Nadat je je agenda hebt gedeeld, kun je de zichtbaarheid van je afspraken en taken voor anderen wijzigen. Meer informatie over hoe je je agenda met iemand deelt.
Meer informatie over zichtbaarheidsinstellingen
Als je je agenda met anderen deelt, kunnen ze verschillende informatie over je afspraken of taken met een begin- en eindtijd vinden.
Inzicht in de zichtbaarheid van afspraken
- Als je je agenda niet deelt of openbaar maakt, geldt het volgende voor je afspraken:
- Ze worden niet gedeeld met anderen
- Ze zijn alleen zichtbaar voor jou
- Als je instelt dat je agenda voor iedereen alleen afspraken toont als Beschikbaar of Bezet, kunnen de afspraakgegevens zichtbaar zijn voor anderen aan wie je andere zichtbaarheidsinstellingen hebt toegewezen. Als je de zichtbaarheid van afzonderlijke afspraken wilt beperken, stel je de afspraak in op Privé.
- Als je iemand uitnodigt voor een afspraak, kan die persoon bepalen hoe je afspraak in hun agenda wordt getoond.
- Als je voor je afspraak Standaardzichtbaarheid hebt ingesteld en de uitgenodigde persoon de agenda heeft gedeeld met anderen, kunnen die de afspraakgegevens vinden in de agenda van de uitgenodigde persoon.
- Als je afspraak is ingesteld op Standaardzichtbaarheid en je een vergaderruimte of andere bron boekt, kunnen mensen met toegang tot de agenda van de bron ook de afspraakgegevens vinden.
- Zelfs als je de afspraak instelt als privé, zijn sommige gegevens misschien nog steeds zichtbaar voor anderen als je gasten uitnodigt of ruimtes boekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Begintijd van afspraak
- Eindtijd van afspraak
- Maker van afspraak
Inzicht in de zichtbaarheid van taken
- Zelfs als je je agenda deelt, blijven je taken met een begin- en eindtijd standaard privé, tenzij je anderen bewerkingsrechten voor je agenda geeft.
- Als je de taak met een begin- en eindtijd instelt op Bezet, wordt de taak zichtbaar voor anderen. De taakdetails zijn verborgen, tenzij je anderen bewerkingsrechten voor je agenda geeft.
- Als je de zichtbaarheidsinstellingen wijzigt, zijn deze van toepassing op toekomstige taken die je maakt.
Meer informatie over hoe agenda-instellingen de zichtbaarheid beïnvloeden
Belangrijk: Als je agenda openbaar is, kunnen mensen alle details vinden over afspraken of taken met een begin- en eindtijd, zelfs als je de zichtbaarheidsinstellingen wijzigt.
Als je je agenda met anderen deelt, kun je selecteren wat ze in je agenda kunnen doen. Als je een werk- of schoolaccount hebt, bepaalt je beheerder hoeveel agenda-informatie je met anderen kunt delen.
|
Zichtbaarheidsopties |
Wat anderen kunnen doen in je agenda |
Hoe afspraken of taken met een begin- en eindtijd in je agenda worden getoond |
|---|---|---|
|
Alleen statusinformatie beschikbaar/bezet tonen (details verbergen) |
|
Standaardzichtbaarheid en Privé: Afspraken en taken met een begin- en eindtijd worden getoond als Bezet. Openbaar: Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle gegevens vinden. |
|
Alle details voor de afspraak weergeven |
|
Standaardzichtbaarheid en Openbaar: Mensen met wie je je agenda hebt gedeeld, kunnen alle gegevens vinden. Privé: Afspraken en taken met een begin- en eindtijd worden getoond als Bezet. |
|
Wijzigingen aanbrengen in afspraken |
|
Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle gegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken of -taken. |
|
Wijzigingen aanbrengen en delen beheren |
|
Mensen met wie je je agenda deelt, kunnen alle gegevens vinden en wijzigen. Hieronder vallen ook privé-afspraken of -taken. |