Als je je agenda deelt, hebben je afspraken en je agenda dezelfde zichtbaarheidsinstellingen. Je kunt de zichtbaarheidsinstellingen wijzigen voor bepaalde afspraken.
De zichtbaarheidsinstellingen voor een afspraak wijzigen
Belangrijk: Nadat je je agenda met anderen hebt gedeeld, kun je de zichtbaarheid van een afspraak updaten. Meer informatie over hoe je je agenda kunt delen met anderen.
- Ga op je computer naar Google Agenda.
- Open een afspraak in je agenda.
- Klik op Afspraak bewerken
Standaardzichtbaarheid.
- Selecteer een zichtbaarheidsinstelling:
- Standaardzichtbaarheid
- Openbaar
- Privé
- Klik op Opslaan.
Meer informatie over de zichtbaarheidsinstellingen van afspraken
Als je je agenda met anderen deelt, kunnen ze verschillende informatie over je afspraken vinden.
Inzicht in de zichtbaarheid van afspraken in Agenda
- Als je je agenda niet deelt of openbaar maakt, geldt het volgende voor je afspraken:
- Ze worden niet gedeeld met anderen
- Ze zijn alleen zichtbaar voor jou
- Als je instelt dat je agenda voor iedereen alleen afspraken toont als Beschikbaar of Bezet, kunnen de afspraakgegevens zichtbaar zijn voor anderen aan wie je andere zichtbaarheidsinstellingen hebt toegewezen. Als je de zichtbaarheid van afzonderlijke afspraken wilt beperken, stel je de afspraak in op Privé.
- Als je een werk- of schoolaccount hebt, bepaalt je beheerder de instellingen voor het delen van afspraken voor je organisatie, zoals de standaardzichtbaarheid van afspraken.
- Als je iemand uitnodigt voor een afspraak, kan die persoon bepalen hoe je afspraak in hun agenda wordt getoond.
- Als je voor je afspraak Standaardzichtbaarheid hebt ingesteld en de uitgenodigde persoon de agenda heeft gedeeld met anderen, kunnen die de afspraakgegevens vinden in de agenda van de uitgenodigde persoon.
- Als je afspraak is ingesteld op Standaardzichbaarheid en je een vergaderruimte of andere bron boekt, kunnen mensen met toegang tot de agenda van de bron ook de afspraakgegevens vinden.
Meer informatie over hoe agenda-instellingen de zichtbaarheid van afspraken beïnvloeden
Belangrijk: Als je agenda openbaar is, kunnen mensen alle afspraakgegevens vinden, zelfs als je de zichtbaarheidsinstellingen in de afspraakgegevens wijzigt.
Als je je agenda met anderen deelt, kun je bepalen hoe deze mensen je afspraken kunnen vinden en of ze wijzigingen in je afspraken kunnen aanbrengen.
Zichtbaarheidsopties |
Wat anderen kunnen doen in je agenda |
Hoe afspraken worden getoond in je agenda |
---|---|---|
Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen) |
Je beschikbaarheid controleren, maar geen namen of details van je afspraken vinden. |
Standaardzichtbaarheid en Privé: afspraken worden getoond als Bezet. Openbaar: Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden. |
Alle details voor de afspraak weergeven |
|
Standaardzichtbaarheid en Openbaar: Mensen met wie je je agenda hebt gedeeld, kunnen alle afspraakgegevens vinden. Privé: Afspraken worden getoond als Bezet. |
Wijzigingen aanbrengen in afspraken |
|
Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken. |
Wijzigingen aanbrengen en delen beheren |
|
Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle afspraakgegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken. |