Membagikan kalender kepada orang lain

Penting: Berhati-hatilah saat membagikan kalender dan pilih hal yang dapat diakses orang lain. Siapa saja yang memiliki izin akses penuh ke kalender Anda dapat:

  • menanggapi undangan
  • membuat dan mengedit acara
  • membagikan kalender Anda kepada orang lain
  • menerima email tentang perubahan pada kalender Anda
  • menghapus kalender Anda

Tips: Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.

Berbagi kalender

Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda buat, dan menetapkan izin akses yang berbeda untuk setiap kalender. Pelajari cara membuat kalender baru.

Berbagi kalender dengan orang tertentu

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada “Bagikan dengan orang-orang tertentu”, klik Tambahkan orang.
  5. Tambahkan alamat email seseorang atau alamat email grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin. Pelajari izin akses lebih lanjut.
  6. Klik Kirim.
  7. Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar miliknya. Pelajari cara menambahkan kalender orang lain.

Tips: Untuk membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.

Berbagi kalender dengan publik

  1. Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
  4. Pada “Izin akses”, pilih Sediakan untuk publik.
  5. Di samping “Sediakan untuk publik”, pilih tingkat akses yang ingin diberikan di menu drop-down. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Tips: Satu-satunya cara agar kalender Anda dapat dilihat orang yang tidak menggunakan Google Kalender adalah dengan menjadikannya publik. Pelajari cara membagikan kalender secara publik.

Berbagi kalender dengan semua orang dalam organisasi Anda

Jika menggunakan Google Kalender melalui akun kantor, sekolah, atau organisasi lain, ada opsi untuk memberikan akses kalender kepada semua orang di organisasi Anda pada bagian “Izin akses”. Pelajari izin akses lebih lanjut.

Cara kerja setelan ini

  • Orang-orang di organisasi dapat menemukan kalender Anda.
  • Orang-orang di luar organisasi tidak dapat menemukan kalender Anda.
  • Jika Anda mengundang seseorang di luar organisasi ke suatu rapat, dia dapat melihat informasi mengenai rapat tersebut.

Mengontrol akses ke kalender & acara tertentu

Memahami setelan izin untuk kalender bersama

Saat berbagi kalender dengan orang lain, Anda dapat memilih cara orang tersebut melihat acara Anda dan apakah dia dapat membuat perubahan seperti menambahkan atau mengedit acara.

Izin akses

Yang dapat dilakukan orang lain

Hanya melihat waktu senggang/sibuk (tanpa detail)

  • Memeriksa jadwal di kalender Anda yang terisi dan senggang, tetapi tanpa nama atau detail acara.

Melihat detail semua acara

  • Mengetahui detail semua acara kecuali yang ditandai pribadi.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.

Mengubah detail acara

  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
  • Menambahkan dan mengedit acara.
  • Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.

Mengubah dan mengelola fitur berbagi

  • Mengetahui detail semua acara, termasuk acara pribadi.
  • Menambahkan dan mengedit acara.
  • Memulihkan atau menghapus permanen acara dari Sampah kalender.
  • Mengetahui setelan zona waktu kalender.
  • Mengubah setelan berbagi.
  • Berlangganan peringatan email agar tahu jika acara dibuat, diubah, dibatalkan, di-RSVP, atau akan diselenggarakan.
  • Menghapus permanen kalender.

Tips

  • Jika akun Anda dikelola kantor atau sekolah, admin akun Anda mungkin telah membatasi atau menonaktifkan setelan izin. Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi admin.
  • Acara dari Gmail yang memiliki setelan visibilitas “Hanya saya” tidak dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda ajak berbagi kalender, bahkan oleh orang dengan akses “Mengubah”, kecuali jika Anda mengubah setelan berbagi acara tersebut atau setelan default Acara dari Gmail. Pelajari Acara dari Gmail lebih lanjut.

Cara kerja setelan “Izin akses” dan “Bagikan dengan orang-orang tertentu”

Di setelan kalender bersama, Anda dapat menetapkan izin umum untuk “Izin akses” dan “Bagikan dengan orang-orang tertentu”. Di antara keduanya, izin yang lebih luas akan diterapkan ke orang-orang tertentu.

Misalnya, jika Anda menyediakan kalender untuk publik dan memilih “Melihat semua detail acara”, lalu Anda membagikan kalender itu kepada orang tertentu dan memilih “Hanya melihat waktu senggang/sibuk”, orang tersebut akan tetap dapat melihat semua detail acara Anda.

Mengubah setelan visibilitas setiap acara

Acara Anda otomatis memiliki izin akses yang sama dengan kalender Anda. Namun, Anda dapat mengedit visibilitas untuk setiap acara. Pelajari lebih lanjut cara mengubah setelan visibilitas acara.

Menonaktifkan berbagi kalender

Menghentikan berbagi kalender secara publik, dengan organisasi Anda, atau dengan orang tertentu

  1. Di komputer, buka Google Kalender.
  2. Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya". Untuk meluaskannya, Anda mungkin perlu mengklik Panah bawah Panah bawah.
  3. Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibatalkan pembagiannya, lalu klik Lainnya Lainnya lalu Setelan dan berbagi.
    • Untuk berhenti berbagi secara publik: Di bagian “Izin akses”, nonaktifkan Sediakan untuk publik.
    • Untuk berhenti berbagi dengan organisasi: Di bagian “Izin akses”, nonaktifkan Sediakan untuk semua orang di organisasi saya.
    • Untuk berhenti berbagi dengan orang-orang tertentu: Di bagian “Bagikan dengan orang-orang tertentu”, klik Hapus Hapus di samping orang yang ingin dihapus.

Tips: Jika Anda berbagi beberapa kalender, ulangi langkah-langkah ini untuk kalender lain yang ingin Anda hentikan pembagiannya.

Memperbaiki masalah berbagi

Jika orang yang Anda ajak berbagi kalender kesulitan menemukan kalender Anda

  1. Pastikan Anda menambahkan alamat email yang benar.
  2. Pastikan orang tersebut mengklik link di email yang diterimanya. Jika email tetap tidak ditemukan, coba minta orang tersebut untuk memeriksa folder Spam.
  3. Hapus orang tersebut dari setelan berbagi kalender lalu tambahkan kembali.
  4. Periksa apakah akun Anda dikelola kantor atau sekolah. Admin akun mungkin telah membatasi atau menonaktifkan fitur berbagi di luar organisasi. Pelajari cara menemukan admin.

Referensi terkait

 

 

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
88
false