Importante: Si el calendario es de tu trabajo o institución educativa, el administrador decide si puedes compartirlo. Si no puedes compartir un calendario, obtén más información para comunicarte con el administrador.
En el Calendario de Google, puedes compartir cualquier calendario que te pertenezca o que tengas permiso para compartir. Cuando compartes tu calendario con alguien, sucede lo siguiente:
- Puedes controlar lo que esa persona puede ver y hacer en tu calendario.
- La otra persona recibirá un correo electrónico. Para ver el calendario, deberá hacer clic en el vínculo del correo electrónico.
- Puedes dejar de compartirlo cuando quieras.
Cómo compartir tu calendario con personas o grupos
Importante: Si quieres compartir el calendario de otra persona, esta debe darte el permiso “Realizar cambios y administrar el uso compartido”.
Paso 1: Busca el calendario que quieres compartir
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- En el lado izquierdo del Calendario, haz clic en Mis calendarios.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir tu calendario
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
Config. y uso compartido.
- A la izquierda, haz clic en Compartido con.
- En “Compartido con”, haz clic en Agregar personas y grupos.
- Agrega la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo de Google.
Config. y uso compartido.Paso 3: Elige lo que las personas pueden hacer con tu calendario
Decide qué nivel de acceso quieres otorgarles a otras personas:
- Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles): Las personas solo podrán saber cuándo no estás disponible. No podrán ver el nombre ni los detalles de los eventos.
- Ver todos los detalles del evento: Las personas pueden ver todos los detalles, como el nombre, el horario, el lugar y la descripción de los eventos.
- Si configuras un evento como “Privado”, no podrán ver sus detalles.
- Si el permiso “Ver la lista de invitados” no está activado, no podrán ver a quiénes más se invitó.
- Realizar cambios en los eventos: Las personas pueden editar eventos en tu calendario y ver con quién se comparten.
- Realizar cambios y administrar el uso compartido: Las personas tienen control total de los eventos de tu calendario. Pueden realizar las siguientes acciones:
- Agregar eventos nuevos
- Cambiar o borrar eventos
- Cambiar con quién se comparte el calendario
Obtén información sobre los permisos de acceso para los calendarios compartidos.
Paso 4: Envía la invitación del calendario
Para otorgar acceso a otras personas, haz clic en Enviar.
Las personas con las que compartas tu calendario recibirán un correo electrónico. Para agregar tu calendario, deben hacer clic en el vínculo del correo electrónico.
Si alguien no encuentra el correo electrónico, haz lo siguiente:
- Asegúrate de tener la dirección de correo electrónico correcta.
- Pídele a la persona que revise su carpeta de spam o papelera.
- Pídele que busque tu correo electrónico.
- Quítala de la lista de uso compartido y vuelve a agregarla.
Permite que todos encuentren tu calendario
Puedes compartir tu calendario de las siguientes maneras:
-
Cualquier persona o el público
- Con las personas de tu trabajo, institución educativa o alguna otra organización
Cuando haces público un calendario, las personas pueden realizar las siguientes acciones:
- Encontrar tu calendario en Internet o en los resultados de la búsqueda
- Usar tu calendario con otras apps
- Suscribirse a tu calendario público y consultarlo en el Calendario de Google
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso para eventos.
- En “Permisos de acceso para eventos”, selecciona Compartir de forma pública.
- Junto a un parámetro de configuración, selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable.
Importante: Es posible que tu administrador tenga permisos especiales que le permitan encontrar tu calendario y todos los detalles de los eventos, incluso si no compartes tu calendario. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.
Si usas el Calendario en el trabajo o en una institución educativa, puedes permitir que todos los miembros de la organización encuentren tu calendario. Cuando lo hagas, ocurrirá lo siguiente:
- Los miembros de la organización podrán encontrar tu calendario y suscribirse a él.
- Las personas ajenas a la organización no podrán encontrar tu calendario.
- Si invitas a una persona ajena a la organización a una reunión, ese usuario podrá ver la información sobre esta.
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso para eventos.
- En “Permisos de acceso para eventos”, selecciona Disponible para {nombre de la empresa}.
- Junto a un parámetro de configuración, selecciona el nivel de acceso en el menú desplegable.
Cómo dejar de compartir el calendario
- En tu computadora, abre el Calendario de Google.
- A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- Desactiva la configuración de uso compartido del calendario.
- Para el acceso público: En “Permisos de acceso para eventos”, desactiva Compartir de forma pública.
- Para el uso compartido en tu trabajo o institución educativa: En “Permisos de acceso para eventos”, desactiva Disponible para {nombre de la empresa}.
- Para personas o grupos específicos: En “Compartido con”, haz clic en Quitar
junto al nombre de la persona o el grupo con el que quieres dejar de compartir el acceso.
junto al nombre de la persona o el grupo con el que quieres dejar de compartir el acceso.