重要事項:請謹慎共用日曆,並選擇哪些內容可供他人存取。任何具備日曆完整存取權限的使用者,都能執行以下操作:
- 回覆邀請
- 建立及編輯活動
- 與其他人共用你的日曆
- 接收日曆變更的通知電子郵件
- 刪除日曆
提示:如果帳戶受公司或學校管理,你的帳戶管理員可能會限制與機構外的使用者共用日曆或關閉共用功能。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
共用你的日曆
你可以共用自己建立的任何日曆,也可以為各個日曆設定不同的存取權限。瞭解如何建立日曆。
與特定使用者共用日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。你無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 。
- 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 「設定和共用」。
- 在「與特定使用者共用日曆」之下,按一下「新增邀請對象」。
- 新增邀請對象或 Google 群組的電子郵件地址,並使用下拉式選單調整權限設定。進一步瞭解存取權限。
- 按一下「傳送」。
- 收件者必須點選電子郵件內的連結,才能把你的日曆加入自己的日曆清單。瞭解如何新增他人的日曆。
提示:如要共用不屬於自己的日曆,你必須要求擁有者授予「進行變更並管理共用設定」權限。
公開共用日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。你無法透過 Google 日曆應用程式與別人共用日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 。
- 將游標懸停在想要共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 「設定和共用」。
- 在「存取權限」下方,選取「公開這個日曆」。
- 在「公開這個日曆」旁的下拉式選單中,選擇你要授予的存取層級。進一步瞭解存取權限。
提示:如要讓沒有使用 Google 日曆服務的人找到你的日曆,唯一的方法就是將日曆設成公開。進一步瞭解如何公開共用。
與機構中的所有成員共用日曆
若是透過公司、學校或其他機構專屬的帳戶使用 Google 日曆,可以在「存取權限」下選擇讓機構中的所有成員存取你的日曆。進一步瞭解存取權限。
這項設定的運作方式
- 機構內部人員能看到你的日曆。
- 機構外部人員看不到您的日曆。
- 如果您邀請外部人員出席會議,他們能看到會議的相關資訊。
- 當你與機構中的所有成員共用日曆時,可以選擇「只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)」或「查看所有活動詳細資料」。
控管日曆和個別活動的存取權
瞭解共用日曆的權限設定與他人共用日曆時,你可以選擇向他們顯示活動的方式,以及他們是否能變更日曆內容,例如新增或編輯活動。
存取權限 |
他人可執行的操作 |
只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊) |
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查看所有活動詳細資料 |
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變更活動 |
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進行變更並管理共用設定 |
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提示
- 如果帳戶受公司或學校管理,你的帳戶管理員可能會限制或關閉權限設定。如要瞭解詳情,請與管理員聯絡。
- 共用日曆的使用者 (包含具備「變更活動」權限的使用者) 無法查看權限設定為「我自己」的 Gmail 活動,除非你變更該活動的共用設定,或是變更 Gmail 活動的預設設定。進一步瞭解 Gmail 中的活動。
「存取權限」和「與特定使用者共用日曆」設定
你可以在共用日曆的設定中,設定一般「存取權限」和「與特定使用者共用日曆」的權限。若同時有兩種設定,使用者的權限以較大者為準。
舉例來說,如果你將日曆設為公開,然後選取「查看所有活動的詳細資料」,再與特定使用者共用日曆,並選取「只能看見是否有空」,則該名使用者還是能找到所有活動的詳細資料。
活動會自動套用日曆現有的相同設定,而你可以編輯個別活動的瀏覽權限。進一步瞭解如何變更活動的瀏覽權限設定。
關閉日曆共用設定
停止公開您的日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。如要展開這部分,請按一下「向下箭頭」圖示 。
- 將游標懸停在想要取消共用的日曆上方,然後依序按一下「更多」圖示 「設定和共用」。
- 如要停止公開日曆:在「存取權限」下方,關閉「公開這個日曆」。
- 如要停止與機構共用日曆:在「存取權限」下方,關閉「與 <你的機構> 共用」。
- 如要停止與特定對象共用日曆:在「與特定使用者共用日曆」下方,找出要移除的使用者,然後按一下旁邊的「移除」圖示 。
提示:如果你共用了多個日曆,請針對要停止共用的其他日曆重複以上步驟。
修正共用相關問題
共用對象找不到你的日曆- 請確認你新增的電子郵件地址正確無誤。
- 確認對方收到邀請函並點選信中所附的連結。如果對方找不到這封電子郵件,請他們檢查垃圾郵件資料夾。
- 在日曆的共用設定中移除這名使用者,然後重新加入。
- 檢查你的帳戶是否受公司或學校管理,因為你的帳戶管理員可能會限制與機構外的使用者共用日曆或關閉共用功能。瞭解如何與你的管理員聯絡。