مهم: اگر حساب کاری یا تحصیلی دارید، سرپرستتان امکان هم‌رسانی تقویمتان را کنترل می‌کند. اگر نمی‌توانید تقویمی را هم‌رسانی کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید.
در «تقویم Google»، می‌توانید هر تقویمی که مالک آن باشید یا اجازه هم‌رسانی آن را با دیگران داشته باشید هم‌رسانی کنید. وقتی تقویمتان را با کسی هم‌رسانی می‌کنید:
- کنترل می‌کنید که آن شخص چه چیزهایی را در تقویمتان می‌تواند ببیند و چه کارهایی انجام دهد.
- ایمیلی دریافت می‌کند. برای افزودن تقویمتان، باید درخواست هم‌رسانی‌تان را در ایمیل بپذیرد.
- هرزمان بخواهید می‌توانید هم‌رسانی تقویم را متوقف کنید.
هم‌رسانی کردن تقویم با افراد یا گروه‌های به‌خصوص
مهم: برای هم‌رسانی کردن تقویم فردی دیگر، مالک تقویم باید به شما اجازه «ایجاد تغییر و مدیریت هم‌رسانی» را بدهد.
مرحله ۱: پیدا کردن تقویم درست
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست «تقویم»، «تقویم‌های من» را پیدا کنید.
- برای پیدا کردن فهرستی کامل از تقویم‌ها، روی کلید پایین‌بر
کلیک کنید.
کلیک کنید.مرحله ۲: انتخاب کردن فردی که می‌خواهید تقویم را با او هم‌رسانی کنید
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید.
- در سمت راست، روی هم‌رسانی با افراد یا گروه‌های خاص کلیک کنید.
- در بخش «هم‌رسانی با افراد یا گروه‌های به‌خصوص»، روی افزودن افراد و گروه‌ها کلیک کنید.
- نشانی ایمیل شخص یا «گروه Google» را اضافه کنید.
تنظیمات و هم‌رسانی کلیک کنید.مرحله ۳: انتخاب کردن کارهایی که افراد می‌توانند در تقویمتان انجام دهند
میزانی از دسترسی را که می‌خواهید به افراد دیگر اعطا کنید انتخاب کنید:
- فقط مشاهده آزاد/مشغول بودن (پنهان کردن جزئیات): افراد فقط می‌توانند متوجه شوند چه زمانی مشغول هستید. نمی‌توانند نام یا جزئیات رویداد را پیدا کنند.
- مشاهده همه جزئیات رویداد: افراد می‌توانند همه‌چیز را در تقویمتان ببینند، که شامل نام، زمان، مکان، و شرح رویداد می‌شود.
- اگر رویدادی به‌عنوان «خصوصی» علامت‌گذاری شده باشد، جزئیات رویداد نمایان نیست.
- اگر اجازه «مشاهده فهرست مهمان» فعال نباشد، فهرست مهمانان رویداد نمایان نیست.
- ایجاد تغییرات در رویدادها: افراد می‌توانند رویدادها را در تقویمتان ویرایش کنند و ببینند که با چه کسانی هم‌رسانی شده است.
- ایجاد تغییرات و مدیریت هم‌رسانی: افراد بر رویدادهای تقویمتان کنترل کامل دارند. آن‌ها می‌توانند:
- رویدادهای جدید ایجاد کنند.
- رویدادها را مدیریت کنند.
- تنظیمات هم‌رسانی را تغییر دهند.
با اجازه‌های دسترسی برای تقویم‌های هم‌رسانی‌شده آشنا شوید.
مرحله ۴: هم‌رسانی کردن تقویم
برای دسترسی دادن به گیرنده، روی ارسال کلیک کنید.
افرادی که با آن‌ها تقویمتان را هم‌رسانی می‌کنید ایمیلی دریافت خواهند کرد. برای افزودن تقویمتان، گیرنده باید روی پیوند ایمیل کلیک کند.
اگر گیرنده نتواند ایمیل را پیدا کند:
- مطمئن شوید نشانی ایمیل صحیح را دارید.
- از طرف مقابل بخواهید تا بخش هرزنامه یا حذف‌شده‌ها را بررسی کند.
- از طرف مقابل بخواهید تا برای پیدا کردن ایمیل، نشانی ایمیلتان را جستجو کند.
- آن فرد را از تنظیمات هم‌رسانی تقویم بردارید و دوباره اضافه کنید.
اعطا کردن دسترسی تقویم به افراد بیشتر
می‌توانید تقویمتان را با افراد زیر هم‌رسانی کنید:
- همگان
- افراد محل کار، مدرسه، یا سازمانی دیگر
اعطا کردن دسترسی تقویم به همگان
وقتی تقویمی را عمومی می‌کنید، افراد می‌توانند:
- درصورت قابل‌جستجو بودن وب‌سایت، تقویم عمومی‌تان را در وب‌سایت یا نتایج جستجو پیدا کنند.
- تقویمتان را با برنامه‌های دیگر همگام‌سازی کنند.
- در تقویم عمومی‌تان مشترک شوند و آن را در «تقویم» بررسی کنند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید.
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- در سمت راست، روی اجازه‌های دسترسی برای رویدادها کلیک کنید.
- در بخش «اجازه‌های دسترسی برای رویدادها»، دردسترس همگان باشد را انتخاب کنید.
- در کنار تنظیم، در منوِ کرکره‌ای، سطح دسترسی را انتخاب کنید.
اعطا کردن دسترسی تقویم به سازمانتان
مهم: حتی اگر تقویمتان را هم‌رسانی نکنید، اَبرسرپرستان و سرپرستانی که امتیاز سخت‌افزار Google Meet را دارند می‌توانند تقویم و همه جزئیات رویدادهایتان را پیدا کنند. آن‌ها می‌توانند به تقویم‌ها و جزئیات برای همه افراد سازمانتان نیز دسترسی پیدا کنند. با نحوه تماس با سرپرستتان آشنا شوید.
اگر ازطریق حساب کاری، تحصیلی، یا سازمانی دیگر از «تقویم» استفاده می‌کنید، می‌توانید تقویم را دردسترس همه افراد سازمان قرار دهید. وقتی تقویم را دردسترس افراد سازمان قرار می‌دهید:
- افراد سازمانتان می‌توانند تقویم را پیدا کنند و در آن مشترک شوند.
- افراد خارج از سازمان نمی‌توانند تقویمتان را پیدا کنند.
- اگر فردی از خارج سازمان را به جلسه‌ای دعوت کنید، می‌تواند اطلاعات مربوط به آن جلسه را پیدا کند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید.
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- در سمت راست، روی اجازه‌های دسترسی برای رویدادها کلیک کنید.
- در بخش «اجازه‌های دسترسی برای رویدادها»، دردسترس {company name} باشد را انتخاب کنید.
- در کنار تنظیم، در منوِ کرکره‌ای، سطح دسترسی را انتخاب کنید.
متوقف کردن هم‌رسانی تقویم
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- در سمت راست، بخش «تقویم‌های من» را پیدا کنید.
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- برای ازهم بازکردن بخش «تقویم‌های من»، روی کلید پایین‌بر
- در سمت چپ تقویم، روی «بیشتر»
- تنظیمات هم‌رسانی را برای تقویم خاموش کنید.
- دردسترس همگان: در بخش «اجازه‌های دسترسی برای رویدادها»، دردسترس همگان باشد را خاموش کنید.
- دردسترس سازمان: در بخش «اجازه‌های دسترسی برای رویدادها»، دردسترس {company name} باشد را خاموش کنید.
- برای افراد یا گروه‌های به‌خصوص: در بخش «هم‌رسانی با افراد یا گروه‌های به‌خصوص»، در کنار گروه یا فردی که می‌خواهید بردارید، روی «برداشتن»
کلیک کنید.
کلیک کنید.