Når du har delt kalenderen, kan du endre tilgangen til aktivitetene og gjøremålene dine for andre. Finn ut hvordan du deler kalenderen din med andre.
Endre tilgangen for aktiviteter
- Gå til Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne en aktivitet i kalenderen.
- Klikk på Endre aktiviteten
Standardsynlighet.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.
Standardsynlighet.Endre tilgangen for gjøremål
Viktig: Hvis gjøremålet har en start- og sluttid, kan du endre tilgangen.
- Gå til Google Kalender på en datamaskin.
- Åpne et gjøremål i kalenderen.
- Klikk på Endre gjøremål
.
- Velg en innstilling for synlighet:
- Standardsynlighet
- Offentlig
- Privat
- Klikk på Lagre.
Innstillingene for tilgang
Når du deler kalenderen med andre, kan de se diverse informasjon om aktivitetene eller gjøremålene dine med start- og sluttid.
Om tilgang til aktiviteter
- Hvis du ikke deler kalenderen din eller gjør den offentlig, blir aktivitetene dine
- ikke delt med andre
- bare synlige for deg
- Hvis du angir at kalenderen bare skal vise aktiviteter som «Ledig» eller «Opptatt» for alle, kan aktivitetsdetaljene være synlige for personer du har tilordnet andre tilgangsinnstillinger. For å begrense tilgangen til en enkeltaktivitet må du angi den som «Privat».
- Når du inviterer noen til en aktivitet, kan vedkommende kontrollere hvordan aktiviteten vises i kalenderen sin.
- Hvis aktiviteten din er angitt som «Standard tilgang» og den inviterte personen har delt kalenderen sin med andre, kan disse personene se aktivitetsopplysningene i kalenderen til den inviterte personen.
- Hvis aktiviteten din er angitt som «Standard tilgang» og du bestiller et møterom eller en annen ressurs, kan folk som har tilgang til kalenderen for ressursen, også se informasjon om aktiviteten.
- Selv om du angir aktiviteten som privat, kan enkelte detaljer fortsatt være synlige for andre når du inviterer gjester eller bestiller rom. Disse detaljene kan omfatte
- Starttid for arrangementet
- Sluttid for arrangementet
- personen som opprettet arrangementet
Om tilgang til gjøremål
- Selv om du deler kalenderen din, er gjøremål med start- og sluttid private som standard, med mindre du gir andre redigeringstillatelse til kalenderen.
- Hvis du angir «Opptatt» for et gjøremål med start- og sluttid, blir gjøremålet synlig for andre. Detaljene for gjøremålet er imidlertid skjult med mindre du gir andre redigeringstilgang til kalenderen din.
- Når du endrertilgangsinnstillingene, gjelder de for fremtidige gjøremål du oppretter.
Finn ut hvordan kalenderinnstillingene påvirker tilgangen
Viktig: Hvis kalenderen din er offentlig, kan andre personer se alle detaljene om aktivitetene eller gjøremålene med start- og sluttid, selv om du endrer tilgangsinnstillingene.
Når du deler kalenderen din med andre, kan du velge hva de kan gjøre i kalenderen. Hvis du har en jobb- eller skolekonto, er det administratoren som styrer hvor mye kalenderinformasjon du kan dele med andre.
|
Synlighetsalternativer |
Dette kan andre gjøre i kalenderen din |
Slik vises aktiviteter eller gjøremål med start- og sluttid i kalenderen |
|---|---|---|
|
Se bare ledig/opptatt (skjul detaljer) |
|
Standardtilgang og Privat: Aktiviteter og oppgaver med start- og sluttid vises som «Opptatt». Offentlig: Folk du deler kalenderen med, kan se alle detaljene. |
|
Se alle aktivitetsopplysninger |
|
Standardtilgang og Offentlig: Folk du deler kalenderen med, kan se alle detaljene. Privat: Aktiviteter og gjøremål med start- og sluttidspunkt vises som «Opptatt». |
|
Endre aktiviteter |
|
Personer du deler kalenderen med, kan se og endre alle detaljer. Dette inkluderer private aktiviteter eller gjøremål. |
|
Gjøre endringer og administrere deling |
|
Personer du deler kalenderen med, kan se og endre alle detaljer. Dette inkluderer private aktiviteter eller gjøremål. |