Naptár megosztása más felhasználókkal

Naptárát családtagjaival, ismerőseivel és munkatársaival is megoszthatja.

  • Azok a személyek, akikkel megosztja naptárát, láthatják a napi teendőit.
  • Hozzon létre egy több felhasználó által szerkeszthető naptárt, például egy családi naptárt.
  • A naptárhoz felhatalmazottként adott személyek (például személyi asszisztensek) eseményeket ütemezhetnek és szerkeszthetnek.

Fontos: A naptár megosztásakor legyen körültekintő. A teljes hozzáféréssel rendelkező személyek válaszolhatnak a meghívókra, eseményeket hozhatnak létre és szerkeszthetnek, valamint megoszthatják a naptárát másokkal.

A naptár megosztása

A Google Naptárban több naptárt is kezelhet, az egyes naptárakhoz pedig különböző megosztási beállításokat rendelhet.

Meglévő naptár megosztása

Megoszthatja a fiókjához tartozó főnaptárt vagy más létrehozott naptárakat is. További információ új naptár létrehozásáról.

Tippek:

  • Ha nem a saját tulajdonában lévő naptárt szeretne megosztani, kérje meg a tulajdonost, hogy kapcsolja be a Módosítás és megosztáskezelés engedélyt. 
  • Ha munkahelyi vagy iskolai kezelésű fiókkal rendelkezik, lehet, hogy nem az összes engedélybeállításhoz férhet hozzá. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásban nem oszthat meg naptárakat. 
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania. 
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és válassza a Továbbiak Továbbiak , majd Beállítások és megosztás lehetőséget.
  4. Adja hozzá a személy vagy a Google-csoport e-mail-címét. A legördülő menüben pontosíthatja az engedélybeállításokat.
  5. Kattintson a Küldés gombra.

Ha egy csoporttal osztja meg a naptárt, azt a rendszer nem adja hozzá automatikusan a csoporttagok „Más naptárak” listájához. A csoporttagok az e-mailben lévő linkre kattintva adhatják hozzá a naptárt listájukhoz. A naptár megosztási beállításait a rendszer a csoport tagságának megfelelően mindig automatikusan módosítja. További információ a Google Csoportokról.

Felhatalmazás a naptár kezelésére

A naptár kezelésére teljes felhatalmazást is adhat másoknak, de nem javasoljuk, hogy sok felhasználónak vagy csoportoknak biztosítson ilyen lehetőséget.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania.
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra.
  4. Kattintson a Továbbiak Továbbiak , majd Beállítások és megosztás elemre.
  5. A „Megosztás megadott személyekkel” szakaszban kattintson a Személyek hozzáadása elemre.
  6. Adja meg az új felhatalmazott e-mail-címét.
  7. Az „Engedélyek” szakaszban kattintson a Módosítás és megosztáskezelés elemre.
  8. Kattintson a Küldés gombra.

Tipp: A felhatalmazott a bal oldalon lévő Saját naptárak szakaszban láthatja az Ön naptárát. Ha létrehoz egy eseményt az Ön naptárában, a meghívó feladója Ön lesz. További információ az engedélybeállításokról.

Megosztás olyanokkal, akik nem használják a Google Naptár szolgáltatást

Ha olyan személynek szeretné megmutatni Google-naptárát, aki nem használja a szolgáltatást, nyilvánossá kell tennie naptárt. További információ a nyilvános megosztásról.

Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával

Ha a Google Naptárt munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja, beállíthatja, hogy a naptárt a szervezet összes felhasználója láthassa. 

A funkció működése

  • A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárt.
  • A szervezeten kívüli felhasználók nem érhetik el a naptárt.
  • Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy értekezletre, az adott felhasználó megtekintheti az értekezlet adatait.

Opciók

  • Az összes eseményrészlet megtekintése: A szervezetébe tartozó felhasználók megtekinthetik a naptáresemények részleteit, kivéve, ha privátként jelöli meg az eseményt.
  • Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése): A szervezetébe tartozó felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e, de az események nevét és részleteit nem tekinthetik meg.

A naptár megosztásának megszüntetése

Eltávolíthat személyeket a megosztási beállításokból, vagy leállíthatja a nyilvános megosztást.
  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania. 
  3. Mutasson arra a naptárra, amelynek meg szeretné szüntetni a megosztását, majd válassza a Továbbiak Továbbiak , majd Beállítások és megosztás lehetőséget.
  4. A Hozzáférési engedélyek oszlopban kapcsolja ki a Nyilvánossá tétel beállítást.
    • Ha bizonyos személyekkel nem szeretné a jövőben megosztani a naptárt, a Megosztás megadott személyekkel szakaszban kattintson az eltávolítani kívánt személy neve mellett az Eltávolítás Eltávolítás gombra.

Ha több naptárat is megoszt, ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan naptár esetén, amelyek megosztását le szeretné állítani.

Rendelkezésre állási adatok más alkalmazásokkal való megosztásának leállítása
Ha mások is hozzáférhetnek a naptárhoz, és egy felhasználó megpróbál kapcsolatba lépni Önnel, miközben Ön nem ér rá, a G Suite rendszerben vagy más Google-appokban értesítést kap. Az értesítés eltávolítása:
  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. Előfordulhat, hogy a szakasz kibontásához rá kell kattintania. 
  3. Mutasson arra a naptárra, amelynek meg szeretné szüntetni a megosztását, majd válassza a Továbbiak Továbbiak , majd Beállítások és megosztás lehetőséget.
  4. A „Hozzáférési engedélyek” szakaszban kapcsolja ki A naptáradatok megjelenítése más Google-alkalmazokban (a hozzáférési engedélyek által korlátozva) beállítást.

A mások által látható elemek kezelése

Engedélybeállítások

Megjegyzés: Ha munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja a Google Naptárt, az adminisztrátor letilthat bizonyos megosztási funkciókat, így előfordulhat, hogy nem mindegyik látható. 

Amikor megosztja a naptárát valakivel, eldöntheti, hogy az adott személy az eseményeket milyen formában láthatja, és hogy hozzáadhat-e új vagy módosíthat-e már meglévő eseményeket.

Íme, az egyes megosztási beállítások részletes leírása:

Módosítás és megosztáskezelés

  • Megosztási beállítások módosítása
  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • A naptár végleges törlése 
  • Az események visszaállítása, vagy végleges törlése az eszköz Kukájából

Események módosítása

  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • Az események visszaállítása, vagy végleges törlése az eszköz Kukájából

Az összes eseményrészlet megkeresése

  • Az összes esemény részleteinek megtekintése (kivéve a privát eseményekét)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése

Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése)

A felhasználó láthatja, hogy Ön mikor ér rá és mikor elfoglalt, de az események nevét és részleteit nem.

Tipp: A Gmailből átvett események láthatóságának értéke „Csak én”, ezért ezeket még a szerkesztési jogosultsággal rendelkező más felhasználók sem láthatják, ha nem módosítja külön az esemény megosztási beállításait vagy a Gmail-eseményekre vonatkozó alapértelmezett beállításokat.

Az egyes események láthatósági beállításainak módosítása.

Az eseményekhez a rendszer automatikusan a naptár megosztási beállításait rendeli. Az események láthatósági beállításait módosíthatja, de ennek hatása attól is függ, hogy miként osztotta meg a naptárt.

További információ az egyes események láthatósági beállításainak módosításáról.

Hibaelhárítás

Ha a másik felhasználó nem fér hozzá naptárához, próbálja meg a következőket:

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-cím van-e hozzáadva.
  2. Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra. Ennek lépéseit a cikk korábbi szakaszaiban találja.
  3. Gondoskodjon róla, hogy a személy a kapott e-mailben lévő linkre kattintson. Ha a felhasználó nem találja az e-mailt, előfordulhat, hogy az a Spam mappába került.

Kapcsolódó cikkek