Как изменять настройки доступа к мероприятиям и задачам в календаре

Если вы предоставили доступ к календарю другим пользователям, у вас есть возможность изменить настройки доступа отдельных мероприятий и задач. Подробнее о том, как открыть доступ к календарю…

Как изменить настройки доступа к мероприятиям

Откройте Google Календарь на компьютере.
Откройте мероприятие в календаре.
Нажмите на значок "Изменить мероприятие" Настройки доступа по умолчанию.
Выберите тип доступа:
- Настройки доступа по умолчанию.
- Общедоступное.
- Личное.
Нажмите Сохранить.

Как изменить настройки доступа к задачам

Важно! Если у задачи есть время начала и окончания, вы можете изменить настройки доступа к ней.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Откройте задачу в календаре.
Нажмите "Изменить задачу" "Расширенные настройки" .
Выберите тип доступа:
- Настройки доступа по умолчанию.
- Общедоступное.
- Личное.
Нажмите Сохранить.

О настройках доступа к мероприятиям

Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, они могут просматривать разные сведения о ваших мероприятиях и задачах, для которых заданы сроки (начало и окончание).

Как работают настройки доступа к мероприятиям

Если вы не предоставили доступ к календарю и не сделали его общедоступным, ваши мероприятия:
- Не будут доступны другим пользователям.
- Будут видны только вам.
Если в календаре вы включите для всех только доступ к данным о свободном и занятом времени, подробности мероприятий смогут видеть только те, кому вы дали разрешение. Чтобы ограничить доступ к отдельным мероприятиям, установите для них настройку "Личное".
Приглашенные на мероприятие пользователи могут настраивать вид мероприятия в своем календаре.
- Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию", а приглашенный участник открыл доступ к своему календарю другим пользователям, они смогут увидеть подробности вашего мероприятия в его календаре.
- Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию" и вы забронируете переговорную комнату или другой ресурс, пользователи, имеющие доступ к этому ресурсу, также будут видеть подробности вашего мероприятия.
Если вы отметите мероприятие как личное, но пригласите других участников или забронируете переговорную, некоторые его подробности могут стать доступны другим пользователям, а именно:
- Время начала мероприятия.
- Время окончания мероприятия.
- Создатель мероприятия.

Как работают настройки доступа к задачам

По умолчанию задачи, в которых заданы сроки, остаются доступны только вам, даже если вы предоставили доступ к календарю. Чтобы другие пользователи могли видеть эти задачи, предоставьте им разрешение на редактирование календаря.
Если для задачи с заданными сроками указать статус "Занят(а)", она станет видна другим пользователям. Однако подробности задачи будут скрыты, если вы не предоставите другим пользователям разрешение на редактирование календаря.
Когда вы меняете настройки доступа, они применяются к будущим задачам, которые вы создаете.

Как настройки календаря влияют на настройки доступа

Важно! Если ваш календарь общедоступный, вся информация о мероприятиях и задачах с заданными сроками видна другим пользователям, даже если вы измените настройки доступа.

Когда вы предоставляете доступ к календарю другим пользователям, вы сами определяете уровень доступа. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, администратор может ограничить другим пользователям доступ к некоторым данным в календаре.

Настройки доступа	Что другие пользователи могут делать в вашем календаре	Уровень доступа к мероприятиям и задачам с заданными сроками
Доступ только к информации о свободном времени	Проверять, когда вы доступны и заняты (но подробные сведения о ваших мероприятиях и задачах и их названия не будут доступны). Видеть часовой пояс календаря.	Настройки доступа по умолчанию и Личное – периоды с мероприятиями и задачами, для которых заданы сроки, отображаются как время, когда вы заняты. Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий.
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях	Находить все подробности, кроме: мероприятий или задач с настройкой "Личное"; списка гостей в мероприятиях, где не включен параметр "Видеть список приглашенных". Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.	Настройки доступа по умолчанию и Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали. Личное – период, на который запланировано мероприятие или задача с заданными сроками, отмечается как время, когда вы заняты.
Внесение изменений в мероприятия	Просматривать сведения обо всех мероприятиях и задачах. Добавлять мероприятия и задачи. Изменять мероприятия и задачи. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия и задачи из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Находить настройки доступа. Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.	Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали и изменять их. Это касается даже мероприятий и задач с настройкой "Личное".
Внесение изменений и предоставление доступа	Просматривать сведения обо всех мероприятиях и задачах. Добавлять мероприятия и задачи. Изменять мероприятия и задачи. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия и задачи из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Находить настройки доступа. Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них. Удалять календарь без возможности восстановления.	Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали и изменять их. Это касается даже мероприятий и задач с настройкой "Личное".