I Google Kalender kan du endre synligheten for enkeltaktiviteter og -oppgaver for å kontrollere hva andre kan se.
Det finnes tre innstillinger for synlighet:
|
Innstilling for synlighet |
Beskrivelse |
Eksempel |
|
Standardsynlighet |
«Standardsynlighet»-innstillingen følger de primære delingsinnstillingene for kalenderen. Hvis du deler kalenderen din med kolleger og gir dem tillatelse på «Se aktivitetsopplysninger»-nivå eller høyere, kan de se informasjon om aktivitetene dine. Men hvis du bare deler kalenderen med tillatelse på «Se ledig/opptatt»-nivå, ser de bare at du er opptatt. Hvis du vil endre de primære delingsinnstillingene for kalenderen din, kan du finne ut hvordan du velger hva andre kan gjøre med kalenderen din. |
Vanlige møter: Bruk denne innstillingen for vanlige teamsynkroniseringer, arbeidsblokker eller prosjektoppfølginger som følger de vanlige reglene for kalenderdeling. |
|
Offentlig |
Alle som har tilgang til å se kalenderen din, kan se alle detaljene for denne aktiviteten eller dette gjøremålet, selv om kalenderen din er begrenset til bare å vise ledig eller opptatt. |
Sosiale aktiviteter eller «ikke på jobb»-aktiviteter: Bruk dette for en lunsj med teamet eller en ikke på jobb-blokk der du vil at alle skal vite hvor du er, og hvordan de kan nå deg i en nødsituasjon. |
|
Privat |
Denne innstillingen skjuler alle detaljer for alle unntatt deg og personer du har gitt tilgangstillatelse på «Endre aktiviteter og se aktivitetsdetaljer»-nivå eller høyere. Andre som ser på kalenderen din, ser en blokk med etiketten «Opptatt». |
Avtaler eller konfidensielle møter: Bruk denne innstillingen for personlige avtaler, medarbeidersamtaler eller sensitive prosjektmøter der emnet skal holdes konfidensielt. |
Endre synligheten for aktiviteter
- Gå til Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne en aktivitet i kalenderen.
- Klikk på Endre aktiviteten
Standardsynlighet.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.
Standardsynlighet.Endre synligheten for gjøremål
Viktig: Hvis gjøremålet har en start- og sluttid, kan du endre synligheten. Gjøremål uten start- eller sluttid er alltid private og aldri synlige for andre.
- Gå til Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne et gjøremål i kalenderen.
- Klikk på Endre gjøremål
.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.
.Sammenlign innstillinger for synlighet
I tabellen nedenfor kan du se hvordan synlighetsalternativene samhandler med hovedkalender din. Hvis du ser et hakemerke 
| Innstilling for synlighet | Tillatelse | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Se ledig/opptatt | Se aktivitetsdetaljer | Gjør endringer (se private aktiviteter som ledig/opptatt) | Gjør endringer og se aktivitetsdetaljer | Gjør endringer og administrer deling | |
| Offentlig | |
|
|
|
|
| Standardsynlighet | Bare ledig/opptatt | |
|
|
|
| Privat | Bare ledig/opptatt | Bare ledig/opptatt | Bare ledig/opptatt | |
|
Finn ut mer om innstillingene for synlighet
Om synlighet for aktiviteter- Hvis du ikke deler kalenderen din eller gjør den offentlig
- blir ikke aktivitetene dine delt med andre
- er aktivitetene dine bare synlige for deg
- Hvis du angir at kalenderen bare skal vise aktiviteter som Ledig eller Opptatt for alle, kan aktivitetsdetaljer være synlige for personer du har tilordnet andre delingstillatelser. For å begrense synligheten for en enkeltaktivitet må du angi den som Privat.
- Hvis du gir noen tillatelse på «Gjør endringer (se private aktiviteter som ledig/opptatt)»-nivå, vises de private oppføringene dine på en annen måte for dem, avhengig av statusen deres. Alle private aktiviteter eller gjøremål merket som Opptatt, vises som en opptatt-blokk. De som er merket som Ledig, er skjult på kalenderrutenettet.
- Når du inviterer noen til en aktivitet, kan de kontrollere hvordan aktiviteten vises i kalenderen deres.
- Hvis aktiviteten din er angitt som Standardsynlighet og den inviterte personen har delt kalenderen sin med andre, kan disse personene se aktivitetsopplysningene i kalenderen til den inviterte personen.
- Hvis aktiviteten din er angitt som Standardsynlighet og du bestiller et møterom eller en annen ressurs, kan folk som har tilgang til kalenderen for ressursen, også se informasjon om aktiviteten.
- Selv om du angir aktiviteten som privat, kan enkelte detaljer fortsatt være synlige for andre når du inviterer gjester eller bestiller rom. Disse detaljene kan omfatte
- starttiden for arrangementet
- sluttiden for arrangementet
- personen som opprettet arrangementet
- Gjentakende aktiviteter kan bare ha én innstilling for synlighet. Alle aktivitetene i en serie må være helt standard, private eller offentlige. Alle forsøk på å endre synligheten for én forekomst eller et delsett av aktiviteter i en serie gjelder for hele serien.
- Selv om du deler kalenderen din, er gjøremål med start- og sluttid private som standard, med mindre du gir andre tillatelse på «Gjør endringer og se aktivitetsdetaljer»-nivå eller høyere for kalenderen, eller du angir en annen synlighet for et bestemt gjøremål.
- Hvis du angir at gjøremålet med start- og sluttid skal vises som Opptatt, blir gjøremålet synlig for andre. Gjøremåldetaljene er imidlertid skjult med mindre du gir andre tillatelse på «Gjør endringer og se aktivitetsdetaljer»-nivå eller høyere for kalenderen din, eller du angir en annen synlighet for dette bestemte gjøremålet.
- Når du endrer delingsinnstillingene for kalenderen, gjelder de for fremtidige gjøremål du oppretter.