Naptár megosztása más felhasználókkal

Fontos: A naptár megosztásakor legyen körültekintő, és mindig adja meg, hogy mások milyen tartalmakhoz férhessenek hozzá. A naptárához való teljes hozzáférésre feljogosító engedélyekkel rendelkező felhasználók:

  • válaszolhatnak a meghívókra;
  • létrehozhatnak és szerkeszthetnek eseményeket;
  • megoszthatják a naptárt másokkal;
  • e-mailben értesülnek a naptár módosításairól;
  • törölhetik a naptárt.

Tipp: Ha munkahelyi vagy iskolai kezelésű fiókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta a szervezeten kívüli megosztást. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.

A naptár megosztása

Bármely Ön által létrehozott naptárt megoszthatja, és minden egyes naptárhoz különböző hozzáférési engedélyeket állíthat be. További információ az új naptárak létrehozásáról.

Naptár megosztása adott személyekkel

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásból nem oszthat meg naptárakat.
  2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. A szakasz kibontásához kattintson a lefelé mutató nyílra Lefelé mutató nyíl.
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és kattintson a Továbbiak Továbbiak majd Beállítások és megosztás elemre.
  4. A „Megosztás adott személyekkel” szakaszban kattintson a Személyek hozzáadása elemre.
  5. Adja meg egy személy vagy egy Google-csoport e-mail-címét. A legördülő menüben pontosíthatja az engedélybeállításokat.További információ a hozzáférési engedélyekről.
  6. Kattintson a Küldés gombra.
  7. A címzettek az e-mailben kapott linkre kattintva adhatják hozzá a naptárt a listájukhoz. További információ arról, hogy hogyan adhatja hozzá mások naptárát.

Tipp: Ha nem saját tulajdonú naptárt szeretne megosztani, meg kell kérnie a tulajdonost, hogy adjon Önnek „Módosítás és megosztáskezelés” engedélyt.

Naptárak nyilvános megosztása

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen. A Google Naptár alkalmazásból nem oszthat meg naptárakat.
  2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. A szakasz kibontásához kattintson a lefelé mutató nyílra Lefelé mutató nyíl.
  3. Mutasson a megosztani kívánt naptárra, és kattintson a Továbbiak Továbbiak majd Beállítások és megosztás elemre.
  4. A „Hozzáférési engedélyek” szakaszban válassza a Nyilvánossá tétel lehetőséget.
  5. A „Nyilvánossá tétel” beállítás mellett válassza ki a legördülő menüből a megadni kívánt hozzáférési szintet. További információ a hozzáférési engedélyekről.

Tipp: Ha olyasvalakinek szeretné megmutatni a Google-naptárát, aki nem használja a szolgáltatást, nyilvánossá kell tennie a naptárát. További információ a nyilvános megosztásról.

Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával

Ha a Google Naptárt munkahelyen, iskolában vagy más szervezetben használja, a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban látható lesz a „Naptárak megosztása egy szervezet összes tagjával” funkció, amellyel beállíthatja, hogy a szervezet összes tagja hozzáférhessen a naptárjához. További információ a hozzáférési engedélyekről.

A funkció működése

  • A szervezetébe tartozó személyek láthatják a naptárát.
  • A szervezetén kívüli felhasználók nem tudják elérni a naptárát.
  • Ha meghív egy szervezeten kívüli személyt egy megbeszélésre, az adott felhasználó megtekintheti a megbeszélés adatait.

A naptárhoz és az egyes eseményekhez való hozzáférés szabályozása

A megosztott naptárak engedélybeállításainak ismertetése

Amikor megosztja a naptárát valakivel, megadhatja, hogy az illető milyen formában láthassa az eseményeket, és hogy hozzáadhasson-e új eseményeket, illetve szerkeszthesse-e a már meglévőket.

Hozzáférési engedély

Mit tehetnek mások?

Csak az elfoglaltsági adatok megtekintése (részletek elrejtése)

  • Megnézhetik, hogy Ön mikor ér rá és mikor elfoglalt, de az események nevét és részleteit nem láthatják.

Az összes eseményrészlet megtekintése

  • Megtekinthetik az események részleteit, kivéve a privát eseményekét.
  • Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait.
  • Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer.

Események módosítása

  • Megtekinthetik az összes esemény részleteit (beleértve a privát eseményekét is).
  • Hozzáadhatnak és szerkeszthetnek eseményeket.
  • Visszaállíthatnak vagy véglegesen törölhetnek eseményeket az eszköz Kukájából.
  • Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait.
  • Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer.

Módosítás és megosztáskezelés

  • Megtekinthetik az összes esemény részleteit (beleértve a privát eseményekét is).
  • Hozzáadhatnak és szerkeszthetnek eseményeket.
  • Visszaállíthatnak vagy véglegesen törölhetnek eseményeket az eszköz Kukájából.
  • Megtekinthetik a naptár időzóna-beállításait.
  • Módosíthatják a megosztási beállításokat.
  • Feliratkozhatnak azokra az értesítő e-mailekre, amelyeket az események létrehozásakor, módosításakor, törlésekor, megválaszolásakor, illetve közeledtük esetén küld a rendszer.
  • Véglegesen törölhetik a naptárt.

Tippek

  • Ha munkahelyi vagy iskolai kezelésű fiókkal rendelkezik, előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta az engedélybeállításokat. További információért forduljon az adminisztrátorhoz.
  • A „Csak én” értékű láthatósággal rendelkező, Gmailből átvett eseményeket senki nem láthatja azok közül, akikkel megosztotta a naptárt, így még a szerkesztési jogosultsággal rendelkező felhasználók sem, hacsak nem módosítja az esemény megosztási beállításait vagy a Gmailből átvett eseményekre vonatkozó alapértelmezett beállításokat. További információ a Gmailből átvett eseményekről.

A „Hozzáférési engedélyek” és a „Megosztás adott személyekkel” beállítás működése

A megosztott naptár beállításai között beállíthatja az általános „Hozzáférési engedélyek” és a „Megosztás adott személyekkel” engedélyt. Ha mindkét beállítás meg van adva, akkor a szélesebb körű lesz érvényes az adott személyekre is.

Ha például először nyilvánossá tesz egy naptárt, és „Az összes eseményrészlet megtekintése” beállítást választja, majd megosztja a naptárt egy adott személlyel, és a „Csak az elérhetőségi adatok megtekintése” beállítást választja, az illető továbbra is láthatja majd az összes eseményrészletet.

Az egyes események láthatósági beállításainak módosítása

Az eseményekhez a rendszer automatikusan a naptár hozzáférési engedélyeit rendeli, Ön azonban módosíthatja az egyes események láthatóságát. További információ az események láthatósági beállításainak módosításáról.

A naptármegosztás kikapcsolása

A naptár nyilvános, szervezeten belüli vagy adott személyekkel való megosztásának leállítása

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A bal oldalon keresse meg a „Saját naptárak” szakaszt. Előfordulhat, hogy a szakasz kibontásához a lefelé mutató nyílra Lefelé mutató nyíl kell kattintania.
  3. Mutasson arra a naptárra, amelynek le szeretné állítani a megosztását, és kattintson a Továbbiak Továbbiak majd Beállítások és megosztás elemre.
    • A nyilvános megosztás leállításához kapcsolja ki a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban a Nyilvánossá tétel beállítást.
    • A szervezetén belüli megosztás leállításához kapcsolja ki a „Hozzáférési engedélyek” szakaszban a Hozzáférhetővé tétel a szervezet minden tagjának vagy hasonló beállítást.
    • A bizonyos személyekkel való megosztás leállításához kattintson a „Megosztás adott személyekkel” szakaszban az eltávolítani kívánt személy neve mellett az Eltávolítás Eltávolítás ikonra.

Tipp: Ha több naptárt is megoszt, ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan naptár esetén, amelynek a megosztását le szeretné állítani.

Megosztási problémák megoldása

Ha a személy, akivel megosztott egy naptárt, nem fér hozzá a naptárhoz

  1. Ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mail-címet adta-e meg.
  2. Gondoskodjon róla, hogy a személy a kapott e-mailben lévő linkre kattintson. Ha a felhasználó nem találja az e-mailt, előfordulhat, hogy az a Spam mappába került.
  3. Távolítsa el a felhasználót a naptár megosztási beállításaiból, és adja hozzá újra.
  4. Ellenőrizze, hogy a fiókja kezelése munkahelyi vagy iskolai fiókon keresztül történik-e. Előfordulhat, hogy a fiókja adminisztrátora korlátozta vagy kikapcsolta az szervezeten kívüli megosztást. További információ az adminisztrátor megkereséséről.

Kapcsolódó források