Как изменить настройки доступа к мероприятию

Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, для календаря и мероприятий в нем действуют одинаковые настройки доступа. Вы можете изменять эти настройки для отдельных мероприятий.

Как изменить параметры доступа к мероприятию

Важно! Если вы предоставили доступ к календарю другим пользователям, у вас есть возможность изменить настройки доступа отдельного мероприятия. Подробнее о предоставлении общего доступа к календарю другим пользователям

Анимация, показывающая, как изменить настройки доступа к мероприятию в Календаре. В ней пользователь открывает мероприятие, нажимает на значок карандаша "Изменить" и вместо "Настройки доступа по умолчанию" выбирает "Общедоступное". В результате любой пользователь сможет посмотреть подробности мероприятия, включая описание и названия прикрепленных файлов. После этого он меняет настройку на "Личное". В результате мероприятие смогут видеть только пользователи, которым разрешено редактировать мероприятия в его календаре.

  1. Откройте приложение "Календарь" Календарь на устройстве Android.
  2. Откройте мероприятие в календаре.
  3. В правом верхнем углу нажмите на значок "Изменить" Изменить затем Настройки доступа по умолчанию.
  4. Выберите тип доступа:
    • Настройки доступа по умолчанию.
    • Личное.
    • Общедоступное.
  5. Нажмите Сохранить.

О настройках доступа к мероприятиям

Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, они могут просматривать разные сведения о ваших мероприятиях.

Как работают настройки доступа в Календаре

  • Если вы не предоставили доступ к календарю и не сделали его общедоступным, ваши мероприятия:
    • Не будут доступны другим пользователям.
    • Будут видны только вам.
  • Если в календаре вы включите для всех только доступ к данным о свободном и занятом времени, подробности мероприятий смогут видеть только те, кому вы дали разрешение. Чтобы ограничить доступ к отдельным мероприятиям, установите для них настройку "Личное".
  • Если у вас рабочий или учебный аккаунт, настройками доступа к мероприятиям управляет администратор организации. Он же задает настройки по умолчанию.
  • Приглашенные на мероприятие пользователи могут настраивать вид мероприятия в своем календаре.
    • Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию", а приглашенный участник открыл доступ к своему календарю другим пользователям, они смогут увидеть подробности вашего мероприятия в его календаре.
    • Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию" и вы забронируете переговорную комнату или другой ресурс, пользователи, имеющие доступ к этому ресурсу, также будут видеть подробности вашего мероприятия.

Как настройки календаря влияют на настройки доступа к мероприятию

Важно! Если ваш календарь общедоступный, вся информация о мероприятиях в нем видна другим пользователям, даже если вы измените настройки доступа отдельных мероприятий.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли изменять ваши мероприятия.

Настройки доступа

Что другие пользователи могут делать в вашем календаре

Как мероприятия отображаются в календаре

Доступ только к информации о свободном времени

Проверять, когда вы доступны и заняты (но подробные сведения о ваших мероприятиях и их названия не будут доступны).

Настройки доступа по умолчанию и Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты.

Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий.

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Находить все подробности мероприятий, кроме:
    • мероприятий с настройкой "Личное";
    • списка гостей в мероприятиях, где не включен параметр "Видеть список приглашенных".
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.

Настройки доступа по умолчанию и Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий.

Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты.

Изменение мероприятий

  • Находить подробности всех мероприятий.
  • Добавлять мероприятия.
  • Изменять мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Находить настройки доступа.
  • Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.

Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Находить подробности всех мероприятий.
  • Добавлять мероприятия.
  • Изменять мероприятия.
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
  • Видеть часовой пояс календаря.
  • Изменять настройки доступа.
  • Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.
  • Удалять календарь без возможности восстановления.

Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное.

Информация по теме

Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню