Sdílení kalendáře s ostatními

Svůj kalendář můžete sdílet s rodinou nebo přáteli. Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné skupiny, můžete někomu ve vaší organizaci udělit přístup ke svému kalendáři, aby vám tento člověk mohl vytvářet a upravovat události. 

Jak sdílení funguje

Můžete ho využít například v těchto případech:

  • Svůj hlavní kalendář s někým sdílíte, aby věděl, co máte v plánu a kdy máte volno.

  • Vytvoříte nový kalendář, který bude moci upravovat více lidí, například kalendář „Rodina“, do něhož mohou přidávat události všichni z vaší rodiny.
  • Udělíte přístup ke svému kalendáři někomu ve vaší organizaci, aby vám tento člověk mohl vytvářet události a odpovídat na pozvánky.

Když někoho do svého kalendáře přidáváte, můžete nastavit, jak se mu mají události zobrazovat a jestli také může provádět změny, například přidávat nebo upravovat události. Když někomu udělíte přístup ke svému kalendáři, tento člověk za vás bude moct odpovídat na pozvánky a vytvářet a upravovat události. Pokud mu dáte patřičné oprávnění, bude také moct spravovat, jak je váš kalendář sdílen. Zmocněnec nemůže změnit nastavení vašeho účtu, používat váš seznam úkolů ani zobrazit vaše kontakty (pokud mu k tomu nedáte oprávnění). 

Sdílení kalendáře a zrušení sdílení

V Kalendáři Google můžete mít několik kalendářů, do kterých budete přidávat své události. U každého kalendáře si můžete sdílení nastavit jinak.

Sdílení některého z vašich současných kalendářů

Sdílet můžete svůj hlavní kalendář nebo jiný kalendář, který jste si vytvořili.

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V mobilní aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře sdílet. 
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout. 
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu možností Další a poté Nastavení a sdílení.
  4. Pokud chcete kalendář sdílet s konkrétními lidmi, zadejte jejich jména nebo e-mailové adresy v sekci Sdílet s konkrétními lidmi.
  5. Pokud chcete nastavit širší sdílení, vyberte v sekci Oprávnění k přístupu jednu z možností z rozbalovací nabídky. Další informace o těchto možnostech najdete níže.
  6. Pokud požadovaní lidé ještě nejsou přidáni, klikněte na Přidat lidi.
  7. Přidejte lidi a klikněte na Poslat.

Pokud jste kalendář sdíleli s jednou e-mailovou adresou, daný člověk ho uvidí ve svém seznamu Jiné kalendáře. Pokud jste kalendář sdíleli se skupinou e-mailových adres, daní lidé ho na seznamu Jiné kalendáře uvidí, až když kliknou na odkaz v e-mailové pozvánce zaslané Kalendářem Google.  

Udělení přístupu k vašemu kalendáři
  1. Postupujte podle návodu, jak sdílet kalendář, který najdete výše.
  2. V sekci Sdílet s konkrétními lidmi klikněte na Přidat lidi.
  3. Zadejte e-mailovou adresu člověka, kterému chcete udělit přístup ke svému kalendáři. 
  4. V sekci Oprávnění vyberte Provádět změny A ZÁROVEŇ spravovat sdílení.
  5. Klikněte na Poslat.

Zmocněnec váš kalendář uvidí vlevo v sekci Moje kalendáře. Když vytvoří událost ve vašem kalendáři, pozvánka přijde od vás.

Vytvoření a sdílení nového kalendáře

Můžete také vytvořit nový kalendář a pozvat ostatní, aby ho zobrazili nebo upravovali. Když pak vytvoříte událost, zobrazí se vám možnost vybrat, do kterého kalendáře ji chcete přidat.

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře vytvářet ani sdílet.
  2. Vlevo nad sekcí Moje kalendáře klikněte na ikonu plus Přidat a poté Nový kalendář.
  3. Zadejte název kalendáře.
  4. Klikněte na Vytvořit kalendář.
  5. Vlevo klikněte na název nového kalendáře.
  6. V sekci Oprávnění k přístupu vyberte jednu z možností z rozbalovací nabídky. Další informace o těchto možnostech najdete níže.
  7. Pokud požadovaní lidé už nejsou přidáni, klikněte v sekci Sdílet s konkrétními lidmi na Přidat lidi.
  8. Přidejte lidi a klikněte na Poslat.

Pokud jste kalendář sdíleli s jednou e-mailovou adresou, daný člověk ho uvidí ve svém seznamu Jiné kalendáře. Pokud jste kalendář sdíleli se skupinou e-mailových adres, daní lidé ho v seznamu Jiné kalendáře uvidí, až když kliknou na odkaz v e-mailové pozvánce zaslané Kalendářem Google.

Důležité: Pokud chcete, aby se vám nový kalendář zobrazoval na telefonu nebo tabletu se systémem Android, musíte pro něj zapnout synchronizaci.

Sdílení se skupinou lidí

Když kalendář sdílíte se skupinou, nepřidá se automaticky do seznamu kalendářů jednotlivých uživatelů. Tito uživatelé místo toho budou muset kliknout na odkaz uvedený v e-mailu, který jim přijde, aby se jim váš kalendář do seznamu přidal.

Pomocí Skupin Google

Pokud chcete kalendář sdílet s větší skupinou lidí, můžete použít Skupiny Google. Nastavení sdílení kalendáře se automaticky upraví, kdykoli se změní členové skupiny. Další informace o Skupinách Google.

  1. Postupujte podle jednoho z návodů, jak sdílet kalendář, které najdete výše.
  2. Místo e-mailové adresy jednoho uživatele zadejte e-mailovou adresu vybrané skupiny Google.

Přidání lidí ručně

Kalendář můžete sdílet s více lidmi také tak, že přidáte jejich e-mailové adresy ručně.

  1. Postupujte podle jednoho z návodů, jak sdílet kalendář, které najdete výše.
  2. Přidejte e-mailové adresy všech lidí.
Sdílení s lidmi, kteří nemají Kalendář Google

Pokud chcete, aby váš kalendář mohli zobrazit lidé, kteří nemají Kalendář Google, musíte daný kalendář zveřejnit. Další informace o veřejném sdílení.

Sdílení kalendáře se všemi ve vaší organizaci

Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, bude se vám zobrazovat možnost zpřístupnit kalendář všem ve vaší organizaci. 

Jak toto nastavení funguje

  • Lidé z vaší organizace mohou váš kalendář vyhledat.
  • Lidem mimo vaši organizaci se váš kalendář nezobrazí.
  • Pokud někoho mimo vaši organizaci pozvete na schůzku, dotyčný člověk uvidí pouze informace o této schůzce.

Možnosti

  • Zobrazit všechny podrobnosti událostí: Lidé ve vaší organizaci mohou zobrazit podrobnosti o událostech ve vašem kalendáři, pokud je neoznačíte jako soukromé.
  • Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti): Lidé ve vaší organizaci uvidí, kdy jste zaneprázdněni nebo kdy máte čas, ale nebudou se jim zobrazovat názvy ani podrobnosti o vašich událostech.
Odebrání osob z nastavení sdílení nebo zrušení veřejného sdílení
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout. 
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který už nechcete sdílet, a klikněte na ikonu možností Další a poté Nastavení a sdílení.
  4. V sekci Oprávnění k přístupu zrušte zaškrtnutí políčka Zpřístupnit veřejnosti.
  5. Pokud chcete zrušit sdílení s konkrétními lidmi, klikněte vpravo u každého uživatele, kterého chcete odebrat, na ikonu křížku Odstranit.

Pokud sdílíte více kalendářů, opakujte tento postup u všech kalendářů, které chcete přestat sdílet.

Nastavení toho, co se má ostatním zobrazovat

Nastavení oprávnění

Poznámka: Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, nemusí se vám zobrazovat všechny tyto možnosti sdílení, protože je váš administrátor mohl vypnout. 

Když svůj kalendář s někým sdílíte, můžete nastavit, jak se mu mají události zobrazovat a jestli také může provádět změny, například přidávat nebo upravovat události.

Níže najdete, co která z možností sdílení uživatelům umožňuje dělat:

Provádět změny A ZÁROVEŇ spravovat sdílení:

  • měnit nastavení sdílení,
  • přidávat a upravovat události,
  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • trvale kalendář smazat, 
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře.

Provádět změny událostí:

  • přidávat a upravovat události,
  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře.

Zobrazit všechny podrobnosti událostí:

  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí kromě těch, které jsou označené jako soukromé,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář.

Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti)

Umožňuje zobrazit, kdy v kalendáři máte něco naplánováno a kdy máte volno, ale ne názvy nebo podrobnosti událostí.

Poznámka: Události z Gmailu, které mají nastavenou viditelnost na možnost „Pouze já“, se ve výchozím nastavení nezobrazují nikomu, s kým kalendář sdílíte, ani lidem s oprávněním provádět změny. Toto nastavení můžete změnit pro jednotlivé události nebo pro všechny události z Gmailu.

Změna nastavení viditelnosti pro jednotlivé události

Události mají automaticky stejné nastavení sdílení jako váš kalendář. Nastavení viditelnosti jednotlivých událostí můžete změnit, ale jak bude toto nastavení fungovat, záleží na tom, jak je kalendář sdílen.

Další informace o změnách nastavení viditelnosti jednotlivých událostí.

Odstraňování problémů

Pokud mají ostatní problémy se zobrazením vašeho kalendáře, zkuste následující kroky:

  1. Zkontrolujte, že jste zadali správnou e-mailovou adresu.
  2. Odeberte příslušného uživatele z nastavení sdílení kalendáře a pak ho znovu přidejte. Postupujte podle návodu výše.
  3. Uživatel, se kterým kalendář sdílíte, musí kliknout na odkaz uvedený v e-mailu, který mu přijde. Pokud e-mail nemůže najít, měl by se podívat do složky se spamem.

Související články