Important : Si votre agenda est destiné à un usage professionnel ou scolaire, votre administrateur décide si vous pouvez le partager. Si vous ne parvenez pas à partager un agenda, découvrez comment contacter votre administrateur.
Dans Google Agenda, vous pouvez partager tous les agendas dont vous êtes propriétaire ou que vous êtes autorisé à partager. Voici ce qui se passe lorsque vous partagez votre agenda avec une personne :
- Vous pouvez contrôler ce qu'elle peut rechercher et faire dans votre agenda.
- Elle reçoit un e-mail. Pour trouver votre agenda, elle doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.
- Vous pouvez arrêter de partager votre agenda à tout moment.
Partager votre agenda avec des personnes ou des groupes
Important : Si vous souhaitez partager un agenda qui appartient à quelqu'un d'autre, cette personne doit vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
Étape 1 : Recherchez l'agenda que vous souhaitez partager
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans la partie gauche d'Agenda, cliquez sur Mes agendas.
Étape 2 : Choisissez les personnes avec lesquelles partager votre agenda
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
Paramètres et partage.
- Sur la gauche, cliquez sur Partagé avec.
- Sous "Partagé avec", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
- Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google.
Paramètres et partage.Étape 3 : Sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre agenda
Déterminez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs :
- Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) : les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements.
- Voir les détails des événements : les utilisateurs peuvent consulter tous les détails, comme les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements.
- Si vous définissez un événement comme "Privé", ils ne peuvent pas voir ses détails.
- Si l'autorisation "Voir la liste des invités" n'est pas activée, ils ne peuvent pas voir qui d'autre est invité.
- Modifier des événements : les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé.
- Apporter des modifications et gérer le partage : les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements de votre agenda. Ils peuvent :
- ajouter des événements ;
- modifier ou supprimer des événements ;
- modifier les personnes avec lesquelles l'agenda est partagé.
En savoir plus sur les autorisations d'accès pour les agendas partagés
Étape 4 : Envoyez l'invitation d'agenda
Pour accorder l'accès à d'autres utilisateurs, cliquez sur Envoyer.
Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda reçoivent un e-mail. Pour ajouter votre agenda, elles doivent cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.
Si la personne ne trouve pas l'e-mail :
- vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail ;
- demandez-lui de vérifier son dossier de spam ou la corbeille ;
- demandez-lui de rechercher votre adresse e-mail ;
- supprimez-la de la liste de partage, puis ajoutez-la à nouveau.
Autoriser tout le monde à accéder à votre agenda
Vous pouvez partager votre agenda avec :
-
tout le monde ou le rendre public ;
- les utilisateurs de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation.
Lorsque votre agenda est public, les autres utilisateurs peuvent :
- accéder à votre agenda sur Internet ou dans les résultats de recherche ;
- utiliser votre agenda avec d'autres applications ;
- s'abonner à votre agenda et le consulter dans Google Agenda.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible publiquement.
- À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.
Important : Votre administrateur peut disposer d'autorisations spéciales lui permettant d'accéder à votre agenda et à tous les détails des événements, même si vous ne le partagez pas. Pour en savoir plus, contactez votre administrateur.
Si vous utilisez Agenda à des fins professionnelles ou scolaires, vous pouvez autoriser tous les membres de votre organisation à accéder à votre agenda. Dans ce cas :
- les membres de votre organisation peuvent trouver votre agenda et s'y abonner ;
- les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda ;
- si vous invitez à une réunion une personne externe à votre organisation, elle peut toujours accéder aux informations concernant cette réunion.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", sélectionnez Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- À côté d'un paramètre, sélectionnez le niveau d'accès dans le menu déroulant.
Arrêter de partager votre agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Désactivez les paramètres de partage de l'agenda.
- Pour le partage public : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible publiquement.
- Pour le partage avec l'entreprise ou l'établissement scolaire : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- Pour des personnes ou des groupes spécifiques : dans la section "Partagé avec", cliquez sur Supprimer
à côté du nom de la personne ou du groupe avec lesquels vous ne souhaitez plus partager l'agenda.
à côté du nom de la personne ou du groupe avec lesquels vous ne souhaitez plus partager l'agenda.