Důležité: Při sdílení svého kalendáře buďte opatrní a zkontrolujte, k čemu mají ostatní přístup. Všichni lidé, kteří mají plný přístup k vašemu kalendáři, budou moct:
- odpovídat na pozvánky,
- vytvářet a upravovat události,
- sdílet váš kalendář s ostatními,
- dostávat e-maily o změnách ve vašem kalendáři,
- smazat váš kalendář.
Tip: Pokud váš účet spravuje zaměstnavatel nebo škola, je možné, že administrátor vašeho účtu zakázal nebo vypnul sdílení mimo organizaci. Další informace vám sdělí administrátor.
Sdílení kalendáře
Sdílet můžete všechny kalendáře, které vytvoříte, a pro každý z nich nastavit jiná přístupová oprávnění. Přečtěte si, jak vytvořit nový kalendář.
Sdílení kalendáře s konkrétními lidmi
- Na počítači otevřete Kalendář Google. V mobilní aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře sdílet.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Rozbalte ji kliknutím na šipku dolů
.
- Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu možností
Nastavení a sdílení.
- V sekci Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami klikněte na Přidat lidi a skupiny.
- Zadejte e-mailovou adresu požadovaného člověka nebo skupiny Google. Z rozbalovací nabídky vyberte nastavení oprávnění.Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních.
- Klikněte na Odeslat.
- Příjemce si bude muset váš kalendář přidat do seznamu kliknutím na odkaz, který mu přijde e-mailem. Přečtěte si, jak si přidat kalendář někoho jiného.
.
Nastavení a sdílení.Tip: Pokud chcete sdílet kalendář, který nevlastníte, musíte požádat vlastníka o oprávnění „Provádět změny a spravovat sdílení“.
Veřejné sdílení kalendáře
- Na počítači otevřete Kalendář Google. V mobilní aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře sdílet.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Rozbalte ji kliknutím na šipku dolů
- Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu možností
- V sekci Oprávnění k přístupu na události vyberte Zpřístupnit veřejnosti.
- Z rozbalovací nabídky vedle možnosti „Zpřístupnit veřejnosti“ vyberte požadovanou úroveň přístupu. Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních.
Tip: Pokud chcete, aby váš kalendář mohli najít lidé, kteří nemají Kalendář Google, musíte ho zpřístupnit veřejně. Přečtěte si další informace o veřejném sdílení.
Sdílení kalendáře se všemi ve vaší organizaci
Pokud v Kalendáři Google používáte pracovní, školní nebo jiný organizační účet, můžete kalendář zpřístupnit všem ve vaší organizaci v sekci „Přístupová oprávnění k událostem“. Přečtěte si další informace o přístupových oprávněních.
Jak toto nastavení funguje
- Lidé z vaší organizace můžou váš kalendář vyhledat.
- Lidé mimo vaši organizaci váš kalendář nenajdou.
- Pokud někoho mimo vaši organizaci pozvete na schůzku, dotyčné osobě se budou zobrazovat informace o této schůzce.
- Když svůj kalendář sdílíte se všemi ve vaší organizaci, můžete si vybrat mezi možnostmi Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti) a Zobrazit všechny podrobnosti událostí.
Nastavení přístupu ke kalendáři a jednotlivým událostem
Jak nastavovat oprávnění pro sdílené kalendáře|
Přístupová oprávnění |
Co můžou ostatní dělat |
|
Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti) |
|
|
Zobrazit všechny podrobnosti událostí |
|
|
Provádět změny událostí |
|
|
Provádět změny a spravovat sdílení |
|
Tipy
- Pokud váš účet spravuje zaměstnavatel nebo škola, je možné, že administrátor vašeho účtu omezil nebo vypnul možnost nastavovat oprávnění. Další informace vám sdělí administrátor.
- Události z Gmailu, které mají nastavenou viditelnost na možnost Pouze já, se ve výchozím nastavení nezobrazují nikomu, s kým kalendář sdílíte, ani lidem s oprávněním provádět změny. Toto nastavení můžete změnit pro jednotlivé události nebo pro všechny události z Gmailu. Přečtěte si další informace o událostech z Gmailu.
Nastavení Oprávnění k přístupu k událostem a Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami
V nastavení sdíleného kalendáře můžete upravit obecná oprávnění k přístupu k událostem a sdílet kalendář s konkrétními lidmi nebo skupinami. Pro konkrétní lidi se vždy použije širší z těchto nastavení oprávnění.
Pokud například kalendář zpřístupníte veřejnosti s nastavením Zobrazit všechny podrobnosti událostí a pak ho sdílíte s konkrétním člověkem s nastavením Zobrazit pouze informace o dostupnosti, bude dotyčný i přes toto nastavení moct najít všechny podrobnosti o události.
Vypnutí sdílení kalendáře
- Na počítači otevřete Kalendář Google.
- Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Možná bude potřeba rozbalit ji kliknutím na šipku dolů
- Umístěte kurzor na kalendář, jehož sdílení chcete zrušit, a klikněte na ikonu možností
- Pokud chcete přestat sdílet veřejně: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit veřejnosti.
- Pokud chcete přestat sdílet s organizací: V sekci Přístupová oprávnění k událostem vypněte možnost Zpřístupnit pro {název společnosti}.
- Pokud chcete zrušit sdílení s konkrétními lidmi nebo skupinami: V sekci Sdílet s konkrétními lidmi nebo skupinami klikněte vpravo u každého člověka nebo skupiny, kterou chcete odebrat, na ikonu křížku
.
.Tip: Pokud je třeba, zopakujte stejný postup u všech kalendářů, které chcete přestat sdílet.
Řešení problémů se sdílením
Uživatel, se kterým jste kalendář sdíleli, nemůže váš kalendář najít- Zkontrolujte, jestli jste zadali správnou e‑mailovou adresu.
- Člověk, s nímž kalendář sdílíte, musí kliknout na odkaz v e-mailu, který mu přijde. Pokud e-mail nemůže najít, doporučte mu podívat se do složky se spamem.
- Odeberte dotyčného z nastavení sdílení kalendáře a pak ho znovu přidejte.
- Ověřte, jestli váš účet nespravuje zaměstnavatel nebo škola. Pokud ano, administrátor vašeho účtu mohl omezit nebo vypnout sdílení mimo organizaci. Přečtěte si, jak zjistit, kdo je váš administrátor.