- Ön szabályozhatja, hogy mit láthatnak és tehetnek a naptárban.
- Az adott személy egy e-mailt kap. A naptár hozzáadásához a címzettnek el kell fogadnia a megosztási kérelmet az e-mailben.
- A naptár megosztását bármikor leállíthatja.
A naptár megosztása adott személyekkel vagy csoportokkal
Fontos:
- A Naptár alkalmazásból nem oszthat meg naptárakat.
- Ha valaki más naptárát szeretné megosztani, a naptár tulajdonosának meg kell adnia Önnek a „Módosítás és megosztáskezelés” engedélyt.
1. lépés: A megfelelő naptár megkeresése
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A Naptár bal oldalán keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- A naptárak teljes listájának megtekintéséhez kattintson a lefelé nyílra
.
2. lépés: Válassza ki, hogy kivel szeretné megosztani a naptárat
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- A bal oldalon kattintson a Megosztás adott személyekkel vagy csoportokkal lehetőségre.
- A „Megosztás adott személyekkel vagy csoportokkal” szakaszban kattintson a Személyek és csoportok hozzáadása elemre.
- Adja meg a személy vagy a Google-csoport e-mail-címét.
3. lépés: Válassza ki, hogy mit tehetnek mások az Ön naptárával
Válassza ki, hogy milyen mértékű hozzáférést szeretne biztosítani mások számára:
- Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése): A felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e. Nem láthatják az események nevét és részleteit.
- Az összes eseményrészlet megtekintése: A felhasználók mindent láthatnak a naptárában, beleértve az események nevét, időpontját, helyét és leírását.
- Ha egy esemény „Privát” jelöléssel rendelkezik, akkor az esemény részletei nem láthatók.
- Ha nincs engedélyezve „A meghívottak listájának megtekintése” lehetőség, akkor az esemény meghívottainak listája nem látható.
- Az események módosítása: A felhasználók szerkeszthetik a naptárában szereplő eseményeket, és megtekinthetik, hogy a naptár kikkel van megosztva.
- Módosítás és megosztáskezelés: A felhasználók szabadon kezelhetik a naptárában szereplő eseményeket. A következőket tehetik:
- Új események létrehozása.
- Események kezelése.
- A megosztási beállítások módosítása.
További információ a megosztott naptárak hozzáférési engedélyeiről.
4. lépés: A naptár megosztása
Ha hozzáférést szeretne adni a címzettnek, kattintson a Küldés gombra.
Azok a személyek, akikkel megosztotta a naptárát, e-mailben értesítést kapnak. A naptár hozzáadásához a címzettnek az e-mailben lévő linkre kell kattintania.
Ha a címzett nem találja az e-mailt:
- Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-címet adta-e meg.
- Kérje meg a másik személyt, hogy ellenőrizze a spam és a kuka mappát.
- Kérje meg a másik személyt, hogy keressen rá az Ön e-mail-címére az e-mail megkereséséhez.
- Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra.
A naptár hozzáférhetővé tétele több felhasználó számára
Naptárát a következőkkel oszthatja meg:
- Nyilvánosság
- Munkahelyi, iskolai vagy más, szervezeten belüli ismerősök
A naptár nyilvánossá tétele
Ha egy naptárát nyilvánosként állítja be, a felhasználók:
- Nyilvános naptárát egy webhelyen vagy a keresési találatok között is megkereshetik, ha a webhely kereshető.
- Szinkronizálhatják a naptárát más alkalmazásokkal.
- Feliratkozhatnak a nyilvános naptárára, és megtekinthetik a Naptárban.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- A bal oldalon kattintson a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez lehetőségre.
- A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban válassza a Nyilvánossá tétel lehetőséget.
- A beállítás melletti legördülő menüben válassza ki a hozzáférési szintet.
A naptár hozzáférhetővé tétele a szervezet számára
Fontos: Még ha nem is osztja meg a naptárát, a Google Meet-hardverprivilégiummal rendelkező kiemelt adminisztrátorok és adminisztrátorok láthatják a naptárát és az összes esemény részleteit. A szervezet összes tagjának naptáraihoz és adataihoz is hozzáférhetnek. További információ arról, hogy miként veheti fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.
Ha munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja a Naptárt, akkor a naptárt a szervezet összes felhasználója számára hozzáférhetővé teheti. Ha hozzáférhetővé teszi naptárát a szervezet számára:
- A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárt, és feliratkozhatnak arra.
- A szervezeten kívüli felhasználók nem érhetik el a naptárt.
- Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy megbeszélésre, az adott felhasználó megtekintheti a megbeszélés adatait.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- A bal oldalon kattintson a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez lehetőségre.
- A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban válassza a Hozzáférhetővé tétel a következő számára: {company name} lehetőséget.
- A beállítás melletti legördülő menüben válassza ki a hozzáférési szintet.
A naptár megosztásának leállítása
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
.
- A „Saját naptárak” szakasz kibontásához kattintson a lefelé nyílra
- A naptár jobb oldalán kattintson a Továbbiak
Beállítások és megosztás elemre.
- Kapcsolja ki a naptár megosztási beállításait.
- A hozzáférés nyilvánossá tétele esetén: A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban kapcsolja ki a Nyilvánossá tétel beállítást.
- A hozzáférés szervezeten belüli engedélyezéséhez: A „Hozzáférési engedélyek az eseményekhez” szakaszban kapcsolja ki a Hozzáférhetővé tétel a következő számára: {company name} beállítást.
- Adott személyek vagy csoportok esetén: A „Megosztás adott személyekkel vagy csoportokkal” szakaszban kattintson az eltávolítani kívánt személy vagy csoportok mellett az Eltávolítás
elemre.