuk akun Anda, atau kalender lain yang Anda buat. Pelajari cara membuat kalender baru.

Tips:

  • Jika ingin membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk mengaktifkan izin Mengubah dan mengelola fitur berbagi
  • Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak dapat mengakses semua opsi izin. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.
  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender. 
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Mungkin Anda perlu mengklik untuk memperluas tampilannya. 
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
    • Untuk membagikannya kepada banyak pengguna: Di bagian "Izin akses", centang cara berbagi yang Anda inginkan lalu pilih opsi di menu drop-down. Pelajari opsi tersebut lebih lanjut di bawah ini.
    • Untuk berbagi dengan seseorang: Di bagian "Bagikan kepada orang-orang tertentu", klik Tambahkan orang.
  4. Tambahkan alamat email orang tersebut atau grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin.
  5. Klik Kirim.
  6. Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender ke daftar miliknya.

Jika Anda berbagi kalender dengan grup, kalender tidak otomatis ditambahkan ke daftar “Kalender lainnya” milik anggota grup. Setelan berbagi kalender otomatis mengikuti perubahan keanggotaan grup dari waktu ke waktu. Pelajari Google Grup lebih lanjut.

 

Mendelegasikan kalender Anda

Anda dapat memberi izin penuh kepada orang lain untuk mengelola kalender Anda. Sebaiknya Anda tidak memberikan izin penuh kepada banyak orang atau grup.

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Mungkin Anda perlu mengklik untuk memperluas tampilannya.
  3. Arahkan ke kalender yang ingin Anda bagikan.
  4. Klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  5. Di bagian "Bagikan kepada orang-orang tertentu", klik Tambahkan orang.
  6. Masukkan alamat email delegasi baru.
  7. Di bagian "Izin", klik Mengubah dan mengelola fitur berbagi.
  8. Klik Kirim.

Tips: Delegasi harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender ke daftar miliknya. Jika dia membuat acara di kalender, Anda akan ditampilkan sebagai pengirim undangan. Pelajari setelan izin lebih lanjut.

Berbagi dengan orang yang tidak memiliki Google Kalender

Satu-satunya cara agar orang yang tidak menggunakan Google Kalender dapat melihat kalender Anda adalah dengan membagikannya secara publik. Pelajari cara membagikan kalender secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika menggunakan Google Kalender melalui akun kantor, sekolah, atau organisasi lain, ada opsi di bagian “Izin akses” untuk memberikan akses kalender kepada semua orang di organisasi Anda. 

Cara kerja setelan ini

  • Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan kalender Anda.
  • Orang-orang di luar organisasi tidak dapat menemukan kalender Anda.
  • Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, dia dapat mengetahui informasi mengenai rapat tersebut.

Opsi

  • Mengetahui semua detail acara: Orang-orang dalam organisasi dapat mengetahui detail acara kalender Anda, kecuali jika ditandai pribadi.
  • Hanya mengetahui waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail): Orang-orang dalam organisasi dapat mengetahui kapan Anda ada acara atau senggang, tetapi mereka tidak dapat mengetahui nama atau detail acara.

Membatalkan berbagi kalender

Menghapus orang dari setelan berbagi atau berhenti berbagi secara publik
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Mungkin Anda perlu mengklik untuk memperluas tampilannya. 
  3. Arahkan ke kalender yang ingin dibatalkan pembagiannya, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada "Izin akses", nonaktifkan Sediakan untuk publik.
    • Untuk berhenti berbagi dengan orang-orang tertentu: Di bagian "Bagikan kepada orang-orang tertentu", klik Hapus Hapus.

Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah ini untuk setiap kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Berhenti berbagi info ketersediaan dengan aplikasi lain
Jika orang lain dapat melihat kalender Anda, dan seseorang mencoba menghubungi saat Anda sedang sibuk, mereka akan menerima pemberitahuan di aplikasi G Suite lainnya. Untuk menghapus pemberitahuan ini:
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Mungkin Anda perlu mengklik untuk memperluas tampilannya. 
  3. Arahkan ke kalender yang ingin dibatalkan pembagiannya, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada "Izin akses", nonaktifkan Tampilkan info kalender di aplikasi Google lainnya, yang dibatasi oleh izin akses.

Mengontrol informasi yang dapat ditemukan orang lain

Setelan izin

Tips: Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui akun kantor, sekolah, atau organisasi lain, semua opsi berbagi ini mungkin tidak tersedia jika dinonaktifkan administrator. 

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat menentukan info apa saja yang dapat dia lihat, dan apakah dia juga bisa melakukan perubahan seperti menambah atau mengedit acara.

Berikut ini hal yang dapat dilakukan orang tersebut dengan masing-masing opsi berbagi:

Membuat perubahan & mengelola fitur berbagi

  • Mengubah setelan berbagi
  • Menambah dan mengedit acara
  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender
  • Menghapus kalender secara permanen 
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen
  • Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan

Mengubah detail acara

  • Menambah dan mengedit acara
  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen
  • Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan

Mengetahui semua detail acara

  • Mengetahui detail semua acara kecuali yang ditandai pribadi
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender
  • Berlangganan pemberitahuan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan

Hanya mengetahui waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail)

Memeriksa jadwal di kalender Anda yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara lainnya.

Tips: Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas "Hanya saya" tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, bahkan oleh orang-orang yang memiliki akses "Melakukan perubahan", kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara atau setelan default acara dari Gmail.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara

Secara otomatis, acara memiliki setelan berbagi yang sama dengan kalender. Anda dapat mengedit setelan visibilitas untuk setiap acara, tapi cara kerja setelan visibilitas bergantung pada cara kalender dibagikan.

Pelajari cara mengubah setelan visibilitas masing-masing acara lebih lanjut.

Pemecahan masalah

Jika orang yang telah diberi akses tidak dapat menemukan kalender Anda, coba langkah berikut:

  1. Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
  2. Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender lalu tambahkan kembali. Lihat petunjuk di atas.
  3. Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ketemu, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?