變更日曆中活動或工作的顯示設定

共用日曆後，你可以變更活動和工作對他人的顯示設定。瞭解如何與他人共用日曆。

變更活動或工作的顯示設定

重要事項：如果工作設有開始和結束時間，你可以變更其顯示設定。

1. 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 日曆應用程式 。
2. 在日曆中開啟活動或工作。
3. 依序輕觸右上方的「編輯」圖示 「預設顯示設定」。
4. 選取顯示設定：
   • 預設顯示設定
   • 私人
   • 公開
5. 輕觸 [儲存]。

瞭解顯示設定

與他人共用日曆時，對方可以查看你設有開始與結束時間的活動或工作資訊。

瞭解活動顯示設定

• 如未共用或公開日曆，你的活動：
  • 不會與他人共用
  • 只有你看得到
• 如果你的日曆設定是只顯示活動為「有空」或「忙碌」，其他使用者如獲派不同的瀏覽權限設定，就會看到活動詳細資訊。如要限制個別活動的顯示設定，請將活動設為「私人」。
• 邀請他人參加活動時，對方可以控制活動在日曆上的顯示方式。
  • 如果活動設為「預設顯示設定」，且邀請對象已將日曆與他人共用，那些人就能在邀請對象的日曆中查看活動詳細資訊。
  • 如果活動設定為「預設顯示設定」，且你預訂會議室或其他資源，則有權存取該資源日曆的使用者也能查看活動詳細資訊。
• 即使將活動設為私人，當您邀請他人或預訂會議室時，其他人仍可能會看到部分詳細資料。這類詳細資料可能包括：
  • 活動開始時間
  • 活動結束時間
  • 活動建立者

瞭解工作顯示設定

• 根據預設，即使共用日曆，除非你授予他人日曆編輯權限，否則設有開始和結束時間的工作仍不會公開。
• 如果將工作設定為「忙碌」，並指定開始和結束時間，其他人就能看到這項工作。不過，除非你授予他人日曆編輯權限，否則工作詳細資訊會保持隱藏。
• 顯示設定變更後，會套用至日後建立的工作。

瞭解日曆設定對瀏覽權限的影響

重要事項：如果日曆已公開，即使你變更顯示設定，其他使用者還是能查看所有設有開始和結束時間的活動或工作詳細資訊料

與他人共用日曆時，你可以選擇對方在日曆中具有哪些權限。如果你使用公司或學校帳戶，管理員會控管你能與他人分享哪些日曆資訊。

瀏覽權限選項	他人可以在日曆中做什麼	設有開始和結束時間的活動或工作，在日曆中會如何顯示
只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊)	查看你是否有空，但無法查看活動或工作的名稱與詳細資訊。 查看日曆的時區設定。	預設顯示設定和「私人」：設有開始和結束時間的活動和工作會顯示為「忙碌」。 公開：日曆共用對象可以查看所有詳細資訊。
查看所有活動的詳細資料	查看所有詳細資料，但以下資訊除外： 標示為「私人」的活動或工作 若活動未啟用「查看邀請對象名單」權限，他人就無法查看邀請對象名單 訂閱電子郵件快訊，即時接收未來活動的資訊，包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。	預設顯示設定和「公開」：日曆共用對象可以查看所有詳細資訊。 私人：設有開始和結束時間的活動和工作會顯示為「忙碌」。
變更活動	查看所有活動或工作的詳細資訊。 新增活動或工作。 編輯活動或工作。 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動或工作。 查看日曆的時區設定。 查看共用設定。 訂閱電子郵件快訊，即時接收未來活動的資訊，包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。	日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資訊，包括私人活動或工作。
進行變更並管理共用設定	查看所有活動或工作的詳細資訊。 新增活動或工作。 編輯活動或工作。 還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動或工作。 查看日曆的時區設定。 查看共用設定。 訂閱電子郵件快訊，即時接收未來活動的資訊，包括你建立、變更、取消或回覆活動的最新動態。 永久刪除日曆。	日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資訊，包括私人活動或工作。

相關資源

• 管理 Gmail 中的活動
• 與他人共用日曆