Important : Si votre agenda est destiné à un usage professionnel ou scolaire, la possibilité de le partager dépend de la décision de votre administrateur. Si vous ne parvenez pas à partager un agenda, découvrez comment contacter votre administrateur.
Dans Google Agenda, vous pouvez partager tous les agendas dont vous êtes propriétaire ou que vous avez le droit de partager. Voici ce qui se passe lorsque vous partagez votre agenda avec une personne :
- Vous pouvez contrôler ce qu'elle peut rechercher et faire dans votre agenda.
- Elle reçoit un e-mail. Pour trouver votre agenda, elle doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.
- Vous pouvez arrêter de partager votre agenda à tout moment.
Partager votre agenda avec des personnes ou des groupes
Important : Si vous souhaitez partager un agenda qui appartient à quelqu'un d'autre, cette personne doit vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
Étape 1 : Recherchez l'agenda que vous souhaitez partager
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans la partie gauche d'Agenda, cliquez sur Mes agendas.
Étape 2 : Choisissez les personnes avec lesquelles partager votre agenda
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
Paramètres et partage.
- Sur la gauche, cliquez sur Partagé avec.
- Sous "Partagé avec", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
- Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google.
Paramètres et partage.Étape 3 : Sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre agenda
Déterminez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs :
| Autorisation | Définition |
| Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) | Les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux de votre agenda pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements ou des tâches de votre agenda. |
| Voir les détails de tous les événements | Les utilisateurs peuvent consulter tous les détails, comme les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements. |
| Apporter des modifications (voir les événements privés comme "disponible/occupé") |
Les utilisateurs peuvent modifier les événements non privés, mais pas les événements privés. Si un événement privé est défini comme "Occupé", il s'affiche sous la forme d'un bloc "Occupé" dans votre agenda, sans aucun détail. Si un événement privé est défini comme "Disponible", il n'apparaît pas dans votre agenda. |
| Modifier et voir les détails de tous les événements | Les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé. |
| Apporter des modifications et gérer le partage | Les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements ou les tâches comportant une heure de début et de fin dans votre agenda, et peuvent partager votre agenda avec d'autres personnes. |
Découvrez comment choisir ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans votre agenda.
Étape 4 : Envoyez l'invitation d'agenda
Pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs, cliquez sur Envoyer.
Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda reçoivent un e-mail. Pour ajouter votre agenda, elles doivent appuyer sur le lien figurant dans l'e-mail.
Si la personne ne trouve pas l'e-mail :
- vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail ;
- demandez-lui de vérifier son dossier de spam ou la corbeille ;
- demandez-lui de rechercher votre adresse e-mail ;
- supprimez-la de la liste de partage, puis ajoutez-la à nouveau.
Autoriser tout le monde à accéder à votre agenda
Vous pouvez partager votre agenda avec :
-
tout le monde ou le rendre public ;
- les utilisateurs de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation.
Lorsque votre agenda est public, les autres utilisateurs peuvent :
- accéder à votre agenda sur Internet ou dans les résultats de recherche ;
- utiliser votre agenda avec d'autres applications ;
- s'abonner à votre agenda et le consulter dans Google Agenda.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible publiquement.
- À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.
Important : Votre administrateur peut disposer d'autorisations spéciales lui permettant d'accéder à votre agenda et à tous les détails des événements, même si vous ne le partagez pas. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
Si vous utilisez Agenda à des fins professionnelles ou scolaires, vous pouvez autoriser tous les membres de votre organisation à accéder à votre agenda. Dans ce cas :
- les membres de votre organisation peuvent trouver votre agenda et s'y abonner ;
- les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda ;
- si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut toujours accéder aux informations concernant cette réunion.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.
Arrêter de partager votre agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Désactivez les paramètres de partage de l'agenda.
- Pour le partage public : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible publiquement.
- Pour le partage avec l'entreprise ou l'établissement scolaire : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- Pour des personnes ou des groupes spécifiques : dans la section "Partagé avec", cliquez sur Supprimer
à côté du nom de la personne ou du groupe avec lesquels vous ne souhaitez plus partager l'agenda.
à côté du nom de la personne ou du groupe avec lesquels vous ne souhaitez plus partager l'agenda.