Kalenterin jakaminen jollekulle toiselle

Tärkeää: Käytä harkintaa, kun jaat kalenterin ja valitset, mihin tietoihin muut voivat päästä käsiksi. Kuka tahansa, jolla on kalenterisi täydet pääsyoikeudet, voi

  • vastata kutsuihin
  • luoda ja muokata tapahtumia
  • jakaa kalenterin muille
  • saada sähköpostiinsa tiedon kalenteriisi tehdyistä muutoksista
  • poistaa kalenterin.

Vinkki: Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä, tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa jakamista organisaation ulkopuolelle tai ottaa sen pois päältä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

Kalenterin jakaminen

Voit jakaa minkä tahansa luomasi kalenterin ja määrittää kullekin kalenterille omat pääsyoikeudet. Lue lisää uuden kalenterin luomisesta.

Kalenterin jakaminen tietyille henkilöille

  1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Kalentereja ei voi jakaa Google Kalenteri ‑sovelluksesta.
  2. Etsi vasemmalta Omat kalenterit ‑osio. Laajenna se klikkaamalla alanuolta Alanuoli.
  3. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja klikkaa Lisää Lisää ja sitten Asetukset ja jakaminen.
  4. Valitse Jaa tietyille ihmisille ‑kohdasta Lisää ihmisiä.
  5. Lisää henkilön tai Google-ryhmän sähköpostiosoite. Valitse käyttöoikeusasetukset avattavasta valikosta. Lue lisää pääsyoikeuksista.
  6. Klikkaa Lähetä.
  7. Vastaanottajan on klikattava sähköpostiin saamaansa linkkiä, jotta kalenteri lisätään hänen listalleen. Katso, miten voit lisätä toisen henkilön kalenterin.

Vinkki: Jos haluat jakaa kalenterin, jota et omista, sinun on pyydettävä omistajalta Tee muutoksia ja hallitse jakamista ‑käyttöoikeus.

Näin jaat kalenterin henkilölle tai ryhmälle

Kalenterin jakaminen julkisesti

  1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Kalentereja ei voi jakaa Google Kalenteri ‑sovelluksesta.
  2. Etsi vasemmalta Omat kalenterit ‑osio. Laajenna se klikkaamalla alanuolta Alanuoli.
  3. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja klikkaa Lisää Lisää ja sitten Asetukset ja jakaminen.
  4. Valitse Pääsyoikeudet-kohdasta Jaa julkisesti.
  5. Valitse Jaa julkisesti ‑kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta haluamasi pääsyoikeustaso. Lue lisää pääsyoikeuksista.

Vinkki: Ne, joilla ei ole Google Kalenteria, voivat nähdä kalenterisi vain, jos teet siitä julkisen. Lue lisää julkisesti jakamisesta.

Kalenterin jakaminen kaikille organisaatioon kuuluville käyttäjille

Jos käytät Google Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, löydät Pääsyoikeudet-kohdasta asetuksen, jolla voit jakaa kalenterisi kaikille organisaatioon kuuluville. Lue lisää pääsyoikeuksista.

Näin asetus toimii

  • Kaikki organisaatioon kuuluvat voivat löytää kalenterisi.
  • Organisaation ulkopuoliset eivät voi löytää kalenteriasi.
  • Jos kutsut kokoukseen osallistujia organisaation ulkopuolelta, he voivat nähdä kokousta koskevat tiedot.

Kalenterin ja yksittäisten tapahtumien pääsyoikeuksien määrittäminen

Tietoja jaettujen kalenterien käyttöoikeusasetuksista

Kun jaat kalenterisi jollekulle, voit valita, miten hän näkee tapahtumasi ja voiko hän tehdä muutoksia, kuten lisätä tai muokata tapahtumia.

Pääsyoikeus

Mitä muut voivat tehdä

Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot)
  • Nähdä kalenterin varatut ja vapaat ajat. Tapahtumien nimet tai tiedot eivät kuitenkaan ole nähtävissä.

Näytä kaikki tapahtuman tiedot
  • Katsella kaikkien tapahtumien (paitsi yksityisiksi merkittyjen tapahtumien) tietoja.
  • Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
  • Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia.

Tee muutoksia tapahtumiin
  • Katsella kaikkien (myös yksityisten) tapahtumien tietoja.
  • Lisätä ja muokata tapahtumia.
  • Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi.
  • Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
  • Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia.

Tee muutoksia ja hallitse jakamista
  • Katsella kaikkien (myös yksityisten) tapahtumien tietoja.
  • Lisätä ja muokata tapahtumia.
  • Palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista ja poistaa niitä pysyvästi.
  • Nähdä kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
  • Muuttaa jakamisasetuksia.
  • Tilata sähköposti-ilmoitukset, jotka koskevat tapahtumien luomista, muuttamista ja perumista sekä tapahtumakutsuihin vastaamista ja tulevia tapahtumia.
  • Poistaa kalenterin pysyvästi.

Vinkkejä

  • Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä, tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa käyttöoikeusasetuksia tai ottaa ne pois päältä. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
  • Gmailista lisätyt tapahtumat, joiden näkyvyysasetus on Ainoastaan minä, eivät näy kenellekään, jolle jaat kalenterisi. Tämä koskee myös henkilöitä, joilla on Tee muutoksia ‑pääsyoikeus. Jos haluat heidän näkevän tällaisen tapahtuman, muuta tapahtuman jakamisasetuksia tai Gmailista lisättyjen tapahtumien oletusasetusta. Lue lisää Gmailista lisätyistä tapahtumista.

Näin Pääsyoikeudet- ja Jaa tietyille ihmisille ‑asetukset toimivat

Voit määrittää jaetun kalenterin asetuksista yleiset pääsyoikeusasetukset ja Jaa tietyille ihmisille ‑oikeudet. Molempien ollessa käytössä yksittäisiin henkilöihin sovelletaan laajempaa käyttöoikeutta.

Jos esimerkiksi jaat kalenterin julkisesti ja valitset Näytä kaikki tapahtuman tiedot ‑asetuksen ja sen jälkeen jaat saman kalenterin tietylle henkilölle ja valitset Näytä vain vapaa/varattu-tiedot ‑asetuksen, kyseinen henkilö näkee silti kaikki tapahtumien tiedot.

Yksittäisen tapahtuman näkyvyysasetusten muuttaminen

Tapahtumiin sovelletaan automaattisesti samoja pääsyoikeuksia kuin kalenteriin. Voit kuitenkin muokata kunkin tapahtuman näkyvyyttä. Lue lisää tapahtuman näkyvyysasetuksen muuttamisesta.

Kalenterin jakamisen lopettaminen

Kalenterin jakamisen lopettaminen, kun se on jaettu julkisesti, organisaatiolle tai yksittäisille henkilöille

  1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
  2. Siirry vasemman reunan Omat kalenterit ‑osioon. Sinun on ehkä laajennettava se klikkaamalla alanuolta Alanuoli.
  3. Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja klikkaa Lisää Lisää ja sitten Asetukset ja jakaminen.
    • Näin lopetat julkisen jakamisen: Ota Pääsyoikeudet-kohdan Jaa julkisesti ‑asetus pois päältä.
    • Näin lopetat jakamisen organisaatiolle: Ota Pääsyoikeudet-kohdan Ota käyttöön kaikille organisaatiossa ‑asetus pois päältä.
    • Näin lopetat jakamisen yksittäisille ihmisille: Valitse Jaa tietyille ihmisille ‑kohdasta poistettavan nimen vierestä Poista Poista.

Vinkki: Jos jaat useita kalentereita, toista vaiheet jokaisessa kalenterissa, jonka jakamisen haluat lopettaa.

Jakamiseen liittyvien ongelmien korjaaminen

Jos joku ei löydä hänelle jakamaasi kalenteria

  1. Tarkista, että olet lisännyt oikean sähköpostiosoitteen.
  2. Varmista, että hän klikkaa saamassaan sähköpostissa olevaa linkkiä. Pyydä häntä tarkistamaan roskapostikansio, jos sähköpostia ei löydy.
  3. Poista henkilö kalenterin jakamisasetuksista ja lisää hänet uudelleen.
  4. Tarkista, käytätkö työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä. Tilisi järjestelmänvalvoja on saattanut rajoittaa jakamista organisaation ulkopuolelle tai ottaa sen pois päältä. Katso, miten löydät järjestelmänvalvojasi.

Muita lähteitä

 

Important: Use caution if you share your calendar. Anyone with full permission will be able to respond to invitations, create and edit events, and share your calendar with others.

You can share your calendar with family, friends, and co-workers.

  • Share your main calendar with someone so they can find your schedule.
  • Create a calendar that multiple people can edit, like a family calendar.
  • Add someone, like an administrative assistant, as a delegate of your calendar to schedule and edit events for you.

Tip: When you create an event with a Google Meet link on someone else’s calendar, the video conferencing policies applicable to that event are also impacted. Learn how transferred Google Calendar event settings apply.

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing Calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the “My calendars" section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More Lisää ja sitten Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under “Access permissions,” check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. Learn more about these options below.
    • To share with individuals: Under “Share with specific people," click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Lisää ja sitten Settings and sharing.
  5. Under “Share with specific people,” click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under “Permissions,” click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Tip: Your delegate  must click the emailed link to add your calendar to their list. If they create an event on your calendar, the invitation will come from you. Learn more about permission settings. 

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly. 

Share a calendar with someone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events. Unshare your calendar

 Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the “My calendars” section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Lisää ja sitten Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Make available to public.
    • To stop sharing with specific people: Under “Share with specific people,” next to the person you want to remove, click Remove Poista.

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other Google Workspace apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the “My calendars” section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More Lisää ja sitten Settings and sharing.
  4. Under “Access permissions,” turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

 Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the “Only me” visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with “Make changes” access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Learn more about changing the visibility setting for an individual event.

Troubleshooting

If the other person is having trouble finding your calendar, try these steps:

  1. Make sure you added the correct email address.
  2. Remove the person from the calendar’s sharing settings and then add them back. Find the directions above.
  3. Make sure they click the link in the email they received. They should check their Spam folder if they can’t find it.

Related articles