Sdílení kalendáře s ostatními

Důležité: Buďte při sdílení svého kalendáře opatrní. Lidé, kteří mají úplný přístup, budou moct odpovídat na pozvánky, vytvářet a upravovat události a sdílet váš kalendář s ostatními.

Svůj kalendář můžete sdílet se členy rodiny, přáteli a kolegy.

  • Sdílejte svůj hlavní kalendář, aby dotyčný věděl o vašich plánech.
  • Vytvořte nový kalendář, který bude moci upravovat víc lidí, například rodinný kalendář.
  • Dejte někomu, například svému asistentovi, přístup ke svému kalendáři, aby vám mohl plánovat a upravovat události.

Tip: Když vytvoříte v kalendáři někoho jiného událost s odkazem na videoschůzku v Google Meet, bude to mít dopad na zásady pro videokonference, které se události týkají. Přečtěte si, jak se nastavení u převedených událostí v Kalendáři Google uplatňují.

Sdílení kalendáře

V Kalendáři Google můžete mít několik kalendářů, do kterých budete přidávat své události. U každého kalendáře si můžete sdílení nastavit jinak.

Sdílení některého z vašich současných kalendářů

Sdílet můžete svůj hlavní kalendář nebo jiný kalendář, který jste si vytvořili. Přečtěte si, jak si vytvořit kalendář.

Tipy:

  • Pokud chcete sdílet kalendář, který nevlastníte, musíte vlastníka požádat, aby vám dal oprávnění Provádět změny a spravovat sdílení.
  • Pokud máte pracovní nebo školní účet, nemusíte mít přístup ke všem možnostem oprávnění. Další informace vám sdělí váš správce.
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V mobilní aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře sdílet.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout.
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
    • Pokud chcete kalendář sdílet s širokou skupinou lidí, zaškrtněte políčka u požadovaných způsobů sdílení a vyberte možnosti z rozbalovací nabídky. Další informace o těchto možnostech najdete níže.
    • Pokud chcete kalendář sdílet s konkrétními lidmi, klikněte v sekci Sdílet s konkrétními lidmi na Přidat lidi.
  4. Zadejte e-mailovou adresu požadovaného člověka nebo skupiny Google. Z rozbalovací nabídky vyberte nastavení oprávnění.
  5. Klikněte na Odeslat.
  6. Příjemce bude muset kliknout na odkaz, který mu přišel e-mailem, aby se mu váš kalendář přidal na seznam.

Když kalendář sdílíte se skupinou, nepřidá se jejím členům automaticky na seznam Jiné kalendáře. Nastavení sdílení kalendáře se automaticky upraví, kdykoli se změní členové skupiny. Přečtěte si další informace o Skupinách Google.

 

Udělení přístupu k vašemu kalendáři

Oprávnění spravovat váš kalendář můžete dát dalším lidem. Nedoporučujeme vám dát úplný přístup mnoha lidem či skupinám.

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout.
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet.
  4. Klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  5. V sekci Sdílet s konkrétními lidmi klikněte na Přidat lidi.
  6. Zadejte e-mailovou adresu člověka, kterému chcete dát přístup.
  7. V sekci Oprávnění klikněte na Provádět změny a spravovat sdílení.
  8. Klikněte na Odeslat.

Tip: Zmocněnec bude muset kliknout na odkaz, která mu přišel e-mailem, aby se mu váš kalendář přidal na seznam. Když vytvoří událost ve vašem kalendáři, pozvánka přijde od vás. Přečtěte si další informace o nastaveních oprávnění.

Sdílení s lidmi, kteří nemají Kalendář Google

Pokud chcete, aby si váš kalendář mohli zobrazovat lidé, kteří nemají Kalendář Google, musíte daný kalendář zpřístupnit veřejnosti. Přečtěte si další informace o veřejném sdílení.

Sdílení kalendáře se všemi ve vaší organizaci

Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, bude se vám v sekci Oprávnění k přístupu zobrazovat možnost zpřístupnit kalendář všem ve vaší organizaci.

Jak toto nastavení funguje

  • Lidé z vaší organizace si mohou váš kalendář zobrazovat.
  • Lidé mimo vaši organizaci váš kalendář nebudou moct zobrazovat.
  • Pokud někoho mimo vaši organizaci pozvete na schůzku, dotyčné osobě se budou zobrazovat informace o této schůzce.

Možnosti

  • Zobrazovat všechny podrobnosti událostí: Pokud je neoznačíte jako soukromé, zobrazují se lidem ve vaší organizaci podrobnosti událostí ve vašem kalendáři.
  • Zobrazovat pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti): Lidé ve vaší organizaci uvidí, kdy jste zaneprázdněni nebo kdy máte čas, ale nebudou se jim zobrazovat názvy ani podrobnosti vašich událostí.

Jak kalendář přestat sdílet

Odebrání lidí z nastavení sdílení nebo zrušení veřejného sdílení
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout.
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete přestat sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  4. V sekci Oprávnění k přístupu vypněte možnost Zpřístupnit veřejnosti.
    • Pokud chcete zrušit sdílení s konkrétními lidmi, klikněte vpravo u každého člověka, kterého chcete odebrat, na ikonu křížku Odstranit.

Pokud sdílíte více kalendářů, opakujte tento postup u všech kalendářů, které chcete přestat sdílet.

Jak přestat sdílet informace o dostupnosti s jinými aplikacemi
Pokud je váš kalendář viditelný pro ostatní a někdo se vás pokusí kontaktovat, když právě nemáte čas, dostane oznámení i v jiných aplikacích G Suite. Pokud nechcete, aby se tato oznámení zobrazovala, postupujte takto:
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout.
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete přestat sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  4. V sekci Oprávnění k přístupu vypněte možnost Zobrazovat údaje z kalendáře v jiných aplikacích Google, pokud k němu mají přístup.

Nastavení toho, co se zobrazuje ostatním

Nastavení oprávnění

Tip: Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, nemusí se vám zobrazovat všechny tyto možnosti sdílení, protože je váš správce mohl vypnout.

Když svůj kalendář s někým sdílíte, můžete nastavit, jak se mu vaše události budou zobrazovat a také jestli může provádět změny, například přidávat nebo upravovat události.

Níže se dozvíte, co která z možností sdílení lidem umožňuje dělat:

Provádět změny a spravovat sdílení:

  • měnit nastavení sdílení,
  • přidávat a upravovat události,
  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • trvale kalendář smazat,
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře,
  • přihlásit se k odběru e-mailových upozornění, když je nějaká událost vytvořena, změněna, zrušena, blíží se nebo na ni někdo odpoví.

Provádět změny událostí:

  • přidávat a upravovat události,
  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře,
  • přihlásit se k odběru e-mailových upozornění, když je nějaká událost vytvořena, změněna, zrušena, blíží se nebo na ni někdo odpoví.

Zobrazovat všechny podrobnosti událostí:

  • zobrazovat podrobnosti u všech událostí kromě těch, které jsou označené jako soukromé,
  • zobrazovat nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • přihlásit se k odběru e-mailových upozornění, když je nějaká událost vytvořena, změněna, zrušena, blíží se nebo na ni někdo odpoví.

Zobrazovat pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti):

Umožňuje zjistit, kdy v kalendáři máte něco naplánováno a kdy máte volno, ale ne názvy nebo podrobnosti událostí.

Tip: Události z Gmailu, které mají nastavenou viditelnost na možnost Pouze já, se ve výchozím nastavení nezobrazují nikomu, s kým kalendář sdílíte, ani lidem s oprávněním provádět změny. Toto nastavení můžete změnit pro jednotlivé události nebo pro všechny události z Gmailu.

Změna nastavení viditelnosti pro jednotlivé události

Události mají automaticky stejné nastavení sdílení jako váš kalendář. Nastavení viditelnosti jednotlivých událostí můžete změnit, ale jak bude toto nastavení fungovat, záleží na tom, jak je kalendář sdílen.

Přečtěte si další informace o změnách nastavení viditelnosti jednotlivých událostí.

Odstraňování problémů

Pokud mají ostatní problémy se zobrazením vašeho kalendáře, zkuste tyto kroky:

  1. Zkontrolujte, že jste zadali správnou e-mailovou adresu.
  2. Odeberte příslušného člověka z nastavení sdílení kalendáře a pak ho znovu přidejte. Postupujte podle návodu výše.
  3. Člověk, s nímž kalendář sdílíte, musí kliknout na odkaz uvedený v e-mailu, který mu přijde. Pokud e-mail nemůže najít, měl by se podívat do složky se spamem.

Související články