مهم: اگر تقویمتان کاری یا تحصیلی است، سرپرستتان تصمیم میگیرد که بتوانید آن را همرسانی کنید یا نه. اگر نمیتوانید تقویمی را همرسانی کنید، ببینید چطور میتوانید با سرپرستتان تماس بگیرید.
در «تقویم Google»، میتوانید هر تقویمی را که مالک آن هستید یا اجازه برای همرسانی آن را دارید همرسانی کنید. وقتی که تقویمتان را با کسی همرسانی میکنید:
- شما کنترل میکنید که آن شخص چه چیزهایی را در تقویمتان میتواند ببیند و چه کارهایی انجام دهد.
- ایمیلی دریافت میکند. برای پیدا کردن تقویمتان، باید روی پیوند در ایمیل کلیک کند.
- هر زمان که بخواهید میتوانید همرسانی تقویم را متوقف کنید.
همرسانی کردن تقویم با افراد یا گروهها
مهم: اگر میخواهید تقویمی را که مالک آن فرد دیگری است همرسانی کنید، آن فرد باید به شما اجازه «ایجاد تغییرات و مدیریت همرسانی» را بدهد.
مرحله ۱: پیدا کردن تقویمی که میخواهید همرسانی کنید
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست «تقویم»، روی تقویمهای من کلیک کنید.
مرحله ۲: انتخاب کردن فردی که میخواهید تقویم را با او همرسانی کنید
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
تنظیمات و همرسانی کلیک کنید.
- در سمت راست، روی همرسانیشده با کلیک کنید.
- در بخش «همرسانیشده با»، روی افزودن افراد و گروهها کلیک کنید.
- نشانی ایمیل شخص یا گروه Google را اضافه کنید.
تنظیمات و همرسانی کلیک کنید.مرحله ۳: انتخاب کردن کارهایی که افراد میتوانند در تقویمتان انجام دهند
میزانی از دسترسی را که میخواهید به افراد دیگر اعطا کنید انتخاب کنید:
| اجازه | تعریف |
| دیدن فقط آزاد/مشغول (پنهان کردن جزئیات) | افراد فقط میتوانند متوجه شوند چه زمانی در تقویمتان مشغول هستید. نمیتوانند نام یا جزئیات رویدادها یا تکالیف را در تقویمتان پیدا کنند. |
| دیدن همه جزئیات رویداد | افراد میتوانند همه جزئیات، مثل نام، زمان، مکان، و شرح رویداد را پیدا کنند. |
| ایجاد تغییر (دیدن رویدادهای خصوصی بهعنوان آزاد/مشغول) |
افراد میتوانند رویدادهای غیرخصوصی را ویرایش کنند، اما نمیتوانند رویدادهای خصوصی را ویرایش کنند. اگر رویدادی خصوصی «مشغول» باشد، بهعنوان بلوک مشغول در تقویمتان نشان داده میشود و جزئیات رویداد نخواهد داشت. اگر رویدادی خصوصی «رایگان» باشد، در تقویمتان نمایش داده نمیشود. |
| ایجاد تغییر و دیدن همه جزئیات رویداد | افراد میتوانند رویدادها را در تقویمتان ویرایش کنند و ببینند که با چه افراد دیگری همرسانی شده است. |
| ایجاد تغییر و مدیریت همرسانی | افراد بر رویدادها یا تکالیف دارای زمان شروع و پایان در تقویمتان کنترل کامل دارند و میتوانند تقویمتان را با افراد دیگر همرسانی کنند. |
با نحوه انتخاب کردن کارهایی که دیگران میتوانند در تقویمتان انجام دهند آشنا شوید.
مرحله ۴: ارسال کردن دعوت تقویم
برای دسترسی دادن به دیگران، روی ارسال کلیک کنید.
افرادی که با آنها تقویمتان را همرسانی میکنید ایمیلی دریافت میکنند. برای افزودن تقویمتان، باید روی پیوند ایمیل کلیک کنند.
اگر نمیتوانند ایمیل را پیدا کنند:
- مطمئن شوید نشانی ایمیل صحیح را دارید.
- از فرد مقابل بخواهید تا پوشه هرزنامه یا حذفشدهها را بررسی کند.
- از فرد مقابل بخواهید ایمیل شما را جستجو کند.
- او را از فهرست همرسانی بردارید، سپس دوباره اضافه کنید.
اجازه دادن به همه برای پیدا کردن تقویم
میتوانید تقویمتان را با افراد زیر همرسانی کنید:
-
هرکسی یا عموم افراد
- افراد محل کار، مدرسه، یا سازمانی دیگر
وقتی تقویمتان را عمومی میکنید، افراد میتوانند:
- تقویمتان را در اینترنت یا در نتایج جستجو پیدا کنند.
- از تقویمتان با برنامههای دیگر استفاده کنند.
- در تقویمتان مشترک شوند و آن را در «تقویم Google» بررسی کنند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویمهای من» را پیدا کنید.
- اگر نمیتوانید همه تقویمهایتان را پیدا کنید، روی تقویمهای من کلیک کنید.
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- در سمت راست، روی اجازههای دسترسی برای رویدادها کلیک کنید.
- در بخش «اجازههای دسترسی برای رویدادها»، دردسترس همگان باشد را انتخاب کنید.
- در کنار تنظیم، در منوِ کرکرهای، سطح دسترسی را انتخاب کنید.
مهم: سرپرستتان میتواند اجازههای ویژهای داشته باشد که به او امکان میدهد تقویم شما و همه جزئیات رویدادهایتان را پیدا کند، حتی اگر تقویمتان را همرسانی نکنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، با سرپرستتان تماس بگیرید.
اگر از «تقویم» برای کار یا تحصیل استفاده میکنید، میتوانید به همه افراد سازمانتان اجازه دهید تقویمتان را پیدا کنند. وقتی این کار را انجام میدهید:
- افراد سازمانتان میتوانند تقویم را پیدا کنند و در آن مشترک شوند.
- افراد خارج از سازمان نمیتوانند تقویمتان را پیدا کنند.
- اگر فردی از خارج سازمان را به جلسهای دعوت کنید، آن فرد همچنان میتواند اطلاعات مربوط به آن جلسه را پیدا کند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویمهای من» را پیدا کنید.
- اگر نمیتوانید همه تقویمهایتان را پیدا کنید، روی تقویمهای من کلیک کنید.
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- در سمت راست، روی اجازههای دسترسی برای رویدادها کلیک کنید.
- در بخش «اجازههای دسترسی برای رویدادها»، دردسترس {company name} باشد را انتخاب کنید.
- در کنار تنظیم، در منوِ کرکرهای، سطح دسترسی را انتخاب کنید.
متوقف کردن همرسانی تقویم
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویمهای من» را پیدا کنید.
- اگر نمیتوانید همه تقویمهایتان را پیدا کنید، روی تقویمهای من کلیک کنید.
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- تنظیمات همرسانی را برای تقویم خاموش کنید.
- برای همرسانی عمومی: در بخش «اجازههای دسترسی برای رویدادها»، دردسترس همگان باشد را خاموش کنید.
- برای همرسانی کاری یا تحصیلی: در بخش «اجازههای دسترسی برای رویدادها»، دردسترس {company name} باشد را خاموش کنید.
- برای افراد یا گروههای بهخصوص: در بخش «همرسانیشده با»، در کنار نام گروه یا فردی که میخواهید دسترسی او را به همرسانی متوقف کنید، روی «برداشتن»
کلیک کنید.
کلیک کنید.