Keresés
Keresés törlése
Keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü

Naptár megosztása más felhasználókkal

Naptárát családtagjaival és ismerőseivel is megoszthatja. 

Tudnivalók a megosztásról

Íme, néhány példa, hogy mire lehet jó a megosztás:

  • Azok a személyek, akikkel megosztja naptárát, láthatják a napi teendőit.

  • Új, több felhasználó által szerkeszthető naptárt hozhat létre (például egy „Kirándulás” című naptárt, amelyhez minden olyan személy hozzáadhat új eseményt, akivel kirándulni szokott).

Amikor hozzáad egy személyt a naptárához, eldöntheti, hogy az eseményeket milyen formában láthassa, és hogy hozzáadhasson-e új vagy módosíthasson-e már meglévő eseményeket.

A naptár megosztása

A Google Naptárban több naptárt is kezelhet, az egyes naptárakhoz pedig különböző megosztási beállításokat rendelhet.

Meglévő naptár megosztása

Megoszthatja a fiókjához tartozó főnaptárt vagy más létrehozott naptárakat is.

Ne feledje: A megosztási beállításokat csak számítógépen szerkesztheti, mobileszközön nem.

  1. Nyissa meg a Google Naptárt számítógépén.
  2. Keresse meg a bal oldalon a Legördülő menü Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania.
  3. Keresse meg a megosztandó naptárt, és kattintson a mellette lévő nyílra.
    Menu on hover over calendar name
  4. Válassza A naptár megosztása lehetőséget.
  5. A Megosztás megadott személyekkel szakaszban adja hozzá annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.
  6. Az Engedélybeállítások oszlop legördülő menüjében válassza ki a kívánt lehetőséget. A cikk későbbi szakaszai további információkat tartalmaznak ezekről a beállításokról.
  7. Ha a személlyel nem osztotta meg korábban a naptárt, kattintson a Személy felvétele gombra.
  8. Kattintson a Mentés gombra.
  9. Ha e-mail-cím megadásával megosztotta a naptárt egy másik személlyel, ő a Más naptárak szakaszban láthatja azt. Ha egy levelezőlistával osztotta meg a naptárt, a felhasználók csak azt követően találhatják meg ugyanebben a szakaszban a naptárt, hogy a Google Naptár-meghívóban lévő linkre kattintottak. 
Új megosztandó naptár létrehozása

Létrehozhat új naptárat is, amelynek megtekintésére és szerkesztésére meghívhat másokat. Amikor eseményt hoz létre, eldöntheti, hogy melyik naptárához szeretné hozzáadni azt.

Ne feledje: Csak számítógépen hozhat létre új naptárat és módosíthatja annak megosztási beállításait, a mobilalkalmazásban nem.

  1. Nyissa meg a Google Naptárt számítógépén.
  2. Kattintson a Saját naptárak Lefelé mutató nyíl szakaszcím mellett lévő nyílra a bal oldalon.
  3. Válassza az Új naptár létrehozása lehetőséget.
  4. Adja meg a naptár nevét.
  5. A Megosztás megadott személyekkel szakaszban adja hozzá annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.
  6. Az Engedélybeállítások oszlop legördülő menüjében válassza ki a kívánt lehetőséget. A cikk későbbi szakaszai további információkat tartalmaznak ezekről a beállításokról.
  7. Ha a személlyel nem osztotta meg korábban a naptárt, kattintson a Személy felvétele gombra.
  8. Kattintson a Naptár létrehozása gombra.
  9. Ha e-mail-cím megadásával megosztotta a naptárt egy másik személlyel, ő a Más naptárak szakaszban láthatja azt. Ha egy levelezőlistával osztotta meg a naptárt, a felhasználók csak azt követően találhatják meg ugyanebben a szakaszban a naptárt, hogy a Google Naptár-meghívóban lévő linkre kattintottak.

Fontos: Ha az új naptárt Android-telefonján vagy -táblagépén is szeretné megjeleníteni, be kell kapcsolnia a naptár szinkronizálását.

Megosztás csoporttal

Ha egy csoporttal osztja meg naptárát, a rendszer nem adja hozzá azt automatikusan a csoport tagjainak naptárlistájához. A felhasználók az e-mailben lévő linkre kattintva adhatják hozzá a naptárt listájukhoz.

Megosztás a Google Csoportok szolgáltatással

Ha nagyszámú felhasználóval szeretné megosztani a naptárt, hozzáadhat egy Google-csoportot is. A naptár megosztási beállításait a rendszer automatikusan a csoport tagságához igazítja. További információ a Google Csoportokról.

  1. Kövesse a megosztásról szóló fenti szakaszok egyikének lépéseit.
  2. Ahelyett, hogy egy adott személy e-mail-címét adná hozzá, írja be a Google-csoport e-mail-címét.

Megadott személyek hozzáadása

A megosztáshoz adott személyek e-mail-címét is hozzáadhatja.

  1. Kövesse a megosztásról szóló fenti szakaszok egyikének lépéseit.
  2. Írja be a kívánt felhasználók e-mail-címét.
Megosztás olyanokkal, akik nem használják a Google Naptár szolgáltatást

Ha olyan személynek szeretné megmutatni Google-naptárát, aki nem használja a szolgáltatást, nyilvánossá kell tennie azt. További információ a nyilvános megosztásról.

Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával

Ha munkahelyi vagy iskolai naptárt oszt meg, a Naptár megosztása mindenkivel a szervezeten belül opció is megjelenik. Ha @gmail.com-fiókot használ, ezt az opciót nem fogja látni.

A funkció működése

  • A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárt.
  • A szervezeten kívüli felhasználók nem érhetik el a naptárt.
  • Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy értekezletre, az adott felhasználó megtekintheti az értekezlet adatait.

Beállítások

  • Az összes eseményrészlet megtekintése: A szervezetébe tartozó felhasználók megtekinthetik a naptáresemények részleteit, kivéve, ha privátként jelöli meg az eseményt.
  • Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése): A szervezetébe tartozó felhasználók csak azt láthatják, hogy Ön épp elfoglalt-e, de az események nevét és részleteit nem tekinthetik meg.

A mások által látható elemek kezelése

Engedélybeállítások

Megjegyzés: Ha egy szervezeten belül használja a Google Naptárt (például egy iskolában vagy a munkahelyén), előfordulhat, hogy nem az összes megosztási opció érhető el, mivel azokat a rendszergazda letilthatja.

Amikor megosztja a naptárát valakivel (ennek lépéseit feljebb találja), eldöntheti, hogy az eseményeket milyen formában láthassa, és hogy hozzáadhasson-e új vagy módosíthasson-e már meglévő eseményeket.

Íme, az egyes megosztási beállítások részletes leírása:

Módosítás ÉS megosztáskezelés

  • Megosztási beállítások módosítása
  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az események összes részletének megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • A naptár végleges törlése 
  • Az események visszaállítása vagy végleges törlése az eszköz Kukájában

Események módosítása

  • Események hozzáadása és szerkesztése
  • Az események összes részletének megtekintése (beleértve a privát eseményeket is)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése
  • Az események visszaállítása vagy végleges törlése az eszköz Kukájában

A felhasználó megtekintheti az események részleteit, kivéve a privát eseményekét

  • Az események összes részletének megtekintése (kivéve a privát eseményekét)
  • A naptár időzóna-beállításainak megtekintése

Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése)

A felhasználó láthatja, hogy mikor ér rá és mikor elfoglalt, de az események nevét és részleteit nem.

Ne feledje: A Gmailből átvett események láthatóságának értéke „Csak én”, ezért ezeket még a szerkesztési jogosultsággal rendelkező más felhasználók sem láthatják, ha nem módosítja külön az esemény megosztási beállításait vagy a Gmail-eseményekre vonatkozó alapértelmezett beállításokat.

Az egyes események láthatósági beállításainak módosítása.

Az eseményekhez a rendszer automatikusan a naptár megosztási beállításait rendeli. Az események láthatósági beállításait módosíthatja, de ennek hatása attól is függ, hogy miként osztotta meg a naptárt.

További információ az egyes események láthatósági beállításainak módosításáról.

A naptár megosztásának leállítása

Eltávolíthat személyeket a megosztási beállításokból, vagy leállíthatja a nyilvános megosztást.
  1. Nyissa meg a Google Naptárt számítógépén.
  2. Keresse meg a bal oldalon a Legördülő menü Saját naptárak szakaszt. Előfordulhat, hogy ki kell bontania.
  3. Keresse meg azt a naptárat, amelynek megosztását le szeretné állítani, és kattintson a mellette lévő nyílra.
    Menu on hover over calendar name
  4. Válassza A naptár megosztása lehetőséget.
  5. A nyilvános megosztás leállításához törölje a jelölést a Legyen nyilvános ez a naptár jelölőnégyzetből.
  6. Ha csak bizonyos személyekkel nem szeretné tovább megosztani a naptárt, kattintson az eltávolítani kívánt személyek nevétől jobbra látható Kuka ikonra Kuka.

Ha több naptárat is megoszt, ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan naptár esetén, amelyek megosztását le szeretné tiltani.

Hibaelhárítás

Ha a másik felhasználó nem fér hozzá naptárához, próbálja meg a következőket:

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-cím van-e hozzáadva.
  2. Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra. Az ehhez szükséges lépéseket a cikk korábbi szakaszaiban találja.
  3. Győződjön meg róla, hogy a kapott e-mailben lévő linkre kattintottak. Ha a felhasználó nem találja az e-mailt, előfordulhat, hogy a Spam mappába került.

Kapcsolódó cikkek