В Google Календаре можно изменить настройки доступа отдельных мероприятий и задач для других пользователей.
Есть три варианта настроек доступа:
|
Настройка доступа |
Описание |
Пример |
|
Настройки доступа по умолчанию |
Настройка доступа "По умолчанию" совпадает с настройкой, которую вы задали на уровне всего календаря. Если вы открыли доступ к календарю для коллег и предоставили им разрешение "Просматривать все сведения о мероприятиях" (или выше), они смогут находить подробности вашего мероприятия. Однако если вы предоставите доступ к календарю с разрешением "Доступ только к информации о свободном времени", они будут видеть только, когда вы заняты. Если вы хотите изменить основные настройки доступа к календарю, изучите статью Как настроить разрешения для других пользователей в вашем календаре. |
Регулярные встречи. Используйте эту настройку для повторяющихся летучек, рабочих интервалов или регулярных встреч по проекту, чтобы для них действовали обычные правила доступа к календарю. |
|
Общедоступное |
Все, у кого есть доступ к вашему календарю, могут посмотреть сведения ваших мероприятий и задач, даже если в календаре для всех остальных пользователей показывается только информация о свободном и занятом времени. |
Мероприятия вне офиса или не связанные с работой. Используйте этот тип, если хотите, чтобы все знали, где вы находитесь или как с вами связаться в экстренной ситуации, например во время обеда с коллегами или когда вы не на рабочем месте. |
|
Личное |
Эта настройка скрывает все сведения от всех, кроме вас и тех, кому вы предоставили разрешение "Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях" (или выше). Другие пользователи, просматривающие ваш календарь, увидят интервал с надписью "Занят(а)". |
Встречи или конфиденциальные совещания. Используйте эту настройку для личных встреч, оценки эффективности работы или совещаний по конфиденциальным проектам, когда тема должна оставаться в секрете. |
Как изменить настройки доступа к мероприятию
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Откройте мероприятие в календаре.
- Нажмите на значок "Изменить мероприятие"
Настройки доступа по умолчанию.
- Выберите настройки доступа:
- Настройки доступа по умолчанию.
- Общедоступное.
- Личное.
- Нажмите Сохранить.
Настройки доступа по умолчанию.Как изменить настройки доступа к задаче
Важно! Если у задачи есть время начала и окончания, вы можете изменить настройки доступа к ней. Задачи без заданных сроков всегда видны только вам.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Откройте задачу в календаре.
- Нажмите "Изменить задачу"
.
- Выберите настройки доступа:
- Настройки доступа по умолчанию.
- Общедоступное.
- Личное.
- Нажмите Сохранить.
Сравнение настроек доступа
В таблице ниже описано, как настройки доступа накладываются на основные разрешения календаря. Установленный флажок 
| Настройка доступа | Разрешение | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Доступ к информации о свободном времени | Просматривать данные о мероприятии | Редактировать (личные мероприятия отображаются как занятое время) | Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях | Внесение изменений и предоставление доступа | |
| Общедоступное | |
|
|
|
|
| Настройки доступа по умолчанию | Только информация о свободном времени | |
|
|
|
| Личное | Только информация о свободном времени | Только информация о свободном времени | Только информация о свободном времени | |
|
Подробнее о настройках доступа
Настройки доступа к мероприятиям- Если вы не предоставили доступ к календарю и не сделали его общедоступным, ваши мероприятия:
- Не будут доступны другим пользователям.
- Будут видны только вам.
- Если в календаре вы включите для всех только доступ к данным о свободном времени, подробности мероприятий смогут видеть только те, кому вы дали разрешение. Чтобы ограничить доступ к отдельным мероприятиям, установите для них настройку Личное.
- Если вы предоставите кому-то разрешение "Вносить изменения (личные мероприятия отображаются как занятое время)", он будет видеть ваши личные мероприятия по-разному в зависимости от статуса: любое личное мероприятие или задача с пометкой Занят/занята, для такого пользователя будет отображаться как занятое время, а мероприятия и задачи с пометкой Свободен/свободна будут для него скрыты из сетки вашего календаря.
- Приглашенные на мероприятие пользователи могут настраивать вид мероприятия в своем календаре.
- Если в мероприятии задан параметр Настройки доступа по умолчанию, а приглашенный участник открыл доступ к своему календарю другим пользователям, они смогут увидеть подробности вашего мероприятия в его календаре.
- Если в мероприятии задан параметр Настройки доступа по умолчанию и вы забронируете переговорную комнату или другой ресурс, пользователи, имеющие доступ к этому ресурсу, также будут видеть подробности вашего мероприятия.
- Если вы отметите мероприятие как личное, но пригласите других участников или забронируете переговорную, некоторые его подробности могут стать доступны другим пользователям, а именно:
- Время начала мероприятия.
- Время окончания мероприятия.
- Создатель мероприятия.
- Для повторяющихся мероприятий можно задать только одну настройку доступа. Все мероприятия в серии должны иметь либо настройку по умолчанию, либо "Личное", либо "Общедоступное". Если вы измените настройку доступа для одного или нескольких мероприятий в серии повторов, эта настройка будет действовать для всех мероприятий в серии.
- По умолчанию задачи, в которых заданы сроки, остаются доступны только вам, даже если вы предоставили доступ к календарю. Чтобы другие пользователи могли видеть эти задачи, предоставьте им в календаре разрешение "Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях" (или выше) или задайте другой уровень доступа для отдельной задачи.
- Если для задачи с заданными сроками указать статус Занят(а), она станет видна другим пользователям. Однако подробности задачи будут скрыты, если вы не предоставите другим пользователям доступ к календарю с правами "Изменять и просматривать все сведения о мероприятиях" или не зададите для этой задачи другой уровень доступа.
- Когда вы меняете настройки доступа к календарю, они применяются к будущим задачам, которые вы создаете.