Importante: Si tu calendario es de tu trabajo o centro educativo, tu administrador decide si puedes compartirlo. Si no puedes compartir un calendario, consulta cómo ponerte en contacto con tu administrador.
En Google Calendar, puedes compartir cualquier calendario que sea de tu propiedad o para el que tengas permiso para compartir. Cuando compartes tu calendario con otra persona:
- Tú tienes el control de lo que puede ver y hacer en tu calendario.
- Esa persona recibirá un correo. Para ver tu calendario, deben hacer clic en el enlace del correo.
- Puedes dejar de compartir tu calendario cuando quieras.
Compartir tu calendario con personas o grupos
Importante: Si quieres compartir un calendario que es propiedad de otra persona, esa persona debe darte el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".
Paso 1: Busca el calendario que quieras compartir
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- En la parte izquierda de Calendar, haz clic en Mis calendarios.
Paso 2: Elige con quién quieres compartir tu calendario
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
Configurar y compartir.
- A la izquierda, haz clic en Compartido con.
- En "Compartido con", haz clic en Añadir personas y grupos.
- Añade la dirección de correo de la persona o del grupo de Google en cuestión.
Configurar y compartir.Paso 3: Indica qué pueden hacer los usuarios con tu calendario
Elige el nivel de acceso que quieres conceder a esos usuarios:
| Permiso | Definición |
| Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) | Solo podrán saber si estás libre o no. No pueden ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas de tu calendario. |
| Ver los detalles de todos los eventos | Podrán ver toda la información de los eventos, como los nombres, las horas, los lugares y las descripciones. |
| Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) |
Los usuarios pueden editar eventos no privados, pero no pueden editar eventos privados. Si un evento privado tiene el estado "Ocupado", se mostrará como un bloque ocupado en tu calendario sin detalles del evento. Si un evento privado tiene el estado "Disponible", no aparecerá en tu calendario. |
| Hacer cambios y ver todos los detalles del evento | Los usuarios podrán editar los eventos de tu calendario y ver con quién se han compartido. |
| Hacer cambios y gestionar el uso compartido | Los usuarios tendrán control total sobre los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización de tu calendario, y podrán compartirlo con otros usuarios. |
Consulta cómo elegir qué pueden hacer otros usuarios con tu calendario.
Paso 4: Envía la invitación del calendario
Para dar acceso a otros usuarios, haz clic en Enviar.
La persona en cuestión recibirá un correo con un enlace que le permitirá añadir tu calendario.
Si no encuentra el correo:
- Asegúrate de tener la dirección de correo correcta.
- Pídele que mire en la carpeta de spam o en la papelera.
- Pídele que busque tu correo.
- Quítala de la lista para compartir y vuelve a añadirla.
Permitir que todos los usuarios vean tu calendario
Puedes compartir tu calendario:
-
Con cualquier persona o hacer que esté disponible públicamente
- Con personas de tu trabajo, centro educativo u otra organización
Cuando haces público un calendario, cualquier persona puede:
- Buscar tu calendario en Internet o en los resultados de búsqueda.
- Usar tu calendario con otras aplicaciones.
- Suscribirse a tu calendario público y consultarlo en Google Calendar.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso a los eventos.
- En "Permisos de acceso a los eventos", selecciona Compartir públicamente.
- Junto a un ajuste, en el menú desplegable, selecciona el nivel de acceso.
Importante: Tu administrador puede tener permisos especiales que le permitan ver tu calendario y todos los detalles de los eventos correspondientes, aunque no lo hayas compartido. Para obtener más información, ponte en contacto con tu administrador.
Si usas Calendar en tu trabajo o centro educativo, puedes permitir que todos los miembros de tu organización encuentren tu calendario. Cuando lo hagas:
- Los usuarios de tu organización podrán encontrarlo y suscribirse a él.
- Las personas ajenas a tu organización no podrán encontrarlo.
- Si invitas a una reunión a alguien de fuera de tu organización, esa persona puede encontrar los datos de la reunión.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- A la izquierda, haz clic en Permisos de acceso a los eventos.
- En "Permisos de acceso a los eventos", selecciona Compartir con {nombre de la empresa}.
- Junto a un ajuste, en el menú desplegable, selecciona el nivel de acceso.
Dejar de compartir tu calendario
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página.
- Si no encuentras todos tus calendarios, haz clic en Mis calendarios.
- A la derecha del calendario, haz clic en Más
- Desactiva la opción de compartir el calendario.
- Para compartirlo públicamente: en "Permisos de acceso a los eventos", desactiva la opción Compartir públicamente.
- Para compartirlo con tu trabajo o centro educativo: en "Permisos de acceso a los eventos", desactiva Compartir con {company name}.
- Para personas o grupos concretos: en "Compartido con", junto al nombre de la persona o el grupo con el que quieras dejar de compartir el acceso, haz clic en Quitar
.
.