Kalenterin jakaminen toiselle henkilölle

Voit jakaa tilisi pääkalenterin tai muun luomasi kalenterin. Lue lisää uuden kalenterin luomisesta.

Vinkkejä:

• Jos haluat jakaa kalenterin, jota et omista, sinun täytyy pyytää omistajaa ottamaan käyttöön Tee muutoksia ja hallitse jakamista ‑käyttöoikeus. 
• Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen hallinnoimaa tiliä, et välttämättä näe kaikkia käyttöoikeusvaihtoehtoja. Pyydä lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella. Kalentereja ei voi jakaa Google Kalenteri ‑sovelluksesta. 
2. Siirry vasemman reunan Omat kalenterit ‑osioon. Sinun on ehkä laajennettava valikko klikkaamalla. 
3. Vie hiiri jaettavan kalenterin päälle ja klikkaa Lisää   Asetukset ja jakaminen.
   • Jaa yleisesti: Valitse jakamistavat Käyttöoikeudet-kohdan valintaruuduilla ja muuta asetuksia avattavasta valikosta. Lisätietoja näistä asetuksista on alla.
   • Jaa henkilöille: Valitse Jaa tietyille henkilöille ‑kohdasta Lisää henkilö.
4. Lisää henkilö tai Google-ryhmän sähköpostiosoite. Määritä käyttöoikeusasetukset avattavasta valikosta.
5. Klikkaa Lähetä.
6. Vastaanottajan on klikattava sähköpostitse saamaansa linkkiä, jotta kalenteri lisätään hänen luetteloonsa.

Jos jaat kalenterisi ryhmän kanssa, sitä ei lisätä automaattisesti ryhmän jäsenten Muut kalenterit ‑luetteloon. Kalenterin jakamisasetukset muuttuvat automaattisesti ryhmän jäsenyyksien muutosten mukaan. Lue lisää Google Ryhmistä.

Voit antaa muille kalenterisi täydelliset hallintaoikeudet. Suosittelemme, ettet anna täysiä oikeuksia useille henkilöille tai ryhmille.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Siirry vasemman reunan Omat kalenterit ‑osioon. Sinun on ehkä laajennettava valikko klikkaamalla.
3. Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa.
4. Klikkaa Lisää  Asetukset ja jakaminen.
5. Valitse Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa ‑kohdasta Lisää henkilöitä.
6. Kirjoita valtuutettavan henkilön sähköpostiosoite.
7. Valitse Käyttöoikeudet-kohdasta Tee muutoksia ja hallinnoi jakamista.
8. Klikkaa Lähetä.

Vinkki: Valtuuttamasi henkilön on klikattava sähköpostitse saamaansa linkkiä, jotta kalenteri lisätään hänen luetteloonsa. Jos hän luo tapahtuman kalenteriisi, kutsu lähetetään sinun nimissäsi. Lue lisää käyttöoikeusasetuksista.

Henkilöt, joilla ei ole Google Kalenteria, voivat nähdä kalenterisi vain, jos teet siitä julkisen. Lue lisää julkisesti jakamisesta.

Jos käytät Google Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, näet Käyttöoikeudet-kohdassa asetuksen, jolla voit jakaa kalenterisi kaikille organisaatioon kuuluville. 

Näin asetus toimii

• Kaikki organisaatioon kuuluvat käyttäjät voivat löytää kalenterisi.
• Organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät voi löytää kalenteriasi.
• Jos kutsut kokoukseen osallistujia organisaation ulkopuolelta, he voivat löytää kokousta koskevat tiedot.

Vaihtoehdot

• Näytä kaikki tapahtuman tiedot: Organisaatioon kuuluvat käyttäjät näkevät kalenteritapahtumiesi tiedot, ellet merkitse niitä yksityisiksi.
• Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot): Organisaatioon kuuluvat käyttäjät näkevät vapaat ja varatut ajat kalenteristasi, mutta he eivät näe tapahtumien nimiä tai muita tietoja.

Vinkki: Jos käytät Google Kalenteria työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation kautta, järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa käytöstä osan jakamisasetuksista, jolloin ne eivät näy sinulle. 

Kun jaat kalenterisi jollekulle, voit päättää, miten hän näkee tapahtumasi ja voiko hän tehdä myös muutoksia, kuten lisätä tai muokata tapahtumia.

Jakamisvaihtoehdot ovat seuraavat:

Tee muutoksia ja hallitse jakamista

• Voit muuttaa jakamisasetuksia.
• Voit lisätä tapahtumia ja muokata niitä.
• Voit katsella tietoja kaikista tapahtumista, myös yksityisistä tapahtumista.
• Voit tarkistaa kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
• Voit poistaa kalenterin pysyvästi. 
• Voit palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista tai poistaa niitä pysyvästi.
• Voit tilata sähköposti-ilmoituksia, kun tapahtumia luodaan, muutetaan tai peruutetaan, kun tapahtumakutsuihin vastataan tai kun uusia tapahtumia on tulossa.

Tapahtumien muokkaaminen

• Voit lisätä tapahtumia ja muokata niitä.
• Voit katsella tietoja kaikista tapahtumista, myös yksityisistä tapahtumista.
• Voit tarkistaa kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
• Voit palauttaa tapahtumia kalenterin roskakorista tai poistaa niitä pysyvästi.
• Voit tilata sähköposti-ilmoituksia, kun tapahtumia luodaan, muutetaan tai peruutetaan, kun tapahtumakutsuihin vastataan tai kun uusia tapahtumia on tulossa.

Tapahtuman kaikkien tietojen katsominen

• Voit katsella kaikkien tapahtumien (paitsi yksityisiksi merkittyjen tapahtumien) tietoja.
• Voit tarkistaa kalenterin aikavyöhykeasetuksen.
• Voit tilata sähköposti-ilmoituksia, kun tapahtumia luodaan, muutetaan tai peruutetaan, kun tapahtumakutsuihin vastataan tai kun uusia tapahtumia on tulossa.

Vain vapaa/varattu‑tietojen näyttäminen (piilota muut tiedot)

Voit nähdä tiedot kalenterin varatuista ja vapaista ajoista, mutta et tapahtumien nimiä tai tietoja.

Vinkki: Gmailin tapahtumat, joiden näkyvyysasetus on Ainoastaan minä, eivät näy henkilöille, joille jaat kalenterisi. Tämä koskee myös henkilöitä, joilla on Tee muutoksia ‑käyttöoikeus. Jos haluat heidän näkevän tällaisen tapahtuman, muuta tapahtuman jakamisasetuksia tai Gmailin tapahtumien oletusasetusta.

Tapahtumissa käytetään automaattisesti samoja jakamisasetuksia kuin kalenterissa. Voit muokata kunkin tapahtuman näkyvyysasetusta, mutta näkyvyysasetusten toiminta riippuu kalenterisi jakamistavasta.

Lue lisää yksittäisen tapahtuman näkyvyysasetuksen muuttamisesta.