Důležité: Pokud kalendář používáte v práci nebo ve škole, rozhoduje o možnostech jeho sdílení administrátor. Jestliže kalendář sdílet nemůžete, podívejte se, jak se s administrátorem spojit.
V Kalendáři Google můžete sdílet všechny kalendáře, které vlastníte nebo u kterých máte oprávnění ke sdílení. Když s někým sdílíte kalendář:
- Můžete určit, co se danému uživateli v kalendáři zobrazí a jaké akce v něm může provádět.
- Dotyčný uživatel dostane e‑mailem upozornění. Aby váš kalendář našel, musí v e‑mailu kliknout na odkaz.
- Sdílení kalendáře můžete kdykoli ukončit.
Sdílení kalendáře s jednotlivci a skupinami
Důležité: Pokud chcete sdílet kalendář, který vlastní někdo jiný, musí vám vlastník udělit oprávnění „Provádět změny a spravovat sdílení“.
1. krok: Najděte kalendář, který chcete sdílet
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Na levé straně klikněte na Moje kalendáře.
2. krok: Vyberte, s kým chcete kalendář sdílet
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
Nastavení a sdílení.
- Vlevo klikněte na Sdíleno s.
- V sekci Sdíleno s klikněte na Přidat lidi a skupiny.
- Zadejte e‑mailovou adresu požadovaného člověka nebo skupiny Google.
Nastavení a sdílení.3. krok: Vyberte, které akce můžou ostatní ve vašem kalendáři provádět
Určete, jak rozsáhlá oprávnění chcete lidem udělit:
| Oprávnění | Definice |
| Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti) | Ostatní uvidí jen to, kdy nemáte čas. Nezobrazí se jim názvy událostí nebo úkolů ani podrobnosti o nich. |
| Zobrazit všechny podrobnosti událostí | Ostatní budou moct zjistit veškeré podrobnosti – názvy událostí, jejich časy, místa a popisy. |
| Provádět změny (u soukromých událostí se zobrazuje jen dostupnost) |
Ostatní můžou upravovat události, které nejsou soukromé. Soukromé události upravovat nemůžou. Pokud je soukromá událost označena jako „Nemá čas“, zobrazí se v kalendáři jako blok zaneprázdněnosti bez podrobností. Pokud je soukromá událost označena jako „Má čas“, v kalendáři se nezobrazí. |
| Provádět změny a zobrazit všechny podrobnosti událostí | Ostatní můžou události ve vašem kalendáři upravovat a zjistit, s kým dalším je sdílíte. |
| Provádět změny a spravovat sdílení | Ostatní mají nad událostmi nebo úkoly s časem zahájení a ukončení ve vašem kalendáři plnou kontrolu a můžou váš kalendář sdílet s ostatními. |
Přečtěte si, jak vybrat, které akce můžou ostatní ve vašem kalendáři provádět.
4. krok: Odešlete pozvánku do kalendáře
Přístup ostatním udělíte kliknutím na Odeslat.
Lidé, se kterými chcete kalendář sdílet, dostanou e‑mail. Pokud si budou chtít váš kalendář přidat, musí v e‑mailu kliknout na odkaz.
Pokud příjemce e‑mail nemůže najít:
- zkontrolujte, jestli jste zadali správnou e‑mailovou adresu,
- požádejte ho, ať se podívá do složky se spamem a do koše,
- požádejte ho, ať zkusí vyhledat přímo e‑mail s pozvánkou,
- odeberte ho ze seznamu sdílení a znovu ho tam přidejte.
Jak všem umožnit, aby váš kalendář našli
Kalendář můžete sdílet s různým publikem:
-
veřejně s kýmkoli,
- s lidmi od vás z práce, ze školy nebo jiné organizace.
Když kalendář zveřejníte, můžou ostatní:
- najít váš kalendář na internetu nebo ve výsledcích vyhledávání,
- používat váš kalendář v jiných aplikacích,
- přihlásit se k odběru kalendáře a sledovat ho v Kalendáři Google.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Pokud některé ze svých kalendářů nevidíte, klikněte na Moje kalendáře.
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vlevo klikněte na Přístupová oprávnění k událostem.
- V sekci Přístupová oprávnění k událostem vyberte Zpřístupnit veřejnosti.
- Vedle tohoto nastavení vyberte v rozbalovací nabídce úroveň přístupu.
Důležité: Administrátoři můžou mít speciální oprávnění, která jim umožňují najít váš kalendář a všechny podrobnosti o událostech, i když kalendář nesdílíte. Podrobněji si to ověřte u administrátora.
Pokud Kalendář používáte v práci nebo ve škole, můžete umožnit všem ve vaší organizaci, aby váš kalendář našli. Když to uděláte:
- lidé z vaší organizace budou moct váš kalendář vyhledat a přihlásit se k odběru,
- lidé mimo vaši organizaci váš kalendář nenajdou,
- pokud pozvete na schůzku někoho mimo vaši organizaci, dotyčnému se zobrazí informace o této schůzce.
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Pokud některé ze svých kalendářů nevidíte, klikněte na Moje kalendáře.
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vlevo klikněte na Přístupová oprávnění k událostem.
- V sekci Přístupová oprávnění k událostem vyberte Zpřístupnit v organizaci {název společnosti}.
- Vedle tohoto nastavení vyberte v rozbalovací nabídce úroveň přístupu.
Zrušení sdílení kalendáře
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře.
- Pokud některé ze svých kalendářů nevidíte, klikněte na Moje kalendáře.
- Vpravo od kalendáře klikněte na ikonu možností
- Vypněte pro tento kalendář nastavení sdílení.
- Veřejné sdílení: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit veřejnosti.
- Sdílení v práci nebo ve škole: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit v organizaci {název společnosti}.
- Sdílení s konkrétními lidmi nebo skupinami: V sekci Sdíleno s klikněte u jednotlivých lidí nebo skupin, které chcete odebrat, na ikonu křížku
.
.