Naptár megosztása más felhasználókkal

Fontos: A naptár megosztásakor legyen körültekintő, és mindig adja meg, hogy mások milyen tartalmakhoz férhessenek hozzá. A naptárához való teljes hozzáférésre feljogosító engedélyekkel rendelkező felhasználók:

• válaszolhatnak a meghívókra;
• létrehozhatnak és szerkeszthetnek eseményeket;
• megoszthatják a naptárt másokkal;
• e-mailben értesülnek a naptár módosításairól;
• törölhetik a naptárt.

Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai kezelésű fiókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta a szervezeten kívüli megosztást. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.

A naptár megosztása

Bármely Ön által létrehozott naptárt megoszthatja, és minden egyes naptárhoz különböző hozzáférési engedélyeket állíthat be. További információ az új naptárak létrehozásáról.

Naptár megosztása adott személyekkel

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásból nem oszthat meg naptárakat.
2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. A szakasz kibontásához kattintson a lefelé mutató nyílra .
3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és kattintson a Továbbiak Beállítások és megosztás elemre.
4. A „Megosztás adott személyekkel” szakaszban kattintson a Személyek hozzáadása elemre.
5. Adja meg egy személy vagy egy Google-csoport e-mail-címét. A legördülő menüben pontosíthatja az engedélybeállításokat.További információ a hozzáférési engedélyekről.
6. Kattintson a Küldés gombra.
7. A címzettek az e-mailben kapott linkre kattintva adhatják hozzá a naptárt a listájukhoz. További információ arról, hogy hogyan adhatja hozzá mások naptárát.

Tipp: Ha nem saját tulajdonú naptárt szeretne megosztani, meg kell kérnie a tulajdonost, hogy adjon Önnek „Módosítás és megosztáskezelés” engedélyt.

Naptárak nyilvános megosztása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásból nem oszthat meg naptárakat.
2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. A szakasz kibontásához kattintson a lefelé mutató nyílra .
3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és kattintson a Továbbiak Beállítások és megosztás elemre.
4. A „Hozzáférési engedélyek” szakaszban válassza a Nyilvánossá tétel lehetőséget.
5. A „Nyilvánossá tétel” beállítás mellett válassza ki a legördülő menüből a megadni kívánt hozzáférési szintet. További információ a hozzáférési engedélyekről.

Tipp: Ha olyasvalakinek szeretné megmutatni a Google-naptárát, aki nem használja a szolgáltatást, nyilvánossá kell tennie a naptárát. További információ a nyilvános megosztásról.

Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával

Ha a Google Naptárt munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja, a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban látható lesz a „Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával” funkció, amellyel beállíthatja, hogy a szervezet összes tagja hozzáférhessen a naptárjához. További információ a hozzáférési engedélyekről.

A funkció működése

• A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárát.
• A szervezetén kívüli felhasználók nem tudják elérni a naptárát.
• Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy értekezletre, az adott felhasználó megtekintheti az értekezlet adatait.
• Ha a szervezet minden tagjával megosztja a Naptárt, választhat a Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése) és Az összes eseményrészlet megtekintése lehetőség közül.

A naptárhoz és az egyes eseményekhez való hozzáférés szabályozása

A megosztott naptárak engedélybeállításainak ismertetése

Amikor megosztja a naptárát valakivel, megadhatja, hogy az illető milyen formában láthassa az eseményeket, és hogy hozzáadhasson-e új eseményeket, illetve szerkeszthesse-e a már meglévőket.

Hozzáférési engedély	Mit tehetnek mások?
Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése)	Megnézhetik, hogy Ön mikor ér rá és mikor elfoglalt, de az események nevét és részleteit nem láthatják.
Az összes eseményrészlet megtekintése	Megtekinthetik az összes esemény részleteit, kivéve a következőket: A privátként megjelölt események részletei nem láthatók. „A meghívottak listájának megtekintése” engedéllyel nem rendelkező események meghívottlistája nem látható. Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait. Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer.
Események módosítása	Megtekinthetik az összes esemény részleteit (beleértve a privát eseményekét is). Hozzáadhatnak és szerkeszthetnek eseményeket. Visszaállíthatnak vagy véglegesen törölhetnek eseményeket az eszköz Kukájából. Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait. Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer.
Módosítás és megosztáskezelés	Megtekinthetik az összes esemény részleteit (beleértve a privát eseményekét is). Hozzáadhatnak és szerkeszthetnek eseményeket. Visszaállíthatnak vagy véglegesen törölhetnek eseményeket az eszköz Kukájából. Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait. Módosíthatják a megosztási beállításokat. Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer. Véglegesen törölhetik a naptárt.

Tippek

• Ha munkahelyi vagy iskolai kezelésű fiókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta az engedélybeállításokat. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
• A „Csak én” értékű láthatósággal rendelkező, Gmailből átvett eseményeket senki nem láthatja azok közül, akikkel megosztotta a naptárt, így még a szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók sem, hacsak nem módosítja az esemény megosztási beállításait vagy a Gmailből átvett eseményekre vonatkozó alapértelmezett beállításokat. További információ a Gmailből átvett eseményekről.

A „Hozzáférési engedélyek” és a „Megosztás megadott személyekkel” beállítás

A megosztott naptár beállításai között beállíthatja az általános „Hozzáférési engedélyek” és a „Megosztás adott személyekkel” engedélyt. Ha mindkét beállítás meg van adva, akkor a szélesebb körű lesz érvényes az adott személyekre is.

Ha például először nyilvánossá tesz egy naptárt, és „Az összes eseményrészlet megtekintése” beállítást választja, majd megosztja a naptárt egy adott személlyel, és a „Csak az elérhetőségi adatok megtekintése” beállítást választja, az illető továbbra is láthatja majd az összes eseményrészletet.

Az egyes események láthatósági beállításainak módosítása

Az eseményekhez a rendszer automatikusan a naptár hozzáférési engedélyeit rendeli, Ön azonban módosíthatja az egyes események láthatóságát. További információ az események láthatósági beállításainak módosításáról.

A naptármegosztás kikapcsolása

A naptár nyilvános megosztásának leállítása

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. Előfordulhat, hogy a szakasz kibontásához a lefelé mutató nyílra kell kattintania.
3. Mutasson arra a naptárra, amelynek le szeretné állítani a megosztását, és kattintson a Továbbiak Beállítások és megosztás elemre.
   • A nyilvános megosztás leállításához kapcsolja ki a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban a Nyilvánossá tétel beállítást.
   • A szervezetén belüli megosztás leállításához kapcsolja ki a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban a Hozzáférhetővé tétel a szervezet minden tagjának vagy hasonló beállítást.
   • A bizonyos személyekkel való megosztás leállításához kattintson a „Megosztás adott személyekkel” szakaszban az eltávolítani kívánt személy neve mellett az Eltávolítás ikonra.

Tipp: Ha több naptárt is megoszt, ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan naptár esetén, amelynek a megosztását le szeretné állítani.

Megosztási problémák megoldása

A személy, akivel Ön megosztott egy naptárat, nem találja azt

1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-címet adta-e meg.
2. Gondoskodjon róla, hogy a személy a kapott e-mailben lévő linkre kattintson. Ha a felhasználó nem találja az e-mailt, előfordulhat, hogy az a Spam mappába került.
3. Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra.
4. Ellenőrizze, hogy a fiókja kezelése munkahelyi vagy iskolai fiókon keresztül történik-e. Előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta az szervezeten kívüli megosztást. További információ az adminisztrátor megkereséséről.

Kapcsolódó források

• Feliratkozás egy másik felhasználó Google-naptárára
• Családi naptárak használata a Google rendszerében
• Asszisztensek felhatalmazása a névjegyek kezelésére