Importante: Si tu calendario es de tu trabajo o centro educativo, tu administrador decide si puedes compartirlo. Si no puedes compartir un calendario, consulta cómo ponerte en contacto con tu administrador.
En Google Calendar, puedes compartir cualquier calendario que sea de tu propiedad o para el que tengas permiso para compartir. Cuando compartes tu calendario con otra persona:
- Tú tienes el control de lo que puede ver y hacer en tu calendario.
- Esa persona recibirá un correo. Para ver tu calendario, deben hacer clic en el enlace del correo.
- Puedes dejar de compartir tu calendario cuando quieras.
Compartir tu calendario con personas o grupos
Importante: Si quieres compartir un calendario que es propiedad de otra persona, esa persona debe darte el permiso "Hacer cambios y gestionar el uso compartido".
Paso 1: Busca el calendario que quieras compartir
- En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Calendar
.
- En la parte superior izquierda, toca Menú
Ajustes.
- Selecciona el calendario que quieras compartir.
.
Ajustes.Paso 2: Elige con quién quieres compartir tu calendario
- En "Compartido con", toca Añadir personas o grupos.
- Si ya lo has compartido con otros usuarios, aparecerán ahí sus nombres.
- Para dejar de compartir contenido con alguien, toca Quitar
junto a su nombre.
- En el cuadro de búsqueda, escribe y elige un nombre o grupo.
- Puedes añadir más de una persona o grupo a la vez.
junto a su nombre.Paso 3: Indica qué pueden hacer los usuarios con tu calendario
Elige el nivel de acceso que quieres conceder a esos usuarios:
| Permiso | Definición |
| Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) | Solo podrán saber si estás libre o no. No pueden ver los nombres ni los detalles de los eventos o las tareas de tu calendario. |
| Ver los detalles de todos los eventos | Podrán ver toda la información de los eventos, como los nombres, las horas, los lugares y las descripciones. |
| Hacer cambios (ver eventos privados como libre/ocupado) |
Los usuarios pueden editar eventos no privados, pero no pueden editar eventos privados. Si un evento privado tiene el estado "Ocupado", se mostrará como un bloque ocupado en tu calendario sin detalles del evento. Si un evento privado tiene el estado "Disponible", no aparecerá en tu calendario. |
| Hacer cambios y ver todos los detalles del evento |
Los usuarios podrán editar los eventos o las tareas con hora de inicio y de finalización de tu calendario, y ver con quién más se han compartido. |
| Hacer cambios y gestionar el uso compartido | Los usuarios tendrán control total sobre los eventos o las tareas de tu calendario, y podrán compartirlo con otros usuarios. |
Consulta cómo elegir qué pueden hacer otros usuarios con tu calendario.
Paso 4: Envía la invitación del calendario
Para dar acceso a otros usuarios, toca Guardar.
La persona en cuestión recibirá un correo con un enlace que le permitirá añadir tu calendario.
Si no encuentra el correo:
- Asegúrate de tener la dirección de correo correcta.
- Pídele que mire en la carpeta de spam o en la papelera.
- Pídele que busque tu correo.
- Quítala de la lista para compartir y vuelve a añadirla.