Důležité: Pokud máte pracovní nebo školní účet, určuje možnost sdílení kalendáře váš administrátor. Pokud kalendář sdílet nemůžete, obraťte se na administrátora.
V Kalendáři Google můžete sdílet všechny kalendáře, které vlastníte nebo u kterých máte oprávnění ke sdílení. Když s někým sdílíte kalendář:
- Můžete určit, co se danému uživateli v kalendáři zobrazí a jaké akce v něm může provádět.
- Dotyčný uživatel dostane e‑mailem upozornění. Aby si váš kalendář mohl přidat, musí žádost o sdílení v e‑mailu přijmout.
- Sdílení kalendáře můžete kdykoli ukončit.
Sdílení kalendáře s konkrétními lidmi a skupinami
Důležité:
- V mobilní aplikaci Kalendář Google není sdílení kalendářů možné.
- Pokud chcete sdílet kalendář někoho jiného, musí vám vlastník kalendáře udělit oprávnění „Provádět změny a spravovat sdílení“.
1. krok: Vyhledejte požadovaný kalendář
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Na levé straně najděte sekci Moje kalendáře.
- Úplný seznam kalendářů zobrazíte kliknutím na šipku dolů
.
.2. krok: Vyberte, s kým chcete kalendář sdílet
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
Nastavení a sdílení.
- Vlevo klikněte na Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami.
- V sekci Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami klikněte na Přidat lidi a skupiny.
- Zadejte e‑mailovou adresu požadovaného člověka nebo skupiny Google.
Nastavení a sdílení.3. krok: Vyberte akce, které můžou ostatní ve vašem kalendáři provádět
Vyberte, jak rozsáhlá oprávnění chcete lidem udělit:
- Zobrazovat pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti): Ostatní uvidí, kdy nemáte čas. Nezobrazí se jim názvy událostí ani podrobnosti o nich.
- Zobrazit všechny podrobnosti události: Ostatní v kalendáři uvidí veškeré podrobnosti – názvy událostí, jejich časy, místa a popisy.
- Podrobnosti se jim nezobrazí, pokud je událost označena jako soukromá.
- Hosty události lidé uvidí, jen pokud je zapnuté oprávnění Zobrazit seznam hostů.
- Provádět změny událostí: Lidé můžou události ve vašem kalendáři upravovat a zjistit, s kým je sdílíte.
- Provádět změny a spravovat sdílení: Lidé mají nad událostmi ve vašem kalendáři plnou kontrolu. Můžou:
- vytvářet nové události,
- spravovat události,
- měnit nastavení sdílení.
Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních pro sdílené kalendáře.
4. krok: Kalendář sdílejte
Přístup příjemcům udělíte kliknutím na Odeslat.
Lidé, se kterými chcete kalendář sdílet, dostanou e‑mail. Pokud si budou chtít váš kalendář přidat, musí v e‑mailu kliknout na odkaz.
Pokud příjemce e‑mail nemůže najít:
- zkontrolujte, jestli jste zadali správnou e‑mailovou adresu,
- požádejte ho, ať se podívá do složky se spamem a do koše,
- požádejte ho, ať e‑mail zkusí vyhledat podle vaší e‑mailové adresy,
- odeberte ho z nastavení sdílení kalendáře a pak ho přidejte znovu.
Zpřístupnění kalendáře víc lidem
Kalendář můžete sdílet s různým publikem:
- s veřejností,
- s lidmi od vás z práce, ze školy nebo jiné organizace.
Zpřístupnění kalendáře pro veřejnost
Když kalendář zveřejníte, můžou ostatní:
- najít váš veřejný kalendář na webových stránkách (případně ve výsledcích vyhledávání, pokud je web prohledatelný),
- synchronizovat váš kalendář s dalšími aplikacemi,
- přihlásit se k odběru vašeho veřejného kalendáře a prohlížet ho v Kalendáři Google.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Kliknutím na šipku dolů
- Kliknutím na šipku dolů
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vlevo klikněte na Přístupová oprávnění k událostem.
- V sekci Přístupová oprávnění k událostem vyberte Zpřístupnit veřejnosti.
- Vedle tohoto nastavení vyberte v rozbalovací nabídce úroveň přístupu.
Zpřístupnění kalendáře ve vaší organizaci
Důležité: Superadministrátoři a administrátoři s oprávněním pro hardware Google Meet můžou váš kalendář a všechny podrobnosti o událostech najít, i když ho nesdílíte. Mají zároveň přístup ke kalendářům a podrobnostem o událostech u všech uživatelů ve vaší organizaci. Přečtěte si, jak kontaktovat svého administrátora.
Pokud v Kalendáři používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, můžete kalendář zpřístupnit všem ve vaší organizaci. Když svůj kalendář zpřístupníte v organizaci:
- lidé z vaší organizace budou moct váš kalendář vyhledat a přihlásit se k odběru,
- lidé mimo vaši organizaci váš kalendář nenajdou.
- Pokud někoho mimo vaši organizaci pozvete na schůzku, dotyčnému se zobrazí jen informace o této schůzce.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Kliknutím na šipku dolů
- Kliknutím na šipku dolů
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vlevo klikněte na Přístupová oprávnění k událostem.
- V sekci Přístupová oprávnění k událostem vyberte Zpřístupnit v organizaci {název společnosti}.
- Vedle tohoto nastavení vyberte v rozbalovací nabídce úroveň přístupu.
Zrušení sdílení kalendáře
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Kliknutím na šipku dolů
- Kliknutím na šipku dolů
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vypněte pro tento kalendář nastavení sdílení.
- Veřejný přístup: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit veřejnosti.
- Přístup pro organizaci: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit v organizaci {název společnosti}.
- Konkrétní lidé nebo skupiny: V sekci Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami klikněte vpravo u každého člověka nebo skupiny, kterou chcete odebrat, na ikonu křížku
.
.