Berbagi kalender dengan seseorang

Anda dapat berbagi kalender dengan keluarga, teman, dan rekan kerja.

  • Berbagi kalender utama dengan seseorang agar dia dapat mengetahui jadwal Anda.
  • Buat kalender yang dapat diedit oleh beberapa orang, seperti kalender keluarga.
  • Tambahkan seseorang, seperti asisten administratif, sebagai delegasi kalender Anda untuk menjadwalkan dan mengedit acara bagi Anda.

Penting: Berhati-hatilah jika Anda berbagi kalender. Siapa saja yang memiliki izin penuh akan dapat menanggapi undangan, membuat dan mengedit acara, serta membagikan kalender Anda kepada orang lain.

Berbagi kalender

Di Google Kalender, Anda dapat memiliki beberapa kalender untuk ditambahi acara. Setiap kalender dapat memiliki setelan berbeda.

Berbagi kalender yang ada

Anda dapat berbagi kalender utama untuk akun Anda, atau kalender lain yang Anda buat. Mempelajari cara membuat label baru.

Tips:

  • Jika ingin membagikan kalender yang bukan milik Anda, Anda harus meminta pemiliknya untuk mengaktifkan izin Mengubah dan mengelola fitur berbagi
  • Jika akun Anda dikelola melalui kantor atau sekolah, Anda mungkin tidak memiliki akses ke semua opsi izin. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin Anda.
  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender. 
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas. 
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
    • Untuk membagikannya secara luas: Di bawah "Izin akses", centang kotak sesuai dengan cara berbagi yang Anda inginkan dan pilih opsi di menu drop-down. Pelajari opsi tersebut lebih lanjut di bawah ini.
    • Untuk berbagi dengan seseorang: Di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", klik Tambahkan orang.
  4. Tambahkan alamat email orang atau grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin mereka.
  5. Klik Kirim.

Jika Anda berbagi kalender dengan grup, kalender tidak akan ditambahkan ke daftar “Kalender lainnya” milik anggota grup tersebut secara otomatis. Sebaliknya, mereka harus mengklik link dalam email yang diterima untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar mereka. Setelan berbagi kalender secara otomatis akan menyesuaikan dengan perubahan dalam keanggotaan grup dari waktu ke waktu. Pelajari Google Grup lebih lanjut.

Mendelegasikan kalender Anda

Anda dapat memberi izin penuh kepada orang lain untuk mengelola kalender Anda. Sebaiknya Anda tidak memberikan izin penuh kepada banyak orang atau grup.

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas.
  3. Arahkan ke kalender yang ingin Anda bagikan.
  4. Klik LainnyaLainnya lalu Setelan dan berbagi.
  5. Di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", klik Tambahkan orang.
  6. Masukkan alamat email delegasi baru Anda.
  7. Di bawah "Izin", klik Mengubah dan mengelola fitur berbagi.
  8. Klik Kirim.

Tips: Delegasi Anda dapat menemukan kalender Anda di sebelah kiri di bawah "Kalender saya". Jika mereka membuat acara di kalender Anda, undangan akan memperlihatkan Anda sebagai pengirimnya. Pelajari setelan izin lebih lanjut.

Berbagi dengan orang yang tidak memiliki Google Kalender

Satu-satunya cara untuk mengizinkan orang yang tidak memiliki Google Kalender melihat kalender Anda adalah dengan menjadikan kalender bersifat publik. Pelajari cara membagikan kalender secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda akan menemukan opsi di bagian “Izin akses” untuk memungkinkan semua orang di organisasi Anda mengakses kalender Anda. 

Cara kerja setelan ini

  • Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan kalender Anda.
  • Orang-orang di luar organisasi tidak akan dapat menemukan kalender Anda.
  • Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, mereka dapat menemukan informasi tentang rapat tersebut.

Opsi

  • Menemukan semua detail acara: Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan detail acara kalender Anda, kecuali jika ditandai sebagai pribadi.
  • Menemukan hanya waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail): Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan waktu Anda memiliki acara atau sedang senggang, tetapi mereka tidak dapat menemukan nama atau detail acara.

Mengurungkan pembagian kalender Anda

Menghapus orang dari setelan berbagi atau berhenti berbagi secara publik
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas. 
  3. Arahkan ke kalender yang ingin Anda urungkan berbagi, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada "Izin akses", nonaktifkan Disediakan untuk publik.
    • Untuk berhenti berbagi dengan orang-orang tertentu: Di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", klik Hapus Hapus di samping orang yang ingin Anda hapus.

Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah ini untuk setiap kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Berhenti berbagi info ketersediaan dengan aplikasi lain
Jika kalender Anda dapat dilihat oleh orang lain, dan seseorang mencoba menghubungi Anda saat tidak tersedia, mereka akan menerima pemberitahuan di G Suite atau aplikasi Google lainnya. Untuk menghapus pemberitahuan ini:
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas bagian tersebut. 
  3. Arahkan ke kalender yang ingin Anda urungkan berbagi, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada "Izin akses", nonaktifkan Tampilkan info kalender di aplikasi Google lainnya, yang dibatasi oleh izin akses.

Mengontrol apa yang dapat ditemukan orang lain

Setelan izin

Tips: Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda mungkin tidak menemukan semua opsi berbagi ini jika administrator Anda menonaktifkannya. 

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memutuskan cara orang tersebut menemukan info acara, dan apakah dia juga dapat menemukan perubahan seperti menambah atau mengedit acara.

Berikut ini adalah hal yang dapat dilakukan orang tersebut dengan masing-masing opsi berbagi:

Membuat perubahan & mengelola fitur berbagi

  • Mengubah setelan berbagi
  • Menambah dan mengedit acara
  • Menemukan detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Menemukan setelan zona waktu untuk kalender
  • Menghapus kalender secara permanen 
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen

Mengubah detail acara

  • Menambah dan mengedit acara
  • Menemukan detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Menemukan setelan zona waktu untuk kalender
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen

Menemukan semua detail acara

  • Menemukan detail untuk semua acara kecuali yang ditandai pribadi.
  • Menemukan setelan zona waktu untuk kalender

Hanya menemukan waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail)

Memeriksa jadwal di kalender Anda yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara lainnya.

Tips: Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas "Hanya saya" tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, bahkan oleh orang-orang yang memiliki akses "Melakukan perubahan", kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara atau setelan default acara dari Gmail.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara.

Secara otomatis, acara memiliki setelan berbagi yang sama dengan kalender. Anda dapat mengedit setelan visibilitas untuk setiap acara, tapi cara kerja setelan visibilitas bergantung pada cara kalender dibagikan.

Pelajari cara mengubah setelan visibilitas acara individu lebih lanjut.

Pemecahan masalah

Jika orang yang telah diberi akses tidak dapat menemukan kalender Anda, coba langkah berikut:

  1. Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
  2. Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender dan kemudian tambahkan kembali. Lihat petunjuk di atas.
  3. Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ketemu, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?