هم‌رسانی تقویم با فرد دیگری

مهم: اگر تقویمتان را هم‌رسانی می‌کنید، احتیاط کنید. هر فردی که اجازه کامل داشته باشد، می‌تواند به دعوت‌ها پاسخ دهد، رویداد ایجاد و آن‌ها را ویرایش کند، و تقویم شما را با دیگران هم‌رسانی کند.

می‌توانید تقویمتان را با خانواده، دوستان، و همکاران هم‌رسانی کنید.

  • تقویم اصلی‌تان را با فردی هم‌رسانی کنید تا بتواند زمان‌بندی‌تان را ببیند.
  • تقویمی ایجاد کنید که چند نفر بتوانند آن را ویرایش کنند، مثلاً تقویم خانوادگی.
  • فردی را به‌عنوان نمایندهٔ تقویمتان، مثلاً معاون اداری، اضافه کنید تا رویدادها را برای شما زمان‌بندی و ویرایش کند.

نکته: هنگام ایجاد رویدادی با پیوند Google Meet در تقویم فردی دیگر، خط‌مشی‌های کنفرانس ویدیویی قابل اجرا برای این رویداد نیز تحت تأثیر قرار می‌گیرند. با نحوه اعمال تنظیمات رویداد «تقویم Google» منتقل‌شده آشنا شوید.

هم‌رسانی تقویم

در «تقویم Google» می‌توانید چندین تقویم برای افزودن رویداد داشته باشید. هر تقویم می‌تواند تنظیمات هم‌رسانی متفاوتی داشته باشد.

هم‌رسانی تقویمِ موجود

می‌توانید تقویم اصلی مربوط به حسابتان یا تقویم دیگری را که ایجاد کرده‌اید هم‌رسانی کنید. با نحوه ایجاد تقویم جدید آشنا شوید.

نکته‌ها:

  • اگر می‌خواهید تقویمی را هم‌رسانی کنید که مالکش نیستید، باید از مالک بخواهید اجازه ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی را روشن کند. 
  • اگر حسابتان ازطریق محل کار یا تحصیل مدیریت می‌شود، شاید به همه گزینه‌های اجازه‌ها دسترسی نداشته باشید. برای اطلاعات بیشتر، با سرپرست خود تماس بگیرید.
  1. در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛ نمی‌توانید با استفاده از برنامه «تقویم Google»، تقویم‌ هم‌رسانی کنید؛ 
  2. در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. شاید لازم باشد روی آن کلیک کنید تا گسترده شود؛ 
  3. نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید هم‌رسانی کنید قرار دهید، روی «بیشتر» بیشتر و سپس تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛
  4. برای هم‌رسانی آن به‌صورت گسترده: در بخش «اجازه‌های دسترسی»، مربع کنار روش‌های موردنظرتان برای هم‌رسانی را علامت بزنید و گزینه‌هایتان را در منوی کرکره‌ای انتخاب کنید. در بخش زیر، با این گزینه‌ها بیشتر آشنا شوید.
  5. برای هم‌رسانی با افراد: در بخش «هم‌رسانی با فرد خاصی»، روی افزودن افراد کلیک کنید.
  6. نشانی ایمیل فرد یا گروه Google مدنظرتان را اضافه کنید. بااستفاده از منوی کرکره‌ای، تنظیمات اجازه را تغییر دهید؛
  7. روی ارسال کلیک کنید.
  8. گیرنده برای اضافه کردن تقویم به فهرستش، باید روی پیوند ایمیل‌شده کلیک کند.

اگر تقویمتان را با گروهی هم‌رسانی کنید، به‌صورت خودکار به فهرست «تقویم‌های دیگر» اضافه نمی‌شود. تنظیمات هم‌رسانی تقویم به‌صورت خودکار با تغییراتی که درطول زمان در عضویت گروه صورت می‌گیرد، مطابق می‌شود. درباره «گروه‌های Google» بیشتر بدانید.

 

واگذاری تقویم

می‌توانید اجازه کامل برای مدیریت تقویمتان را به افراد دیگر اعطا کنید. توصیه نمی‌کنیم این اجازه کامل را در اختیار افراد یا گروه‌های زیادی قرار دهید.

  1. در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
  2. در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. شاید لازم باشد روی آن کلیک کنید تا گسترده شود؛
  3. نشانگر را روی تقویمی بگذارید که می‌خواهید هم‌رسانی کنید؛
  4. روی «بیشتر»بیشتر و سپس تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛
  5. در بخش «هم‌رسانی با افراد خاص»، روی افزودن افراد کلیک کنید؛
  6. نشانی ایمیل نماینده جدیدتان را وارد کنید؛
  7. در بخش «اجازه‌ها»، روی ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی کلیک کنید؛
  8. روی ارسال کلیک کنید.

نکته: نماینده شما باید روی پیوند ایمیل‌شده کلیک کند تا تقویمتان به فهرست او اضافه شود. اگر رویدادی در تقویمتان ایجاد کنید، دعوت از طرف شما ارسال می‌شود. درباره تنظیمات اجازه بیشتر بدانید.

هم‌رسانی با افرادی که «تقویم Google» ندارند

تنها راهی که می‌توان به افرادی که «تقویم Google» ندارند امکان داد تقویم شما را ببینند، عمومی کردن آن است. درباره هم‌رسانی عمومی بیشتر بدانید.

هم‌رسانی تقویم با همه افراد سازمان

اگر ازطریق محل کار، تحصیل، یا سازمان دیگری از «تقویم Google» استفاده می‌کنید، در بخش «اجاز‌های دسترسی» گزینه‌ای می‌بینید که با انتخاب آن می‌توانید تقویمتان را در دسترس همه افراد آن سازمان قرار دهید. 

نحوه عملکرد این تنظیم

  • افراد سازمان شما می‌توانند تقویمتان را پیدا کنند.
  • افراد خارج از سازمان نمی‌توانند تقویمتان را پیدا کنند.
  • اگر فردی از خارج سازمان را به جلسه‌ای دعوت کنید، می‌تواند اطلاعات مربوط به آن جلسه را پیدا کند.

گزینه‌ها

  • مشاهده همه جزئیات رویداد: افراد سازمان شما می‌توانند جزئیات رویدادهای تقویمتان را ببینند مگراینکه آن‌ها را خصوصی کنید.
  • پیدا کردن فقط آزاد/مشغول بودن (پنهان کردن جزئیات): افراد سازمان شما می‌توانند ببیند چه زمان‌هایی آزاد و چه زمان‌هایی مشغول هستید، اما نمی‌توانند نام یا جزئیات رویدادهایتان را ببینند.

لغو هم‌رسانی تقویم

برداشتن افراد از تنظیمات هم‌رسانی، یا توقف هم‌رسانی عمومی
  1. در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
  2. در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. شاید لازم باشد روی آن کلیک کنید تا گسترده شود؛ 
  3. نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید لغو هم‌رسانی کنید قرار دهید، سپس روی «بیشتر» بیشتر و سپس تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛
  4. در بخش «اجازه‌های دسترسی»، در دسترس عموم قرار بگیرد را خاموش کنید.
    • برای توقف هم‌رسانی با فرد خاصی: به بخش «هم‌رسانی با فرد خاصی» بروید و در کنار نام فرد موردنظر، روی «برداشتن» برداشتن کلیک کنید.

اگر چندین تقویم را هم‌رسانی می‌کنید، این مراحل را برای هر تقویم دیگری که نمی‌خواهید دیگر هم‌رسانی شود تکرار کنید.

توقف هم‌رسانی اطلاعات دردسترس بودن با برنامه‌های دیگر
اگر تقویم شما برای دیگران نمایان باشد، و هنگامی‌که در دسترس نیستید فردی تلاش کند با شما تماس بگیرد، اعلانی در دیگر برنامه‌های G Suite دریافت خواهد کرد. برای برداشتن این اعلان:
  1. در رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
  2. در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید. شاید لازم باشد روی آن بخش کلیک کنید تا گسترده شود؛ 
  3. نشانگر را روی تقویمی که می‌خواهید لغو هم‌رسانی کنید قرار دهید، سپس روی «بیشتر» بیشتر و سپس تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید؛
  4. در بخش «اجازه‌های دسترسی»، نمایش اطلاعات تقویم در سایر برنامه‌های Google، محدودشده با اجازه‌های دسترسی را خاموش کنید.

کنترل آنچه دیگران می‌توانند پیدا کنند

تنظیمات اجازه

نکته: اگر ازطریق محل کار، تحصیل یا سازمان دیگری از «تقویم Google» استفاده می‌کنید و سرپرست سیستم گزینه‌های هم‌رسانی را خاموش کرده باشد، شاید هیچ‌یک از گزینه‌های هم‌رسانی را نبینید. 

وقتی تقویمتان را با فردی هم‌رسانی می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید که چگونه رویدادهای شما را پیدا کند و اینکه آیا می‌تواند تغییرات ایجاد کند یا نه، مانند افزودن یا ویرایش رویدادها.

کارهایی که می‌توان با هر گزینه هم‌رسانی انجام داد به این شرح است:

ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی

  • تغییر تنظیمات هم‌رسانی
  • افزودن و ویرایش رویدادها
  • پیدا کردن جزئیات همه رویدادها، ازجمله رویدادهای خصوصی
  • پیدا کردن تنظیم منطقه زمانی برای تقویم
  • حذف دائم تقویم 
  • بازیابی یا حذف دائم رویدادها از «حذف‌شده‌های» تقویم
  • اشتراک در هشدارهای ایمیل وقتی رویدادی ایجاد می‌شود، تغییر می‌کند، لغو می‌شود، پاسخ داده می‌شود یا برای رویدادهای پیش‌رو

ایجاد تغییر در رویدادها

  • افزودن و ویرایش رویدادها
  • پیدا کردن جزئیات همه رویدادها، ازجمله رویدادهای خصوصی
  • پیدا کردن تنظیم منطقه زمانی برای تقویم
  • بازیابی یا حذف دائم رویدادها از «حذف‌شده‌های» تقویم
  • اشتراک در هشدارهای ایمیل وقتی رویدادی ایجاد می‌شود، تغییر می‌کند، لغو می‌شود، پاسخ داده می‌شود یا برای رویدادهای پیش‌رو

پیدا کردن همه جزئیات رویداد

  • پیدا کردن جزئیات برای همه رویدادها به‌جز رویدادهای علامت‌گذاری‌شده به‌عنوان خصوصی
  • پیدا کردن تنظیم منطقه زمانی برای تقویم
  • اشتراک در هشدارهای ایمیل وقتی رویدادی ایجاد می‌شود، تغییر می‌کند، لغو می‌شود، پاسخ داده می‌شود برای رویدادهای یا پیش‌رو

پیدا کردن فقط آزاد/مشغول بودن (پنهان کردن جزئیات)

بررسی اینکه چه زمان‌هایی آزاد و چه زمان‌هایی مشغول هستید، بدون اینکه نام یا دیگر جزئیات رویداد نشان داده شود.

توجه: رویدادهایی از Gmail که نمایان بودن آن‌ها روی «فقط من» تنظیم شده باشد برای کسانی که تقویمتان با آن‌ها هم‌رسانی شده یا حتی برای افرادی که اجازه «ایجاد تغییرات» دارند قابل‌مشاهده نیست مگراینکه تنظیمات هم‌رسانی را برای آن رویداد یا تنظیم پیش‌فرض را برای رویدادها از Gmail تغییر دهید.

تغییر تنظیمات نمایان بودن برای رویدادهای منفرد

تنظیمات هم‌رسانی رویدادهای شما به‌صورت خودکار مثل تنظیمات تقویم شما است. تنظیم نمایان بودن را می‌توانید برای هر رویداد ویرایش کنید اما نحوه عملکرد تنظیمات نمایان بودن به نحوه هم‌رسانی تقویمتان بستگی دارد.

درباره تغییر تنظیم نمایان بودن هریک از رویدادها بیشتر بدانید.

عیب‌یابی

اگر آن نفر نمی‌تواند تقویمتان را پیدا کند، این مراحل را امتحان کنید:

  1. مطمئن شوید نشانی ایمیل را درست اضافه کرده باشید.
  2. آن فرد را از تنظیمات هم‌رسانی تقویم بردارید و سپس دوباره اضافه کنید. دستورالعمل‌ها در بالا آمده است.
  3. مطمئن شوید این فرد روی پیوند موجود در ایمیلی که دریافت کرده است کلیک کند. اگر این ایمیل را پیدا نکرده است باید پوشه «هرزنامه» را بررسی کند.

مقاله‌های مرتبط