หลังจากแชร์ปฏิทินแล้ว คุณจะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงกิจกรรมและงานของคุณให้ผู้อื่นได้ ดูวิธีแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของกิจกรรม
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดกิจกรรมในปฏิทิน
- คลิกแก้ไขกิจกรรม
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น
- เลือกการตั้งค่าระดับการเข้าถึงดังนี้
- ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น
- สาธารณะ
- ส่วนตัว
- คลิกบันทึก
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของงาน
สำคัญ: หากงานมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด คุณจะเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของงานได้
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดงานในปฏิทิน
- คลิกแก้ไขงาน
- เลือกการตั้งค่าระดับการเข้าถึงดังนี้
- ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น
- สาธารณะ
- ส่วนตัว
- คลิกบันทึก
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าระดับการเข้าถึง
เมื่อคุณแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น บุคคลดังกล่าวจะเห็นข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
ทำความเข้าใจระดับการเข้าถึงของกิจกรรม
- หากคุณไม่ได้แชร์ปฏิทินหรือกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ กิจกรรมของคุณจะมีลักษณะดังนี้
- ไม่ได้แชร์กับผู้อื่น
- ปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น
- หากคุณตั้งค่าปฏิทินให้แสดงกิจกรรมเป็น "ว่าง" หรือ "ไม่ว่าง" เท่านั้นสำหรับทุกคน ผู้อื่นที่คุณกำหนดการตั้งค่าระดับการเข้าถึงต่างกันออกไปจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมได้ หากต้องการจำกัดระดับการเข้าถึงของกิจกรรมแต่ละรายการ ให้ตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ส่วนตัว"
- เมื่อคุณเชิญบุคคลอื่นให้เข้าร่วมกิจกรรม บุคคลนั้นจะควบคุมวิธีแสดงกิจกรรมของคุณในปฏิทินตนเองได้
- หากตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น" และผู้ได้รับเชิญแชร์ปฏิทินของตนกับผู้อื่น บุคคลเหล่านั้นจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของผู้ได้รับเชิญ
- หากตั้งค่ากิจกรรมเป็น "ระดับการเข้าถึงเริ่มต้น" และคุณจองห้องประชุมหรือทรัพยากรอื่นๆ ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินของทรัพยากรจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมด้วย
- แม้ว่าคุณจะตั้งค่ากิจกรรมเป็นแบบส่วนตัว แต่รายละเอียดบางอย่างอาจยังคงปรากฏต่อผู้อื่นเมื่อคุณเชิญผู้เข้าร่วมหรือจองห้อง โดยรายละเอียดดังกล่าวอาจรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้
- เวลาเริ่มกิจกรรม
- เวลาสิ้นสุดกิจกรรม
- ผู้สร้างกิจกรรม
ทำความเข้าใจระดับการเข้าถึงของงาน
- โดยค่าเริ่มต้น แม้ว่าคุณจะแชร์ปฏิทิน แต่ระบบจะเก็บงานที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดไว้เป็นส่วนตัว เว้นแต่คุณจะให้สิทธิ์แก้ไขปฏิทินแก่ผู้อื่น
- หากคุณตั้งค่างานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเป็น "ไม่ว่าง" งานจะปรากฏต่อผู้อื่น อย่างไรก็ตาม ระบบจะซ่อนรายละเอียดงานไว้ เว้นแต่คุณจะให้สิทธิ์แก้ไขปฏิทินแก่ผู้อื่น
- เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าระดับการเข้าถึง การตั้งค่านี้จะมีผลกับงานในอนาคตที่คุณสร้าง
ดูว่าการตั้งค่าปฏิทินส่งผลต่อระดับการเข้าถึงอย่างไร
สำคัญ: หากปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ บุคคลจะดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดได้ แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าระดับการแชร์แล้วก็ตาม
เมื่อแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้บุคคลดังกล่าวทำอะไรในปฏิทินของคุณได้บ้าง หากคุณมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ควบคุมปริมาณข้อมูลปฏิทินที่คุณแชร์กับผู้อื่นได้
|
ตัวเลือกระดับการเข้าถึง |
สิ่งที่บุคคลอื่นทำในปฏิทินของคุณได้ |
วิธีที่กิจกรรมหรืองานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดปรากฏในปฏิทิน |
|---|---|---|
|
แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) |
|
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นและส่วนตัว: กิจกรรมและงานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดจะแสดงเป็น "ไม่ว่าง" สาธารณะ: ผู้ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะดูรายละเอียดทั้งหมดได้ |
|
ดูรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม |
|
ระดับการเข้าถึงเริ่มต้นและสาธารณะ: ผู้ที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะดูรายละเอียดทั้งหมดได้ ส่วนตัว: กิจกรรมและงานที่มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดจะปรากฏเป็น "ไม่ว่าง" |
|
แก้ไขกิจกรรม |
|
ผู้คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะค้นหาและเปลี่ยนรายละเอียดได้ ซึ่งรวมถึงกิจกรรมหรืองานส่วนตัวด้วย |
|
เปลี่ยนแปลงและจัดการการแชร์ |
|
ผู้คนที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะค้นหาและเปลี่ยนรายละเอียดได้ ซึ่งรวมถึงกิจกรรมหรืองานส่วนตัวด้วย |