Meinen Kalender für andere Personen freigeben

Sie können Ihren Kalender für Familienmitglieder und Freunde freigeben. Wenn Sie Google Kalender für die Arbeit, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Gruppe nutzen, können Sie den Zugriff auf Ihren Kalender delegieren. Damit geben Sie einem anderen Nutzer in Ihrer Organisation die Möglichkeit, Termine für Sie zu planen und zu bearbeiten.

So funktioniert die Freigabe

Eine Kalenderfreigabe kann beispielsweise in folgenden Situationen nützlich sein:

Geben Sie Ihren Hauptkalender frei, um anderen zu zeigen, wann Sie Zeit haben.
Erstellen Sie einen neuen Kalender, den verschiedene Personen bearbeiten können. Beispielsweise könnten Sie einen Kalender "Familie" erstellen, dem alle Familienmitglieder Termine hinzufügen können.
Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender delegieren. Damit geben Sie einem anderen Nutzer in Ihrer Organisation die Möglichkeit, Termine für Sie zu erstellen und zu beantworten.

Wenn Sie Ihrem Kalender eine Person hinzufügen, können Sie festlegen, wie sie Ihre Termine sieht und ob sie Änderungen vornehmen darf – beispielsweise Termine hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Sie den Zugriff auf Ihren Kalender delegieren, geben Sie einem anderen Nutzer die Möglichkeit, Termine für Sie zu beantworten, zu erstellen und zu bearbeiten. Außerdem können Sie dem anderen Nutzer die Berechtigung erteilen, die Freigabeeinstellungen für Ihren Kalender zu ändern. Folgende Dinge können andere Nutzer nur tun, wenn Sie ihnen ausdrücklich die Genehmigung dafür erteilen: Kontoeinstellungen ändern, Aufgabenlisten in Ihrem Kalender-Konto verwenden oder auf Ihre Kontakte zugreifen.

Kalender freigeben oder Kalenderfreigabe beenden

Sie können in Google Kalender mehrere Kalender für Ihre Termine führen. Für jeden Kalender können unterschiedliche Freigabeeinstellungen gelten.

Bestehende Kalender freigeben

Sie können den Hauptkalender für Ihr Konto freigeben oder einen anderen Kalender, den Sie erstellt haben.

Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender freizugeben.
Suchen Sie links nach dem Bereich "Meine Kalender". Möglicherweise müssen Sie darauf klicken, um die Liste zu maximieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Für bestimmte Personen freigeben: Geben Sie unter "Für bestimmte Personen freigeben" die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
Umfangreichere Freigabeeinstellungen ändern: Wählen Sie unter "Zugriffsberechtigungen" eine Option aus dem Drop-down-Menü aus. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unten.
Wenn noch keine Personen hinzugefügt wurden, klicken Sie auf Personen hinzufügen.
Fügen Sie Personen hinzu und klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie Ihren Kalender für eine einzelne E-Mail-Adresse freigeben, sieht die entsprechende Person Ihren Kalender in der Liste "Weitere Kalender". Wenn Sie Ihren Kalender für eine E-Mail-Gruppe freigeben, müssen die Gruppenmitglieder einmalig auf den Link in der E-Mail-Einladung von Google Kalender klicken. Anschließend sehen sie den Kalender in ihrer Liste "Weitere Kalender".

Kalenderzugriff delegieren

Folgen Sie der Anleitung für das Freigeben Ihres Kalenders im vorhergehenden Abschnitt.
Klicken Sie unter "Für bestimmte Personen freigeben" auf Personen hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie Ihren Kalender delegieren möchten.
Wählen Sie unter "Berechtigungen" die Option Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten aus.
Klicken Sie auf Senden.

Der Bevollmächtigte sieht Ihren Kalender links unter "Meine Kalender". Wenn der andere Nutzer einen Termin in Ihrem Kalender erstellt, erhalten die Gäste eine Einladung von Ihnen.

Neuen Kalender erstellen und freigeben

Sie können einen neuen Kalender erstellen und andere Personen dazu einladen, sich den Kalender anzusehen und ihn zu bearbeiten. Wenn Sie einen Termin erstellen, können Sie auswählen, welchem Kalender Sie diesen Termin hinzufügen möchten.

Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer. Über die Google Kalender App ist es nicht möglich, Kalender zu erstellen oder freizugeben.
Klicken Sie links über "Meine Kalender" auf das Hinzufügen-Symbol Neuer Kalender.
Geben Sie einen Namen für den Kalender ein.
Klicken Sie auf Kalender erstellen.
Klicken Sie links auf den Namen Ihres neuen Kalenders.
Wählen Sie unter "Zugriffsberechtigungen" eine Option aus dem Drop-down-Menü aus. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unten.
Wenn noch keine Personen hinzugefügt wurden, klicken Sie unter "Für bestimmte Personen freigeben" auf Personen hinzufügen.
Fügen Sie Personen hinzu und klicken Sie auf Senden.

Wichtig: Damit Ihr neuer Kalender auch auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet zu sehen ist, müssen Sie für diesen Kalender die Synchronisierung aktivieren.

Für Gruppen freigeben

Wenn Sie Ihren Kalender für eine Gruppe freigeben, wird er nicht automatisch deren Kalenderliste hinzugefügt. Stattdessen müssen die Gruppenmitglieder auf den Link in der Freigabe-E-Mail klicken, um den neuen Kalender ihrer Liste hinzuzufügen.

Google Groups nutzen

Wenn Sie einen Kalender für eine größere Personengruppe freigeben möchten, können Sie eine Google-Gruppe hinzufügen. Die Freigabeeinstellungen für Ihren Kalender werden automatisch an sämtliche Änderungen angepasst, die im Laufe der Zeit an der Gruppenmitgliedschaft vorgenommen werden. Weitere Informationen zu Google Groups

Folgen Sie den Schritten für die Freigabe von Kalendern in einem der Abschnitte weiter oben.
Geben Sie statt der E-Mail-Adresse einer einzelnen Person die E-Mail-Adresse der gewünschten Google-Gruppe ein.

Einzelne Personen hinzufügen

Sie können Ihren Kalender auch freigeben, indem Sie einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen.

Folgen Sie den Schritten für die Freigabe von Kalendern in einem der Abschnitte weiter oben.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der jeweiligen Personen ein.

Für Personen freigeben, die Google Kalender nicht verwenden

Wenn Sie Ihren Kalender für Personen freigeben möchten, die Google Kalender nicht verwenden, müssen Sie den Kalender öffentlich machen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Öffentliche Google-Kalender erstellen und verwalten.

Kalender für alle Personen in der Organisation freigeben

Wenn Sie Google Kalender über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation nutzen, wird Ihnen eine Option angezeigt, über die Sie den Kalender für alle Mitarbeiter dieser Organisation freigeben können.

So funktioniert diese Einstellung

Personen in Ihrer Organisation können Ihren Kalender finden.
Personen außerhalb Ihrer Organisation können Ihren Kalender nicht sehen.
Wenn Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation zu einer Besprechung einladen, kann die Person Informationen zu dieser Besprechung sehen.

Optionen

Alle Termindetails anzeigen: Die Mitarbeiter Ihrer Organisation sehen die Details all Ihrer Kalendertermine, die Sie nicht als "privat" markiert haben.
Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details): Personen in Ihrer Organisation können sehen, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind. Sie können jedoch keine Namen oder Details Ihrer Termine sehen.

Personen aus den Freigabeeinstellungen entfernen oder die öffentliche Freigabe beenden

Öffnen Sie Google Kalender auf einem Computer.
Suchen Sie links nach dem Bereich "Meine Kalender". Möglicherweise müssen Sie darauf klicken, um die Liste zu maximieren.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie nicht mehr freigeben möchten, und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü Einstellungen und Freigabe.
Entfernen Sie unter "Zugriffsberechtigungen" das Häkchen bei "Öffentlich freigeben".
Um die Freigabe für bestimmte Personen zu beenden, klicken Sie unter "Für bestimmte Personen freigeben" neben der Person, die Sie entfernen möchten, auf das Entfernen-Symbol .

Falls Sie mehrere Kalender freigegeben haben, wiederholen Sie diese Schritte für alle Kalender, für die Sie die Freigabe beenden möchten.

Zugriff anderer Personen festlegen

Berechtigungseinstellungen

Hinweis: Wenn Sie Google Kalender über Ihren Arbeitgeber, eine Bildungseinrichtung oder eine andere Organisation verwenden, ist es möglich, dass Ihr Administrator einige Funktionen deaktiviert hat und Sie diese Freigabeoptionen deshalb nicht sehen.

Wenn Sie Ihren Kalender für eine andere Person freigeben, können Sie festlegen, wie sie Ihre Termine sieht und ob sie Änderungen vornehmen kann – beispielsweise Termine hinzufügen oder bearbeiten.

Mit den jeweiligen Freigabeoptionen haben Zugriffsberechtigte folgende Möglichkeiten:

Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten

Freigabeeinstellungen ändern
Termine hinzufügen und bearbeiten
Details zu allen Terminen ansehen, einschließlich der privaten Termine
Zeitzoneneinstellung für Ihren Kalender ansehen
Kalender unwiderruflich löschen
Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen

Termine ändern

Termine hinzufügen und bearbeiten
Details zu allen Terminen ansehen, einschließlich der privaten Termine
Zeitzoneneinstellung für Ihren Kalender ansehen
Termine im Papierkorb des Kalenders wiederherstellen oder unwiderruflich löschen

Alle Termindetails anzeigen

Details zu allen Terminen ansehen, mit Ausnahme der privaten Termine
Zeitzoneneinstellung für Ihren Kalender ansehen

Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)

Sie sehen, welche Zeiten in Ihrem Kalender belegt und welche verfügbar sind. Namen oder sonstige Details Ihrer Termine werden dabei nicht angezeigt.

Hinweis: Termine aus Gmail, deren Sichtbarkeit auf "Nur ich" eingestellt ist, sind für niemand anderen sichtbar, auch nicht für Personen, die Änderungen vornehmen dürfen. Wenn Sie diese Termine für andere sichtbar machen möchten, müssen Sie entweder die Freigabeeinstellungen für diesen Termin ändern oder die Standardeinstellung für Termine aus Gmail anpassen.

Sichtbarkeitseinstellungen für einen einzelnen Termin ändern

Für Ihre Termine gelten automatisch dieselben Freigabeeinstellungen wie für Ihren Kalender. Sie können die Sichtbarkeit für jeden Termin anpassen, aber die Funktionsweise der Sichtbarkeitseinstellungen hängt von den Freigabeeinstellungen Ihres Kalenders ab.

Weitere Informationen zum Anpassen der Sichtbarkeitseinstellungen für einen einzelnen Termin

Fehlerbehebung

Wenn die andere Person Ihren Kalender nicht sehen kann, helfen möglicherweise folgende Schritte weiter:

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige E-Mail-Adresse angegeben haben.
Entfernen Sie die Person aus den Freigabeeinstellungen des Kalenders und fügen Sie sie erneut hinzu. Folgen Sie dazu den weiter oben aufgeführten Schritten.
Bitten Sie die Person, auf den entsprechenden Link in der erhaltenen E-Mail zu klicken. Sollte der Empfänger die E-Mail nicht finden können, befindet sie sich möglicherweise in seinem Spam-Ordner.