Naptár megosztása más felhasználókkal

Naptárát családtagjaival, ismerőseivel és munkatársaival is megoszthatja.

  • Azok a személyek, akikkel megosztja naptárát, láthatják a napi teendőit.
  • Hozzon létre egy több felhasználó által szerkeszthető naptárt, például egy családi naptárt.
  • A naptárhoz felhatalmazottként adott személyek eseményeket ütemezhetnek és szerkeszthetnek.

Fontos: A naptár megosztásakor legyen körültekintő. A teljes hozzáféréssel rendelkező személyek válaszolhatnak a meghívókra, eseményeket hozhatnak létre és szerkeszthetnek, valamint megoszthatják a naptárát másokkal.

A naptárak megosztása és a megosztás visszavonása

A Google Naptárban több naptárt is kezelhet, az egyes naptárakhoz pedig különböző megosztási beállításokat rendelhet.

Meglévő naptár megosztása

Megoszthatja a fiókjához tartozó főnaptárt vagy más létrehozott naptárakat is.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásban nem oszthat meg naptárakat. 
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania. 
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és válassza a Továbbiak Bővebben , majd Beállítások és megosztás lehetőséget.
  4. Ha személyekkel szeretné megosztani a naptárt, a Megosztás megadott személyekkel szakaszban írja be a kívánt személy e-mail-címét.
  5. Ha szélesebb megosztási beállításokat szeretne alkalmazni, a Hozzáférési engedélyek oszlop legördülő menüjében válassza ki a kívánt lehetőséget. A cikk későbbi szakaszai további információkat tartalmaznak ezekről a beállításokról.
  6. Ha valaki még nincs hozzáadva, kattintson a Személyek hozzáadása gombra.
  7. Adja hozzá a kívánt személyeket, és kattintson a Küldés gombra.

Ha e-mail-cím megadásával megosztotta a naptárt egy másik személlyel, ő a Más naptárak szakaszban láthatja azt. Ha egy levelezőlistával osztotta meg a naptárt, a felhasználók csak azt követően találhatják meg ugyanebben a szakaszban a naptárt, hogy a Google Naptár-meghívóban lévő linkre kattintottak.  

Felhatalmazás a naptár kezelésére

A naptár kezelésére teljes felhatalmazást is adhat másoknak, de azt nem javasoljuk, hogy sok felhasználónak vagy csoportoknak biztosítson ilyen lehetőséget.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania.
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra.
  4. Kattintson a Továbbiak Bővebben , majd Beállítások és megosztás elemre.
  5. A „Megosztás megadott személyekkel” szakaszban kattintson a Személyek hozzáadása elemre.
  6. Adja meg az új felhatalmazott e-mail-címét.
  7. Az „Engedélyek” szakaszban kattintson a Módosítás és megosztáskezelés elemre.
  8. Kattintson a Küldés gombra.

Megjegyzés: A felhatalmazott a bal oldalon lévő Saját naptárak szakaszban láthatja az Ön naptárát. Ha létrehoz egy eseményt az Ön naptárában, a meghívó feladója Ön lesz. További információ az engedélybeállításokról.
 

Új megosztandó naptár létrehozása

Létrehozhat új naptárat is, amelynek megtekintésére és szerkesztésére meghívhat másokat. Amikor eseményt hoz létre, eldöntheti, hogy melyik naptárához szeretné hozzáadni azt.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásban nem hozhat létre megosztott naptárakat, illetve nem oszthat meg naptárakat.
  2. A bal oldalon, a Saját naptárak szakaszban kattintson a Hozzáadás Hozzáadás, majd Új naptár elemre.
  3. Írja be a naptár nevét.
  4. Kattintson a Naptár létrehozása gombra.
  5. A bal oldalon kattintson az új naptár nevére.
  6. A Hozzáférési engedélyek oszlop legördülő menüjében válassza ki a kívánt lehetőséget. A cikk későbbi szakaszai további információkat tartalmaznak ezekről a beállításokról.
  7. Ha valaki még nincs hozzáadva, a Megosztás megadott személyekkel szakaszban kattintson a Személyek hozzáadása gombra.
  8. Adja hozzá a kívánt személyeket, és kattintson a Küldés gombra.

Ha e-mail-cím megadásával megosztotta a naptárt egy másik személlyel, ő a Más naptárak szakaszban láthatja azt. Ha egy levelezőlistával osztotta meg a naptárt, a felhasználók csak azt követően találhatják meg ugyanebben a szakaszban a naptárt, hogy a Google Naptár-meghívóban lévő linkre kattintottak.

Fontos: Ha az új naptárt Android-telefonján vagy -táblagépén is szeretné megjeleníteni, be kell kapcsolnia a naptár szinkronizálását.

Megosztás csoporttal

Ha egy csoporttal osztja meg naptárát, a rendszer nem adja hozzá azt automatikusan a csoport tagjainak naptárlistájához. A felhasználók az e-mailben lévő linkre kattintva adhatják hozzá a naptárt listájukhoz.

Megosztás a Google Csoportok szolgáltatással

Ha nagyszámú felhasználóval szeretné megosztani a naptárt, hozzáadhat egy Google-csoportot is. A naptár megosztási beállításait a rendszer a csoport tagságának megfelelően mindig automatikusan módosítja. További információ a Google Csoportokról.

  1. Kövesse a megosztásról szóló fenti szakaszok egyikének lépéseit.
  2. Ahelyett, hogy egy adott személy e-mail-címét adná hozzá, írja be a Google-csoport e-mail-címét.

Konkrét személyek hozzáadása

A megosztáshoz konkrét személyek e-mail-címét is hozzáadhatja.

  1. Kövesse a megosztásról szóló fenti szakaszok egyikének lépéseit.
  2. Írja be a kívánt felhasználók e-mail-címét.
Megosztás olyanokkal, akik nem használják a Google Naptár szolgáltatást

Ha olyan személynek szeretné megmutatni Google-naptárát, aki nem használja a szolgáltatást, nyilvánossá kell tennie azt. További információ a nyilvános megosztásról.

Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával

Ha a Google Naptárt munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja, beállíthatja, hogy a naptárt a szervezet összes felhasználója láthassa. 

A funkció működése

  • A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárt.
  • A szervezeten kívüli felhasználók nem érhetik el a naptárt.
  • Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy értekezletre, az adott felhasználó megtekintheti az értekezlet adatait.

Beállítások

  • Az összes eseményrészlet megtekintése: A szervezetébe tartozó felhasználók megtekinthetik a naptáresemények részleteit, kivéve, ha privátként jelöli meg az eseményt.
  • Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése): A szervezetébe tartozó felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e, de az események nevét és részleteit nem tekinthetik meg.
Eltávolíthat személyeket a megosztási beállításokból, vagy leállíthatja a nyilvános megosztást.
  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania. 
  3. Mutasson arra a naptárra, amelynek meg szeretné szüntetni a megosztását, majd válassza a Továbbiak Bővebben , majd Beállítások és megosztás lehetőséget.
  4. A Hozzáférési engedélyek oszlopban törölje a jelölést a Nyilvánossá tétel jelölőnégyzetből.
  5. Ha bizonyos személyekkel nem szeretné a jövőben megosztani a naptárt, a Megosztás megadott személyekkel szakaszban kattintson az eltávolítani kívánt személy neve mellett az Eltávolítás Eltávolítás gombra.

Ha több naptárat is megoszt, ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan naptár esetén, amelyek megosztását le szeretné tiltani.

A mások által látható elemek kezelése

Engedélybeállítások

Megjegyzés: Ha munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja a Google Naptárt, a rendszergazda letilthat bizonyos megosztási funkciókat, így előfordulhat, hogy nem mindegyik látható. 

Amikor megosztja a naptárát valakivel, eldöntheti, hogy az adott személy az eseményeket milyen formában láthatja, és hogy hozzáadhat-e új vagy módosíthat-e már meglévő eseményeket.

Íme, az egyes megosztási beállítások részletes leírása:

Módosítás ÉS megosztáskezelés

  • Megosztási beállítások módosítása
  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • A naptár végleges törlése 
  • Az események visszaállítása, vagy végleges törlése az eszköz Kukájából

Események módosítása

  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • Az események visszaállítása, vagy végleges törlése az eszköz Kukájából

A felhasználó megtekintheti az események részleteit, kivéve a privát eseményekét

  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (kivéve a privát eseményekét)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése

Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése)

A felhasználó láthatja, hogy Ön mikor ér rá és mikor elfoglalt, de az események nevét és részleteit nem.

Ne feledje: A Gmailből átvett események láthatóságának értéke „Csak én”, ezért ezeket még a szerkesztési jogosultsággal rendelkező más felhasználók sem láthatják, ha nem módosítja külön az esemény megosztási beállításait vagy a Gmail-eseményekre vonatkozó alapértelmezett beállításokat.

Az egyes események láthatósági beállításainak módosítása.

Az eseményekhez a rendszer automatikusan a naptár megosztási beállításait rendeli. Az események láthatósági beállításait módosíthatja, de ennek hatása attól is függ, hogy miként osztotta meg a naptárt.

További információ az egyes események láthatósági beállításainak módosításáról.

Hibaelhárítás

Ha a másik felhasználó nem fér hozzá naptárához, próbálja meg a következőket:

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-cím van-e hozzáadva.
  2. Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra. Az ehhez szükséges lépéseket a cikk korábbi szakaszaiban találja.
  3. Gondoskodjon róla, hogy a személy a kapott e-mailben lévő linkre kattintson. Ha a felhasználó nem találja az e-mailt, előfordulhat, hogy a Spam mappába került.

Kapcsolódó cikkek