- आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि वह व्यक्ति आपके कैलेंडर में क्या कर सकता है और कौनसी जानकारी देख सकता है.
- उसे एक ईमेल मिलता है. आपका कैलेंडर ऐक्सेस करने के लिए, उसे इस ईमेल में मौजूद, शेयर करने का अनुरोध स्वीकार करना होगा.
- आपके पास किसी भी समय अपना कैलेंडर शेयर करने की सुविधा बंद करने का विकल्प होता है.
अपना कैलेंडर, चुनिंदा लोगों या ग्रुप के साथ शेयर करना
अहम जानकारी: किसी दूसरे व्यक्ति का कैलेंडर शेयर करने के लिए यह ज़रूरी है कि उस कैलेंडर के मालिक ने आपको “बदलाव करें और शेयर करने की सेटिंग मैनेज करें” अनुमति दी हो.
पहला चरण: सही कैलेंडर ढूंढना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- Calendar की बाईं ओर, "मेरे कैलेंडर" में जाएं.
- कैलेंडर की पूरी सूची देखने के लिए, ड्रॉप-डाउन ऐरो
पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.दूसरा चरण: यह चुनना कि आपको अपना कैलेंडर किसके साथ शेयर करना है
- कैलेंडर की दाईं ओर, ज़्यादा
सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, चुनिंदा लोगों या ग्रुप के साथ शेयर करें पर क्लिक करें.
- "चुनिंदा लोगों या ग्रुप के साथ शेयर करें" में जाकर, ग्रुप और लोगों को जोड़ें पर क्लिक करें.
- व्यक्ति या Google ग्रुप का ईमेल पता जोड़ें.
सेटिंग और शेयर करना पर क्लिक करें.तीसरा चरण: यह चुनना कि लोग आपके कैलेंडर में क्या-क्या कर सकते हैं
चुनें कि आपको अन्य लोगों को अपने कैलेंडर का कितना और कैसा ऐक्सेस देना है:
- सिर्फ़ यह देखना कि आप खाली/व्यस्त हैं या नहीं (बाकी जानकारी छिपाना): लोग सिर्फ़ यह देख पाएंगे कि आप खाली हैं या व्यस्त. उन्हें आपके इवेंट के नाम या अन्य जानकारी नहीं दिखेगी.
- इवेंट की सारी जानकारी देखना: लोग आपके कैलेंडर में मौजूद सारी जानकारी देख पाएंगे. इसमें इवेंट के नाम, वे कब आयोजित होंगे, वे कहां आयोजित होंगे, और उनसे जुड़ी अन्य जानकारी शामिल है.
- अगर किसी इवेंट को "निजी" के तौर पर मार्क किया गया है, तो उस इवेंट की जानकारी दूसरे लोगों को नहीं दिखती.
- अगर आपने “मेहमानों की सूची देखें” अनुमति चालू नहीं की है, तो दूसरे लोगों को इवेंट में शामिल मेहमानों की सूची नहीं दिखती.
- इवेंट में बदलाव करना: लोग आपके कैलेंडर में मौजूद इवेंट में बदलाव कर पाएंगे. वे यह भी देख पाएंगे कि कोई इवेंट किन लोगों के साथ शेयर किया गया है.
- बदलाव करना और शेयर करने की सेटिंग मैनेज करना: इस तरह के ऐक्सेस की अनुमति मिलने पर, लोग आपके कैलेंडर में मौजूद इवेंट को पूरी तरह कंट्रोल कर पाएंगे. वे ये काम कर पाएंगे:
- नए इवेंट बनाना.
- इवेंट मैनेज करना.
- शेयर करने की सेटिंग बदलना.
शेयर किए गए कैलेंडर के लिए उपलब्ध, ऐक्सेस की अलग-अलग अनुमतियों के बारे में जानें.
चौथा चरण: कैलेंडर शेयर करना
किसी व्यक्ति को कैलेंडर का ऐक्सेस देने के लिए, भेजें पर क्लिक करें.
किसी व्यक्ति के साथ अपना कैलेंडर शेयर करने पर, उसे एक ईमेल मिलता है. आपका कैलेंडर देखने के लिए, यह ज़रूरी है कि वह व्यक्ति उस ईमेल में मौजूद, शेयर करने के अनुरोध को स्वीकार करे.
अगर कैलेंडर का ऐक्सेस पाने वाले व्यक्ति को वह ईमेल नहीं दिख रहा है, तो:
- पक्का करें कि आपने सही ईमेल पता डाला हो.
- उस व्यक्ति से, अपना स्पैम या ट्रैश फ़ोल्डर देखने के लिए कहें.
- उस व्यक्ति को कहें कि वह इस ईमेल को ढूंढने के लिए, खोज बॉक्स में आपका ईमेल पता डालकर खोज करे.
- अपने कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग से उस व्यक्ति का नाम हटाकर, उसे फिर से जोड़ें.
अपना कैलेंडर ज़्यादा लोगों को उपलब्ध कराना
अपना कैलेंडर:
- सार्वजनिक तौर पर शेयर किया जा सकता है
- अपने ऑफ़िस, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के लोगों के साथ शेयर किया जा सकता है
अपना कैलेंडर सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराना
जब किसी कैलेंडर के लिए 'सार्वजनिक' सेटिंग इस्तेमाल की जाती है, तब लोग:
- आपके इस सार्वजनिक कैलेंडर को किसी वेबसाइट पर या खोज के नतीजों में देख सकते हैं. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब होगा, जब आपकी वेबसाइट ढूंढी जा सकती हो.
- आपके कैलेंडर को अन्य ऐप्लिकेशन के साथ सिंक कर सकते हैं.
- आपके सार्वजनिक कैलेंडर की सदस्यता ले सकते हैं और उसे Calendar में देख सकते हैं.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन में जाएं.
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- कैलेंडर की दाईं ओर, ज़्यादा
- बाईं ओर, इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां पर क्लिक करें.
- “इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां” में जाकर, सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराएं को चुनें.
- सेटिंग के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन में, ऐक्सेस लेवल चुनें.
अपने संगठन के लिए कैलेंडर उपलब्ध कराना
अहम जानकारी: मुमकिन है कि आपने अपना कैलेंडर शेयर न किया हो. इसके बावजूद, Google Meet हार्डवेयर की सुविधा वाले सुपर एडमिन और एडमिन, आपके कैलेंडर और उसमें मौजूद सभी इवेंट की जानकारी देख सकते हैं. वे आपके संगठन के सभी लोगों के कैलेंडर और उनमें मौजूद जानकारी को भी ऐक्सेस कर सकते हैं. अपने एडमिन से संपर्क करने का तरीका जानें.
अपने ऑफ़िस, स्कूल या किसी दूसरे संगठन के खाते से Google Calendar इस्तेमाल करने पर, आपके पास उस कैलेंडर को संगठन के सभी लोगों के लिए उपलब्ध कराने की सुविधा होती है. अपने संगठन के सभी लोगों के लिए कैलेंडर उपलब्ध कराने पर:
- आपके संगठन के लोग आपका कैलेंडर ढूंढ सकते हैं और उसकी सदस्यता ले सकते हैं.
- आपके संगठन के बाहर के लोग आपका कैलेंडर नहीं देख सकते.
- मीटिंग में अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को बुलाने पर, उसे भी मीटिंग से जुड़ी जानकारी दिखेगी.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन में जाएं.
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- कैलेंडर की दाईं ओर, ज़्यादा
- बाईं ओर, इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां पर क्लिक करें.
- “इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां” में जाकर, {company name} के लिए उपलब्ध कराएं को चुनें.
- सेटिंग के बगल में मौजूद ड्रॉप-डाउन में, ऐक्सेस लेवल चुनें.
अपना कैलेंडर शेयर करने की सेटिंग बंद करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Calendar खोलें.
- बाईं ओर, “मेरे कैलेंडर” सेक्शन में जाएं.
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- "मेरे कैलेंडर" सेक्शन को बड़ा करने के लिए, डाउन ऐरो
- कैलेंडर की दाईं ओर, ज़्यादा
- कैलेंडर को शेयर करने की सेटिंग बंद करें.
- अगर कैलेंडर को सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराया गया हो: “इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां” में जाकर, सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराएं को बंद करें.
- अगर कैलेंडर को सिर्फ़ किसी संगठन के लोगों के लिए उपलब्ध कराया गया हो: “इवेंट के ऐक्सेस से जुड़ी अनुमतियां” में जाकर, {company name} के लिए उपलब्ध कराएं को बंद करें.
- अगर कैलेंडर को चुनिंदा लोगों या ग्रुप के लिए उपलब्ध कराया गया हो: “चुनिंदा लोगों या ग्रुप के साथ शेयर करें” में जाकर, जिस व्यक्ति या ग्रुप को हटाना है उसके बगल में मौजूद, हटाएं
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