Berbagi kalender dengan seseorang

Anda dapat berbagi kalender dengan keluarga, teman, dan rekan kerja.

  • Berbagi kalender utama dengan seseorang agar dia dapat mengetahui jadwal Anda.
  • Buat kalender yang dapat diedit oleh beberapa orang, seperti kalender keluarga.
  • Tambahkan seseorang sebagai delegasi kalender Anda untuk menjadwalkan dan mengedit acara.

Penting: Berhati-hatilah jika Anda berbagi kalender. Siapa saja yang memiliki izin penuh akan dapat menanggapi undangan, membuat dan mengedit acara, serta membagikan kalender Anda kepada orang lain.

Berbagi atau mengurungkan berbagi kalender

Di Google Kalender, Anda dapat memiliki beberapa kalender untuk ditambahi acara. Setiap kalender dapat memiliki setelan berbeda.

Berbagi kalender yang ada

Anda dapat berbagi kalender utama untuk akun Anda, atau kalender lain yang Anda buat.

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender. 
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas. 
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda bagikan, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Untuk berbagi dengan seseorang: Di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", tambahkan orang atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.
  5. Untuk mengubah setelan berbagi yang lebih luas: Di bagian "Izin akses", pilih opsi di menu drop-down. Pelajari lebih lanjut opsi tersebut di bawah.
  6. Jika seseorang belum ditambahkan, klik Tambahkan orang.
  7. Tambahkan orang dan klik Kirim.

Jika Anda berbagi kalender dengan alamat email perorangan, mereka akan melihat kalender dalam daftar "Kalender lainnya". Jika Anda berbagi kalender dengan grup email, mereka akan melihat kalender dalam daftar "Kalender lainnya" setelah mengklik link dalam email undangan dari Google Kalender.  

Mendelegasikan kalender Anda

Anda dapat memberi izin penuh kepada orang lain untuk mengelola kalender Anda. Sebaiknya Anda tidak memberikan izin penuh kepada banyak orang atau grup.

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas.
  3. Arahkan ke kalender yang ingin Anda bagikan.
  4. Klik LainnyaLainnya laluSetelan dan berbagi.
  5. Di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", klik Tambahkan orang.
  6. Masukkan alamat email delegasi baru Anda.
  7. Di bawah "Izin", klik Mengubah dan mengelola fitur berbagi.
  8. Klik Kirim.

Catatan: Delegasi Anda akan melihat kalender Anda di sebelah kiri, di bawah "Kalender saya". Jika dia membuat acara di kalender Anda, undangan akan datang dari Anda. Pelajari lebih lanjut tentang setelan izin.
 

Membuat kalender baru untuk dibagikan

Anda dapat membuat kalender baru dan mengundang orang lain untuk melihat atau mengeditnya. Saat membuat suatu acara, Anda akan melihat opsi untuk memilih kalender yang akan ditambahi acara.

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membuat atau membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, di atas "Kalender saya", klik TambahkanTambahkanlalu Kalender baru.
  3. Tambahkan nama kalender.
  4. Klik Buat kalender.
  5. Di sebelah kiri, klik nama kalender baru Anda.
  6. Di bagian "Izin akses", pilih opsi di menu drop-down. Pelajari lebih lanjut opsi tersebut di bawah.
  7. Jika seseorang belum ditambahkan, di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu," klik Tambahkan orang.
  8. Tambahkan orang dan klik Kirim.

Jika Anda berbagi kalender dengan alamat email perorangan, mereka akan melihat kalender dalam daftar "Kalender lainnya". Jika Anda berbagi kalender dengan grup email, mereka akan melihat kalender dalam daftar "Kalender lainnya" setelah mengklik link dalam email undangan dari Google Kalender.

Penting: Agar kalender muncul di ponsel Android atau tablet, Anda harus mengaktifkan sinkronisasi untuk kalender tersebut.

Berbagi dengan grup

Ketika Anda berbagi kalender dengan grup, kalender tersebut tidak secara otomatis ditambahkan ke daftar kalender anggota grup tersebut. Sebaliknya, mereka harus mengklik link dalam email yang diterima untuk menambahkan kalender tersebut ke daftarnya.

Menggunakan Google Grup

Jika Anda ingin berbagi kalender dengan sebuah grup besar, Anda dapat menambahkan Google Grup. Setelan berbagi kalender secara otomatis akan menyesuaikan dengan perubahan dalam keanggotaan grup dari waktu ke waktu. Pelajari Google Grup lebih lanjut.

  1. Ikuti petunjuk di salah satu bagian di atas tentang cara berbagi.
  2. Daripada memasukkan alamat email seseorang, masukkan saja alamat email Google Grup.

Menambahkan email perorangan

Anda juga dapat berbagi kalender dengan menambahkan alamat email perorangan.

  1. Ikuti petunjuk di salah satu bagian di atas tentang cara berbagi.
  2. Tambahkan alamat email setiap orang.
Berbagi dengan orang yang tidak memiliki Google Kalender

Satu-satunya cara untuk mengizinkan orang yang tidak memiliki Google Kalender melihat kalender Anda adalah dengan menjadikan kalender bersifat publik. Pelajari lebih lanjut cara berbagi secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi lainnya, Anda akan melihat opsi untuk membuat kalender tersedia bagi siapa saja di organisasi Anda. 

Cara kerja setelan ini

  • Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan kalender Anda.
  • Orang di luar organisasi tidak akan dapat melihat kalender Anda.
  • Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, mereka dapat melihat informasi tentang rapat tersebut.

Opsi

  • Melihat semua detail acara: Orang-orang dalam organisasi dapat melihat detail acara kalender, kecuali jika Anda menandainya sebagai pribadi.
  • Melihat hanya waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail): Orang-orang dalam organisasi dapat melihat waktu Anda memiliki acara atau sedang senggang, tetapi mereka tidak dapat melihat nama atau detail acara.
Menghapus orang dari setelan berbagi atau berhenti berbagi secara publik
  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian "Kalender saya". Anda mungkin perlu mengkliknya untuk memperluas. 
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin Anda urungkan berbagi, klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Di bagian "Izin akses", di samping "Disediakan untuk publik", hapus centang pada kotaknya.
  5. Untuk berhenti berbagi dengan orang-orang tertentu, di bagian "Bagikan dengan orang-orang tertentu", klik Hapus Hapus di samping orang yang ingin Anda hapus.

Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah ini untuk setiap kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Mengontrol apa yang dapat dilihat orang lain

Setelan izin

Catatan: Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda mungkin tidak melihat semua opsi berbagi ini jika administrator Anda menonaktifkannya. 

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat mengatur bagaimana orang tersebut melihat info acara, dan apakah dia juga dapat melakukan perubahan seperti menambah atau mengedit acara.

Berikut ini adalah hal yang dapat dilakukan orang tersebut dengan masing-masing opsi berbagi:

Mengubah DAN mengelola fitur berbagi

  • Mengubah setelan berbagi
  • Menambah dan mengedit acara
  • Melihat detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Melihat setelan zona waktu untuk kalender
  • Menghapus kalender secara permanen 
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen

Mengubah detail acara

  • Menambah dan mengedit acara
  • Melihat detail semua acara, termasuk acara pribadi
  • Melihat setelan zona waktu untuk kalender
  • Mengembalikan atau menghapus acara dari Sampah kalender secara permanen

Melihat seluruh detail acara

  • Melihat detail untuk semua acara kecuali yang ditandai sebagai pribadi.
  • Melihat setelan zona waktu untuk kalender

Melihat status senggang/sibuk (tanpa detail)

Melihat jadwal di kalender yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara lainnya.

Catatan: Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas "Hanya saya" tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, atau bahkan orang-orang yang memiliki akses "Melakukan perubahan", kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara atau setelan default acara dari Gmail.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara.

Secara otomatis, acara memiliki setelan berbagi yang sama dengan kalender. Anda dapat mengedit setelan visibilitas untuk setiap acara, tapi cara kerja setelan visibilitas bergantung pada cara kalender dibagikan.

Pelajari lebih lanjut cara mengubah setelan visibilitas acara individu.

Pemecahan Masalah

Jika orang yang telah dibagikan akses tidak dapat melihat kalender, coba langkah berikut:

  1. Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
  2. Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender dan kemudian tambahkan kembali. Lihat petunjuk di atas.
  3. Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ketemu, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?