Compartir un calendario con alguien

Puedes compartir el calendario principal de tu cuenta u otro calendario tuyo.

1. Abre Google Calendar en un ordenador. No es posible compartir calendarios con la aplicación Google Calendar. 
2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Tal vez tengas que hacer clic en la opción para ver toda la lista. 
3. Desplázate sobre el calendario que quieres compartir, haz clic en Más   Configurar y compartir.
4. Para compartirlo con otros usuarios, añade las direcciones correspondientes en "Compartir con determinadas personas".
5. Para cambiar las opciones generales para compartir, elige una opción del menú desplegable en "Permisos de acceso". Más abajo se explican estas opciones.
6. Si aún no has añadido a nadie, haz clic en Añadir personas.
7. Añade a quien quieras y haz clic en Enviar.

Si has compartido tu calendario con una sola dirección de correo, el destinatario lo verá en su lista "Otros calendarios". Si lo has compartido con un grupo de direcciones de correo, los destinatarios lo verán en su lista "Otros calendarios" cuando hagan clic en el enlace de la invitación por correo electrónico que recibirán de Google Calendar. 

Puedes crear un calendario e invitar a gente para que lo vea o lo modifique. Cuando creas un evento, puedes elegir a qué calendario añadirlo.

1. Abre Google Calendar en un ordenador. No es posible crear ni compartir calendarios con la aplicación Google Calendar.
2. A la izquierda, encima de "Mis calendarios", haz clic en Añadir   Nuevo calendario.
3. Añade el nombre del calendario.
4. Haz clic en Crear calendario.
5. A la izquierda, haz clic en el nombre del nuevo calendario.
6. En "Permisos de acceso", elige una opción del menú desplegable. Más abajo se explican estas opciones.
7. Si aún no has añadido a alguien, en "Compartir con determinadas personas", haz clic en Añadir personas.
8. Añade a quien quieras y haz clic en Enviar.

Si has compartido tu calendario con una sola dirección de correo, el destinatario lo verá en su lista "Otros calendarios". Si lo has compartido con un grupo de direcciones de correo, los destinatarios lo verán en su lista "Otros calendarios" cuando hagan clic en el enlace de la invitación por correo electrónico que recibirán de Google Calendar.

Importante: Si quieres que tu nuevo calendario aparezca en tu teléfono o tablet Android, tienes que activar la sincronización para ese calendario.

Cuando compartes tu calendario con un grupo de personas, no se añade automáticamente a su lista de calendarios. Los miembros del grupo tendrán que hacer clic en el correo que han recibido para añadir el calendario a su lista.

Utilizar Grupos de Google

Si quieres compartir un calendario con un grupo numeroso de personas, puedes añadir un grupo de Google. La configuración que define con quién y cómo se comparte el calendario se va ajustando automáticamente a todos los cambios en los miembros del grupo. Más información sobre Grupos de Google

1. Sigue uno de los procedimientos descritos más arriba para compartir el calendario.
2. En vez de añadir la dirección de correo electrónico de una persona, escribe la dirección de correo electrónico del grupo de Google.

Añadir personas una a una

Otra forma de compartir tu calendario es añadir las direcciones de correo electrónico una a una.

1. Sigue uno de los procedimientos descritos más arriba para compartir el calendario.
2. Añade las direcciones de correo de las personas en cuestión.

Solo hay una manera de mostrar tu calendario a personas que no utilizan Google Calendar: hacerlo público. Más información sobre cómo hacer público tu calendario

Si usas Google Calendar en tu trabajo, centro académico u otra organización, verás la opción "Compartir este calendario con todas las personas de la organización". 

Cómo funciona esta opción

• Las personas de tu organización pueden encontrar tu calendario.
• La gente que no pertenece a tu organización no puede ver tu calendario.
• Si invitas a una reunión a alguien de fuera de tu organización, esa persona puede ver los datos de la reunión.

Opciones

• Consultar los detalles de todos los eventos: las personas de tu organización pueden ver los detalles de los eventos de tu calendario que no hayas marcado como privados.
• Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles): las personas de tu organización pueden ver las horas que tienes ocupadas o libres, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos.

1. Abre Google Calendar en un ordenador.
2. Busca la sección "Mis calendarios" en el lateral izquierdo de la página. Tal vez tengas que hacer clic en la opción para ver toda la lista. 
3. Desplázate por el calendario que quieres dejar de compartir y haz clic en Más   Configurar y compartir.
4. En "Permisos de acceso", al lado de "Compartir públicamente", desmarca la casilla.
5. Para dejar de compartirlo con ciertas personas, haz clic en Eliminar  junto a la persona con la que ya no quieras compartir el calendario en "Compartir con determinadas personas".

Si compartes varios calendarios, repite estos pasos con todos los que ya no quieras compartir.

Nota: Si usas Google Calendar en tu trabajo, centro académico u otra organización, es posible que no veas todas las opciones para compartir si el administrador las ha desactivado. 

Cuando compartes tu calendario con alguien, decides cómo ve tus eventos y si también puede modificarlos (añadir eventos o editarlos, por ejemplo).

Esto es lo que pueden hacer los demás según la configuración que elijas para compartir el calendario:

Realizar cambios y administrar el uso compartido

• Cambiar las opciones para compartir.
• Añadir y editar eventos.
• Ver los detalles de todos los eventos (incluidos los privados).
• Ver la configuración de zona horaria del calendario.
• Eliminar el calendario definitivamente. 
• Restaurar o eliminar definitivamente eventos de la Papelera del calendario.

Realizar cambios en eventos

• Añadir y editar eventos.
• Ver los detalles de todos los eventos (incluidos los privados).
• Ver la configuración de zona horaria del calendario.
• Restaurar o eliminar definitivamente eventos de la Papelera del calendario.

Consultar los detalles de todos los eventos

• Ver los detalles de todos los eventos salvo los marcados como privados.
• Ver la configuración de zona horaria del calendario.

Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)

Esta opción permite ver los huecos libres y los periodos ocupados que tienes en tu calendario, pero no los nombres ni los detalles de tus eventos.

Nota: Los eventos de Gmail cuya visibilidad esté configurada como "Solo yo" no se mostrarán a las personas con las que hayas compartido tu calendario, ni siquiera a las que tienen permiso para realizar cambios. Si quieres que puedan verlos, cambia la configuración que define cómo se comparte el evento o la configuración predeterminada de los eventos procedentes de Gmail.

De forma automática, tus eventos tienen la misma configuración para compartir que tu calendario. Puedes modificar la visibilidad de un evento concreto, pero ten en cuenta que la visibilidad depende de cómo hayas compartido tu calendario.

Más información sobre cómo cambiar la configuración de visibilidad de un evento