Tärkeää: Jos kalenteri on työpaikan tai oppilaitoksen kalenteri, järjestelmänvalvoja päättää, voitko jakaa sen. Jos et voi jakaa kalenteria, katso miten voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
Google Kalenterissa voit jakaa minkä tahansa kalenterin, jonka omistat tai jonka jakamiseen sinulla on lupa. Kun jaat kalenterin toiselle käyttäjälle:
- Voit valita, mitä hän voi nähdä ja tehdä kalenterissasi.
- Hänelle lähetetään sähköpostiviesti, jossa olevaa linkkiä hänen on klikattava, jotta hän näkee kalenterin.
- Voit lopettaa kalenterin jakamisen milloin tahansa.
Kalenterin jakaminen käyttäjille tai ryhmille
Tärkeää: Jos haluat jakaa toisen käyttäjän omistaman kalenterin, sinulla on oltava "Tee muutoksia ja ylläpidä jakamista" ‐lupa.
Vaihe 1: Etsi jaettava kalenteri
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Klikkaa Kalenterin vasemmasta reunasta Omat kalenterit.
Vaihe 2: Valitse, kenelle haluat jakaa kalenterin
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
Asetukset ja jakaminen.
- Valitse vasemmalta Jaettu:.
- Valitse "Jaettu:"-kohdasta Lisää ihmisiä ja ryhmiä.
- Lisää käyttäjän sähköpostiosoite tai Google-ryhmä.
Asetukset ja jakaminen.Vaihe 3: Valitse, mitä muut voivat tehdä kalenterissa
Valitse, minkä tason pääsyn haluat antaa muille:
| Käyttölupa | Määritelmä |
| Näytä vain vapaa/varattu-tiedot (piilota muut tiedot) | Muut näkevät vain, oletko varattu. Muut eivät näe kalenterisi tapahtumien tai tehtävien nimiä tai tietoja. |
| Tapahtuman tietojen katsominen | Muut näkevät kaikki tiedot, kuten tapahtumien nimet, ajat, sijainnit ja kuvaukset. |
| Tee muutoksia (näet yksityisten tapahtumien vapaa/varattu-tiedot) |
Muut voivat muokata muita kuin yksityisiä tapahtumia. Jos yksityinen tapahtuma on merkitty varatuksi, se näkyy kalenterissa varattuna aikana ilman tapahtuman tietoja. Jos yksityinen tapahtuma on "Vapaa", se ei näy kalenterissa. |
| Muutosten tekeminen ja tapahtuman tietojen katsominen | Muut voivat muokata kalenterissasi olevia tapahtumia ja nähdä, kenelle kalenteri on jaettu. |
| Tee muutoksia ja hallitse jakamista | Muilla on täydet oikeudet kalenterisi tapahtumiin tai tehtäviin, joilla on alkamis- ja päättymisaika, ja he voivat jakaa kalenterisi muille. |
Lue, miten voit valita, mitä muut voivat tehdä kalenterissasi.
Vaihe 4: Lähetä kalenterikutsu
Anna muille pääsy klikkaamalla Lähetä.
Käyttäjät, joille jaat kalenterin, saavat sähköpostiviestin. Vastaanottajan on lisättävä kalenteri klikkaamalla sähköpostiviestin linkkiä.
Jos vastaanottaja ei löydä sähköpostia:
- Varmista, että käytit oikeaa sähköpostiosoitetta.
- Pyydä vastaanottajaa tarkistamaan roskapostikansio tai roskakori.
- Pyydä vastaanottajaa hakemaan viestiä sähköpostiosoitteellasi.
- Poista käyttäjä jakamislistalta ja lisää hänet uudelleen.
Kalenterin jakaminen kaikille
Voit jakaa kalenterin
-
julkisesti kaikille
- työpaikan, oppilaitoksen tai muun organisaation käyttäjille.
Kun teet kalenteristasi julkisen, muut voivat
- nähdä kalenterin internetissä tai hakutuloksissa
- käyttää kalenteria muiden sovellusten kautta
- tilata kalenterin ja katsella sitä Google Kalenterissa.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Jos et näe kaikkia kalentereitasi, klikkaa Omat kalenterit.
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
- Klikkaa vasemmalta Pääsyoikeudet tapahtumiin.
- Valitse "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‑kohdasta Jaa julkisesti.
- Valitse asetuksen vierestä avattavasta valikosta pääsyoikeustaso.
Tärkeää: Järjestelmänvalvojalla voi olla erityisluvat, joiden avulla hän näkee kalenterisi ja kaikki tapahtumien tiedot, vaikka et jakaisi kalenteriasi. Kysy lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
Jos käytät Kalenteria työpaikalla tai oppilaitoksessa, voit antaa kaikkien organisaation jäsenten löytää kalenterisi. Kun teet näin:
- Kaikki organisaatioon kuuluvat voivat löytää kalenterisi ja tilata sen.
- Organisaation ulkopuoliset eivät voi löytää kalenteriasi.
- Jos kutsut kokoukseen osallistujia organisaation ulkopuolelta, he voivat nähdä kokousta koskevat tiedot.
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Jos et näe kaikkia kalentereitasi, klikkaa Omat kalenterit.
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
- Klikkaa vasemmalta Pääsyoikeudet tapahtumiin.
- Valitse "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Ota käyttöön: {yrityksen nimi}.
- Valitse asetuksen vierestä avattavasta valikosta pääsyoikeustaso.
Kalenterin jakamisen lopettaminen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
- Etsi vasemmalta "Omat kalenterit" ‑osio.
- Jos et näe kaikkia kalentereitasi, klikkaa Omat kalenterit.
- Valitse kalenterin oikealta puolelta Lisää
- Laita kalenterin jakamisasetukset pois päältä.
- Julkinen jakaminen: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Jaa julkisesti ‐asetus pois päältä.
- Jakaminen työpaikalla tai oppilaitoksessa: Laita "Pääsyoikeudet tapahtumiin" ‐kohdasta Ota käyttöön: {yrityksen nimi} ‐asetus pois päältä.
- Tietyt käyttäjät tai ryhmät: Valitse "Jaettu:" ‑kohdasta Poista
sen käyttäjän tai ryhmän nimen vierestä, jolta haluat poistaa pääsyoikeudet.
sen käyttäjän tai ryhmän nimen vierestä, jolta haluat poistaa pääsyoikeudet.