У Google Календарі можна змінювати видимість окремих подій і завдань, щоб керувати тим, що можуть бачити інші користувачі.
Є 3 налаштування видимості.
|
Налаштування видимості |
Опис |
Приклад |
|
Видимість за умовчанням |
Параметр "Видимість за умовчанням" відповідає основним налаштуванням спільного доступу до календаря. Якщо ви поділитеся календарем із колегами й надасте їм дозвіл "Переглядати деталі подій" або вищого рівня, вони зможуть переглядати інформацію про вашу подію. Однак якщо ви поділитеся календарем із дозволом "Переглядати статус "вільний/зайнятий", користувачі бачитимуть лише цей статус. Щоб змінити основні налаштування спільного доступу до календаря, дізнайтесь, які дії інші користувачі зможуть виконувати в ньому. |
Регулярні зустрічі. Використовуйте це налаштування для зустрічей із командою, робочих сесій або консультацій щодо проєктів, щоб до них застосовувалися звичайні правила спільного доступу до календаря. |
|
Для всіх |
Усі користувачі, які мають доступ до вашого календаря, можуть переглядати деталі цієї події або завдання, навіть якщо загалом у календарі відображається лише інформація про зайнятість. |
Соціальні події або заходи поза офісом. Використовуйте це налаштування видимості для ділових обідів або заходів, що відбуваються не в офісі, щоб указати, де ви перебуваєте і як зв’язатися з вами в екстреній ситуації. |
|
Приватно |
Якщо вибрати це налаштування, інформацію про подію буде приховано від усіх, крім вас і користувачів, яким ви надали дозвіл "Вносити зміни й переглядати деталі подій" або вищого рівня. Інші користувачі, які переглядатимуть ваш календар, бачитимуть блок із міткою "Зайнятий(-а)". |
Особисті й конфіденційні зустрічі. Використовуйте це налаштування для особистих зустрічей, оцінювання ефективності або консультацій щодо чутливих проєктів, тема яких має залишатися конфіденційною. |
Як змінити видимість події або завдання
Важливо. Якщо для завдання вказано час початку й завершення, ви можете змінити його видимість. Завдання без часу початку й завершення завжди приватні та ніколи не відображаються для інших користувачів.
- Відкрийте додаток Календар
на пристрої iPhone або iPad.
- Відкрийте подію або завдання в календарі.
- Угорі праворуч натисніть значок
.
- У розділі з докладною інформацією про подію натисніть значок
.
- Виберіть налаштування видимості.
- Видимість за умовчанням
- Приватно
- Для всіх
- Натисніть Зберегти.
на пристрої iPhone або iPad.
.Порівняння налаштувань видимості
У таблиці нижче описано, як параметри видимості взаємодіють з основним календарем. Якщо є прапорець 
| Налаштування видимості | Дозвіл | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Переглядати статус "вільний/зайнятий" | Переглядати деталі подій | Вносити зміни (бачити приватні події, зокрема статус "вільний/зайнятий") | Вносити зміни й переглядати деталі подій | Вносити зміни й керувати спільним доступом | |
| Для всіх | |
|
|
|
|
| Видимість за умовчанням | Лише статус "вільний/зайнятий" | |
|
|
|
| Приватно | Лише статус "вільний/зайнятий" | Лише статус "вільний/зайнятий" | Лише статус "вільний/зайнятий" | |
|
Докладніше про налаштування видимості
Про видимість подій- Якщо ви нікому не надавали доступ до календаря й не робили його загальнодоступним:
- інші користувачі не матимуть доступу до ваших подій;
- події в календарі бачитимете лише ви.
- Якщо налаштувати в календарі відображення подій лише зі статусом Вільний(-а) або Зайнятий(-а) для всіх, користувачі з іншими налаштуваннями видимості бачитимуть деталі таких подій. Щоб обмежити видимість окремих подій, змініть їх статус на Приватно.
- Якщо надати користувачу дозвіл "Вносити зміни (бачити приватні події, зокрема статус "вільний/зайнятий")", він бачитиме ваші приватні події по-різному залежно від їх статусу. Будь-яка приватна подія або завдання зі статусом Зайнятий(-а) відображається як блок зайнятого часу. Події або завдання, які мають статус Вільний(-а), не відображатимуться в сітці календаря.
- Коли ви запрошуєте користувача на подію, він може керувати тим, як ваша подія відображається в його календарі.
- Якщо ваша подія має статус Видимість за умовчанням і запрошений поділився своїм календарем з іншими користувачами, вони бачитимуть деталі події в календарі запрошеного.
- Якщо ваша подія має статус Видимість за умовчанням і ви забронювали переговорну кімнату або інший ресурс, користувачі, які мають доступ до календаря ресурсу, також зможуть знайти деталі події.
- Навіть якщо подію налаштовано як приватну, деякі дані можуть побачити інші користувачі, коли ви запрошуєте гостей або бронюєте переговорні кімнати. Вони можуть включати наведену нижче інформацію.
- Час початку події
- Час завершення події
- Автор події
- Повторювані події мають спільне налаштування видимості. Усі події в серії мають бути приватними, загальнодоступними або використовувати налаштування за умовчанням. Якщо змінити видимість окремого епізоду або низки подій у серії, це налаштування застосовуватиметься до всієї серії.
- За умовчанням, навіть якщо ви поділилися календарем, ваші завдання зі встановленим часом початку й завершення залишаються приватними, доки ви не надасте іншим користувачам дозвіл "Вносити зміни й переглядати деталі подій" або вищий рівень доступу до календаря чи не налаштуєте іншу видимість для окремого завдання.
- Якщо для завдання зі встановленим часом початку й завершення вибрати статус Зайнятий(-а), його зможуть бачити інші користувачі. Однак деталі завдання буде приховано, якщо ви не надасте іншим користувачам дозвіл "Вносити зміни й переглядати деталі подій" або вищий рівень доступу до календаря чи не налаштуєте іншу видимість для цього завдання.
- Якщо змінити налаштування спільного доступу до календаря, вони застосовуватимуться до майбутніх завдань, які ви створюватимете.