Споделяне на календара ви с други хора

Важно: Бъдете внимателни при споделянето на календара си и изберете до какво да имат достъп другите хора. Всеки с разрешение за пълен достъп до календара ви ще може да:

отговаря на покани;
създава и редактира събития;
споделя календара ви с други хора;
получава имейли относно промени в календара ви;
изтрива календара ви.

Съвет: Ако профилът ви се управлява от службата или учебното ви заведение, администраторът на профила ви може да е ограничил или изключил споделянето извън организацията. За да научите повече, свържете се с администратора си.

Споделяне на календара ви

Можете да споделите всеки създаден от вас календар и да задавате различни разрешения за достъп до всеки от тях. Научете как да създадете нов календар.

Споделяне на календар с конкретни хора

Отворете Google Календар от компютър. Не можете да споделяте календари от приложението Google Календар.
Намерете секцията „Моите календари“ вляво. За да я разгънете, кликнете върху стрелката надолу .
Задръжте курсора на мишката над календара, който искате да споделите, и кликнете върху „Още“ Настройки и споделяне.
Под „Споделяне с определени хора“ кликнете върху Добавяне на хора.
Добавете имейл адрес на човек или група в Google. Използвайте падащото меню, за да коригирате настройките за разрешенията. Научете повече за разрешенията за достъп.
Кликнете върху Изпращане.
Получателят ще трябва да кликне върху връзката по имейл, за да добави календара в списъка си. Научете как да добавите календар на друг човек.

Съвет: За да споделите календар, който не притежавате, трябва да помолите собственика да ви предостави разрешение „Да прави промени и да управлява настройките за споделяне“.

Обществено споделяне на календар

Отворете Google Календар от компютър. Не можете да споделяте календари от приложението Google Календар.
Намерете секцията „Моите календари“ вляво. За да го разгънете, кликнете върху стрелката надолу .
Задръжте курсора на мишката над календара, който искате да споделите, кликнете върху „Още“ Настройки и споделяне.
Под „Разрешения за достъп“ изберете Да се направи обществено достъпен.
До „Да се направи обществено достъпен“ изберете желаното от вас ниво на достъп от падащото меню. Научете повече за разрешенията за достъп.

Съвет: Единственият начин да позволите на хора, които не ползват Google Календар, да намират календара ви е да го направите публичен. Научете повече за общественото споделяне.

Споделяне на календар с всеки в организацията ви

Ако използвате Google Календар през профил от службата си, учебното си заведение или друга организация, под „Разрешения за достъп“ ще намерите опцията да направите календара си достъпен за всеки в организацията ви. Научете повече за разрешенията за достъп.

Как работи тази настройка

Хората в организацията ви могат да намерят календара ви.
Тези извън нея няма да могат да го намират.
Ако поканите някого извън организацията си на среща, той ще може да намира информацията за срещата.
Когато споделяте календара си с всички в организацията си, можете да избирате между „Да вижда само информацията за заетостта (без подробностите)“ или „Преглед на всички подробности за събитията.“

Контролиране на достъпа до календара и отделни събития

Запознаване с настройките за разрешенията за споделените календари

Когато споделите календара си с някого, можете да изберете как да намира събитията ви и дали да може да прави промени, например да добавя или редактира събития.

Разрешение за достъп	Какво могат да правят другите хора
Да виждат само информацията за заетостта (без подробностите)	Да намират кога календарът ви е запълнен и кога имате свободно време, но не и имената или подробности за събитията ви.
Да виждат всички подробности за събитията	Да намират подробности за всички събития освен следните: Подробностите за събитията, означени като частни, не се виждат. Списък с гости без разрешение „Да вижда списъка с гости“ не се вижда. Да намират настройката за часовата зона за календара. Да се абонират за сигнали по имейл, когато се създават, променят, отказват, предстоят събития или се отговори на покана за тях.
Да прави промени в събитията	Да намират подробностите за всички събития, включително частните. Да добавят и редактират събития. Да възстановяват или изтриват за постоянно събития от кошчето на календара. Да намират настройката за часовата зона за календара. Да се абонират за сигнали по имейл, когато се създават, променят, отказват, предстоят събития или се отговори на покана за тях.
Да прави промени и да управлява настройките за споделяне	Да намират подробностите за всички събития, включително частните. Да добавят и редактират събития. Да възстановяват или изтриват за постоянно събития от кошчето на календара. Да намират настройката за часовата зона за календара. Да променят настройките за споделяне. Да се абонират за сигнали по имейл, когато се създават, променят, отказват, предстоят събития или се отговори на покана за тях. Да изтриват календара за постоянно.

Съвети

Ако профилът ви се управлява от службата или учебното заведение, администраторът на профила ви може да е ограничил или изключил настройките за разрешенията. За да научите повече, свържете се с администратора си.
Събитията от Gmail, чиято видимост е „Само аз“, не се виждат от хората, с които сте споделили календара си, дори от онези с достъп на ниво „Да прави промени“, освен ако не промените настройките за споделяне за събитието или стандартната настройка за събития от Gmail. Научете повече за събитията от Gmail.

Настройки за „Разрешения за достъп“ и „Споделяне с определени хора“

В настройките на споделения календар можете да зададете общи разрешения за достъп и такива на ниво „Споделяне с определени хора“. И в двата случая по-широкото разрешение се прилага за конкретни хора.

Ако например направите даден календар общодостъпен и изберете „Да вижда всички подробности за събитията“, след което го споделите с конкретен човек и изберете „Да вижда само информацията за заетостта“, той пак ще може да намира всички подробности за събитието.

Промяна на настройките за видимост за отделно събитие

Събитията ви автоматично имат същите разрешения за достъп като календара ви. Можете обаче да редактирате видимостта за всяко събитие. Научете повече за промяната на настройката за видимост за събитие.

Изключване на споделянето на календара

Прекратяване на общественото споделяне на ваш календар

Отворете Google Календар от компютър.
Намерете секцията „Моите календари“ вляво. За да го разгънете, може да се наложи да кликнете върху стрелката надолу .
Задръжте курсора на мишката върху календара, за който искате да прекратите споделянето, и кликнете върху „Още“ Настройки и споделяне.
- За да спрете общественото споделяне: Под „Разрешения за достъп“ изключете Да се направи обществено достъпен.
- За да спрете да споделяте с организацията си: Под „Разрешения за достъп“ изключете Да се предлага за всички в организацията ми.
- За да спрете да споделяте с конкретен човек: Под „Споделяне с определени хора“ до името на човека, когото искате да премахнете, кликнете върху „Премахване“ .

Съвет: Ако споделяте няколко календара, повторете тези стъпки за всеки друг календар, за който искате да спрете споделянето.

Отстраняване на проблеми със споделянето

Човек, с когото сте споделили календар, не може да намери календара ви

Проверете дали сте добавили правилния имейл адрес.
Накарайте човека да кликне върху връзката в получения от него имейл. Ако не може да намери имейла, трябва да провери в папката си „Спам“.
Премахнете човека от настройките за споделяне на календара и го добавете отново.
Проверете дали профилът ви се управлява от службата или от учебно заведение. Администраторът на профила ви може да е ограничил или изключил споделянето извън организацията. Научете как да го намерите.

Споделяне на календара ви с други хора