Importante: Ten cuidado cuando compartas tu calendario y elijas a qué pueden acceder los demás. Cualquier persona que tenga permisos de acceso completo a él podrá hacer lo siguiente:
- responder las invitaciones
- crear y editar eventos
- compartir el calendario con otras personas
- recibir correos electrónicos sobre cambios en el calendario
- borrar el calendario
Nota: Si el trabajo o una institución educativa administra tu cuenta, es posible que el administrador haya limitado o desactivado el uso compartido fuera de la organización. Para obtener más información, comunícate con el administrador.
Cómo compartir el calendario
Puedes compartir los calendarios que creaste y establecer diferentes permisos de acceso para cada uno. Obtén información para crear un nuevo calendario.
Cómo compartir un calendario con personas específicas
- En la computadora, abre el Calendario de Google. No se pueden compartir calendarios desde la app de Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios” (My calendars). Para expandirla, haz clic en la flecha hacia abajo
.
- Coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en Más
Config. y uso compartido (Settings and sharing).
- En "Compartir con personas específicas" (Share with specific people), haz clic en Agregar personas (Add people).
- Agrega la dirección de correo electrónico de una persona o un grupo de Google. Usa el menú desplegable para configurar los permisos. Obtén más información sobre los permisos de acceso.
- Haz clic en Enviar.
- El destinatario deberá hacer clic en el vínculo enviado por correo electrónico para agregar el calendario a su lista. Obtén información para agregar el calendario de otra persona.
.
Config. y uso compartido (Settings and sharing).Nota: Para compartir un calendario de otro usuario, debes pedirle al propietario que active el permiso “Realizar cambios y administrar el uso compartido”.
Cómo compartir un calendario con el público
- En la computadora, abre el Calendario de Google. No se pueden compartir calendarios desde la app de Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”. Para expandirla, haz clic en la flecha hacia abajo
- Coloca el cursor sobre el calendario que deseas compartir y haz clic en Más
- En "Permisos de acceso", selecciona Compartir de forma pública.
- Junto a "Compartir de forma pública", elige el nivel de acceso que deseas otorgar en el menú desplegable. Más información sobre los permisos de acceso.
Nota: Para que las personas que no usan Calendario de Google puedan encontrar tu calendario, la única opción es que lo hagas público. Más información para compartir un calendario públicamente.
Cómo compartir un calendario con todos los miembros de la organización
Si usas Calendario de Google en el trabajo, una institución educativa u otra organización, en "Permisos de acceso", verás la opción para compartir tu calendario con todos los miembros de tu organización. Obtén más información sobre los permisos de acceso.
Cómo funciona este parámetro de configuración
- Los miembros de tu organización podrán encontrar tu calendario.
- Las personas ajenas a tu organización no podrán encontrar tu calendario.
- Si invitas a una persona ajena a tu organización a una reunión, ese usuario podrá ver la información sobre la reunión.
- Si compartes tu calendario con todos los miembros de tu organización, podrás elegir entre "Ver únicamente la información de disponible/ocupado (ocultar detalles)" o "Ver todos los detalles del evento".
Cómo controlar el acceso a tu calendario y a eventos individuales
Información sobre la configuración de permisos para calendarios compartidos|
Permiso de acceso |
Qué pueden hacer los demás |
|
Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles) |
|
|
Ver todos los detalles de los eventos |
|
|
Realizar cambios en los eventos |
|
|
Realizar cambios y administrar el uso compartido |
|
Notas
- Si el trabajo o una institución educativa administra tu cuenta, es posible que el administrador haya limitado o desactivado la configuración de permisos. Para obtener más información, comunícate con el administrador.
- Los eventos de Gmail que tengan la configuración de visibilidad "Solo yo" no son visibles para ninguna persona con la que hayas compartido tu calendario, incluidos los usuarios con acceso para "Realizar cambios". Solo podrán verlos si cambias la configuración de uso compartido de ese evento o la configuración predeterminada de los eventos de Gmail. Obtén más información sobre los eventos de Gmail.
Los parámetros de configuración "Permisos de acceso" y "Compartir con personas específicas"
En la configuración del calendario compartido, puedes configurar los permisos generales de "Permisos de acceso" y "Compartir con personas específicas". Entre los dos, se aplica el permiso más amplio a personas específicas.
Por ejemplo, si compartes un calendario con el público y seleccionas "Ver todos los detalles del evento", y luego compartes el calendario con una persona específica y seleccionas "Ver solo disponible/ocupado", esa persona aún podrá ver todos los detalles del evento.
Cómo desactivar el uso compartido del calendario
- En la computadora, abre el Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”. Para expandirla, es posible que debas hacer clic en la flecha hacia abajo
- Coloca el cursor sobre el calendario que deseas dejar de compartir y haz clic en Más
- Para dejar de compartir el calendario públicamente, en "Permisos de acceso", desactiva Compartir de forma pública.
- Para dejar de compartir el calendario con tu organización, en "Permisos de acceso", desactiva Disponible para tu organización.
- Para dejar de compartir el calendario con determinados usuarios, en "Compartir con personas específicas", haz clic en Quitar
junto a la persona que deseas quitar.
junto a la persona que deseas quitar.Sugerencia: Si compartes varios calendarios, repite estos pasos con todos los calendarios que desees dejar de compartir.
Cómo solucionar problemas relacionados con el uso compartido
La persona con la que compartiste un calendario no puede encontrarlo- Comprueba que hayas agregado la dirección de correo electrónico correcta.
- Asegúrate de que esta persona haga clic en el vínculo del correo electrónico que recibió. Si la persona no encuentra el correo, debe revisar la carpeta Spam.
- Quita a esa persona de la configuración de uso compartido del calendario y vuelve a agregarla.
- Verifica si tu cuenta se administra a través del trabajo o una institución educativa. Es posible que el administrador haya limitado o desactivado el uso compartido fuera de la organización. Más información para encontrar a tu administrador.