- Voit valita, mitä hän voi nähdä ja tehdä kalenterissasi.
- Hänelle lähetetään sähköpostiviestinä kalenterin lisäämistä koskeva jakamispyyntö, joka hänen on hyväksyttävä.
- Voit lopettaa kalenterin jakamisen milloin tahansa.
Kalenterin jakaminen tietyille käyttäjille tai ryhmille
Tärkeää: Jos haluat jakaa toisen käyttäjän kalenterin, kalenterin omistajan on annettava sinulle "Tee muutoksia ja hallitse jakamista" ‐oikeus.
Vaihe 1: Etsi oikea kalenteri
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi Kalenterin vasemmasta reunasta "Omat kalenterit".
- Näet kaikki kalenterit klikkaamalla alanuolta
.
Vaihe 2: Valitse, kenelle haluat jakaa kalenterin
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Valitse vasemmalta Tietyille ihmisille tai ryhmille jakaminen.
- Valitse "Tietyille ihmisille tai ryhmille jakaminen" ‐kohdasta Lisää ihmisiä ja ryhmiä.
- Lisää käyttäjän sähköpostiosoite tai Google-ryhmä.
Vaihe 3: Valitse, mitä muut voivat tehdä kalenterissa
Valitse, minkä tason pääsyn haluat myöntää muille:
- Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot): Muut näkevät vain, oletko varattu. He eivät näe tapahtumien nimiä tai tietoja.
- Näytä kaikki tapahtuman tiedot: Muut näkevät kaiken kalenterissasi, esimerkiksi tapahtumien nimet, ajat, sijainnit ja kuvaukset.
- Jos tapahtuma on merkitty yksityiseksi, sen tiedot eivät näy.
- Jos lupa "Nähdä muut osallistujat" ei ole käytössä, tapahtuman osallistujalista ei näy.
- Tee muutoksia tapahtumiin: Muut voivat muokata kalenterissasi olevia tapahtumia ja nähdä, kenelle kalenteri on jaettu.
- Tee muutoksia ja hallitse jakamista: Muilla on täydet oikeudet kalenterisi tapahtumiin. He voivat
- luoda uusia tapahtumia
- hallinnoida tapahtumia
- muuttaa jakamisasetuksia.
Lue lisää jaettujen kalentereiden pääsyoikeuksista.
Vaihe 4: Jaa kalenteri
Anna vastaanottajalle pääsyoikeus klikkaamalla Lähetä.
Käyttäjät, joille jaat kalenterin, saavat sähköpostiviestin. Vastaanottajan on lisättävä kalenteri klikkaamalla sähköpostiviestin linkkiä.
Jos vastaanottaja ei löydä sähköpostiviestiä:
- Varmista, että käytit oikeaa sähköpostiosoitetta.
- Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan roskapostikansio tai roskakori.
- Pyydä vastaanottajaa hakemaan viestiä sähköpostiosoitteesi perusteella.
- Poista käyttäjä kalenterin jakamisasetuksista ja lisää hänet uudelleen.
Kalenterin jakaminen useammalle käyttäjälle
Voit jakaa kalenterin
- julkisesti
- työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation käyttäjille.
Kalenterin julkaiseminen
Kun teet kalenteristasi julkisen, muut voivat
- nähdä julkisen kalenterin verkkosivustolla tai hakutuloksissa, jos sivusto on haettavissa
- synkronoida kalenterisi muihin sovelluksiin
- tilata julkisen kalenterisi ja katsella sitä Kalenterissa.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Klikkaa vasemmalta Pääsyoikeudet tapahtumiin.
- Valitse "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta Jaa julkisesti.
- Valitse asetuksen vierestä avattavasta valikosta pääsyoikeustaso.
Kalenterin jakaminen organisaatiolle
Tärkeää: Vaikka et jakaisi kalenteriasi, pääkäyttäjät ja järjestelmänvalvojat, joilla on Google Meet ‐laitteisto-oikeus, näkevät kalenterisi ja kaikki tapahtuman tiedot. Heillä on myös pääsy kaikkien organisaatiosi jäsenten kalentereihin ja tietoihin. Näin saat yhteyden järjestelmänvalvojaan.
Jos käytät Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, voit jakaa kalenterisi kaikille organisaatioon kuuluville. Kun jaat kalenterisi organisaatiolle:
- Kaikki organisaatioon kuuluvat voivat löytää kalenterisi ja tilata sen.
- Organisaation ulkopuoliset eivät voi löytää kalenteriasi.
- Jos kutsut kokoukseen osallistujia organisaation ulkopuolelta, he voivat löytää kokousta koskevat tiedot.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Klikkaa vasemmalta Pääsyoikeudet tapahtumiin.
- Valitse "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Ota käyttöön: {yrityksen nimi}.
- Valitse asetuksen vierestä avattavasta valikosta pääsyoikeustaso.
Kalenterin jakamisen lopettaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
.
- Laajenna "Omat kalenterit" ‐osio klikkaamalla alanuolta
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Laita kalenterin jakamisasetukset pois päältä.
- Julkinen pääsy: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Jaa julkisesti ‐asetus pois päältä.
- Organisaation pääsyoikeudet: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Ota käyttöön: {yrityksen nimi} ‐asetus pois päältä.
- Tietyt käyttäjät tai ryhmät: Valitse "Tietyille käyttäjille tai ryhmille jakaminen" ‑kohdasta poistettavan käyttäjän tai ryhmän vierestä Poista
.