Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, для календаря и мероприятий в нем действуют одинаковые настройки доступа. Вы можете изменять эти настройки для отдельных мероприятий.
Как изменить параметры доступа к мероприятию
Важно! Если вы предоставили доступ к календарю другим пользователям, у вас есть возможность изменить настройки доступа отдельного мероприятия. Подробнее о предоставлении общего доступа к календарю другим пользователям…
- Откройте приложение "Календарь"
на устройстве Android.
- Откройте мероприятие в календаре.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Изменить"
Настройки доступа по умолчанию.
- Выберите тип доступа:
- Настройки доступа по умолчанию.
- Личное.
- Общедоступное.
- Нажмите Сохранить.
О настройках доступа к мероприятиям
Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, они могут просматривать разные сведения о ваших мероприятиях.
Как работают настройки доступа в Календаре
- Если вы не предоставили доступ к календарю и не сделали его общедоступным, ваши мероприятия:
- Не будут доступны другим пользователям.
- Будут видны только вам.
- Если в календаре вы включите для всех только доступ к данным о свободном и занятом времени, подробности мероприятий смогут видеть только те, кому вы дали разрешение. Чтобы ограничить доступ к отдельным мероприятиям, установите для них настройку "Личное".
- Если у вас рабочий или учебный аккаунт, настройками доступа к мероприятиям управляет администратор организации. Он же задает настройки по умолчанию.
- Приглашенные на мероприятие пользователи могут настраивать вид мероприятия в своем календаре.
- Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию", а приглашенный участник открыл доступ к своему календарю другим пользователям, они смогут увидеть подробности вашего мероприятия в его календаре.
- Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию" и вы забронируете переговорную комнату или другой ресурс, пользователи, имеющие доступ к этому ресурсу, также будут видеть подробности вашего мероприятия.
Как настройки календаря влияют на настройки доступа к мероприятию
Важно! Если ваш календарь общедоступный, вся информация о мероприятиях в нем видна другим пользователям, даже если вы измените настройки доступа отдельных мероприятий.
Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли изменять ваши мероприятия.
Настройки доступа |
Что другие пользователи могут делать в вашем календаре |
Как мероприятия отображаются в календаре |
---|---|---|
Доступ только к информации о свободном времени |
Проверять, когда вы доступны и заняты (но подробные сведения о ваших мероприятиях и их названия не будут доступны). |
Настройки доступа по умолчанию и Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты. Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий. |
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях |
|
Настройки доступа по умолчанию и Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий. Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты. |
Изменение мероприятий |
|
Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное. |
Внесение изменений и предоставление доступа |
|
Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное. |