Как изменить настройки доступа к мероприятию

Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, для календаря и мероприятий в нем действуют одинаковые настройки доступа. Вы можете изменять эти настройки для отдельных мероприятий.

Как изменить параметры доступа к мероприятию

Важно! Если вы предоставили доступ к календарю другим пользователям, у вас есть возможность изменить настройки доступа отдельного мероприятия. Подробнее о предоставлении общего доступа к календарю другим пользователям…

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Откройте мероприятие в календаре.
3. Нажмите на значок "Изменить мероприятие" Настройки доступа по умолчанию.
4. Выберите тип доступа:
   • Настройки доступа по умолчанию.
   • Общедоступное.
   • Личное.
5. Нажмите Сохранить.

О настройках доступа к мероприятиям

Когда вы открываете доступ к календарю другим пользователям, они могут просматривать разные сведения о ваших мероприятиях.

Как работают настройки доступа в Календаре

• Если вы не предоставили доступ к календарю и не сделали его общедоступным, ваши мероприятия:
  • Не будут доступны другим пользователям.
  • Будут видны только вам.
• Если в календаре вы включите для всех только доступ к данным о свободном и занятом времени, подробности мероприятий смогут видеть только те, кому вы дали разрешение. Чтобы ограничить доступ к отдельным мероприятиям, установите для них настройку "Личное".
• Если у вас рабочий или учебный аккаунт, настройками доступа к мероприятиям управляет администратор организации. Он же задает настройки по умолчанию.
• Приглашенные на мероприятие пользователи могут настраивать вид мероприятия в своем календаре.
  • Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию", а приглашенный участник открыл доступ к своему календарю другим пользователям, они смогут увидеть подробности вашего мероприятия в его календаре.
  • Если в мероприятии задан параметр "Настройки доступа по умолчанию" и вы забронируете переговорную комнату или другой ресурс, пользователи, имеющие доступ к этому ресурсу, также будут видеть подробности вашего мероприятия.
• Если вы отметите мероприятие как личное, но пригласите других участников или забронируете переговорную, некоторые его подробности могут стать доступны другим пользователям, а именно:
  • Время начала мероприятия.
  • Время окончания мероприятия.
  • Создатель мероприятия.

Как настройки календаря влияют на настройки доступа к мероприятию

Важно! Если ваш календарь общедоступный, вся информация о мероприятиях в нем видна другим пользователям, даже если вы измените настройки доступа отдельных мероприятий.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли изменять ваши мероприятия.

Настройки доступа	Что другие пользователи могут делать в вашем календаре	Как мероприятия отображаются в календаре
Доступ только к информации о свободном времени	Проверять, когда вы доступны и заняты (но подробные сведения о ваших мероприятиях и их названия не будут доступны). Видеть часовой пояс календаря.	Настройки доступа по умолчанию и Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты. Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий.
Доступ ко всем сведениям о мероприятиях	Находить все подробности мероприятий, кроме: мероприятий с настройкой "Личное"; списка гостей в мероприятиях, где не включен параметр "Видеть список приглашенных". Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.	Настройки доступа по умолчанию и Общедоступное – люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий. Личное – периоды с мероприятиями отображаются как время, когда вы заняты.
Изменение мероприятий	Находить подробности всех мероприятий. Добавлять мероприятия. Изменять мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Находить настройки доступа. Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них.	Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное.
Внесение изменений и предоставление доступа	Находить подробности всех мероприятий. Добавлять мероприятия. Изменять мероприятия. Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины. Видеть часовой пояс календаря. Изменять настройки доступа. Подписываться на уведомления по электронной почте о предстоящих мероприятиях, а также создании, изменении, отмене мероприятий и ответах на них. Удалять календарь без возможности восстановления.	Люди, которым вы открыли доступ, могут видеть все детали мероприятий и изменять их, даже если мероприятие личное.

Информация по теме

• Как управлять мероприятиями из Gmail
• Как открыть доступ к календарю