Partager votre agenda

Important : Si votre agenda est destiné à un usage professionnel ou scolaire, votre administrateur décide si vous pouvez le partager. Si vous ne parvenez pas à partager un agenda, découvrez comment contacter votre administrateur.

Dans Google Agenda, vous pouvez partager tous les agendas dont vous êtes propriétaire ou que vous êtes autorisé à partager. Voici ce qui se passe lorsque vous partagez votre agenda avec une personne :

• Vous pouvez contrôler ce qu'elle peut rechercher et faire dans votre agenda.
• Elle reçoit un e-mail. Pour trouver votre agenda, elle doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.
• Vous pouvez arrêter de partager votre agenda à tout moment.

Partager votre agenda avec des personnes ou des groupes

Important : Si vous souhaitez partager un agenda qui appartient à quelqu'un d'autre, cette personne doit vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".

Étape 1 : Recherchez l'agenda que vous souhaitez partager

1. Sur votre téléphone ou votre tablette Android, ouvrez l'application Agenda .
2. En haut à gauche, appuyez sur Menu Paramètres.
3. Sélectionnez l'agenda que vous souhaitez partager.

Étape 2 : Choisissez les personnes avec lesquelles partager votre agenda

1. Sous "Partagé avec", appuyez sur Ajouter des personnes ou des groupes.
   • Si vous l'avez déjà partagé avec d'autres personnes, vous pouvez voir leur nom ici.
   • Pour arrêter de le partager avec une personne, appuyez sur Supprimer à côté de son nom.
2. Dans le champ de recherche, saisissez un nom ou un groupe, puis sélectionnez-le.
   • Vous pouvez ajouter plusieurs personnes ou groupes à la fois.

Étape 3 : Sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre agenda

Déterminez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs :

• Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) : les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements.
• Voir les détails des événements : les utilisateurs peuvent consulter tous les détails, comme les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements.
  • Si vous définissez un événement comme "Privé", ils ne peuvent pas voir ses détails.
  • Si l'autorisation "Voir la liste des invités" n'est pas activée, ils ne peuvent pas voir qui d'autre est invité.
• Modifier des événements : les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé.
• Apporter des modifications et gérer le partage : les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements de votre agenda. Ils peuvent :
  • ajouter des événements ;
  • modifier ou supprimer des événements ;
  • modifier les personnes avec lesquelles l'agenda est partagé.

En savoir plus sur les autorisations d'accès pour les agendas partagés

Étape 4 : Envoyez l'invitation d'agenda

Pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs, appuyez sur Enregistrer.

Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda reçoivent un e-mail. Pour ajouter votre agenda, elles doivent appuyer sur le lien figurant dans l'e-mail.

Si la personne ne trouve pas l'e-mail :

• vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail ;
• demandez-lui de vérifier son dossier de spam ou la corbeille ;
• demandez-lui de rechercher votre adresse e-mail ;
• supprimez-la de la liste de partage, puis ajoutez-la à nouveau.

Ressources associées

• Contrôler l'accès à un agenda partagé
• Créer et gérer un agenda Google public