Sdílení kalendáře s ostatními

Svůj kalendář můžete sdílet se členy rodiny, přáteli a kolegy.

  • Svůj hlavní kalendář s někým sdílíte, aby tento člověk věděl o vašich plánech.
  • Můžete vytvořit nový kalendář, který bude moct upravovat víc lidí, například rodinný kalendář.
  • Dejte někomu, například svému administrativnímu asistentovi, přístup ke svému kalendáři, aby vám mohl plánovat a upravovat události.

Důležité: Buďte při sdílení svého kalendáře opatrní. Lidé, kteří mají úplný přístup, budou moct odpovídat na pozvánky, vytvářet a upravovat události a sdílet váš kalendář s ostatními.

Sdílení kalendáře

V Kalendáři Google můžete mít několik kalendářů, do kterých budete přidávat své události. U každého kalendáře si můžete sdílení nastavit jinak.

Sdílení některého z vašich současných kalendářů

Sdílet můžete svůj hlavní kalendář nebo jiný kalendář, který jste si vytvořili. Přečtěte si, jak si vytvořit kalendář.

Tipy:

  • Pokud chcete sdílet kalendář, který nevlastníte, musíte vlastníka požádat, aby vám dal oprávnění Provádět změny a spravovat sdílení
  • Pokud máte pracovní nebo školní účet, nemusíte mít přístup ke všem možnostem oprávnění. Další informace vám sdělí váš administrátor.
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google. V mobilní aplikaci Kalendář Google není možné kalendáře sdílet. 
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout. 
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
    • Pokud chcete kalendář sdílet s širokou skupinou lidí, zaškrtněte políčka u požadovaných způsobů sdílení a vyberte možnosti z rozbalovací nabídky. Další informace o těchto možnostech najdete níže.
    • Pokud chcete kalendář sdílet s konkrétními lidmi, klikněte v sekci Sdílet s konkrétními lidmi na Přidat lidi.
  4. Zadejte e-mailovou adresu požadovaného člověka nebo skupiny Google. Z rozbalovací nabídky vyberte nastavení oprávnění.
  5. Klikněte na Odeslat.

Když kalendář sdílíte se skupinou, nepřidá se jejím členům automaticky na seznam Jiné kalendáře. Tito lidé místo toho budou muset kliknout na odkaz uvedený v e-mailu, který jim přijde, aby se jim váš kalendář na seznam přidal. Nastavení sdílení kalendáře se automaticky upraví, kdykoli se změní členové skupiny. Přečtěte si další informace o Skupinách Google.

Udělení přístupu k vašemu kalendáři

Oprávnění spravovat váš kalendář můžete dát dalším lidem. Nedoporučujeme vám dát úplný přístup mnoha lidem či skupinám.

  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout.
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete sdílet.
  4. Klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  5. V sekci Sdílet s konkrétními lidmi klikněte na Přidat lidi.
  6. Zadejte e-mailovou adresu člověka, kterému chcete dát přístup.
  7. V sekci Oprávnění klikněte na Provádět změny a spravovat sdílení.
  8. Klikněte na Odeslat.

Tip: Zmocněnec váš kalendář najde vlevo v sekci Moje kalendáře. Když vytvoří událost ve vašem kalendáři, pozvánka přijde od vás. Přečtěte si další informace o nastaveních oprávnění.

Sdílení s lidmi, kteří nemají Kalendář Google

Pokud chcete, aby váš kalendář mohli zobrazit lidé, kteří nemají Kalendář Google, musíte daný kalendář zveřejnit. Přečtěte si další informace o veřejném sdílení.

Sdílení kalendáře se všemi ve vaší organizaci

Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, bude se vám v sekci Oprávnění k přístupu zobrazovat možnost zpřístupnit kalendář všem ve vaší organizaci. 

Jak toto nastavení funguje

  • Lidé z vaší organizace mohou váš kalendář vyhledat.
  • Lidé mimo vaši organizaci váš kalendář nebudou moct vyhledat.
  • Pokud někoho mimo vaši organizaci pozvete na schůzku, dotyčný člověk uvidí informace o této schůzce.

Možnosti

  • Zobrazit všechny podrobnosti událostí: Lidé ve vaší organizaci mohou vidět podrobnosti událostí ve vašem kalendáři, pokud je neoznačíte jako soukromé.
  • Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti): Lidé ve vaší organizaci uvidí, kdy jste zaneprázdněni nebo kdy máte čas, ale nebudou se jim zobrazovat názvy ani podrobnosti vašich událostí.

Jak kalendář přestat sdílet

Odebrání osob z nastavení sdílení nebo zrušení veřejného sdílení
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout. 
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete přestat sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  4. V sekci Oprávnění k přístupu vypněte možnost Zpřístupnit veřejnosti.
    • Pokud chcete zrušit sdílení s konkrétními lidmi, klikněte vpravo u každého člověka, kterého chcete odebrat, na ikonu křížku Odebrat.

Pokud sdílíte více kalendářů, opakujte tento postup u všech kalendářů, které chcete přestat sdílet.

Jak přestat sdílet informace o dostupnosti s jinými aplikacemi
Pokud je váš kalendář viditelný pro ostatní a někdo se vás pokusí kontaktovat, když právě nemáte čas, dostane oznámení ve službě G Suite nebo v jiných aplikacích od Googlu. Pokud nechcete, aby se tato oznámení zobrazovala, postupujte takto:
  1. Na počítači otevřete Kalendář Google.
  2. Vlevo najděte sekci Moje kalendáře. Pokud není rozbalená, budete na ni muset kliknout. 
  3. Umístěte kurzor na kalendář, který chcete přestat sdílet, a klikněte na ikonu možností Další možnosti a poté Nastavení a sdílení.
  4. V sekci Oprávnění k přístupu vypněte možnost Zobrazovat údaje z kalendáře v jiných aplikacích Google, pokud k němu mají přístup.

Nastavení toho, co mohou vidět ostatní

Nastavení oprávnění

Tip: Pokud v Kalendáři Google používáte účet z práce, školy nebo jiné organizace, nemusí se vám zobrazovat všechny tyto možnosti sdílení, protože je váš administrátor mohl vypnout. 

Když svůj kalendář s někým sdílíte, můžete nastavit, jak může vaše události zobrazit a jestli také může provádět změny, například přidávat nebo upravovat události.

Níže se dozvíte, co která z možností sdílení lidem umožňuje dělat:

Provádět změny a spravovat sdílení:

  • měnit nastavení sdílení,
  • přidávat a upravovat události,
  • vidět podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • vidět nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • trvale kalendář smazat, 
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře.

Provádět změny událostí:

  • přidávat a upravovat události,
  • vidět podrobnosti u všech událostí, a to včetně soukromých,
  • vidět nastavení časového pásma pro daný kalendář,
  • obnovovat nebo trvale mazat události z koše kalendáře.

Zobrazit všechny podrobnosti událostí:

  • vidět podrobnosti u všech událostí kromě těch, které jsou označené jako soukromé,
  • vidět nastavení časového pásma pro daný kalendář.

Zobrazit pouze informace o dostupnosti (skrýt podrobnosti)

Umožňuje zjistit, kdy v kalendáři máte něco naplánováno a kdy máte volno, ale ne názvy nebo podrobnosti událostí.

Tip: Události z Gmailu, které mají nastavenou viditelnost na možnost Pouze já, se ve výchozím nastavení nezobrazují nikomu, s kým kalendář sdílíte, ani lidem s oprávněním provádět změny. Toto nastavení můžete změnit pro jednotlivé události nebo pro všechny události z Gmailu.

Změna nastavení viditelnosti pro jednotlivé události

Události mají automaticky stejné nastavení sdílení jako váš kalendář. Nastavení viditelnosti jednotlivých událostí můžete změnit, ale jak bude toto nastavení fungovat, záleží na tom, jak je kalendář sdílen.

Přečtěte si další informace o změnách nastavení viditelnosti jednotlivých událostí.

Odstraňování problémů

Pokud mají ostatní problémy s nalezením vašeho kalendáře, zkuste tyto kroky:

  1. Zkontrolujte, že jste zadali správnou e-mailovou adresu.
  2. Odeberte příslušného člověka z nastavení sdílení kalendáře a pak ho znovu přidejte. Postupujte podle návodu výše.
  3. Člověk, s nímž kalendář sdílíte, musí kliknout na odkaz uvedený v e-mailu, který mu přijde. Pokud e-mail nemůže najít, měl by se podívat do složky se spamem.

Související články