Kalenterin jakaminen jollekulle toiselle

Tärkeää: Käytä harkintaa, kun jaat kalenterin ja valitset, mihin tietoihin muut voivat päästä käsiksi. Kuka tahansa, jolla on kalenterisi täydet pääsyoikeudet, voi

• vastata kutsuihin
• luoda ja muokata tapahtumia
• jakaa kalenterin muille
• saada sähköpostiinsa tiedon kalenteriisi tehdyistä muutoksista
• poistaa kalenterin.

Vinkki: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä, tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa jakamista organisaation ulkopuolelle tai ottaa sen pois päältä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

Kalenterin jakaminen

Voit jakaa minkä tahansa luomasi kalenterin ja määrittää kullekin kalenterille omat pääsyoikeudet. Lue lisää uuden kalenterin luomisesta.

Kalenterin jakaminen tietyille henkilöille

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Kalentereja ei voi jakaa Google Kalenteri ‑sovelluksesta.
2. Etsi vasemmalta Omat kalenterit ‑osio. Laajenna se klikkaamalla alanuolta .
3. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja klikkaa Lisää Asetukset ja jakaminen.
4. Valitse "Tietyille ihmisille tai ryhmille jakaminen" ‑kohdasta Lisää ihmisiä ja ryhmiä.
5. Lisää henkilön tai Google-ryhmän sähköpostiosoite. Valitse pääsyoikeusasetukset avattavasta valikosta. Lue lisää pääsyoikeuksista.
6. Klikkaa Lähetä.
7. Vastaanottajan on klikattava sähköpostiin saamaansa linkkiä, jotta kalenteri lisätään hänen listalleen. Katso, miten voit lisätä toisen henkilön kalenterin.

Vinkki: Jos haluat jakaa kalenterin, jota et omista, pyydä omistajalta "Tee muutoksia ja hallitse jakamista" ‑lupa.

Kalenterin jakaminen julkisesti

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Kalentereja ei voi jakaa Google Kalenteri ‑sovelluksesta.
2. Etsi vasemmalta Omat kalenterit ‑osio. Laajenna se klikkaamalla alanuolta .
3. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja klikkaa Lisää Asetukset ja jakaminen.
4. Valitse "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta Jaa julkisesti.
5. Valitse Jaa julkisesti ‑kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta haluamasi pääsyoikeustaso. Lue lisää pääsyoikeuksista.

Vinkki: Käyttäjät, joilla ei ole Google Kalenteria, voivat nähdä kalenterisi vain, jos teet siitä julkisen. Lue lisää julkisesti jakamisesta.

Kalenterin jakaminen kaikille organisaatioon kuuluville käyttäjille

Jos käytät Google Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, voit jakaa kalenterisi kaikille organisaatioon kuuluville "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta. Lue lisää luvista.

Näin asetus toimii

• Kaikki organisaatioon kuuluvat voivat löytää kalenterisi.
• Organisaation ulkopuoliset eivät voi löytää kalenteriasi.
• Jos kutsut kokoukseen organisaation ulkopuolisia osallistujia, he voivat nähdä kokousta koskevat tiedot.
• Kun jaat kalenterisi kaikille organisaatioon kuuluville, voit valita asetukseksi joko Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot) tai Näytä kaikki tapahtuman tiedot.

Kalenterin ja yksittäisten tapahtumien pääsyoikeuksien valitseminen

Jaettujen kalenterien käyttöoikeusasetukset

Kun jaat kalenterisi jollekulle, voit valita, miten hän näkee tapahtumasi ja voiko hän tehdä muutoksia, kuten lisätä tai muokata tapahtumia.

Pääsyoikeus	Mitä muut voivat tehdä
Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot)	Nähdä kalenterin varatut ja vapaat ajat. Tapahtumien nimet tai tiedot eivät kuitenkaan ole nähtävissä.
Näytä kaikki tapahtuman tiedot	Nähdä kaikkien tapahtumien tiedot seuraavia lukuun ottamatta: Yksityiseksi merkittyjen tapahtumien tiedot eivät näy. Tapahtumien, joilla ei ole "Nähdä muut osallistujat" ‑lupaa, osallistujalista ei näy. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia.
Tee muutoksia tapahtumiin	Katsella kaikkien (myös yksityisten) tapahtumien tietoja. Lisätä ja muokata tapahtumia. Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia.
Tee muutoksia ja hallitse jakamista	Katsella kaikkien (myös yksityisten) tapahtumien tietoja. Lisätä ja muokata tapahtumia. Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi. Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen. Muuttaa jakamisasetuksia. Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia. Poistaa kalenterin pysyvästi.

Vinkkejä

• Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä, tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa käyttöoikeusasetuksia tai ottaa ne pois päältä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
• Gmailista lisätyt tapahtumat, joiden näkyvyysasetus on Ainoastaan minä, eivät näy kenellekään, jolle jaat kalenterisi. Tämä koskee myös henkilöitä, joilla on Tee muutoksia ‑pääsyoikeus. Jos haluat heidän näkevän tällaisen tapahtuman, muuta tapahtuman jakamisasetuksia tai Gmailista lisättyjen tapahtumien oletusasetusta. Lue lisää Gmailista lisätyistä tapahtumista.

"Pääsyoikeudet tapahtumiin"- ja "Tietyille ihmisille tai ryhmille jakaminen" ‑asetukset

Voit valita jaetun kalenterin asetuksista yleiset pääsyoikeudet tapahtumiin ja luvat tietyille ihmisille tai ryhmille jakamiseen. Molempien ollessa käytössä yksittäisiin henkilöihin sovelletaan laajempia lupia.

Jos esimerkiksi jaat kalenterin julkisesti ja valitset "Näytä kaikki tapahtuman tiedot" ‑asetuksen ja sen jälkeen jaat saman kalenterin tietylle henkilölle ja valitset "Näytä vain vapaa/varattu-tiedot" ‑asetuksen, kyseinen henkilö näkee silti kaikki tapahtumien tiedot.

Yksittäisen tapahtuman näkyvyysasetusten muokkaaminen

Tapahtumiin sovelletaan automaattisesti samoja pääsyoikeuksia kuin kalenteriin. Voit kuitenkin muokata kunkin tapahtuman näkyvyyttä. Lue lisää tapahtuman näkyvyysasetuksen muuttamisesta.

Kalenterin jakamisen laittaminen pois päältä

Kalenterin julkisen jakamisen lopettaminen

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Siirry vasemman reunan Omat kalenterit ‑osioon. Sinun on ehkä laajennettava se klikkaamalla alanuolta .
3. Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja klikkaa Lisää Asetukset ja jakaminen.
   • Näin lopetat julkisen jakamisen: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta "Jaa julkisesti" ‑asetus pois päältä.
   • Näin lopetat jakamisen organisaatiolle: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta "Ota käyttöön: {yrityksen nimi}" ‑asetus pois päältä.
   • Näin lopetat jakamisen yksittäisille ihmisille tai ryhmille: Valitse "Tietyille ihmisille tai ryhmille jakaminen" ‑kohdasta poistettavan ihmisen tai ryhmän vierestä Poista .

Vinkki: Jos jaat useita kalentereita, toista ohjeet jokaisessa kalenterissa, jonka jakamisen haluat lopettaa.

Jakamiseen liittyvien ongelmien korjaaminen

Käyttäjä ei löydä jaettua kalenteria

1. Tarkista, että olet lisännyt oikean sähköpostiosoitteen.
2. Varmista, että hän klikkaa saamassaan sähköpostissa olevaa linkkiä. Pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansio, jos sähköpostia ei löydy.
3. Poista henkilö kalenterin jakamisasetuksista ja lisää hänet uudelleen.
4. Tarkista, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä. Tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa jakamista organisaation ulkopuolelle tai ottaa sen pois päältä. Katso, miten löydät järjestelmänvalvojasi.

Muita lähteitä

• Toisen henkilön Google Kalenterin tilaaminen
• Googlen perhekalenterin käyttö
• Kontaktien hallinnan siirtäminen avustajalle