De zichtbaarheidsinstellingen van je afspraak wijzigen

Als je je agenda deelt, hebben je afspraken en je agenda dezelfde zichtbaarheidsinstellingen. Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen wijzigen voor bepaalde afspraken.

De zichtbaarheidsinstellingen voor een afspraak wijzigen

Belangrijk: Nadat je je agenda met anderen hebt gedeeld, kun je de zichtbaarheid van een afspraak updaten. Meer informatie over hoe je je agenda kunt delen met anderen.

Een animatie die toont hoe je de zichtbaarheid van afspraken wijzigt in Agenda. In de animatie opent de gebruiker een afspraak en klikt op het icoon Bewerken (potloodje). De gebruiker wijzigt de standaardzichtbaarheid van de afspraak in Openbaar. Hierdoor kan iedereen afspraakgegevens bekijken, zoals de beschrijving of de namen van bijlagen. Daarna wijzigt de gebruiker de zichtbaarheid in Privé. Hiermee wordt de zichtbaarheid beperkt tot mensen die wijzigingen kunnen aanbrengen in afspraken in de agenda.

  1. Ga op je computer naar Google Agenda.
  2. Open een afspraak in je agenda.
  3. Klik op Afspraak bewerken Bewerken en dan Standaardzichtbaarheid.
  4. Selecteer een zichtbaarheidsinstelling:
    • Standaardzichtbaarheid
    • Openbaar
    • Privé
  5. Klik op Opslaan.

Meer informatie over de zichtbaarheidsinstellingen van afspraken

Als je je agenda met anderen deelt, kunnen ze verschillende informatie over je afspraken vinden.

Inzicht in de zichtbaarheid van afspraken in Agenda

  • Als je je agenda niet deelt of openbaar maakt, geldt het volgende voor je afspraken:
    • Ze worden niet gedeeld met anderen
    • Ze zijn alleen zichtbaar voor jou
  • Als je instelt dat je agenda voor iedereen alleen afspraken toont als Beschikbaar of Bezet, kunnen de afspraakgegevens zichtbaar zijn voor anderen aan wie je andere zichtbaarheidsinstellingen hebt toegewezen. Als je de zichtbaarheid van afzonderlijke afspraken wilt beperken, stel je de afspraak in op Privé.
  • Als je een werk- of schoolaccount hebt, bepaalt je beheerder de instellingen voor het delen van afspraken voor je organisatie, zoals de standaardzichtbaarheid van afspraken.
  • Als je iemand uitnodigt voor een afspraak, kan die persoon bepalen hoe je afspraak in hun agenda wordt getoond.
    • Als je voor je afspraak Standaardzichtbaarheid hebt ingesteld en de uitgenodigde persoon de agenda heeft gedeeld met anderen, kunnen die de afspraakgegevens vinden in de agenda van de uitgenodigde persoon.
    • Als je afspraak is ingesteld op Standaardzichbaarheid en je een vergaderruimte of andere bron boekt, kunnen mensen met toegang tot de agenda van de bron ook de afspraakgegevens vinden.

Meer informatie over hoe agenda-instellingen de zichtbaarheid van afspraken beïnvloeden

Belangrijk: Als je agenda openbaar is, kunnen mensen alle afspraakgegevens vinden, zelfs als je de zichtbaarheidsinstellingen in de afspraakgegevens wijzigt.

Als je je agenda met anderen deelt, kun je bepalen hoe deze mensen je afspraken kunnen vinden en of ze wijzigingen in je afspraken kunnen aanbrengen.

Zichtbaarheidsopties

Wat anderen kunnen doen in je agenda

Hoe afspraken worden getoond in je agenda

Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen)

Je beschikbaarheid controleren, maar geen namen of details van je afspraken vinden.

Standaardzichtbaarheid en Privé: afspraken worden getoond als Bezet.

Openbaar: Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden.

Alle details voor de afspraak weergeven

  • Alle afspraakgegevens vinden, behalve:
    • Voor afspraken die je markeert als Privé
    • Gastenlijsten van afspraken zonder het recht Gastenlijst bekijken
  • De tijdzone-instelling voor de agenda bekijken.
  • Abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert.

Standaardzichtbaarheid en Openbaar: Mensen met wie je je agenda hebt gedeeld, kunnen alle afspraakgegevens vinden.

Privé: Afspraken worden getoond als Bezet.

Wijzigingen aanbrengen in afspraken

  • Gegevens vinden van alle afspraken.
  • Afspraken toevoegen.
  • Afspraken bewerken.
  • Afspraken herstellen of definitief uit de prullenbak van de agenda verwijderen.
  • De tijdzone-instelling voor de agenda bekijken.
  • De instellingen voor delen vinden.
  • Abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert.

Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken.

Wijzigingen aanbrengen en delen beheren

  • Gegevens vinden van alle afspraken.
  • Afspraken toevoegen.
  • Afspraken bewerken.
  • Afspraken herstellen of definitief uit de prullenbak van de agenda verwijderen.
  • De tijdzone-instelling voor de agenda controleren.
  • De instellingen voor delen wijzigen.
  • Abonneren op e-mailmeldingen voor toekomstige afspraken of als je een afspraak maakt, wijzigt, annuleert of erop reageert.
  • De agenda definitief verwijderen.

Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken.

Gerelateerde bronnen

Meer hulp nodig?

Probeer de volgende stappen:

Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Google-apps
Hoofdmenu