Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον άλλον

Μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με μέλη της οικογένειάς σας, φίλους και συναδέλφους.

  • Μοιραστείτε το κύριο ημερολόγιό σας με κάποιον άλλον, ώστε να μπορεί να βρει το πρόγραμμά σας.
  • Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο το οποίο μπορούν να επεξεργάζονται πολλά άτομα, όπως ένα οικογενειακό ημερολόγιο.
  • Προσθέστε κάποιον, π.χ. έναν βοηθό διοίκησης, ως εκπρόσωπο του ημερολογίου σας, ώστε να προγραμματίζει και να επεξεργάζεται συμβάντα για εσάς.

Σημαντικό: Να είστε προσεκτικοί αν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας. Οποιοσδήποτε έχει πλήρη δικαιώματα θα μπορεί να απαντά σε προσκλήσεις, να δημιουργεί και να επεξεργάζεται συμβάντα και να μοιράζεται το ημερολόγιό σας με άλλους χρήστες.

Μοιραστείτε το ημερολόγιό σας

Με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να προσθέτετε εκδηλώσεις σε πολλά ημερολόγια. Το κάθε ημερολόγιο μπορεί να έχει διαφορετικές ρυθμίσεις κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση ενός υφιστάμενου ημερολογίου

Μπορείτε να μοιραστείτε το κύριο ημερολόγιο του λογαριασμού σας ή κάποιο άλλο ημερολόγιο που έχετε δημιουργήσει. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο.

Συμβουλές:

  • Αν θέλετε να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο που δεν σας ανήκει, πρέπει να ζητήσετε από τον κάτοχο να ενεργοποιήσει το δικαίωμα Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινής χρήσης
  • Αν η διαχείριση του λογαριασμού σας γίνεται μέσω της εργασίας ή του σχολείου σας, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε όλες τις επιλογές δικαιωμάτων. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.
  1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google. Δεν μπορείτε να μοιραστείτε ημερολόγια από την εφαρμογή Ημερολόγιο Google. 
  2. Στην αριστερή πλευρά, βρείτε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ, για να την αναπτύξετε. 
  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Περισσότερα και έπειτα Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
    • Για να το μοιραστείτε ευρέως: Στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης, επιλέξτε τα πλαίσια με τους τρόπους κοινής χρήσης που θέλετε και ενεργοποιήστε τις επιλογές σας στο αναπτυσσόμενο μενού. Μάθετε παρακάτω περισσότερα σχετικά με αυτές τις επιλογές.
    • Για να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα: Στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ατόμων.
  4. Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου ή της Ομάδας Google. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού, για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις των δικαιωμάτων.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
  6. Ο παραλήπτης θα πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο που έλαβε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να προσθέσει το ημερολόγιο στη λίστα του.

Αν μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με μια ομάδα, αυτό δεν προστίθεται αυτόματα στη λίστα Άλλα ημερολόγια της ομάδας. Οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης αυτού του ημερολογίου θα προσαρμόζονται αυτόματα σε οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στα μέλη της ομάδας με την πάροδο του χρόνου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Google.

 

Παραχωρήστε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας

Μπορείτε να παραχωρήσετε σε άλλους χρήστες πλήρη δικαιώματα διαχείρισης του ημερολογίου σας. Δεν συνιστούμε να παρέχετε πλήρη δικαιώματα σε πολλά άτομα ή σε πολλές ομάδες.

  1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
  2. Στην αριστερή πλευρά, βρείτε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ, για την αναπτύξετε.
  3. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή ΠερισσότεραΠερισσότερα και έπειτα Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
  5. Στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ατόμων.
  6. Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του νέου εκπροσώπου σας.
  7. Στην ενότητα Δικαιώματα, κάντε κλικ στην επιλογή Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινοποιήσεων.
  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Συμβουλή: Ο εκπρόσωπός σας πρέπει να κάνει κλικ στον σύνδεσμο που έλαβε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να προσθέσει το ημερολόγιό σας στη λίστα του. Αν ο εκπρόσωπος δημιουργήσει ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας, η πρόσκληση θα έρχεται από εσάς. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων.

Μοιραστείτε περιεχόμενο με χρήστες που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google

Ο μόνος τρόπος να δώσετε στους άλλους χρήστες που δεν διαθέτουν το Ημερολόγιο Google τη δυνατότητα να προβάλλουν το ημερολόγιό σας είναι να το κάνετε δημόσιο. Μάθετε περισσότερα για την κοινοποιήση περιεχομένου δημοσίως.

Μοιραστείτε ένα ημερολόγιο με όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας

Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή κάποιου άλλου οργανισμού, στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης θα δείτε την επιλογή να κάνετε το ημερολόγιό σας διαθέσιμο για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. 

Πώς λειτουργεί αυτή η ρύθμιση

  • Οι χρήστες στον οργανισμό σας μπορούν να εντοπίσουν το ημερολόγιό σας.
  • Οι χρήστες εκτός του οργανισμού σας δεν θα μπορούν να βρουν το ημερολόγιό σας.
  • Αν προσκαλέσετε κάποιον χρήστη εκτός του οργανισμού σας σε μια συνάντηση, θα μπορεί να βρει πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση.

Επιλογές

  • Εύρεση όλων των λεπτομερειών του συμβάντος: Τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να βρουν τις λεπτομέρειες των συμβάντων ημερολογίου σας, εκτός και αν τις επισημάνετε ως ιδιωτικές.
  • Εμφάνιση μόνο της κατάστασης Ελεύθερος/Απασχολημένος (απόκρυψη λεπτομερειών): Τα άτομα στον οργανισμό σας μπορούν να βρουν την ώρα που είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι, αλλά δεν μπορούν να βρουν τα ονόματα ή τις λεπτομέρειες των συμβάντων σας.

Καταργήστε την κοινοποίηση του ημερολογίου σας

Καταργήστε χρήστες από τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης ή διακόψτε την κοινή χρήση δημοσίως
  1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
  2. Στην αριστερή πλευρά, βρείτε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ, για να την αναπτύξετε. 
  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Περισσότερα και έπειτα Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
  4. Στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης, απενεργοποιήστε το στοιχείο Ορίστε το ημερολόγιό σας ως δημόσιο.
    • Για διακοπή της κοινής χρήσης με συγκεκριμένα άτομα: Στην ενότητα Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση Κατάργηση, δίπλα από το άτομο που θέλετε να καταργήσετε.

Αν μοιράζεστε πολλά ημερολόγια, επαναλάβετε αυτά τα βήματα για τυχόν άλλα ημερολόγια των οποίων θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.

Διακοπή κοινής χρήσης πληροφοριών διαθεσιμότητας με άλλες εφαρμογές
Αν το ημερολόγιό σας είναι ορατό σε άλλα άτομα και κάποιος προσπαθήσει να επικοινωνήσει μαζί σας όταν δεν είστε διαθέσιμοι, θα λάβει μια ειδοποίηση σε άλλες εφαρμογές G Suite. Για να καταργήσετε αυτήν την ειδοποίηση:
  1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
  2. Στην αριστερή πλευρά, βρείτε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ, για να αναπτύξετε την ενότητα. 
  3. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο για το οποίο θέλετε να καταργήσετε την κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα Περισσότερα και έπειτα Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
  4. Στην ενότητα Δικαιώματα πρόσβασης, απενεργοποιήστε την επιλογή Εμφάνιση πληροφοριών ημερολογίου σε άλλες εφαρμογές Google που περιορίζονται από δικαιώματα πρόσβασης.

Ελέγξτε τι μπορούν να βρουν οι άλλοι χρήστες

Ρυθμίσεις δικαιωμάτων

Συμβουλή: Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google μέσω της εργασίας, του σχολείου ή κάποιου άλλου οργανισμού, ίσως να μην μπορείτε να βρείτε όλες αυτές τις επιλογές κοινής χρήσης, αν τις έχει απενεργοποιήσει ο διαχειριστής σας. 

Όταν μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με κάποιον χρήστη, μπορείτε να καθορίσετε πώς θα βρίσκει τα συμβάντα σας, καθώς και αν αυτός ο χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να κάνει αλλαγές, όπως να προσθέτει ή να επεξεργάζεται συμβάντα.

Ακολουθούν οι δυνατότητες των χρηστών με κάθε επιλογή κοινής χρήσης:

Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινής χρήσης

  • Αλλαγή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης
  • Προσθήκη και επεξεργασία συμβάντων
  • Εύρεση λεπτομερειών όλων των συμβάντων, συμπεριλαμβανομένων και των ιδιωτικών
  • Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο
  • Οριστική διαγραφή του ημερολογίου 
  • Επαναφορά ή οριστική διαγραφή συμβάντων από τον Κάδο απορριμμάτων του ημερολογίου
  • Εγγραφή για ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δημιουργία, αλλαγή, ακύρωση, απάντηση σε πρόσκληση ή επερχόμενη έλευση συμβάντων

Πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα

  • Προσθήκη και επεξεργασία συμβάντων
  • Εύρεση λεπτομερειών όλων των συμβάντων, συμπεριλαμβανομένων και των ιδιωτικών
  • Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο
  • Επαναφορά ή οριστική διαγραφή συμβάντων από τον Κάδο απορριμμάτων του ημερολογίου
  • Εγγραφή για ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δημιουργία, αλλαγή, ακύρωση, απάντηση σε πρόσκληση ή επερχόμενη έλευση συμβάντων

Εύρεση όλων των λεπτομερειών συμβάντων

  • Εύρεση λεπτομερειών σχετικά με όλα τα συμβάντα, εκτός από αυτά που χαρακτηρίζονται ως ιδιωτικά
  • Εύρεση της ρύθμισης ζώνης ώρας για το ημερολόγιο
  • Εγγραφή για ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη δημιουργία, αλλαγή, ακύρωση, απάντηση σε πρόσκληση ή επερχόμενη έλευση συμβάντων

Εύρεση μόνο κατάστασης Ελεύθερος/Απασχολημένος (απόκρυψη λεπτομερειών)

Προβολή της κατάστασης ελεύθερου/απασχολημένου στο ημερολογίου σας, αλλά όχι των ονομάτων ή άλλων στοιχείων των συμβάντων σας.

Σημείωση: Τα Συμβάντα από το Gmail που έχουν ρύθμιση ορατότητας "Μόνο εγώ" δεν είναι ορατά σε κανένα από τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το ημερολόγιό σας, ακόμα και τα άτομα που έχουν επίπεδο πρόσβασης για Πραγματοποίηση αλλαγών, εκτός αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για το συγκεκριμένο συμβάν ή την προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα Συμβάντα από το Gmail.

Αλλαγή ρυθμίσεων ορατότητας για ένα μεμονωμένο συμβάν

Τα συμβάντα σας αποκτούν αυτόματα τις ίδιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης με το ημερολόγιό σας. Μπορείτε να επεξεργάζεστε τη ρύθμιση ορατότητας για το κάθε συμβάν, αλλά ο τρόπος που λειτουργούν οι ρυθμίσεις ορατότητας εξαρτάται από τον τρόπο κοινής χρήσης του ημερολογίου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αλλαγή της ρύθμισης ορατότητας για ένα μεμονωμένο συμβάν.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Αν το άλλο άτομο αντιμετωπίζει προβλήματα με την εύρεση του ημερολογίου σας, δοκιμάστε αυτά τα βήματα:

  1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Καταργήστε το άτομο από τις ρυθμίσεις κοινοποίησης του ημερολογίου και προσθέστε το και πάλι. Δείτε τις οδηγίες παραπάνω.
  3. Βεβαιωθείτε ότι το άτομο κάνει κλικ στον σύνδεσμο που υπάρχει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβε. Αν δεν μπορεί να το βρει, θα πρέπει να κοιτάξει και στο φάκελο Ανεπιθύμητα.

Σχετικά άρθρα