Fontos: Ha a naptár munkahelyi vagy iskolai használatra szolgál, az adminisztrátor dönti el, hogy Ön megoszthatja-e. Ha nem tud megosztani egy naptárt, itt talál további információt arról, hogy hogyan veheti fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.
A Google Naptárban megoszthatja az összes olyan naptárat, amelynek Ön a tulajdonosa, vagy amelynek megosztására engedéllyel rendelkezik. Ha megosztja a naptárát másokkal:
- Ön szabályozhatja, hogy mit láthatnak és tehetnek a naptárban.
- Az adott személy egy e-mailt kap. A naptár megkereséséhez az illetőnek az e-mailben lévő linkre kell kattintania.
- A naptár megosztását bármikor leállíthatja.
A naptár megosztása személyekkel vagy csoportokkal
Fontos: Ha egy másik személy tulajdonában lévő naptárat szeretne megosztani, az illetőnek meg kell adnia Önnek a „Módosítás és megosztáskezelés” engedélyt.
1. lépés: A megosztani kívánt naptár megkeresése
- Nyissa meg a Naptár
alkalmazást androidos telefonján vagy táblagépén.
- Koppintson a bal felső sarokban a menü
Beállítások elemre.
- Válassza ki a megosztani kívánt naptárat.
alkalmazást androidos telefonján vagy táblagépén.
Beállítások elemre.2. lépés: Annak kiválasztása, hogy kivel szeretné megosztani a naptárat
- A „Megosztva a következővel:” részben koppintson a Személyek vagy csoportok hozzáadása elemre.
- Ha már megosztotta másokkal, akkor itt találja a nevüket.
- Ha le szeretné állítani a megosztást egy adott személlyel, koppintson a neve melletti Eltávolítás
elemre.
- A keresőmezőbe írja be a megfelelő nevet vagy csoportot, majd válassza ki.
- Egyszerre több személyt vagy csoportot is hozzáadhat.
elemre.3. lépés: Annak kiválasztása, hogy mit tehetnek mások az Ön naptárával
Döntse el, hogy milyen mértékű hozzáférést szeretne biztosítani mások számára:
| Engedély | Meghatározás |
| Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése) | A felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e a naptárában. Nem láthatják a naptárában szereplő események és feladatok nevét és részleteit. |
| Esemény részleteinek megtekintése | A felhasználók minden részletet láthatnak, például az események nevét, időpontját, helyét és leírását. |
| Módosítások végrehajtása (a privát események szabad/elfoglalt állapotúként való megtekintése) |
A felhasználók szerkeszthetik a nem privát eseményeket, a privát eseményeket azonban nem. Ha egy privát esemény „Elfoglalt” jelöléssel rendelkezik, akkor az esemény részletei nélkül jelenik meg elfoglalt blokként a naptárban. Ha egy privát esemény „Szabad” állapotú, akkor nem jelenik meg a naptárban. |
| Módosítások végrehajtása és az esemény részleteinek megtekintése |
A felhasználók szerkeszthetik a kezdési és befejezési idővel rendelkező eseményeket és feladatokat a naptárában, és megtekinthetik, hogy a naptár kikkel van még megosztva. |
| Módosítás és megosztáskezelés | A felhasználók szabadon kezelhetik a naptárában szereplő eseményeket és feladatokat, és megoszthatják a naptárát másokkal. |
További információ arról, hogy mit tehetnek mások a naptárában.
4. lépés: A naptári meghívó elküldése
Ha hozzáférést szeretne adni másoknak, koppintson a Mentés gombra.
Azok a személyek, akikkel megosztotta a naptárát, e-mailben értesítést kapnak. A naptár hozzáadásához a címzettnek az e-mailben lévő linkre kell kattintania.
Ha az illető nem találja az e-mailt:
- Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-címet adta-e meg.
- Kérje meg az illetőt, hogy ellenőrizze a spam és a kuka mappát.
- Kérje meg az illetőt, hogy keressen rá az Ön e-mail-címére.
- Távolítsa el a felhasználót a megosztási listáról, majd adja hozzá újra.