Važno: budite oprezni prilikom dijeljenja kalendara i odaberite kojim će stavkama drugi moći pristupiti. Svatko s dopuštenjima za potpuni pristup vašem kalendaru može:
- odgovarati na pozivnice
- izraditi i uređivati događaje
- podijeliti vaš kalendar s drugima
- primati e-poruke o promjenama vašeg kalendara
- izbrisati vaš kalendar.
Savjet: ako računom upravlja tvrtka ili obrazovna ustanova, administrator računa može ograničiti ili isključiti dijeljenje izvan organizacije. Da biste saznali više, obratite se administratoru.
Dijeljenje kalendara
Podijeliti možete bilo koji kalendar koji ste izradili, a za svaki možete postaviti zasebna dopuštenja za pristup. Saznajte kako izraditi novi kalendar.
Dijeljenje kalendara s određenim osobama
- Na računalu otvorite Google kalendar. Kalendare nije moguće podijeliti iz aplikacije Google kalendar.
- Na lijevoj strani pronađite odjeljak Moji kalendari. Kliknite strelicu prema dolje da biste ga proširili.
- Zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite podijeliti pa kliknite Više Postavke i dijeljenje.
- U odjeljku Podijeli s određenim osobama kliknite Dodajte osobe.
- Dodajte e-adresu osobe ili Google grupe. Pomoću padajućeg izbornika prilagodite postavke dopuštenja. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.
- Kliknite Pošalji.
- Primatelj će morati kliknuti vezu u e-pošti da bi dodao kalendar na svoj popis. Saznajte kako dodati kalendar drugog korisnika.
Savjet: da biste podijelili kalendar koji nije vaš, morate od vlasnika zatražiti da vam dodijeli dopuštenje za unos izmjena i upravljanje dijeljenjem.
Javno dijeljenje kalendara
- Na računalu otvorite Google kalendar. Kalendare nije moguće podijeliti iz aplikacije Google kalendar.
- Na lijevoj strani pronađite odjeljak Moji kalendari. Kliknite strelicu prema dolje da biste ga proširili.
- Zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite podijeliti pa kliknite Više Postavke i dijeljenje.
- U odjeljku Dopuštenja za pristup odaberite Učini dostupnim javnosti.
- Na padajućem izborniku pokraj opcije Učini dostupnim javnosti odaberite razinu pristupa koju želite dodijeliti. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.
Savjet: osobe koje nemaju Google kalendar vaš će kalendar moći pronaći samo ako ga objavite javno. Saznajte više o javnom dijeljenju.
Dijeljenje kalendara sa svima u organizaciji
Ako Google kalendar upotrebljavate na poslu, u školi ili u nekoj drugoj organizaciji, u odjeljku Dopuštenja za pristup moći ćete pristup kalendaru omogućiti svima u organizaciji. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.
Funkcioniranje te postavke
- Osobe u vašoj organizaciji mogu pronaći vaš kalendar.
- Osobe izvan vaše organizacije neće moći pronaći vaš kalendar.
- Ako na sastanak pozovete nekoga izvan svoje organizacije, ta osoba može pronaći informacije o sastanku.
- Kada dijelite kalendar sa svima u organizaciji, možete odabrati Može vidjeti samo status "slobodan/zauzet" (sakrij pojedinosti) ili Može vidjeti sve pojedinosti o događaju.
Upravljanje pristupom kalendaru i pojedinačnim događajima
Objašnjenje postavki dopuštenja za dijeljene kalendare
Dopuštenje za pristup |
Mogućnosti drugih korisnika |
Može vidjeti samo slobodne/zauzete (sakrij pojedinosti) |
|
Prikaz svih pojedinosti o događaju |
|
Može izmjenjivati događaje |
|
Može unositi promjene i upravljati dijeljenjem |
|
Savjeti
- Ako računom upravlja tvrtka ili obrazovna ustanova, administrator računa može ograničiti ili isključiti postavke dopuštenja. Da biste saznali više, obratite se administratoru.
- Događaji iz Gmaila s postavkom vidljivosti Samo ja nisu vidljivi nikome s kime ste podijelili kalendar, čak ni s osobama koje imaju pristup za unošenje promjena, ako ne promijenite postavke dijeljenja za određeni događaj ili zadanu postavku za događaje iz Gmaila. Saznajte više o događajima iz Gmaila.
Postavke Dopuštenja za pristup i Podijeli s određenim osobama
U postavkama dijeljenog kalendara možete postaviti opća dopuštenja za pristup i dopuštenja za dijeljenje s određenim osobama. Ako su primijenjena oba dopuštenja, na određene osobe primjenjivat će se ona koja su opsežnija.
Na primjer, ako kalendar objavite javno i odaberete Može vidjeti pojedinosti o svim događajima, a potom kalendar podijelite s određenom osobom i odaberete Može vidjeti samo status "slobodan/zauzet", ta će osoba svejedno moći pronaći pojedinosti o svim događajima.
Isključivanje dijeljenja kalendara
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Na lijevoj strani pronađite odjeljak Moji kalendari. Možda ćete morati kliknuti strelicu prema dolje da biste ga proširili.
- Zadržite pokazivač iznad kalendara koji želite prestati dijeliti pa kliknite Više Postavke i dijeljenje.
- Da biste prestali javno dijeliti: u odjeljku Dopuštenja za pristup isključite opciju Učini dostupnim javnosti.
- Da biste prestali dijeliti sa svojom organizacijom: u odjeljku Dopuštenja za pristup isključite opciju Učini dostupnim svima u mojoj organizaciji.
- Da biste prestali dijeliti s određenim osobama: u odjeljku Podijeli s određenim osobama kliknite Ukloni uz osobu koju želite ukloniti.
Savjet: ako dijelite više kalendara, ponovite navedene korake za sve ostale kalendare koje želite prestati dijeliti.
Rješavanje problema s dijeljenjem
Osoba s kojom ste podijelili kalendar ne može pronaći vaš kalendar- Provjerite jeste li dodali točnu e-adresu.
- Provjerite je li osoba kliknula vezu u primljenoj e-poruci. Ako je ne može pronaći, neka poruku potraži u mapi za neželjenu poštu.
- Uklonite osobu iz postavki dijeljenja kalendara, a zatim je ponovno dodajte.
- Provjerite da računom ne upravlja tvrtka ili obrazovna ustanova. Administrator računa možda je ograničio ili isključio dijeljenje izvan organizacije. Saznajte kako pronaći svojeg administratora.