Sau khi chia sẻ lịch, bạn có thể thay đổi chế độ hiển thị của các sự kiện và việc cần làm đối với người khác. Tìm hiểu cách chia sẻ lịch của bạn với người khác.
Thay đổi chế độ hiển thị của sự kiện
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch Google.
- Mở một sự kiện trên lịch của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện
Chế độ hiển thị mặc định.
- Chọn chế độ hiển thị:
- Chế độ hiển thị mặc định
- Công khai
- Riêng tư
- Nhấp vào Lưu.
Chế độ hiển thị mặc định.Thay đổi chế độ hiển thị của việc cần làm
Quan trọng: Nếu việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, bạn có thể thay đổi chế độ hiển thị của việc cần làm đó.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch Google.
- Mở việc cần làm trong lịch.
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa việc cần làm
.
- Chọn chế độ hiển thị:
- Chế độ hiển thị mặc định
- Công khai
- Riêng tư
- Nhấp vào Lưu.
Tìm hiểu về phần cài đặt của chế độ hiển thị
Khi bạn chia sẻ lịch của bạn với người khác, họ có thể tìm thấy nhiều thông tin về các sự kiện hoặc việc cần làm của bạn có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Tìm hiểu về chế độ hiển thị sự kiện
- Nếu bạn không chia sẻ hoặc không đặt lịch ở chế độ công khai, thì các sự kiện của bạn:
- Không được chia sẻ với người khác
- Chỉ hiển thị với bạn
- Nếu bạn thiết lập để lịch chỉ hiển thị các sự kiện ở trạng thái "Rảnh" hoặc "Bận" đối với mọi người, thì những người mà bạn đã chỉ định chế độ hiển thị khác có thể nhìn thấy thông tin chi tiết của sự kiện. Để hạn chế người khác thấy từng sự kiện, hãy đặt sự kiện thành "Riêng tư".
- Khi bạn mời ai đó tham dự sự kiện, họ có thể kiểm soát cách sự kiện của bạn xuất hiện trên lịch của họ.
- Nếu sự kiện của bạn được đặt thành "Chế độ hiển thị mặc định" và khách mời đã chia sẻ lịch của họ với người khác, thì những người đó có thể tìm thấy thông tin chi tiết về sự kiện trên lịch của khách mời.
- Nếu sự kiện của bạn được đặt thành "Chế độ hiển thị mặc định" và bạn đặt một phòng họp hoặc tài nguyên khác, thì những người có quyền truy cập vào lịch của tài nguyên đó cũng có thể tìm thấy thông tin chi tiết về sự kiện.
- Ngay cả khi bạn đặt sự kiện ở chế độ riêng tư, người khác vẫn có thể nhìn thấy một số thông tin chi tiết khi bạn mời khách hoặc đặt phòng. Những thông tin này có thể bao gồm:
- Thời gian bắt đầu sự kiện
- Thời gian kết thúc sự kiện
- Người tạo sự kiện
Tìm hiểu về chế độ hiển thị của việc cần làm
- Theo mặc định, ngay cả khi bạn chia sẻ lịch, những việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc vẫn ở chế độ riêng tư, trừ phi bạn cấp cho người khác quyền chỉnh sửa lịch của bạn.
- Nếu bạn đặt trạng thái của việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc thành "Bận", thì người khác sẽ thấy việc cần làm đó. Tuy nhiên, thông tin chi tiết về việc cần làm sẽ bị ẩn, trừ phi bạn cấp cho người khác quyền chỉnh sửa lịch của bạn.
- Khi bạn thay đổi phần cài đặt của chế độ hiển thị, chế độ này sẽ áp dụng cho những việc cần làm mà bạn tạo sau này.
Tìm hiểu chế độ cài đặt của lịch ảnh hưởng như thế nào đến chế độ hiển thị
Quan trọng: Nếu lịch của bạn ở chế độ công khai, thì người khác có thể thấy mọi thông tin chi tiết về sự kiện hoặc việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, ngay cả khi bạn thay đổi phần cài đặt của chế độ hiển thị.
Khi chia sẻ lịch của bạn với người khác, bạn có thể chọn những việc họ có thể làm trên lịch của bạn. Nếu bạn có tài khoản công việc hoặc trường học, thì quản trị viên sẽ kiểm soát lượng thông tin trên lịch mà bạn có thể chia sẻ với người khác.
|
Tùy chọn chế độ hiển thị |
Những việc người khác có thể làm trên lịch của bạn |
Cách sự kiện hoặc việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc xuất hiện trên lịch |
|---|---|---|
|
Chỉ xem thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết) |
|
Chế độ hiển thị mặc định và Riêng tư: Các sự kiện và việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc sẽ có trạng thái "Bận". Công khai: Những người mà bạn chia sẻ lịch của bạn có thể thấy mọi thông tin chi tiết của sự kiện. |
|
Xem tất cả thông tin chi tiết của sự kiện |
|
Chế độ hiển thị mặc định và Công khai: Những người mà bạn chia sẻ lịch của bạn có thể tìm thấy tất cả thông tin chi tiết. Riêng tư: Các sự kiện và việc cần làm có thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ có trạng thái "Bận". |
|
Thay đổi sự kiện |
|
Những người mà bạn chia sẻ lịch của bạn có thể tìm được và thay đổi mọi thông tin chi tiết, bao gồm cả việc cần làm hoặc sự kiện riêng tư. |
|
Thay đổi và quản lý việc chia sẻ |
|
Những người mà bạn chia sẻ lịch của bạn có thể tìm được và thay đổi mọi thông tin chi tiết, bao gồm cả việc cần làm hoặc sự kiện riêng tư. |