Penting: Jika kalender Anda digunakan untuk kantor atau sekolah Anda, administrator Anda akan memutuskan apakah Anda dapat membagikannya atau tidak. Jika Anda tidak dapat membagikan kalender, pelajari cara menghubungi administrator Anda.
Di Google Kalender, Anda dapat membagikan kalender apa pun yang Anda miliki atau kalender yang izin berbaginya Anda miliki. Saat Anda membagikan kalender Anda kepada seseorang:
- Anda dapat mengontrol apa saja yang dapat ditemukan dan dilakukan orang lain di kalender Anda.
- Dia akan mendapatkan email. Untuk menemukan kalender Anda, dia harus mengklik link di email.
- Anda dapat berhenti membagikan kalender Anda kapan pun Anda mau.
Berbagi kalender Anda dengan orang lain atau grup
Penting: Jika Anda ingin membagikan kalender yang dimiliki orang lain, orang tersebut harus memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.
Langkah 1: Temukan kalender yang ingin Anda bagikan
- Di ponsel atau tablet Android Anda, buka aplikasi Kalender
.
- Di kiri atas, ketuk Menu
Setelan.
- Pilih kalender yang ingin dibagikan.
.
Setelan.Langkah 2: Pilih orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender Anda
- Di bagian “Dibagikan kepada”, ketuk Tambahkan orang atau grup.
- Jika Anda sudah membagikannya kepada orang lain, Anda dapat menemukan nama mereka di sini.
- Untuk berhenti berbagi dengan seseorang, di samping namanya, ketuk Hapus
.
- Di kotak penelusuran, masukkan dan pilih nama atau grup.
- Anda dapat menambahkan lebih dari satu orang atau grup secara bersamaan.
Langkah 3: Pilih tindakan yang dapat dilakukan orang lain dengan kalender Anda
Tentukan tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada orang lain:
- Hanya melihat waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail): Orang hanya dapat mengetahui kapan Anda sibuk. Mereka tidak dapat mengetahui nama atau detail acara.
- Melihat semua detail acara: Orang lain dapat menemukan semua detail, seperti nama, waktu, tempat, dan deskripsi acara.
- Jika Anda menyetel acara sebagai “Pribadi”, mereka tidak dapat menemukan detailnya.
- Jika izin “Melihat daftar tamu” tidak aktif, mereka tidak dapat melihat siapa lagi yang diundang.
- Mengubah detail acara: Orang lain dapat mengedit acara di kalender Anda dan menemukan orang yang diajak berbagi.
- Mengubah dan mengelola fitur berbagi: Orang tersebut memiliki kontrol penuh atas acara di kalender Anda. Mereka dapat:
- Menambahkan acara baru.
- Mengubah atau menghapus acara.
- Mengubah penerima yang dapat mengakses kalender.
Pelajari izin akses untuk kalender bersama.
Langkah 4: Kirim undangan kalender
Untuk memberikan akses kepada orang lain, ketuk Simpan.
Orang yang Anda ajak berbagi kalender Anda akan menerima email. Untuk menambahkan kalender Anda, mereka harus mengklik link di email.
Jika mereka tidak dapat menemukan email:
- Pastikan Anda memiliki alamat email yang benar.
- Minta orang tersebut untuk memeriksa folder email spam atau sampah.
- Minta orang tersebut untuk menelusuri email Anda.
- Hapus orang tersebut dari daftar berbagi, lalu tambahkan dia lagi.