مهم: هنگام هم‌رسانی تقویم و انتخاب اینکه دیگران به چه چیزهایی دسترسی داشته باشند احتیاط کنید. همه افرادی که اجازه‌های دسترسی کامل به تقویمتان دارند می‌توانند کارهای زیر را انجام دهند:
- پاسخ دادن به دعوت‌ها
- ایجاد و ویرایش رویدادها
- هم‌رسانی تقویم شما با دیگران
- دریافت ایمیل درباره تغییرات ایجادشده در تقویم شما
- حذف تقویم شما
نکته: اگر حسابتان ازطریق محل کار یا تحصیل مدیریت می‌شود، ممکن است سرپرست حسابتان هم‌رسانی با خارج از سازمان را محدود یا خاموش کرده باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر، با سرپرستتان تماس بگیرید.
هم‌رسانی تقویم
می‌توانید همه تقویم‌هایی را که ایجاد می‌کنید هم‌رسانی کنید و می‌توانید برای هر تقویم اجازه‌های دسترسی مختلفی تنظیم کنید. با نحوه ایجاد تقویم جدید آشنا شوید.
هم‌رسانی تقویم با افراد خاص
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید. نمی‌توانید بااستفاده از برنامه «تقویم Google»، تقویم هم‌رسانی کنید؛
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. برای گسترده کردن آن، روی «جهت‌نمای پایین»
کلیک کنید؛
- نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید هم‌رسانی شود نگه دارید و روی «بیشتر»
تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛
- در بخش «هم‌رسانی با افراد خاص»، روی افزودن افراد کلیک کنید؛
- نشانی ایمیل گروه Google یا فردی را اضافه کنید. بااستفاده از منوی کرکره‌ای، تنظیمات اجازه فرد یا گروه را تغییر دهید. درباره اجازه‌های دسترسی بیشتر بدانید؛
- روی ارسال کلیک کنید.
- گیرنده برای اضافه کردن تقویم به فهرستش، باید روی پیوند ایمیل‌شده کلیک کند. با نحوه افزودن تقویم فردی دیگر آشنا شوید.
کلیک کنید؛
تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛نکته: برای هم‌رسانی تقویمی که مالکش نیستید، باید از مالک بخواهید اجازه «ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی» را به شما اعطا کند.
هم‌رسانی تقویم به‌صورت عمومی
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید. نمی‌توانید بااستفاده از برنامه «تقویم Google»، تقویم هم‌رسانی کنید؛
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. برای گسترده کردن آن، روی «جهت‌نمای پایین»
- نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید هم‌رسانی شود نگه دارید، روی «بیشتر»
- در بخش «اجازه‌های دسترسی»، دردسترس عموم قرار بگیرد را انتخاب کنید؛
- در کنار «دردسترس عموم قرار بگیرد»، سطحی از دسترسی را که می‌خواهید اعطا شود از منوِ کرکره‌ای انتخاب کنید. درباره اجازه‌های دسترسی بیشتر بدانید.
نکته: تنها راهی که می‌توان به افرادی که «تقویم Google» ندارند امکان داد تقویم شما را مشاهده کنند، عمومی کردن تقویم است. درباره هم‌رسانی عمومی بیشتر بدانید.
هم‌رسانی تقویم با همه افراد سازمان
اگر ازطریق محل کار، تحصیل، یا سازمان دیگری از «تقویم Google» استفاده می‌کنید، گزینه دردسترس قرار دادن تقویم برای همه افراد حاضر در سازمان را در بخش «اجازه‌های دسترسی» پیدا خواهید کرد. درباره اجازه‌های دسترسی بیشتر بدانید.
نحوه عملکرد این تنظیم
- افراد سازمان شما می‌توانند تقویمتان را پیدا کنند.
- افراد خارج از سازمان نمی‌توانند تقویمتان را پیدا کنند.
- اگر فردی از خارج سازمان را به جلسه‌ای دعوت کنید، می‌تواند اطلاعات مربوط به آن جلسه را پیدا کند.
- وقتی «تقویم» خودتان را با همه افراد سازمان هم‌رسانی می‌کنید، می‌توانید از بین «فقط مشاهده آزاد/مشغول بودن (پنهان کردن جزئیات)» یا «دیدن همه جزئیات رویداد»، یکی را انتخاب کنید.
کنترل کردن دسترسی به تقویم و رویدادهای جداگانه
آشنایی با تنظیمات اجازه برای تقویم‌های هم‌رسانی‌شده|
اجازه دسترسی |
کارهایی که دیگران می‌توانند انجام دهند |
|
فقط نمایش آزاد/مشغول بودن (پنهان کردن جزئیات) |
|
|
مشاهده تمام جزئیات رویداد |
|
|
ایجاد تغییر در رویدادها |
|
|
ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی |
|
نکته‌ها
- اگر حسابتان ازطریق محل کار یا تحصیل مدیریت می‌شود، ممکن است سرپرست حسابتان تنظیمات اجازه را محدود یا خاموش کرده باشد. برای دریافت اطلاعات بیشتر، با سرپرستتان تماس بگیرید.
- رویدادهایی از Gmail که نمایان بودن آن‌ها روی «فقط من» تنظیم شده باشد برای کسانی که تقویمتان با آن‌ها هم‌رسانی شده قابل‌مشاهده نیست (حتی برای افرادی که اجازه «ایجاد تغییر» دارند)، مگراینکه تنظیمات هم‌رسانی را برای آن رویداد یا تنظیم پیش‌فرض را برای رویدادها از Gmail تغییر دهید. درباره رویدادها از Gmail بیشتر بدانید.
تنظیمات «اجازه‌های دسترسی» و «هم‌رسانی با افراد خاص»
در تنظیمات تقویم هم‌رسانی‌شده‌تان، می‌توانید «اجازه‌های دسترسی» عمومی و اجازه‌های «هم‌رسانی با افراد خاص» را تنظیم کنید. از بین این دو، اجازه گسترده‌تر برای افراد خاص اعمال می‌شود.
برای مثال، اگر تقویمی را دردسترس عموم قرار دهید و «دیدن همه جزئیات رویداد» را انتخاب کنید و سپس تقویم را با فرد خاصی هم‌رسانی کنید و «فقط نمایش آزاد/مشغول» را انتخاب کنید، آن فرد همچنان می‌تواند همه جزئیات رویدادتان را مشاهده کند.
خاموش کردن هم‌رسانی تقویم
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. برای گسترده کردن آن، شاید لازم باشد روی «جهت‌نمای پایین»
- نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید لغو هم‌رسانی شود نگه دارید، و روی «بیشتر»
- برای توقف هم‌رسانی عمومی: در بخش «اجازه‌های دسترسی»، دردسترس عموم قرار بگیرد را خاموش کنید؛
- برای توقف هم‌رسانی با سازمان: در بخش «اجازه‌های دسترسی»، قرار گرفتن دردسترس همه افراد حاضر در سازمان من را خاموش کنید؛
- برای توقف هم‌رسانی با افراد خاص: در بخش «هم‌رسانی با افراد خاص»، در کنار نام فردی که می‌خواهید حذف شود، روی «حذف»
کلیک کنید.
کلیک کنید.نکته: اگر چند تقویم را هم‌رسانی می‌کنید، این مراحل را برای هر تقویمی که نمی‌خواهید دیگر هم‌رسانی شود تکرار کنید.
برطرف کردن مشکلات مربوط به هم‌رسانی
فردی که تقویم را با او هم‌رسانی کرده‌اید نمی‌تواند تقویمتان را پیدا کند- بررسی کنید که نشانی ایمیل صحیح را اضافه کرده باشید.
- مطمئن شوید این فرد روی پیوند موجود در ایمیلی که دریافت کرده است کلیک کند. اگر نمی‌تواند ایمیل را پیدا کند، باید پوشه «هرزنامه» خود را بررسی کند؛
- آن فرد را از تنظیمات هم‌رسانی تقویم حذف کنید و دوباره اضافه کنید؛
- بررسی کنید حسابتان ازطریق محل کار یا تحصیل مدیریت می‌شود یا نه. ممکن است سرپرست حسابتان هم‌رسانی با خارج از سازمان را محدود یا خاموش کرده باشد. با نحوه پیدا کردن سرپرست آشنا شوید.