與他人共用日曆時,你的活動和日曆會套用相同的瀏覽權限設定。你可以變更特定活動的瀏覽權限設定。
變更活動的瀏覽權限設定
重要事項:與他人共用日曆後,你可以更新活動的瀏覽權限。瞭解如何共用日曆。
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 在日曆中開啟活動。
- 依序點選「編輯活動」圖示 「預設顯示設定」。
- 選取顯示設定:
- 預設顯示設定
- 公開
- 私人
- 按一下「儲存」。
瞭解活動瀏覽權限設定
與他人共用日曆時,對方可以查看你的活動資訊。
瞭解 Google 日曆中的活動瀏覽權限
- 如未共用或公開日曆,你的活動:
- 不會與他人共用
- 只有你看得到
- 如果你的日曆設定是只顯示活動為「有空」或「忙碌」,其他使用者如有不同的瀏覽權限設定,就會看到活動詳細資料。如要限制瀏覽權限,請將活動設為「私人」。
- 如果你使用的是公司或學校帳戶,貴機構的管理員能控管活動共用設定,例如活動預設瀏覽權限。
瞭解日曆設定對活動瀏覽權限的影響
重要事項:如果日曆是公開的,即使你變更活動詳細資料的瀏覽權限設定,其他使用者還是可以查看所有活動詳細資訊。
與他人共用日曆時,你可以選擇他們查看活動的的方式,以及他們能否變更活動內容。
瀏覽權限選項 |
他人可在日曆中執行的操作 |
活動在日曆中的顯示方式 |
---|---|---|
只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊) |
可查看你的空閒時間,但無法查看活動的名稱或詳細資訊。 |
預設瀏覽權限和「私人」:活動會顯示為「忙碌」。 「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。 |
查看所有活動的詳細資料 |
可查看所有活動詳細資訊,但無法查看:
可查看日曆的時區設定。 可訂閱電子郵件快訊,在日後有活動或你建立、變更、取消或回覆活動時收到通知。 |
預設瀏覽權限和「公開」:日曆共用對象可以查看所有活動詳細資訊。 「私人」:活動會顯示為「忙碌」。 |
變更活動 |
可查看所有活動的詳細資料。 可新增活動。 可編輯活動。 可還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。 可查看日曆的時區設定。 可訂閱電子郵件快訊,在日後有活動或你建立、變更、取消或回覆活動時收到通知。 |
日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資訊。 |
進行變更並管理共用設定 |
可查看所有活動的詳細資料。 可新增活動。 可編輯活動。 可還原或永久刪除日曆垃圾桶中的活動。 查看日曆的時區設定。 可變更共用設定。 可訂閱電子郵件快訊,在日後有活動或你建立、變更、取消或回覆活動時收到通知。 永久刪除日曆。 |
日曆共用對象可以查看及變更所有活動詳細資訊。 |