अपना कैलेंडर किसी के साथ शेयर करना

ज़रूरी: कैलेंडर शेयर करते समय सावधानी बरतें और यह चुनें कि अन्य लोग किन चीज़ों को ऐक्सेस कर सकते हैं. जिन लोगों के पास आपके कैलेंडर के लिए सभी ऐक्सेस अनुमतियां हैं वे ये कर पाएंगे:

  • न्योतों का जवाब देना
  • इवेंट बनाना और उनमें बदलाव करना
  • अन्य लोगों के साथ आपका कैलेंडर शेयर करना
  • आपके कैलेंडर में हुए बदलावों के बारे में ईमेल पाना
  • आपका कैलेंडर मिटाना

सलाह: अगर आपके खाते को आपके काम करने की जगह या स्कूल के ज़रिए मैनेज किया जाता है, तो हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने संगठन के बाहर शेयर करने की सुविधा को सीमित या बंद कर दिया हो. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.

अपना कैलेंडर शेयर करना

आप अपना बनाया हुआ कोई भी कैलेंडर शेयर कर सकते हैं और आप हर कैलेंडर के लिए अलग-अलग ऐक्सेस अनुमतियां सेट कर सकते हैं. नया कैलेंडर बनाने का तरीका जानें.

कैलेंडर को कुछ खास लोगों के साथ शेयर करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें. आप Google Calendar ऐप्लिकेशन से कैलेंडर शेयर नहीं कर सकते.
  2. बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो नीचे तीर पर क्लिक करें.
  3. आप जिस कैलेंडर को शेयर करना चाहते हैं उस पर माउस घुमाएं, ज़्यादा और इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. “खास लोगों के साथ शेयर करें” में जाकर, लोगों को जोड़ें चुनें.
  5. किसी व्यक्ति या Google Groups का ईमेल पता जोड़ें. इन ईमेल पतों की अनुमति की सेटिंग में बदलाव करने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें. ऐक्सेस की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
  6. भेजें पर क्लिक करें.
  7. कैलेंडर को अपनी सूची में जोड़ने के लिए, ईमेल पाने वाले को ईमेल में दिए गए लिंक पर क्लिक करना होगा. किसी दूसरे व्यक्ति का कैलेंडर जोड़ने का तरीका जानें.

सलाह: अगर आप किसी ऐसे कैलेंडर को शेयर करना चाहते हैं जिसके मालिक आप नहीं हैं, तो आपको उस कैलेंडर के मालिक से “बदलाव करना और शेयर करना मैनेज करें” की अनुमति चालू करने का अनुरोध करना होगा.

कैलेंडर को सार्वजनिक तौर पर शेयर करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें. आप Google Calendar ऐप्लिकेशन से कैलेंडर शेयर नहीं कर सकते.
  2. बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो नीचे तीर पर क्लिक करें.
  3. आप जिस कैलेंडर को शेयर करना चाहते हैं उस पर माउस घुमाएं, ज़्यादा और इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
  4. “ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, सभी लोगों को ऐक्सेस दें को चुनें.
  5. “सभी लोगों को ऐक्सेस दें” के बगल में, ड्रॉप-डाउन मेन्यू से चुनें कि आप लोगों को कितना ऐक्सेस देना चाहते हैं. ऐक्सेस की अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें.

सलाह: इसका बस एक ही तरीका है. आप अपने कैलेंडर को सार्वजनिक करके उसे ऐसे लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं जिनके पास Google Calendar नहीं है. सार्वजनिक तौर पर शेयर करने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर को अपने सगंठन के सभी लोगों के साथ शेयर करना

अगर आप काम, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के खाते से Google Calendar इस्तेमाल करते हैं, तो आपको "ऐक्सेस अनुमतियां" में, संगठन के सभी लोगों के लिए अपने कैलेंडर को उपलब्ध कराने का विकल्प दिखेगा. ऐक्सेस की अनुमतियां देने के बारे में ज़्यादा जानें.

यह सेटिंग कैसे काम करती है

  • आपके संगठन के लोग आपका कैलेंडर देख सकते हैं.
  • आपके संगठन के बाहर के लोग आपका कैलेंडर नहीं देख पाएंगे.
  • अगर आपने मीटिंग में अपने संगठन के बाहर के किसी व्यक्ति को बुलाया है, तो वे मीटिंग से जुड़ी जानकारी देख सकता है.

अपने कैलेंडर और अलग-अलग इवेंट का ऐक्सेस कंट्रोल करना

शेयर किए गए कैलेंडर के लिए अनुमति सेटिंग को समझना

किसी व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर शेयर करते समय, आप चुन सकते हैं कि वह आपका इवेंट कैसे देखता है और क्या वह इवेंट जोड़ या उनमें बदलाव कर सकता है.

ऐक्सेस की अनुमति

दूसरे लोग क्या कर सकते हैं

सिर्फ़ आपके खाली/व्यस्त होने की जानकारी देखना (जानकारी छिपाएं)

  • आपके कैलेंडर पर देख सकते हैं कि आप कब व्यस्त हैं और कब खाली हैं. हालांकि, आपके इवेंट के नाम या दूसरी जानकारी नहीं दिखेगी.

सभी इवेंट की जानकारी देखना

  • जिन इवेंट को निजी के तौर पर मार्क किया गया है उन्हें छोड़कर बाकी सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं
  • कैलेंडर के समय क्षेत्र की सेटिंग देख सकते हैं
  • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल अलर्ट के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.

इवेंट में बदलाव करना

  • निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं
  • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं
  • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट वापस ला सकते हैं या हमेशा के लिए मिटा सकते हैं
  • कैलेंडर के समय क्षेत्र की सेटिंग देख सकते हैं
  • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल अलर्ट के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.

बदलाव करना और शेयर करने को मैनेज करना

  • निजी इवेंट के साथ-साथ सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं
  • इवेंट जोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं
  • कैलेंडर के ट्रैश से इवेंट वापस ला सकते हैं या हमेशा के लिए मिटा सकते हैं
  • कैलेंडर के समय क्षेत्र की सेटिंग देख सकते हैं
  • शेयर करने की सेटिंग बदल सकते हैं
  • जब इवेंट बनाए जा रहे हों, उनमें बदलाव किए जा रहे हों या उन्हें रद्द किया जा रहा हो, तो ईमेल अलर्ट के लिए सदस्यता ले सकते हैं. साथ ही, जवाब जानने और आने वाले इवेंट की जानकारी के लिए भी सदस्यता ले सकते हैं.
  • कैलेंडर को हमेशा के लिए मिटा सकते हैं.

सलाह

  • अगर आपका खाता काम करने की जगह या स्कूल के ज़रिए मैनेज किया जाता है, तो हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने अनुमति की सेटिंग को सीमित या बंद कर दिया हो. ज़्यादा जानने के लिए, अपने एडमिन से संपर्क करें.
  • Gmail के ऐसे इवेंट जिनके लिए आपने "सिर्फ़ मैं" सेटिंग चालू की है, उन लोगों को नहीं दिखते जिनके साथ आपने अपना कैलेंडर शेयर किया है. अगर आपने Gmail के इवेंट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग या किसी इवेंट की शेयर करने की सेटिंग में बदलाव नहीं किया है, तो वे ऐसे लोगों को भी नहीं दिखेंगे जिन्हें आपने "बदलाव करें" का ऐक्सेस दिया है. Gmail के इवेंट के बारे में ज़्यादा जानें.

“ऐक्सेस अनुमतियां” और “खास लोगों के साथ शेयर करें” की सेटिंग कैसे काम करती हैं

अपने शेयर किए गए कैलेंडर की सेटिंग में, आप सामान्य “ऐक्सेस अनुमतियां” और “खास लोगों के साथ शेयर करें” अनुमतियों को सेट कर सकते हैं. इन दोनों के बीच सामान्य अनुमति कुछ खास लोगों पर लागू होती है.

उदाहरण के लिए, अगर आप कैलेंडर को सार्वजनिक बनाते हैं और "सभी इवेंट की जानकारी देखें" चुनते हैं, और फिर आप कैलेंडर को किसी खास व्यक्ति के साथ शेयर करते हैं और "सिर्फ़ खाली/व्यस्त देखें" चुनते हैं, तो वह व्यक्ति अब भी आपके सभी इवेंट की जानकारी को देख पाएगा.

किसी खास इवेंट के लिए दिखने की सेटिंग में बदलाव करना

आपके इवेंट की ऐक्सेस अनुमतियां भी वही होती हैं जो आपके कैलेंडर की होती हैं. हालांकि, आप हर इवेंट के लिए दिखने की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं. किसी खास इवेंट के लिए दिखने की सेटिंग में बदलाव करने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर शेयर करना बंद करना

अपने कैलेंडर को सार्वजनिक तौर पर या अपने संगठन के साथ या कुछ खास लोगों के साथ शेयर करना बंद करना

  1. अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
  2. बाईं ओर मौजूद, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन पर जाएं. इसे बड़ा करने के लिए, आपको डाउन ऐरो नीचे तीर पर क्लिक करना होगा.
  3. आप जिस कैलेंडर को शेयर नहीं करना चाहते हैं उस पर माउस घुमाएं, और ज़्यादा और इसके बाद सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
    • सार्वजनिक तौर पर शेयर करना बंद करने के लिए:“ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराएं को बंद करें.
    • अपने संगठन के साथ शेयर करना बंद करने के लिए: “ऐक्सेस अनुमतियां” में जाकर, मेरे संगठन के सभी लोगों को उपलब्ध कराएं को बंद करें.
    • खास लोगों के साथ शेयर करना बंद करने के लिए: "खास लोगों के साथ शेयर करें" में जाकर, आप जिस व्यक्ति को हटाना चाहते हैं उसके बगल में मौजूद, हटाएं हटाना पर क्लिक करें.

सलाह: अगर आप एक से ज़्यादा कैलेंडर शेयर करते हैं, तो दूसरे सभी कैलेंडर के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें आप शेयर करना बंद करना चाहते हैं.

शेयर करने से जुड़ी समस्याएं ठीक करना

अगर आपने जिस व्यक्ति के साथ कैलेंडर शेयर किया है, उसे कैलेंडर देखने में समस्या आ रही है

  1. जांच करें कि आपने सही ईमेल पता जोड़ा है.
  2. पक्का करें कि उसने उसी लिंक पर क्लिक किया हो जो उसे ईमेल में भेजा गया है. अगर यह ईमेल नहीं मिला है, तो उसे अपना स्पैम फ़ोल्डर देखना चाहिए.
  3. कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग से व्यक्ति का नाम हटाकर उसे फिर से जोड़ें.
  4. देखें कि आपका खाता, काम करने की जगह या स्कूल की तरफ़ से मैनेज किया जाता है या नहीं. हो सकता है कि आपके खाते के एडमिन ने संगठन के बाहर शेयर करने की सुविधा को सीमित या बंद कर दिया हो. अपने एडमिन को ढूंढने के बारे में जानें.

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